Как удалить пустые строки в таблице Pivot в Excel (4 метода)

Hugh West

16-10-2023 Сводная таблица Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

В Microsoft Excel Но иногда вы можете столкнуться с проблемой пустых строк в сводной таблице. Это происходит, когда в исходных данных есть пробелы. В этой статье мы расскажем, как удалить пустые строки из сводной таблицы в excel. Узнайте больше от эта ссылка .

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Удаление пустых строк из таблицы Pivot Table.xlsx

4 метода удаления пустых строк в таблице Pivot в Excel

Во время вычисления или обобщения данных вы можете столкнуться с проблемой пустых строк. Чтобы решить эти проблемы, сначала нужно удалить пустые строки. Сегодня я расскажу о 4 методах удаления пустых строк в сводной таблице excel. Рассмотрим набор данных сводной таблицы с пустыми ячейками.

1. Используйте опцию Pivot Table для удаления пустых строк

С помощью опции сводной таблицы можно очень легко удалить пустые строки. В следующем методе я объясню процесс удаления пустых строк с помощью сводной таблицы.

Шаг 1:

  • На диаграмме разворотной таблицы установите курсор и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить параметры разворотной таблицы.
  • Выберите " Параметры PivotTable ".

Шаг 2:

  • Появится новое окно. Выберите " Макет и формат ".
  • Залейте " 0 " в " Для пустых ячеек покажите ". Это позволит ввести 0 для каждой пустой ячейки в сводной таблице.
  • Нажмите OK .

  • Таким образом, вы увидите, что все пустые ячейки будут заполнены " 0 ".

  • Теперь все пробелы заполнены данными. Таким образом, мы можем удалить пробелы в таблице pivot.

Читать далее: Как удалить пустые строки в Excel (7 методов)

2. Применение условного форматирования для удаления пустых строк в таблице Excel Pivot Table

В следующем наборе данных вы можете увидеть строку, содержащую пробел. В этом методе я покажу вам, как удалить эти пустые строки с помощью условного форматирования.

Шаг 1:

  • Выберите любую строку, из которой нужно удалить пустые ячейки. Можно также выбрать диапазон или группу ячеек.
  • Из Главная ленту, выберите " Условное форматирование " и перейдите к " Новое правило ".

Шаг 2:

  • Появится новое окно с именем Новое правило форматирования.
  • Нажмите на " Форматируйте только те ячейки, которые содержат ".
  • Измените опцию на " равный " и написать " (пустой) " в следующей ячейке.
  • Затем нажмите " Формат ".

Шаг 3:

  • " Форматирование ячеек " появится диалоговое окно.
  • Выбрать " Номер ", а затем измените категорию на " Пользовательский ".
  • Тип " ;;; " в поле Тип. Это отформатирует все нулевые или пустые ячейки как пустые.
  • Нажмите OK продолжать.

Шаг 4:

  • Давайте заполним пробелы цветами. Перейти к " Заполнить " и выберите цвет для заливки.
  • Нажмите OK .

  • Как видите, пустота заполняется цветом.
  • Это способ удаления пустых строк с помощью условного форматирования. Используя аналогичный способ, можно удалить и остальные пустые ячейки.

Читать далее: Как удалить условное форматирование в Excel (3 примера)

Похожие чтения

  • Как устранить ошибку #DIV/0! в Excel (5 методов)
  • Как удалить панели в Excel (4 метода)
  • Методы очистки данных в Excel: исправление отстающих знаков минус
  • Как удалить комментарии в Excel (7 быстрых способов)
  • Удаление зачеркивания в Excel (3 способа)

3. Использование функции фильтра для удаления пустых строк в таблице Excel Pivot Table

Фильтрация - одна из лучших опций в excel для фильтрации данных. С помощью функции фильтрации вы можете удалить пустые строки в сводной таблице.

Шаги

  • В строке поворотной таблицы нажмите на стрелку.

  • Удалите галочку ( ✓ ) знак из опции пустой строки.
  • Нажмите OK .

  • Пустая строка будет удалена из соответствующего столбца

  • Таким образом, с помощью фильтрации мы можем удалить пустые строки в сводной таблице.

Читать далее: Как удалить пустые строки и столбцы в Excel VBA (4 метода)

4. Применение опции Find & Replace для удаления пустых строк в таблице Excel Pivot Table

В следующем методе мы объясним удаление пустых строк с помощью функции " Найти и заменить " вариант.

Шаги

  • Выберите рабочий лист.
  • Нажмите Ctrl + H чтобы отобразить " Найти и заменить " диалоговое окно.
  • В Найти и заменить заполните окно " Заменить на " вариант с " Другое ".
  • Нажмите " Заменить все ".

  • Появится новое окно, подтверждающее замену пустого места на 'Другой ".
  • Нажмите OK .

  • Нажмите " Закрыть ", чтобы увидеть результаты.

  • Как вы можете видеть, пустая ячейка удалена со словом " Другое ".

Таким образом, вы можете удалить пустые строки с помощью " Найти и заменить " вариант.

Читать далее: Как найти и удалить строки в Excel (5 способов)

О чем следует помнить

  • В таблице pivot нельзя редактировать данные вручную или заполнять пробелы вручную. Поэтому для заполнения пробелов можно применить методы заполнения пустых строк или ячеек.
  • Условное форматирование форматирует только те ячейки, в которых есть текстовое значение (пусто). Поэтому, чтобы удалить все пустые ячейки с помощью условного форматирования, нужно в каждую пустую ячейку вставить слово (пусто).

Заключение

В этой статье я постарался охватить все методы удаления пустых строк в таблице excel pivot. Надеюсь, эта статья поможет вам в решении ваших проблем. Если вы найдете какие-либо проблемы в решении ваших вопросов по этому поводу, не стесняйтесь стучаться к нам в раздел комментариев. Спасибо!

Предыдущий пост VLOOKUP с выпадающим списком в Excel
Следующий пост Как переименовать лист в Excel (6 простых и быстрых способов)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.