Ako želite spajanje cirkularnih pisama iz Excela u Wordove omotnice , ovaj je članak za vas. Ovdje ćemo vas provesti kroz 2 ​​ jednostavne i prikladne metode za obavljanje zadatka bez napora.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Preuzmi Wordov dokument

Cirrno pismo.docs

Što je cirkularno pismo?

U mnoge svrhe, moramo poslati hrpu e-pošte ljudima s različitim adresama. U tom slučaju cirkularno pismo djeluje kao zgodna značajka. Cirkularno pismo pomaže stvoriti grupu omotnica za svaku adresu, gdje svaka pojedinačna omotnica nosi adresu na našoj listi za slanje e-pošte.

2 metode za spajanje pisama iz Excela u Word omotnice

Sljedeća tablica ima Ime, Prezime , Adresa , Grad i Poštanski broj . Koristit ćemo ovu tablicu za spajanje e-pošte iz Excela u Wordove omotnice . Da bismo obavili zadatak, koristit ćemo 2 različite metode. Ovdje smo koristili Excel 365 . Možete koristiti bilo koju dostupnu verziju programa Excel.

1. Korištenje opcije omotnice za spajanje e-pošte iz Excela u Word omotnice

U ovoj metodi koristit ćemo Opcija omotnice s kartice Pošta dokumenta Word za spajanje e-pošte iz programa Excel u omotnicu programa Word .

Koraci:

• Prvo ćemo otvoriti naš Word dokument
• Nakon toga ćemo ićiobjašnjene metode.

Zaključak

Ovdje smo vam pokušali pokazati 2 ​​ metode za spajanje cirkularnih pisama iz Excela u Word omotnice . Hvala vam što ste pročitali ovaj članak, nadamo se da je bio od pomoći. Ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga, javite nam u odjeljku za komentare u nastavku. Posjetite našu web stranicu Exceldemy kako biste istražili više.

Pojavit će se dijaloški okvir Opcije omotnica . Nakon toga možete promijeniti veličinu omotnice klikom na strelicu padajućeg izbornika u okviru Veličina omotnice .

• Ovdje zadržavamo veličinu omotnice kakva jest.

Zatim kliknemo na Font Adrese za dostavu. Adrese omotnice pojavit će se dijaloški okvir.

• Nakon toga odabiremo Podebljano kao Stil fonta >> 14 kao Veličina fonta .

Možete odabrati Boju fonta i Stil podcrtavanja klikom na strelicu padajućeg izbornika .

Uz to, možete odabrati Efekte .

• Ovdje zadržavamo Boju fonta , Stil podcrtavanja i Efekti kakvi jesu.

Sljedeće ćete vidjeti Pregled .

• Nakon toga kliknite U redu .

• Nakon toga kliknite na Font na Povratna adresa .

Sljedeće, povratna adresa omotnice pojavit će se dijaloški okvir.

• Nakon toga odabiremo Podebljano kao Stil fonta >> 14 kao Veličina fonta .

Možete odabrati Boju fonta i Stil podcrtavanja klikom na strelicu padajućeg izbornika .

Uz to, možete odabrati Efekte .

• Ovdje čuvamo Boja fonta , Stil podcrtavanja i Efekti kakvi jesu.

Sljedeće ćete vidjeti Pregled .

• Nakon toga kliknemo U redu .

• Nakon toga kliknemo U redu u dijaloškom okviru Opcije omotnice .

Dalje ćete vidjeti Omotnicu je stvorena.

• Zatim ćemo kliknuti na gornji lijevi kut da bismo napisali Povratnu adresu .

Kasnije ćemo vidjeti Povratnu adresu .

• Nakon toga ćemo kliknuti na Omotnicu za umetanje okvir Adresa za dostavu .

Zatim ćemo vidjeti okvir Adresa za dostavu u Omotnici .

Sada ćemo odabrati našu Excel datoteku za popis primatelja adresa .

• Nakon toga, otići ćemo na Pošta kartica >> iz Odaberi primatelje >> odaberite Koristi postojeći popis .

• Nakon toga ćemo doći na našu Excel datoteku.
• Zatim ćemo odabrati našu Excel datoteku pod nazivom Cirkularno pismo iz Excela u Wordove omotnice >> kliknite Otvori .

