VLOOKUP općenito se koristi za traženje vrijednosti u krajnjem lijevom stupcu u tablici i funkcija će vratiti vrijednost u istom retku iz navedenog stupca. Uz korištenje padajućeg popisa, funkcija VLOOKUP učinkovitija je za korištenje. U ovom ćete članku naučiti kako stvoriti padajući popis i koristiti funkciju VLOOKUP kasnije dodjeljivanjem vrijednosti s popisa.

Preuzmite radnu knjigu za vježbu

Možete preuzeti Excel radnu knjigu koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Kako stvoriti padajući popis i koristiti VLOOKUP

1. korak: Stvaranje podatkovne tablice

Za korištenje funkcije VLOOKUP s padajućim popisima, prije svega, trebamo skup podataka. Na sljedećoj slici prisutan je nasumični skup podataka u kojem su iznosi prodaje za neke prodavače zabilježeni na temelju mjeseci.

Postoji još jedna tablica na dnu u kojoj se iz ispadanja moraju odabrati nazivi prodavača i mjeseci -dolje liste. Dakle, u C15 i C16 ćelijama, moramo dodijeliti padajuće kriterije za prodavače i mjesece.

A u izlazu Cell C17 , umetnut ćemo funkciju VLOOKUP za izdvajanje broja prodaja za određenog prodavača u određenom mjesecu.

Pročitajte Više: Koristite VLOOKUP s više kriterija u Excelu (6 metoda +Alternative)

2. korak: Definiranje raspona ćelija s imenom

Definirajmo sada raspon ćelija koje sadrže imena prodavača. Da bismo to učinili, moramo slijediti dva jednostavna koraka kako je navedeno u nastavku:

➤ Prvo odaberite raspon ćelija B5:B13 .

➤ U Okvir s nazivom , koji se nalazi u gornjem lijevom kutu, daje naziv odabranom rasponu ćelija. U našem primjeru definirali smo raspon ćelija s nazivom: 'Prodavač' .

Pročitajte više: VLOOKUP Djelomični tekst iz jedne ćelije u Excelu

Korak 3: Postavljanje padajućih popisa

Nakon definiranja raspona ćelija (C5:C13) s imenom, moramo postaviti padajuće popise za nazive prodavača i mjeseci.

➤ Odaberite ćeliju C15 .

➤ Odaberite naredbu Provjera valjanosti podataka s padajućeg izbornika Podatkovni alati pod karticom Podaci .

Naći ćete dijaloški okvir pod nazivom Provjera valjanosti podataka.

➤ U okviru Dopusti odaberite opciju Popis .

➤ U okviru Izvor upišite:

=Prodavač

Ili odaberite raspon ćelija B5: B13 .

➤ Pritisnite OK i upravo ćete napraviti prvi padajući popis za prodavače.

Slično tome, morate stvoriti još jedan padajući popis za mjesece.

➤ Odaberite ćeliju C16 i ponovno otvorite dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .

➤ ja u okviru Dopusti odaberiteopciju Popis .

➤ U okviru Izvor odaberite raspon ćelija (C4:E4) koje sadrže nazive mjeseci.

➤ Pritisnite OK.

Oba padajuća izbornika sada su spremna za prikaz dodijeljenih vrijednosti.

Slična očitanja

• VLOOKUP ne radi (8 razloga i rješenja)
• Zašto VLOOKUP vraća #N/A kada postoji podudaranje ? (5 uzroka i rješenja)
• Kako VLOOKUP i zbrajati više listova u Excelu (2 formule)
• Excel VLOOKUP za pronalaženje posljednjeg Vrijednost u stupcu (s alternativama)
• Kako VLOOKUP s višestrukim uvjetima u Excelu (2 metode)

Korak 4: Upotreba VLOOKUP s padajućim stavkama

Sada odaberite ime prodavača s padajućeg popisa u C15 .

Odaberite naziv mjeseca s padajućeg izbornika u C16 .

Na kraju, u izlazu Cell C17 upišite sljedeću formulu:

Pritisnite Enter i pronaći ćete prodajnu vrijednost Antonija za mjesec Veljača odjednom.

U ovoj formuli, funkcija MATCH korištena je za definiranje broja stupca odabranog mjeseca.

S padajućih popisa sada možete promijeniti bilo kojeg prodavača ili naziv mjeseca u C15 i C16 koji će biti dodijeljen ugrađenoj formuli u C17 i tako ćete pronaći prodajnu vrijednost za bilo koji prodavač u bilo kojem mjesecu sasamo dva jednostavna klika.

Pročitajte više: INDEX MATCH vs funkcija VLOOKUP (9 primjera)

Zaključne riječi

Nadam se da će vam gore spomenuti koraci za izradu padajućih popisa i kasnije korištenje funkcije VLOOKUP sada pomoći da ih primijenite u proračunskim tablicama programa Excel kada je to potrebno. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.