VLOOKUP mit Dropdown-Liste in Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel-Formeln
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Hugh West

VLOOKUP Funktion wird im Allgemeinen verwendet, um einen Wert in der Spalte ganz links in einer Tabelle zu suchen, und die Funktion gibt einen Wert in derselben Zeile aus der angegebenen Spalte zurück. Bei Verwendung einer Dropdown-Liste kann die VLOOKUP In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Funktion eine Dropdown-Liste erstellen und verwenden Sie die VLOOKUP-Funktion später durch Zuweisung von Werten aus der Liste.

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VLOOKUP mit Drop-Down-Liste.xlsx

Erstellen einer Dropdown-Liste und Verwendung von VLOOKUP

Schritt 1: Erstellen einer Datentabelle

Zur Verwendung des VLOOKUP In der folgenden Abbildung ist ein Zufallsdatensatz vorhanden, in dem die Umsatzbeträge einiger Verkäufer auf der Grundlage von Monaten erfasst wurden.

Unten befindet sich eine weitere Tabelle, in der die Namen des Verkäufers und des Monats aus den Dropdown-Listen ausgewählt werden müssen. C15 und C16 Zellen müssen wir die Dropdown-Kriterien für Verkäufer und Monate zuordnen.

Und in der Ausgabe Zelle C17 ein, fügen wir die VLOOKUP Funktion, um die Anzahl der Verkäufe eines bestimmten Verkäufers in einem bestimmten Monat zu extrahieren.

Lesen Sie mehr: VLOOKUP mit mehreren Kriterien in Excel verwenden (6 Methoden + Alternativen)

Schritt 2: Definieren eines Zellbereichs mit einem Namen

Definieren wir nun den Bereich der Zellen, der die Namen der Verkäufer enthält, indem wir zwei einfache Schritte befolgen:

➤ Wählen Sie den Bereich der Zellen B5:B13 Erstens.

➤ Im Name Box in der oberen linken Ecke geben Sie dem ausgewählten Zellbereich einen Namen. In unserem Beispiel haben wir den Zellbereich mit dem Namen definiert: Geschäftsmann .

Lesen Sie mehr: VLOOKUP Teilweise Text aus einer einzelnen Zelle in Excel

Schritt 3: Einrichten der Dropdown-Listen

Nach der Definition des Zellbereichs (C5:C13) mit einem Namen zu versehen, müssen wir die Dropdown-Listen für Verkäufer- und Monatsnamen einrichten.

➤ Auswählen Zelle C15 .

➤ Wählen Sie die Validierung von Daten Befehl aus dem Daten-Tools Dropdown-Menü unter dem Menüpunkt Registerkarte "Daten .

Sie finden ein Dialogfeld mit dem Namen Validierung der Daten.

➤ Im Erlauben Sie Feld, wählen Sie das Liste Option.

➤ In der Quelle Feld, Typ:

=Verkäufer

Oder wählen Sie den Zellbereich B5:B13 .

➤ Presse OK und Sie haben soeben die erste Dropdown-Liste für die Verkäufer erstellt.

In ähnlicher Weise müssen Sie eine weitere Dropdown-Liste für die Monate erstellen.

➤ Auswählen Zelle C16 und öffnen Sie erneut die Validierung von Daten Dialogfeld.

➤ In der Erlauben Sie Box, wählen Sie die Liste Option.

➤ Im Quelle wählen Sie den Bereich der Zellen (C4:E4) mit Monatsnamen.

➤ Presse GUT.

Beide Dropdown-Listen sind nun bereit, die zugewiesenen Werte anzuzeigen.

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Schritt 4: Verwendung von VLOOKUP mit Dropdown-Elementen

Wählen Sie nun den Namen eines Verkäufers aus der Dropdown-Liste in C15 .

Wählen Sie den Monatsnamen aus der Dropdown-Liste in C16 .

Schließlich, in der Ausgabe Zelle C17 geben Sie die folgende Formel ein:

=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE)

Drücken Sie die Eingabetaste und Sie finden den Verkaufswert von Antonio für den Monat Februar sofort.

In dieser Formel wird die MATCH wurde verwendet, um die Spaltennummer des ausgewählten Monats zu definieren.

In den Dropdown-Listen können Sie nun jeden Verkäufer oder Monatsnamen in C15 und C16 die der eingebetteten Formel in C17 und so finden Sie den Umsatzwert für jeden Verkäufer in jedem Monat mit nur zwei einfachen Klicks.

Lesen Sie mehr: INDEX MATCH vs. VLOOKUP Funktion (9 Beispiele)

Abschließende Worte

Ich hoffe, dass die oben genannten Schritte zur Erstellung der Dropdown-Listen und die Verwendung des VLOOKUP Funktion wird Ihnen nun helfen, sie in Ihren Excel-Tabellen anzuwenden, wenn es nötig ist. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen. Oder schauen Sie sich unsere anderen Artikel zu Excel-Funktionen auf dieser Website an.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.