Excel에서 Word 봉투로 메일 병합 하려는 경우 이 문서가 적합합니다. 여기서는 2 ​​ 작업을 손쉽게 수행할 수 있는 쉽고 적절한 방법을 안내합니다.

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편지 병합이란?

많은 목적을 위해 우리는 주소가 다른 사람들에게 메일 묶음을 보내야 합니다. 이 경우 메일 병합 은 편리한 기능처럼 작동합니다. 메일 병합 은 각 주소에 대해 봉투 그룹을 생성 하는 데 도움이 되며 모든 개별 봉투에는 주소가 포함됩니다. 메일링 리스트에 있습니다.

Excel에서 Word 봉투로 메일 병합하는 2가지 방법

다음 표에는 이름, 성 , Street Address , City 및 Zip Code 열. 이 표를 사용하여 Excel에서 Word Envelopes로 편지 병합 을 할 것입니다. 작업을 수행하기 위해 2 다른 방법을 사용합니다. 여기서는 Excel 365 를 사용했습니다. 사용 가능한 모든 Excel 버전을 사용할 수 있습니다.

1. 봉투 옵션을 사용하여 Excel에서 Word 봉투로 메일 병합

이 방법에서는 Word 문서의 우편물 탭에서 봉투 옵션을 Excel에서 Word 봉투로 편지 병합 .

단계:

• 먼저 Word 문서
• 를 연 다음방법을 설명했습니다.

결론

여기서 2 ​​ Excel에서 Word로 편지를 병합하는 방법을 보여드리겠습니다. 봉투 . 이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 아래 의견란에 알려주십시오. 자세한 내용은 Exceldemy 웹사이트를 참조하십시오.

봉투 옵션 대화 상자가 나타납니다. 그 후에 다음을 변경할 수 있습니다. 봉투 크기 상자의 드롭다운 화살표 를 클릭하여 봉투 크기를 변경합니다.

• 여기서 봉투 크기<2를 유지합니다> 그대로입니다.

그 다음 배송 주소 봉투 주소의 글꼴 을 클릭합니다. 대화 상자가 나타납니다.

• 그 후 굵게 를 글꼴 스타일 >> 14 로 선택합니다. 글꼴 크기 .

드롭다운 화살표를 클릭하여 글꼴 색상 및 밑줄 스타일 을 선택할 수 있습니다. .

그와 함께 효과 를 선택할 수 있습니다.

• 여기서 글꼴 색상 , 밑줄 스타일 , 효과 는 그대로.

다음에는 미리보기 가 보입니다.

• 그 다음 확인 을 클릭합니다.

• 다음에 글꼴 을 클릭합니다. 반송주소 .

다음 봉투 반송주소 대화 상자가 나타납니다.

• 그 후 굵게 를 글꼴 스타일 >> 14 로 선택합니다. 글꼴 크기 .

드롭다운 화살표를 클릭하여 글꼴 색상 및 밑줄 스타일 을 선택할 수 있습니다. .

그와 함께 효과 를 선택할 수 있습니다.

• 여기서 글꼴색 , 밑줄스타일 , 효과 를 그대로.

다음으로 미리보기 .

• 그 다음 확인 을 클릭합니다.

• 다음에 < 봉투 옵션 대화 상자에서 1>확인 합니다.

다음에는 봉투 가 표시됩니다.

• 그런 다음 왼쪽 상단 을 클릭하여 반품 주소 를 작성합니다.

나중에 반품 주소 가 표시됩니다.

• 그 다음 봉투 를 클릭하여 삽입합니다. 배송 주소 상자.

다음으로 봉투에 배송 주소 상자가 표시됩니다. .

이제 주소 수신자 목록 에 Excel 파일을 선택합니다.

• 그 다음에는 우편물 탭 >> 수신자 선택 >> 기존 목록 사용 을 선택합니다.

• 그런 다음 이동 하여 Excel 파일로 이동합니다.
• 그런 다음 Excel에서 Word 봉투로 편지 병합 >> 열기 를 클릭합니다.

테이블 선택 대화 상자가 나타납니다.

데이터의 첫 번째 행에는 열 머리글이 포함되어 있습니다 는 표시됨 입니다.

• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

• 그런 다음 쓰기 및 삽입에서 주소 블록 옵션을 선택합니다.Fields .

Insert Address Block 대화 상자가 나타납니다.

여기에 미리보기 상자에 있는 첫 번째 수신자의 주소입니다. 빨간색 상자 로 표시된 오른쪽 화살표 를 클릭하면 다른 주소를 볼 수 있습니다.

• 그런 다음 확인 을 클릭합니다. .

나중에 봉투 에 첫 번째 수신자의 주소가 표시됩니다.

• 그 후 미리보기 결과에서 주소 미리보기를 보려면 >> 결과 미리보기 를 선택합니다.
• 빨간색 상자 로 표시된 오른쪽 화살표 를 클릭하면 다른 수신자의 주소도 볼 수 있습니다. .

따라서 Excel에서 Word Envelopes로 메일 병합을 만들었습니다.

이제 <1과 별도로>Address Blocks 만들기 Excel에서 Word 봉투 로 메일 병합, 배달 주소 를 삽입하는 병합 필드 삽입 옵션이 <1에 있습니다>Envelope .

• 여기서 병합 필드 삽입 옵션의 드롭다운 화살표 를 클릭해야 합니다.

다음으로 Excel 파일의 모든 수신자 주소 목록 옵션을 해당 목록 에서 볼 수 있습니다.

• 그런 다음 해당 목록에서 이름 을 선택합니다.

삽입된 이름 을 볼 수 있습니다. DeliveryDeivery address 상자에서 Envelope .

• 같은 방법으로 병합 필드 삽입 <에서 성 을 삽입했습니다. 2>목록.
• 그 후 ENTER 를 눌러 다음 줄로 이동하고 다음 줄에서 병합 필드 삽입 에서 다른 옵션을 선택합니다.

여기 Envelope 의 Delivery address 상자에 삽입된 수신자 주소 .

• 그 후 결과 미리보기 를 클릭하여 미리보기 를 확인합니다.

• 다음에 빨간색 상자 로 표시된 오른쪽 화살표 를 클릭하여 미리보기 를 볼 수 있습니다. 다른 수신자 주소도 마찬가지입니다.

• 이후 Finish & 병합 >> 문서 인쇄 를 선택합니다.

A 프린터에 병합 대화 상자가 나타납니다.

만들기 모두 가 기록 인쇄 로 선택되었는지 확인합니다.

• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

다음으로 인쇄 대화 상자가 나타납니다.

• 그런 다음 확인 을 클릭하여 편지 병합을 인쇄합니다. Excel에서 Word 봉투로 .

자세히 알아보기: Word 없이 Excel에서 메일 병합(2가지 적절한 방법)

2. Excel에서 Word Envelopes로 편지를 병합하는 "단계별 편지 병합 마법사" 옵션 사용

이 방법에서는 단계별 편지 병합 마법사<2를 사용합니다> 메일링 탭에서 Word 문서에서 Excel에서 Word Envelopes로 메일 병합 .

단계:

• 먼저 Word 문서
• 를 연 다음 우편물 탭 >> 편지 병합 시작 >> 단계별 메일 병합 마법사 를 선택합니다.

다음으로 메일 병합 대화 상자가 나타납니다. Word 문서의 오른쪽 모서리 .

• 그런 다음 문서 유형 을 봉투 >> 에서 선택합니다. 6단계 중 1단계 및 다음: 문서 시작 을 클릭합니다.

• 다음에 봉투 옵션 을 선택합니다. 문서 레이아웃 변경 에서 .

• 봉투 옵션 대화 상자가 나타납니다. 그 후에 봉투 크기 상자의 드롭다운 화살표 를 클릭하여 봉투 크기를 변경할 수 있습니다.
• 여기서 봉투크기 는 그대로.

그런 다음 배송주소 의 글꼴 을 클릭합니다. 봉투 주소 대화 상자가 나타납니다.

• 그 후 굵게 를 글꼴 스타일 >><1로 선택합니다>14 글꼴 크기 로.

글꼴 색상 및 밑줄 스타일 을 드롭다운 화살표 .

그와 함께 효과 를 선택할 수 있습니다.

• 여기서 글꼴 색상 , 밑줄을 유지합니다. style 및 효과 입니다.

