در Microsoft Excel ، یک جدول محوری به محاسبه و خلاصه کردن داده ها با دقت کمک می کند. اما گاهی اوقات ممکن است با مشکلاتی با ردیف های خالی در جدول محوری مواجه شوید. این زمانی اتفاق می‌افتد که در داده‌های منبع خالی دارید. در این مقاله قصد داریم نحوه حذف ردیف های خالی از جدول محوری در اکسل را نشان دهیم. از این پیوند بیشتر بیاموزید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرینی را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

4 روش برای حذف ردیف های خالی در اکسل Pivot Table

در زمان محاسبه یا خلاصه کردن داده ها، ممکن است با ردیف های خالی با مشکل مواجه شوید. برای حل این مشکلات ابتدا باید آن ردیف های خالی را حذف کنیم. امروز قصد دارم 4 روش برای حذف ردیف های خالی در جدول محوری اکسل را توضیح دهم. مجموعه داده ای از یک جدول محوری با سلول های خالی را در نظر بگیرید.

1. از گزینه Pivot Table برای حذف ردیف های خالی استفاده کنید

با کمک گزینه جدول محوری ، می توانید ردیف های خالی را خیلی راحت حذف کنید. در روش زیر، من قصد دارم روند حذف ردیف های خالی با استفاده از جدول محوری را توضیح دهم.

مرحله 1:

• در نمودار جدول محوری ، مکان نما خود را قرار دهید و روی ماوس کلیک راست کنید تا گزینه های جدول محوری نشان داده شود.
• « PivotTable Options » را انتخاب کنید.

مرحله 2:

• پنجره جدیدی ظاهر می شود. « Layout &قالب .
• در گزینه " برای سلولهای خالی نمایش " با " 0 " پر کنید. این کار 0 را برای هر سلول خالی در جدول محوری وارد می کند.
• OK را فشار دهید.

• بنابراین خواهید دید که تمام سلول های خالی با " 0 " پر می شوند.

• اکنون، همه جاهای خالی پر شده اند. با داده ها بنابراین، می‌توانیم خالی‌های جدول محوری را حذف کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف ردیف‌های خالی در اکسل (7 روش)

2. اعمال قالب بندی شرطی برای حذف ردیف های خالی در جدول محوری اکسل

در مجموعه داده زیر، می توانید یک ردیف حاوی یک خالی را مشاهده کنید. در این روش، من به شما نشان می دهم که با اعمال قالب بندی شرطی، این ردیف های خالی را حذف کنید.

مرحله 1:

• هر ردیفی را از جایی که می خواهید انتخاب کنید. می خواهید سلول های خالی را حذف کنید. همچنین می‌توانید محدوده یا گروهی از سلول‌ها را انتخاب کنید.
• از نوار صفحه اصلی ، " قالب‌بندی شرطی " را انتخاب کنید و به " قانون جدید<" بروید. 2>".

مرحله 2:

• پنجره جدیدی با نام قالب بندی جدید ظاهر می شود قانون.
• روی " Format only سلول هایی که حاوی هستند" کلیک کنید.
• گزینه را به " برابر با " تغییر دهید و بنویسید " (خالی) " در سلول بعدی.
• سپس " Format " را فشار دهید.

مرحله 3:

• " Format Cells " کادر گفتگو ظاهر می شود.
• Number " را انتخاب کنید و سپس دسته را به تغییر دهید" Custom ".
• " ;;; " را در کادر تایپ تایپ کنید. با این کار تمام سلول های صفر یا خالی به صورت خالی قالب بندی می شوند.
• برای ادامه OK را فشار دهید.

مرحله 4:

• جاهای خالی را با رنگ ها پر می کنیم. به « پر کردن » بروید و رنگی را برای پر کردن انتخاب کنید.
• کلیک کنید OK .

• همانطور که می بینید جای خالی با رنگ پر شده است.
• این راهی است که با اعمال قالب بندی شرطی می توان ردیف های خالی را حذف کرد. با استفاده از روش مشابه، می‌توانید بقیه سلول‌های خالی را نیز حذف کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف شرطی قالب‌بندی در اکسل (3 مثال)

خوانش‌های مشابه

• چگونه #DIV/0 را حذف کنیم! خطا در اکسل (5 روش)
• نحوه حذف پانل ها در اکسل (4 روش)
• تکنیک های پاکسازی داده ها در اکسل: رفع علائم منهای انتهایی
• نحوه حذف نظرات در اکسل (7 روش سریع)
• حذف Strikethrough در اکسل (3 روش)

3. از ویژگی فیلتر برای حذف ردیف های خالی در جدول محوری اکسل استفاده کنید

فیلتر کردن یکی از بهترین گزینه ها در اکسل برای فیلتر کردن داده ها است. با ویژگی filer، می‌توانید ردیف‌های خالی را در جدول محوری حذف کنید.

مراحل:

• در ردیف جدول محوری روی فلش کلیک کنید.

• علامت تیک را بردارید ( ✓ ) را از گزینه ردیف خالی علامت بزنید.
• را فشار دهید OK .

• ردیف خالی از ستون مربوطه حذف خواهد شد

• بنابراین با فیلتر کردن، می‌توانیم ردیف‌های خالی را در جدول محوری حذف کنیم.

بیشتر بخوانید: چگونه ردیف‌های خالی را حذف کنیم. and Columns in Excel VBA (4 روش)

4. Apply Find & Replace Option to Remove Blank Rows in Excel Pivot Table

در روش زیر حذف ردیف های خالی را با کمک گزینه “ Find and Replace ” توضیح می دهیم.

مراحل:

• کاربرگ را انتخاب کنید.
• Ctrl + H را فشار دهید تا " Find and Replace" نمایش داده شود. کادر گفتگوی ".
• در پنجره Find and Replace ، گزینه " Replace with " را با " Other " پر کنید.
• روی " جایگزینی همه " کلیک کنید.

• پنجره جدیدی ظاهر می شود که جایگزینی جای خالی را با 'Other ".
• OK را فشار دهید.

• کلیک کنید "<1 " را ببندید تا نتایج را ببینید.

• همانطور که می بینید. سلول خالی با کلمه " Other " حذف می شود.

بنابراین می توانید ردیف های خالی را با " Find and" حذف کنید. گزینه Replace ”.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن و حذف ردیف ها در اکسل (5 روش)

چیزها به یاد داشته باشید

• در جدول محوری، نمی توانید داده ها را به صورت دستی ویرایش کنید یا جاهای خالی را به صورت دستی پر کنید. بنابراین، برای پر کردن جاهای خالی می توانید از روش هایی برای پر کردن ردیف های خالی استفاده کنیدسلول‌ها.
• قالب‌بندی شرطی فقط سلول‌هایی را قالب‌بندی می‌کند که دارای مقدار متن (خالی) هستند. بنابراین برای حذف تمام سلول‌های خالی با استفاده از قالب‌بندی شرطی، باید کلمه (خالی) را در هر سلول خالی قرار دهید.

نتیجه‌گیری

در این مقاله، من تمام تلاش خود را کرده‌ام تا تمام روش‌های حذف ردیف‌های خالی در جدول محوری اکسل را پوشش دهم. امیدواریم این مقاله به شما در رفع مشکلات کمک کند. اگر مشکلی در حل مشکلات خود در این مورد پیدا کردید، در قسمت نظرات ما را درج کنید. با تشکر!