W Microsoft Excel Tabela przestawna pomaga w precyzyjnym obliczaniu i podsumowywaniu danych. Jednak czasami można napotkać problemy z pustymi wierszami w tabeli przestawnej. Dzieje się tak, gdy w danych źródłowych występują puste wiersze. W tym artykule pokażemy, jak usunąć puste wiersze z tabeli przestawnej w Excelu. Dowiedz się więcej z ten link .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

4 Metody usuwania pustych wierszy w tabeli przestawnej w Excelu

W czasie obliczania lub podsumowywania danych możesz napotkać problemy z pustymi wierszami. Aby rozwiązać te problemy, musimy najpierw usunąć te puste wiersze. Dzisiaj wyjaśnię 4 metody usuwania pustych wierszy w tabeli przestawnej Excela. Rozważ zbiór danych tabeli przestawnej z pustymi komórkami.

Użyj opcji tabeli przestawnej, aby usunąć puste wiersze

Za pomocą opcji tabeli przestawnej można bardzo łatwo usunąć puste wiersze. W poniższej metodzie zamierzam wyjaśnić proces usuwania pustych wierszy za pomocą tabeli przestawnej.

Krok 1:

• Na wykresie tabeli przestawnej umieść kursor i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić opcje tabeli przestawnej.
• Należy wybrać " Opcje tabeli przestawnej ".

Krok 2:

• Pojawi się nowe okno, w którym należy wybrać " Układ & Format ".
• Wypełnić " 0 " w " Dla pustych komórek pokaż "Opcja ta spowoduje wprowadzenie 0 dla każdej pustej komórki w tabeli przestawnej.
• Naciśnij OK .

• W ten sposób zobaczysz, że wszystkie puste komórki zostaną wypełnione " 0 ".

• Teraz wszystkie puste miejsca są wypełnione danymi, a więc możemy usunąć puste miejsca w tabeli przestawnej.

Read More: Jak usunąć puste wiersze w programie Excel (7 metod)

2) Zastosuj formatowanie warunkowe, aby usunąć puste wiersze w tabeli przestawnej programu Excel.

W poniższym zbiorze danych można zobaczyć wiersz zawierający pustkę. W tej metodzie pokażę, jak usunąć te puste wiersze, stosując formatowanie warunkowe.

Krok 1:

• Wybierz dowolny wiersz, z którego chcesz usunąć puste komórki. Możesz również wybrać zakres lub grupę komórek.
• Z. Strona główna wstążka, wybierz " Formatowanie warunkowe " i przejdź do " Nowa zasada ".

Krok 2:

• Pojawi się nowe okno o nazwie Nowa reguła formatowania.
• Kliknij na " Formatuj tylko komórki, które zawierają ".
• Zmień opcję na " równy " i napisać " (puste) " w następnej komórce.
• Następnie naciśnij " Format ".

Krok 3:

• " Formatuj komórki " pojawi się okno dialogowe.
• Wybierz " Numer ", a następnie zmienić kategorię na " Niestandardowe ".
• Typ " ;;; " w polu typu, co spowoduje sformatowanie wszystkich zerowych lub pustych komórek jako pustych.
• Naciśnij OK aby kontynuować.

Krok 4:

• Wypełnijmy puste miejsca kolorami - przejdź do " Wypełnij " i wybrał kolor do wypełnienia.
• Kliknij OK .

• Jak widać puste miejsce wypełnia się kolorem.
• W ten sposób można usunąć puste wiersze, stosując formatowanie warunkowe. Korzystając z podobnego sposobu, można również usunąć pozostałe puste komórki.

Read More: Jak usunąć formatowanie warunkowe w Excelu (3 przykłady)

Podobne lektury

• Jak usunąć #DIV/0! Błąd w Excelu (5 metod)
• Jak usunąć panele w programie Excel (4 metody)
• Techniki oczyszczania danych w programie Excel: naprawianie powracających znaków minus
• Jak usunąć komentarze w programie Excel (7 szybkich metod)
• Usuń przekreślenie w programie Excel (3 sposoby)

3) Wykorzystanie funkcji filtra do usunięcia pustych wierszy w tabeli przestawnej w Excelu

Filtrowanie jest jedną z najlepszych opcji w Excelu do filtrowania danych. Dzięki funkcji filera możesz usunąć puste wiersze w tabeli przestawnej.

Kroki :

• W wierszu tabeli przestawnej kliknij strzałkę.

• Usunąć znak zaznaczenia ( ✓ ) znak z opcji pustego wiersza.
• Naciśnij OK .

• Pusty wiersz zostanie usunięty z odpowiedniej kolumny

• W ten sposób poprzez filtrowanie możemy usunąć puste wiersze w tabeli przestawnej.

Read More: Jak usunąć puste wiersze i kolumny w Excelu VBA (4 metody)

4) Zastosuj Find & Replace Option to Remove Blank Rows in Excel Pivot Table

W poniższej metodzie wyjaśniamy usuwanie pustych wierszy za pomocą ". Znajdź i zamień " opcja.

Kroki :

• Wybierz arkusz.
• Naciśnij Ctrl + H aby wyświetlić " Znajdź i zamień " okno dialogowe.
• W Znajdź i zamień w oknie, wypełnić " Zastąpić " opcja z " Inne ".
• Kliknij " Wymień wszystko ".

• Pojawi się nowe okno potwierdzające zamianę pustego miejsca na 'Inne ".
• Naciśnij OK .

• Kliknij " Zamknij ", aby zobaczyć wyniki.

• Jak widać. pusta komórka jest usuwana ze słowem ". Inne ".

W ten sposób można usunąć puste wiersze za pomocą " Znajdź i zamień " opcja.

Read More: Jak znaleźć i usunąć wiersze w programie Excel (5 sposobów)

Rzeczy do zapamiętania

• W tabeli przestawnej nie można ręcznie edytować danych ani ręcznie wypełniać pustych miejsc, więc aby wypełnić puste miejsca, można zastosować metody wypełniania pustych wierszy lub komórek.
• Formatowanie warunkowe formatuje tylko komórki, w których znajduje się wartość tekstowa (pusta). Zatem aby usunąć wszystkie puste komórki przy użyciu formatowania warunkowego, musisz w każdej pustej komórce umieścić słowo (pusta).

Wniosek

W tym artykule, starałem się jak najlepiej pokryć wszystkie metody, aby usunąć puste wiersze w tabeli przestawnej Excela. Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże ci w twoich problemach. Jeśli znajdziesz jakieś problemy z rozwiązywaniem problemów dotyczących tego, nie krępuj się pukać do nas w sekcji komentarzy. Dzięki!