다음으로 미리보기 가 표시됩니다.

• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

• 그런 다음 반환 주소 의 글꼴 을 클릭합니다.

Envelope Return Address 대화 상자가 나타납니다.

• 그 다음 Bold 를 Font로 선택합니다. 스타일 >> 14 을 글꼴 크기 로.

글꼴 색상 및 을 선택할 수 있습니다. 드롭다운 화살표 를 클릭하여 스타일 에 밑줄을 긋습니다.

그와 함께 효과 를 선택할 수 있습니다.

• 여기서는 글꼴 색상 , 밑줄 스타일 및 효과 를 그대로 유지합니다.

다음에는 미리보기 .

• 그 다음 확인 을 클릭합니다.

• 그런 다음 봉투 옵션 대화 상자에서 확인 을 클릭합니다.

다음으로 봉투 가 생성되었습니다.

• 그 후 6단계 중 2단계 에서 다음: 수신자 선택 을 클릭합니다.

• 이후 o 클릭 n 찾아보기 하여 Excel 파일을 수신자 주소 목록 으로 선택합니다.

• 그런 다음 이동 하여 Excel 파일로 이동합니다.
• 그런 다음 Excel에서 Word Envelopes로 편지 병합 >> 열기 를 클릭합니다.

테이블 선택 대화 상자가 나타납니다.

데이터의 첫 번째 행에는 열이 포함되어 있습니다.header 가 표시 됩니다.

• 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

다음으로 편지 병합 수신자 대화 상자가 나타납니다.

이 대화 상자에서 데이터 소스 를 표시 해제 할 수 있으며 수신자 목록을 수정 할 수 있습니다.

• 여기서 수신자 목록을 그대로 유지합니다.
• 그런 다음 OK .
• 그 다음 Envelope 의 왼쪽 상단 에 Return address 를 입력합니다. .
• 그런 다음 봉투 를 클릭하여 배송 주소 상자를 삽입합니다.

나중에 배송 주소 상자를 볼 수 있습니다.

• 그 후 6단계 중 3단계 에서 다음: 봉투 정리 를 클릭합니다.

• 그런 다음 주소 블록 을 선택합니다. .

주소 블록 삽입 대화 상자가 나타납니다.

여기서 첫 번째 미리보기 상자의 수신자. 빨간색 상자 로 표시된 오른쪽 화살표 를 클릭하면 다른 주소를 볼 수 있습니다.

• 그런 다음 확인 을 클릭합니다. .

여기에 추가 항목을 클릭하여 Excel에서 Word 봉투로 편지 병합을 만들 주소를 삽입할 수 있습니다. 도 마찬가지입니다.

항목 더보기 를 클릭하면 병합 필드 삽입 목록이 표시됩니다.

에서 수동으로 주소를 삽입할 수 있습니다.이 목록입니다.

• 여기에 주소 블록 옵션에서 주소를 삽입했습니다.
• 그 다음 6단계 중 4단계 에서 다음: 봉투 미리보기 를 선택했습니다.

이제 첫 번째 수신자의 주소 미리보기 .

• 빨간색 상자 로 표시된 오른쪽 화살표 를 클릭하면 다른 수신자의 주소도 미리보기 합니다.

• 이후 6/6 의 5단계에서 다음: 병합 완료 를 클릭합니다.

• 그런 다음 인쇄 를 선택합니다. 1> 병합 상자.

프린터에 병합 대화 상자가 나타납니다.

모두 가 기록 인쇄 로 선택됩니다.

그런 다음 확인 을 클릭합니다. 다음으로 인쇄 대화 상자가 나타납니다. 나타납니다.

• 그런 다음 확인 을 클릭하여 Excel에서 Word 봉투로 메일 병합 을 인쇄합니다.

자세히 알아보기: Excel에서 Word로 그림을 메일 병합하는 방법 (2가지 쉬운 방법)

기억해야 할 사항

• 주소 블록 또는 병합 필드 삽입 을 사용하여 삽입할 수 있습니다. 봉투 의 수신자 주소 .
• 단계별 편지 병합 마법사 옵션은 일부 소스 데이터 .

연습 섹션

시트의 연습 섹션에서 다음을 연습할 수 있습니다.