สารบัญ
ใน Microsoft Excel ตาราง Pivot ช่วยในการคำนวณและสรุปข้อมูลอย่างแม่นยำ แต่บางครั้งคุณอาจประสบปัญหากับแถวว่างในตารางสาระสำคัญ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณมีช่องว่างในแหล่งข้อมูล ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีลบแถวว่างออกจากตารางเดือยใน excel เรียนรู้เพิ่มเติมได้จาก ลิงก์นี้ .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
ลบแถวว่างออกจาก Pivot Table.xlsx
4 วิธีการลบแถวว่างในตาราง Pivot ของ Excel
ในขณะคำนวณหรือสรุปข้อมูล คุณอาจประสบปัญหากับแถวว่าง เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ เราต้องลบแถวว่างเหล่านั้นออกก่อน วันนี้ฉันจะอธิบาย 4 วิธีในการลบแถวว่างใน excel pivot table พิจารณาชุดข้อมูลของตาราง Pivot ที่มีเซลล์ว่าง
1. ใช้ตัวเลือก Pivot Table เพื่อลบแถวว่าง
ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือกตาราง Pivot คุณสามารถลบแถวว่างได้อย่างง่ายดาย ในวิธีการต่อไปนี้ ฉันจะอธิบายขั้นตอนการลบแถวว่างโดยใช้ตาราง Pivot
ขั้นตอนที่ 1:
- ในแผนภูมิตาราง Pivot วางเคอร์เซอร์ของคุณและคลิกขวาบนเมาส์เพื่อแสดงตัวเลือกตารางสาระสำคัญ
- เลือก “ ตัวเลือกตารางสาระสำคัญ ”
<3
ขั้นตอนที่ 2:
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น เลือก “ เค้าโครง &รูปแบบ ”.
- เติมด้วย “ 0 ” ในตัวเลือก “ สำหรับเซลล์ว่างแสดง ” สิ่งนี้จะป้อน 0 สำหรับทุกเซลล์ว่างในตาราง Pivot
- กด ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะเห็นเซลล์ว่างทั้งหมดจะถูกเติมด้วย “ 0 ”
- ตอนนี้ ช่องว่างทั้งหมดจะถูกเติม ด้วยข้อมูล ดังนั้น เราสามารถลบช่องว่างในตารางเดือยได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบแถวว่างใน Excel (7 วิธี)
2. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อลบแถวว่างในตาราง Pivot ของ Excel
ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ คุณจะเห็นแถวที่มีช่องว่าง ในวิธีนี้ ฉันจะแสดงให้คุณลบแถวว่างเหล่านี้โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกแถวใดก็ได้จากตำแหน่งที่คุณ ต้องการลบเซลล์ว่าง คุณยังสามารถเลือกช่วงหรือกลุ่มของเซลล์ได้ด้วย
- จากริบบิ้น หน้าแรก ให้เลือก “ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ” และไปที่ “ กฎใหม่ ”.
ขั้นตอนที่ 2:
- หน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้นชื่อ การจัดรูปแบบใหม่ กฎ
- คลิกที่ “ จัดรูปแบบเซลล์ที่มี เท่านั้น”
- เปลี่ยนตัวเลือกเป็น “ เท่ากับ ” และเขียนว่า “ (ว่าง) ” ในเซลล์ถัดไป
- จากนั้นกด “ รูปแบบ ”
ขั้นตอนที่ 3:
- กล่องโต้ตอบ “ จัดรูปแบบเซลล์ ” จะปรากฏขึ้น
- เลือก “ หมายเลข ” แล้วเปลี่ยนหมวดเป็น“ กำหนดเอง ”.
- พิมพ์ “ ;;; ” ในช่องประเภท ซึ่งจะจัดรูปแบบเซลล์ศูนย์หรือเซลล์ว่างทั้งหมดเป็นเซลล์ว่าง
- กด ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 4:
- มาเติมสีในช่องว่างกัน ไปที่ “ เติม ” และเลือกสีที่จะเติม
- คลิก ตกลง .
