В Microsoft Excel Зведена таблиця допомагає точно розрахувати і узагальнити дані. Але іноді можна зіткнутися з проблемами порожніх рядків у зведеній таблиці. Це відбувається, коли у вихідних даних є порожні рядки. У цій статті ми покажемо, як видалити порожні рядки зі зведеної таблиці в excel. Дізнайтеся більше з статті за цим посиланням .

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

4 Способи видалення порожніх рядків у зведеній таблиці Excel

Під час обчислення або підсумовування даних можуть виникнути проблеми з порожніми рядками. Щоб вирішити ці проблеми, спочатку потрібно видалити ці порожні рядки. Сьогодні я збираюся пояснити 4 способи видалення порожніх рядків у зведеній таблиці Excel. Розглянемо набір даних зведеної таблиці з порожніми комірками.

1. використовуйте опцію зведеної таблиці для видалення порожніх рядків

За допомогою опції зведеної таблиці можна дуже легко видалити порожні рядки. У наступному методі я збираюся пояснити процес видалення порожніх рядків за допомогою зведеної таблиці.

Крок 1:

• На діаграмі зведеної таблиці встановіть курсор і натисніть праву кнопку миші, щоб відобразити параметри зведеної таблиці.
• Виберіть кнопку " Параметри зведеної таблиці ".

Крок 2:

• З'явиться нове вікно, виберіть " Макет і формат ".
• Заповніть " 0 " в " Для порожніх комірок показати "Це призведе до введення 0 у кожну порожню комірку зведеної таблиці.
• Преса ГАРАЗД. .

• При цьому ви побачите, що всі порожні клітинки будуть заповнені " 0 ".

• Тепер, коли всі пропуски заповнені даними, ми можемо прибрати пропуски у зведеній таблиці.

Читати далі: Як видалити порожні рядки в Excel (7 способів)

2. Застосування умовного форматування для видалення порожніх рядків у зведеній таблиці Excel

У наступному наборі даних Ви можете побачити рядок, що містить порожні рядки. У цьому методі я збираюся показати Вам, як видалити ці порожні рядки, застосувавши умовне форматування.

Крок 1:

• Виберіть будь-який рядок, з якого потрібно видалити порожні клітинки. Ви також можете вибрати діапазон або групу клітинок.
• Від Головна сторінка стрічки, виберіть " Умовне форматування " і перейти до " Нове правило ".

Крок 2:

• З'явиться нове вікно з назвою Нове правило форматування.
• Натисніть на кнопку " Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять ".
• Змініть опцію на " що дорівнює " і написати " (пусте місце) " в сусідній камері.
• Потім натисніть " Формат ".

Крок 3:

• " Формат комірок " з'явиться діалогове вікно.
• Виберіть " Кількість ", а потім змінити категорію на " Нестандартний ".
• Введіть " ;;; "Це відформатує всі нульові або порожні клітинки як порожні.
• Преса ГАРАЗД. продовжувати.

Крок 4:

• Заповнимо прогалини кольорами. Перейдемо до " Заповнити " і вибрав колір для заливки.
• Натисніть ГАРАЗД. .

• Як бачите, бланк заповнений кольором.
• Таким чином можна видалити порожні рядки, застосувавши умовне форматування. Аналогічним чином можна видалити і решту порожніх клітинок.

Читати далі: Як видалити умовне форматування в Excel (3 приклади)

Схожі читання

• Як видалити помилку #DIV/0! в Excel (5 способів)
• Як видалити панелі в Excel (4 способи)
• Прийоми очищення даних в Excel: виправлення кінцевих мінусових знаків
• Як видалити коментарі в Excel (7 швидких способів)
• Видалення закреслень в Excel (3 способи)

3. використання функції фільтра для видалення порожніх рядків у зведеній таблиці Excel

Фільтрація - одна з найкращих можливостей в Excel для фільтрації даних. За допомогою функції фільтра ви можете видалити порожні рядки у зведеній таблиці.

Сходинки:

• У рядку зведеної таблиці натисніть на стрілку.

• Зніміть галочку ( ✓ ) знак з опції порожнього рядка.
• Преса ГАРАЗД. .

• Пустий рядок буде вилучено з відповідної колонки

• Таким чином, за допомогою фільтрації ми можемо видалити порожні рядки у зведеній таблиці.

Читати далі: Як видалити порожні рядки і стовпці в Excel VBA (4 способи)

4. Застосування опції "Знайти і замінити" для видалення порожніх рядків у зведеній таблиці Excel

У наступному методі ми пояснюємо видалення порожніх рядків за допомогою кнопки " Знайти і замінити "опція".

Сходинки:

• Виберіть робочий аркуш.
• Преса Ctrl + H для відображення символу " Знайти і замінити "діалогове вікно.
• В рамках проекту Знайти і замінити у вікні, заповніть поле " Замінити на " опція з " Інші ".
• Натисніть " Замінити все ".

• З'явиться нове вікно з підтвердженням заміни порожнього поля на "Інше ".
• Преса ГАРАЗД. .

• Натисніть " Закрити ", щоб побачити результати.

• Як бачите, порожня клітинка прибрана словом " Інші ".

Таким чином можна видалити порожні рядки за допомогою кнопки " Знайти і замінити "опція".

Читати далі: Як знайти та видалити рядки в Excel (5 способів)

Важливі моменти для запам'ятовування

• У зведеній таблиці не можна редагувати дані вручну або заповнювати пропуски вручну. Так, для заповнення пропусків можна застосувати методи заповнення порожніх рядків або комірок.
• Умовне форматування форматує тільки ті клітинки, в яких є текстове значення (порожні). Тому, щоб прибрати всі порожні клітинки за допомогою умовного форматування, потрібно в кожну порожню клітинку помістити слово (порожнє).

Висновок

У цій статті я постарався висвітлити всі способи видалення порожніх рядків у зведеній таблиці Excel. Сподіваюся, ця стаття допоможе вам у вирішенні ваших проблем. Якщо ви знайдете будь-які проблеми з вирішенням ваших питань щодо цього, не соромтеся стукати нам у розділі коментарів. Дякую!