Isi kandungan
VLOOKUP biasanya digunakan untuk mencari nilai dalam lajur paling kiri dalam jadual dan fungsi tersebut akan mengembalikan nilai dalam baris yang sama daripada lajur yang ditentukan. Dengan penggunaan senarai juntai bawah, fungsi VLOOKUP lebih berkesan untuk digunakan. Dalam artikel ini, anda akan dapat mempelajari cara anda membuat senarai lungsur turun dan menggunakan fungsi VLOOKUP kemudian dengan memberikan nilai daripada senarai.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja Excel yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.
VLOOKUP dengan Senarai Jatuh Bawah.xlsx
Cara Membuat Senarai Jatuh Bawah dan Menggunakan VLOOKUP
Langkah 1: Mencipta Jadual Data
Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP dengan senarai juntai bawah, pertama sekali, kami memerlukan set data. Dalam gambar berikut, set data rawak hadir di mana jumlah jualan untuk sesetengah jurujual telah direkodkan berdasarkan bulan.
Terdapat satu lagi jadual di bahagian bawah tempat jurujual dan nama bulan perlu dipilih daripada penurunan -senarai bawah. Jadi, dalam sel C15 dan C16 , kita perlu menetapkan kriteria lungsur turun untuk jurujual dan bulan.
Dan dalam output Sel C17 , kami akan memasukkan fungsi VLOOKUP untuk mengekstrak bilangan jualan bagi jurujual tertentu pada bulan tertentu.
Baca Lagi: Gunakan VLOOKUP dengan Pelbagai Kriteria dalam Excel (6 Kaedah +Alternatif)
Langkah 2: Menentukan Julat Sel dengan Nama
Sekarang mari kita tentukan julat sel yang mengandungi nama jurujual. Untuk melakukan ini, kita perlu mengikuti dua langkah mudah seperti yang dinyatakan di bawah:
➤ Pilih julat sel B5:B13 dahulu.
➤ Dalam Name Box , terletak di penjuru kiri sebelah atas, beri nama pada julat sel yang dipilih. Dalam contoh kami, kami telah menentukan julat sel dengan nama: 'Jurujual' .
Baca Lagi: VLOOKUP Teks Separa daripada Sel Tunggal dalam Excel
Langkah 3: Menyediakan Senarai Jatuh Turun
Selepas menentukan julat sel (C5:C13) dengan nama, kami perlu menyediakan senarai lungsur turun untuk nama jurujual dan bulan.
➤ Pilih Sel C15 .
➤ Pilih perintah Pengesahan Data daripada lungsur turun Alat Data di bawah tab Data .
Anda akan menemui kotak dialog bernama Pengesahan Data.
➤ Dalam kotak Benarkan , pilih pilihan Senarai .
➤ Dalam kotak Sumber , taip:
=Jurujual
Atau, pilih julat sel B5: B13 .
➤ Tekan OK dan anda baru sahaja membuat senarai lungsur pertama untuk jurujual.
Begitu juga, anda perlu membuat senarai lungsur turun yang lain untuk bulan tersebut.
➤ Pilih Sel C16 dan buka semula kotak dialog Pengesahan Data .
➤ Saya n kotak Benarkan , pilihpilihan Senarai .
➤ Dalam kotak Sumber , pilih julat sel (C4:E4) yang mengandungi nama bulan.
➤ Tekan OK.
Kedua-dua lungsur turun kini sedia untuk memaparkan nilai yang diberikan.
Bacaan Serupa
- VLOOKUP Tidak Berfungsi (8 Sebab & Penyelesaian)
- Mengapa VLOOKUP Mengembalikan #N/A Apabila Padanan Wujud ? (5 Punca & Penyelesaian)
- Cara Vlookup dan Jumlahkan Merentas Berbilang Helaian dalam Excel (2 Formula)
- Excel VLOOKUP untuk Cari Terakhir Nilai dalam Lajur (dengan Alternatif)
- Cara VLOOKUP dengan Berbilang Keadaan dalam Excel (2 Kaedah)
Langkah 4: Menggunakan VLOOKUP dengan Item Jatuh Bawah
Sekarang pilih nama jurujual daripada senarai lungsur turun dalam C15 .
Pilih nama bulan daripada menu lungsur dalam C16 .
Akhir sekali, dalam output Sel C17 , taipkan formula berikut:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Tekan Enter dan anda akan menemui nilai jualan Antonio untuk bulan Februari sekaligus.
Dalam formula ini, fungsi MATCH telah digunakan untuk menentukan nombor lajur bulan yang dipilih.
Daripada senarai juntai bawah, anda kini boleh mengubah mana-mana jurujual atau nama bulan dalam C15 dan C16 yang akan diberikan kepada formula terbenam dalam C17 dan dengan itu anda akan mendapati nilai jualan untuk mana-mana jurujual dalam mana-mana bulan dengandua klik mudah sahaja.
Baca Lagi: FUNGSI PADANAN INDEKS lwn VLOOKUP (9 Contoh)
Kata Penutup
Saya berharap langkah-langkah yang dinyatakan di atas untuk membuat senarai lungsur turun dan penggunaan fungsi VLOOKUP kemudian kini akan membantu anda untuk menerapkannya dalam hamparan Excel anda apabila perlu. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.
