Оглавление
VLOOKUP обычно используется для поиска значения в крайнем левом столбце таблицы, и функция возвращает значение в той же строке из указанного столбца. При использовании выпадающего списка функция VLOOKUP функция более эффективна в использовании. В этой статье вы узнаете, как вы создать выпадающий список и использовать Функция VLOOKUP позже, присваивая значения из списка.
Скачать Практическое пособие
Вы можете скачать рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.
VLOOKUP с выпадающим списком.xlsxКак создать выпадающий список и использовать VLOOKUP
Шаг 1: Создание таблицы данных
Чтобы использовать VLOOKUP Для работы функции с выпадающими списками, прежде всего, нам нужен набор данных. На следующем рисунке представлен случайный набор данных, в котором записаны суммы продаж некоторых продавцов по месяцам.
Внизу есть еще одна таблица, в которой имена продавцов и названия месяцев должны быть выбраны из выпадающих списков. Итак, в C15 и C16 ячейки, мы должны назначить выпадающие критерии для продавцов и месяцев.
А на выходе Ячейка C17 , мы вставим VLOOKUP функция для извлечения количества продаж для конкретного продавца в конкретном месяце.
Читать далее: Использование VLOOKUP с несколькими критериями в Excel (6 методов + альтернативы)
Шаг 2: Определение диапазона ячеек с именем
Теперь определим диапазон ячеек, содержащих имена продавцов. Для этого нам нужно выполнить два простых шага, как указано ниже:
➤ Выберите диапазон ячеек B5:B13 первый.
➤ В Именная коробка , расположенный в левом верхнем углу, дает имя выбранному диапазону ячеек. В нашем примере мы определили диапазон ячеек с именем: 'Коммивояжер' .
Читать далее: VLOOKUP Частичный текст из одной ячейки в Excel
Шаг 3: Настройка выпадающих списков
После определения диапазона ячеек (C5:C13) с именем, мы должны настроить выпадающие списки для имен продавцов и месяцев.
➤ Выберите Ячейка C15 .
➤ Выберите Валидация данных команда из Инструменты данных в раскрывающемся списке под Вкладка данных .
Вы увидите диалоговое окно с именем Валидация данных.
➤ В Разрешить выберите Список вариант.
➤ В Источник ящик, введите:
= Продавец
Или выберите диапазон ячеек B5:B13 .
➤ Нажмите OK и вы только что создали первый выпадающий список для продавцов.
Аналогичным образом нужно создать еще один выпадающий список для месяцев.
➤ Выберите Ячейка C16 и снова открыть Валидация данных диалоговое окно.
➤ В Разрешить выберите Список вариант.
➤ В Источник выберите диапазон ячеек (C4:E4) содержащий названия месяцев.
➤ Нажмите OK.
Теперь оба выпадающих списка готовы к отображению назначенных значений.
Похожие чтения
- VLOOKUP не работает (8 причин и решений)
- Почему VLOOKUP возвращает #N/A, когда совпадение существует? (5 причин и решений)
- Как использовать Vlookup и суммирование по нескольким листам в Excel (2 формулы)
- Excel VLOOKUP для поиска последнего значения в столбце (с альтернативами)
- Как использовать VLOOKUP с несколькими условиями в Excel (2 метода)
Шаг 4: Использование VLOOKUP с выпадающими элементами
Теперь выберите имя продавца из выпадающего списка в разделе C15 .
Выберите название месяца из выпадающего списка в разделе C16 .
Наконец, на выходе Ячейка C17 введите следующую формулу:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Нажмите Enter, и вы найдете продажную стоимость Антонио на месяц Февраль сразу.
В этой формуле МАТЧ функция была использована для определения номера столбца выбранного месяца.
Из выпадающих списков теперь можно изменить любого продавца или название месяца в C15 и C16 которая будет присвоена встроенной формуле в C17 и таким образом вы найдете стоимость продаж для любого продавца в любом месяце всего двумя простыми щелчками мыши.
Читать далее: Функция INDEX MATCH в сравнении с функцией VLOOKUP (9 примеров)
Заключительные слова
Я надеюсь, что описанные выше шаги по созданию выпадающих списков и использование VLOOKUP функции в дальнейшем поможет вам применять их в ваших таблицах Excel, когда это необходимо. Если у вас есть вопросы или отзывы, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Или вы можете ознакомиться с другими нашими статьями, связанными с функциями Excel на этом сайте.