Pojavit će se dijaloški okvir Odaberi tablicu .

Provjerite je li Prvi red podataka sadrži zaglavlje stupca označeno .

• Zatim kliknite U redu .

• Nakon toga ćemo odabrati opciju Adresni blok iz Pišite i umetnitePolja .

Pojavit će se dijaloški okvir Umetni adresni blok .

Ovdje ćemo vidjeti adresa prvog primatelja u okviru pregled . Ostale adrese možemo vidjeti klikom na desnu strelicu označenu crvenim okvirom .

• Zatim kliknite OK .

Kasnije ćete vidjeti adresu prvog primatelja u Omotnici .

• Nakon toga, da biste vidjeli pregled adrese iz Preview Results >> odaberite Pregled rezultata .
• Možete kliknuti na desnu strelicu označenu crvenim okvirom kako biste vidjeli i adrese drugih primatelja .

Stoga smo stvorili cirkularna pisma iz Excela u Wordove omotnice.

Sada, osim Adresni blokovi za stvaranje cirkularnih pisama iz Excela u Word omotnice , postoji opcija Umetni polje za spajanje za umetanje Adrese za dostavu u Omotnica .

• Ovdje moramo kliknuti na padajuću strelicu opcije Umetni polje za spajanje .

Dalje, možete vidjeti sve opcije popisa adresa primatelja u vašoj Excel datoteci na tom popisu .

• Nakon toga ćemo odabrati Ime s tog popisa.

Možete vidjeti umetnuto Ime u okviru DostavaDeivery adresa od Omotnica .

• Na isti način smo umetnuli Prezime iz Umetni spojena polja list.
• Nakon toga, pritisnite ENTER za prelazak na sljedeći redak, au sljedećem retku ćemo odabrati druge opcije iz Insert Merge Fields popis.

Ovdje možete vidjeti u polju Adresa za dostavu u Omotnici umetnuti adresa primatelja .

• Nakon toga ćemo kliknuti na Pregled rezultata kako bismo vidjeli pregled .

• Nakon toga, možete kliknuti na desnu strelicu označenu okvirom crvene boje kako biste vidjeli pregled drugih adresa primatelja također.

• Nakon toga, od Finish & Spoji >> odaberite Ispis dokumenta .

Pojavit će se dijaloški okvir Spajanje na pisač .

Izradi sigurni da su Svi odabrani kao Ispiši zapise .

• Zatim kliknite U redu .

Potom će se pojaviti dijaloški okvir Ispis .

• Nakon toga kliknite U redu za ispis cirkularnog pisma iz Omotnice Excel u Word .

Pročitajte više: Cirkularno pismo u Excelu bez Worda (2 prikladna načina)

2. Korištenje opcije “Čarobnjak za spajanje pisama korak po korak” za spajanje pisama iz Excela u Word omotnice

U ovoj metodi koristit ćemo Čarobnjak za spajanje pisama korak po korak s kartice Pošta u Word dokument u skupnu poštu iz Excela u Wordove omotnice .

Koraci:

• Prvo ćemo otvorite naš Word dokument
• Nakon toga, otići ćemo na Poštu karticu >> iz Pokreni spajanje pošte >> odaberite Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak .

Sljedeće ćemo vidjeti dijaloški okvir Skupno pismo na desni kut Word dokumenta.

• Nakon toga, odaberite vrstu dokumenta kao Omotnica >> iz Korak 1 od 6 i kliknite na Dalje: Početni dokument .

• Nakon toga odaberite Opcije omotnice iz Promijeni izgled dokumenta .

• Pojavit će se dijaloški okvir Opcije omotnice . Nakon toga možete promijeniti veličinu omotnice klikom na strelicu padajućeg izbornika u okviru Veličina omotnice .
• Ovdje zadržavamo Veličina koverte kakva jest.

Zatim kliknemo na Font Adrese za dostavu . Pojavit će se dijaloški okvir Adresa omotnice .

• Nakon toga odabiremo Podebljano kao Stil fonta >> 14 kao Veličina fonta .

Možete odabrati Boju fonta i Stil podcrtavanja klikom na strelica padajućeg izbornika .

