Spis treści
W Microsoft Excel Tabela przestawna pomaga w precyzyjnym obliczaniu i podsumowywaniu danych. Jednak czasami można napotkać problemy z pustymi wierszami w tabeli przestawnej. Dzieje się tak, gdy w danych źródłowych występują puste wiersze. W tym artykule pokażemy, jak usunąć puste wiersze z tabeli przestawnej w Excelu. Dowiedz się więcej z ten link .
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.
Usuń puste wiersze z tabeli przestawnej.xlsx4 Metody usuwania pustych wierszy w tabeli przestawnej w Excelu
W czasie obliczania lub podsumowywania danych możesz napotkać problemy z pustymi wierszami. Aby rozwiązać te problemy, musimy najpierw usunąć te puste wiersze. Dzisiaj wyjaśnię 4 metody usuwania pustych wierszy w tabeli przestawnej Excela. Rozważ zbiór danych tabeli przestawnej z pustymi komórkami.
Użyj opcji tabeli przestawnej, aby usunąć puste wiersze
Za pomocą opcji tabeli przestawnej można bardzo łatwo usunąć puste wiersze. W poniższej metodzie zamierzam wyjaśnić proces usuwania pustych wierszy za pomocą tabeli przestawnej.
Krok 1:
- Na wykresie tabeli przestawnej umieść kursor i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić opcje tabeli przestawnej.
- Należy wybrać " Opcje tabeli przestawnej ".
Krok 2:
- Pojawi się nowe okno, w którym należy wybrać " Układ & Format ".
- Wypełnić " 0 " w " Dla pustych komórek pokaż "Opcja ta spowoduje wprowadzenie 0 dla każdej pustej komórki w tabeli przestawnej.
- Naciśnij OK .
- W ten sposób zobaczysz, że wszystkie puste komórki zostaną wypełnione " 0 ".
- Teraz wszystkie puste miejsca są wypełnione danymi, a więc możemy usunąć puste miejsca w tabeli przestawnej.
Read More: Jak usunąć puste wiersze w programie Excel (7 metod)
2) Zastosuj formatowanie warunkowe, aby usunąć puste wiersze w tabeli przestawnej programu Excel.
W poniższym zbiorze danych można zobaczyć wiersz zawierający pustkę. W tej metodzie pokażę, jak usunąć te puste wiersze, stosując formatowanie warunkowe.
Krok 1:
- Wybierz dowolny wiersz, z którego chcesz usunąć puste komórki. Możesz również wybrać zakres lub grupę komórek.
- Z. Strona główna wstążka, wybierz " Formatowanie warunkowe " i przejdź do " Nowa zasada ".
Krok 2:
- Pojawi się nowe okno o nazwie Nowa reguła formatowania.
- Kliknij na " Formatuj tylko komórki, które zawierają ".
- Zmień opcję na " równy " i napisać " (puste) " w następnej komórce.
- Następnie naciśnij " Format ".
Krok 3:
- " Formatuj komórki " pojawi się okno dialogowe.
- Wybierz " Numer ", a następnie zmienić kategorię na " Niestandardowe ".
- Typ " ;;; " w polu typu, co spowoduje sformatowanie wszystkich zerowych lub pustych komórek jako pustych.
- Naciśnij OK aby kontynuować.
Krok 4:
- Wypełnijmy puste miejsca kolorami - przejdź do " Wypełnij " i wybrał kolor do wypełnienia.
- Kliknij OK .
- Jak widać puste miejsce wypełnia się kolorem.
- W ten sposób można usunąć puste wiersze, stosując formatowanie warunkowe. Korzystając z podobnego sposobu, można również usunąć pozostałe puste komórki.
Read More: Jak usunąć formatowanie warunkowe w Excelu (3 przykłady)
Podobne lektury
- Jak usunąć #DIV/0! Błąd w Excelu (5 metod)
- Jak usunąć panele w programie Excel (4 metody)
- Techniki oczyszczania danych w programie Excel: naprawianie powracających znaków minus
- Jak usunąć komentarze w programie Excel (7 szybkich metod)
- Usuń przekreślenie w programie Excel (3 sposoby)
3) Wykorzystanie funkcji filtra do usunięcia pustych wierszy w tabeli przestawnej w Excelu
Filtrowanie jest jedną z najlepszych opcji w Excelu do filtrowania danych. Dzięki funkcji filera możesz usunąć puste wiersze w tabeli przestawnej.
Kroki :
- W wierszu tabeli przestawnej kliknij strzałkę.
- Usunąć znak zaznaczenia ( ✓ ) znak z opcji pustego wiersza.
- Naciśnij OK .
- Pusty wiersz zostanie usunięty z odpowiedniej kolumny
- W ten sposób poprzez filtrowanie możemy usunąć puste wiersze w tabeli przestawnej.
Read More: Jak usunąć puste wiersze i kolumny w Excelu VBA (4 metody)
4) Zastosuj Find & Replace Option to Remove Blank Rows in Excel Pivot Table
W poniższej metodzie wyjaśniamy usuwanie pustych wierszy za pomocą ". Znajdź i zamień " opcja.
Kroki :
- Wybierz arkusz.
- Naciśnij Ctrl + H aby wyświetlić " Znajdź i zamień " okno dialogowe.
- W Znajdź i zamień w oknie, wypełnić " Zastąpić " opcja z " Inne ".
- Kliknij " Wymień wszystko ".
- Pojawi się nowe okno potwierdzające zamianę pustego miejsca na 'Inne ".
- Naciśnij OK .
- Kliknij " Zamknij ", aby zobaczyć wyniki.
- Jak widać. pusta komórka jest usuwana ze słowem ". Inne ".
W ten sposób można usunąć puste wiersze za pomocą " Znajdź i zamień " opcja.
Read More: Jak znaleźć i usunąć wiersze w programie Excel (5 sposobów)
Rzeczy do zapamiętania
- W tabeli przestawnej nie można ręcznie edytować danych ani ręcznie wypełniać pustych miejsc, więc aby wypełnić puste miejsca, można zastosować metody wypełniania pustych wierszy lub komórek.
- Formatowanie warunkowe formatuje tylko komórki, w których znajduje się wartość tekstowa (pusta). Zatem aby usunąć wszystkie puste komórki przy użyciu formatowania warunkowego, musisz w każdej pustej komórce umieścić słowo (pusta).
Wniosek
W tym artykule, starałem się jak najlepiej pokryć wszystkie metody, aby usunąć puste wiersze w tabeli przestawnej Excela. Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże ci w twoich problemach. Jeśli znajdziesz jakieś problemy z rozwiązywaniem problemów dotyczących tego, nie krępuj się pukać do nas w sekcji komentarzy. Dzięki!