- อย่างที่คุณเห็นช่องว่างเต็มไปด้วยสี
- นี่คือวิธีลบแถวว่างออกโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โดยใช้วิธีเดียวกันนี้ คุณสามารถลบเซลล์ว่างที่เหลือได้ด้วย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบเงื่อนไข การจัดรูปแบบใน Excel (3 ตัวอย่าง)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีลบ #DIV/0! ข้อผิดพลาดใน Excel (5 วิธี)
- วิธีลบบานหน้าต่างใน Excel (4 วิธี)
- เทคนิคการล้างข้อมูลใน Excel: การแก้ไข เครื่องหมายลบต่อท้าย
- วิธีลบความคิดเห็นใน Excel (7 วิธีด่วน)
- ลบขีดทับใน Excel (3 วิธี)
3. ใช้คุณลักษณะตัวกรองเพื่อลบแถวว่างใน Excel Pivot Table
การกรองเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดใน excel ในการกรองข้อมูล ด้วยคุณลักษณะตัวสร้างไฟล์ คุณสามารถลบแถวว่างในตาราง Pivot ได้
ขั้นตอน :
- ในแถวของตาราง Pivot ให้คลิกที่ลูกศร
- นำเครื่องหมายถูกออก ( ✓ ) เครื่องหมาย จากตัวเลือกแถวว่าง
- กด ตกลง .
- แถวว่างจะถูกลบออกจากคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
- ด้วยการกรอง เราสามารถลบแถวว่างในตาราง Pivot ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบแถวว่าง และคอลัมน์ใน Excel VBA (4 วิธี)
4. ใช้การค้นหา & แทนที่ตัวเลือกเพื่อลบแถวว่างในตาราง Pivot ของ Excel
ในวิธีการต่อไปนี้ เรากำลังอธิบายการลบแถวว่างโดยใช้ตัวเลือก “ ค้นหาและแทนที่ ”
ขั้นตอน :
- เลือกแผ่นงาน
- กด Ctrl + H เพื่อแสดง “ ค้นหาและแทนที่ ” กล่องโต้ตอบ
- ในหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ ให้เติมตัวเลือก “ แทนที่ด้วย ” ด้วย “ อื่นๆ ”
- คลิก “ แทนที่ทั้งหมด ”
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการแทนที่ช่องว่างด้วย 'อื่นๆ ”.
- กด ตกลง .
- คลิก “ ปิด ” เพื่อดูผลลัพธ์
- อย่างที่คุณเห็น เซลล์ว่างจะถูกลบออกด้วยคำว่า “ อื่นๆ ”
ดังนั้น คุณสามารถลบแถวว่างด้วยปุ่ม “ ค้นหาและ แทนที่ตัวเลือก ”
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาและลบแถวใน Excel (5 วิธี)
สิ่งต่างๆ เพื่อจดจำ
- ในตาราง Pivot คุณไม่สามารถแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองหรือเติมช่องว่างด้วยตนเองได้ ดังนั้นเพื่อเติมช่องว่างคุณสามารถใช้วิธีการเติมแถวว่างหรือเซลล์
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะจัดรูปแบบเซลล์ที่มีค่าข้อความ (ว่าง) อยู่เท่านั้น ดังนั้น หากต้องการลบเซลล์ว่างทั้งหมดโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณต้องใส่คำ (ว่าง) ลงในเซลล์ว่างทุกเซลล์
สรุป
ในบทความนี้ ฉัน พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อครอบคลุมวิธีการทั้งหมดเพื่อลบแถวว่างในตารางเดือย excel หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาของคุณ หากคุณพบปัญหาใด ๆ ในการแก้ปัญหาของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่าลังเลที่จะติดต่อเราในส่วนความคิดเห็น ขอบคุณ!