Uz to, možete odabrati Efekte .

• Ovdje zadržavamo Boju fonta , Podcrtano style i Efekti kao njegaje.

Sljedeće ćete vidjeti Pregled .

• Nakon toga kliknite U redu .

• Zatim kliknemo na Font Povratne adrese .

Pojavit će se dijaloški okvir Povratna adresa omotnice .

• Nakon toga odabiremo Podebljano kao Font stil >> 14 kao Veličina fonta .

Možete odabrati Boju fonta i Podcrtajte stil klikom na strelicu padajućeg izbornika .

Uz to možete odabrati Efekte .

• Ovdje zadržavamo Boju fonta , Stil podcrtavanja i Efekte kakve jesu.

Sljedeće, vidjet ćete Pregled .

• Nakon toga kliknite U redu .

• Nakon toga, u dijaloškom okviru Opcije omotnice kliknite U redu .

Dalje, možete vidjeti Omotnica je stvorena.

• Nakon toga, iz Koraka 2 od 6 kliknite na Dalje: Odaberite primatelje .

• Nakon toga kliknite o n Pregledajte kako biste odabrali našu Excel datoteku kao popis adresa primatelja .

• Nakon toga ćemo doći na našu Excel datoteku.
• Zatim ćemo odabrati našu Excel datoteku pod nazivom Cirkularno pismo iz Excela u Word Envelopes >> kliknite Otvori .

Pojavit će se dijaloški okvir Odaberi tablicu .

Provjerite je li Prvi red podataka sadrži stupaczaglavlje je označeno .

• Zatim kliknite U redu .

Potom će se pojaviti dijaloški okvir Primatelji cirkularnih pisama .

Možete poništiti oznaku s Izvora podataka iz ovog dijaloškog okvira i zajedno s da možete Pročistiti popis primatelja .

• Ovdje zadržavamo popis primatelja onakav kakav jest.
• Zatim kliknite OK .
• Nakon toga upisujemo Povratnu adresu u gornji lijevi kut Omotnice .
• Zatim kliknemo na Omotnicu kako bismo umetnuli polje Adresa za dostavu .

Kasnije možete vidjeti okvir Adresa za dostavu .

• Nakon toga, od Koraka 3 od 6 mi će kliknuti na Dalje: Uredi svoju omotnicu .

• Nakon toga ćemo odabrati Adresni blok .

Pojavit će se dijaloški okvir Insert Address Block .

Ovdje ćemo vidjeti adresu prvog primatelja u okviru pregled . Ostale adrese možemo vidjeti klikom na desnu strelicu označenu crvenim okvirom .

• Zatim kliknite OK .

Ovdje možete umetnuti adresu za stvaranje cirkularnih pisama iz Excela u Word omotnice, klikom na Više stavki također.

Ako kliknete na Više stavki , vidjet ćete popis Umetni spojena polja .

Možete umetnuti adresu ručno izovaj popis.

• Ovdje smo umetnuli adresu iz opcije Adresni blok .
• Nakon toga, iz Korak 4 od 6 , odabrali smo Sljedeće: Pregledajte svoje omotnice .

Sada možete vidjeti Pregled adrese prvog primatelja.

• Možete kliknuti na strelicu udesno označenu okvirom crvene boje kako biste vidjeli pretpregled također i adresa drugih primatelja.

• Nakon toga, od Koraka 5 od 6 , kliknemo na Dalje: Dovršite spajanje .

• Nakon toga odaberite Ispis iz Okvir za spajanje .

Pojavit će se dijaloški okvir Spoji s pisačem .

Provjerite Svi su odabrani kao Ispiši zapise .

Zatim kliknite U redu. Dalje, Ispis dijaloški okvir pojavit će se.

• Nakon toga kliknite U redu za ispis cirkularnih pisama iz Excela u Wordove omotnice .

Pročitajte više: Kako spojiti slike poštom iz Excela u Word (2 laka načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• Možete koristiti blok adrese ili Umetni polje za spajanje za umetanje adresu primatelja u Omotnici .
• Opcija Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak korisna je kada želite poništiti oznaku neki Izvorni podaci .

Odjeljak za vježbu

U odjeljku za vježbu na vašem listu možete vježbati