Зміст
Під час роботи з великою базою даних вам може знадобитися відформатувати певні клітинки на основі інших клітинок або значень, щоб швидко їх ідентифікувати. У такому випадку ви можете використовувати умовне форматування для створення формули форматування. Умовне форматування - це цікавий спосіб зменшити навантаження та підвищити ефективність роботи. Сьогодні в цій статті ми продемонструємо, як виконати умовне форматування.форматування на основі іншої комірки в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб виконати завдання, поки ви читаєте цю статтю.
Умовне форматування на основі іншої комірки в Excel.xlsx6 простих способів виконати умовне форматування на основі іншої комірки в Excel
Розглянемо ситуацію, коли ви працюєте з базою даних, що містить ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ , Ім'я та прізвище , Розділ і Загальний обсяг продажів деяких Торгові представники Тепер вам потрібно відформатувати деякі комірки на основі їх назв, розділів або загальних продажів за допомогою умовного форматування. У цій статті ми розглянемо 6 різних способів, як це зробити.
1. Виділити весь рядок на основі значення іншої комірки
Ви можете виділити весь рядок на основі значення однієї комірки. Припустимо, нам потрібно визначити Люк. Для цього створіть іншу таблицю в будь-якому місці робочого аркуша і вставте в неї назву. Далі виконайте наступні дії.
Крок 1:
- Виберіть весь набір даних. На головній вкладці перейдіть до Умовне форматування в Стрічка "Стиль Натисніть на нього, щоб відкрити доступні опції і з них натисніть на Нове правило .
Головна → Умовне форматування → Нове правило
- Відкриється нове вікно, виберіть Використання формули для визначення клітинок, що підлягають форматуванню продовжувати.
Крок 2:
- У розділі формул вставити цю формулу.
=$C4=$G$4 - Ця формула буде порівнювати комірки набору даних з назвою Лука (G4) Коли значення співпаде, комірка буде виділена.
Крок 3:
- Нам потрібно відформатувати співпадаючі комірки, в цьому нам допоможе розділ Формат. Ми вибрали колір тексту Автоматичний.
- Опція "Заповнити клітинки" допоможе вам виділити клітинки різними кольорами. Виберіть будь-який колір, який вам подобається.
- Тепер, коли ми виконали всі дії, натискаємо ГАРАЗД. щоб отримати результат.
- Всі наші рядки відформатовані на основі значень іншої комірки.
Читати далі: Як виділити рядок за допомогою умовного форматування
2. використання функції АБО для виконання умовного форматування
Ви можете використовувати Функція "АБО застосувати умовне форматування. Хочемо виділити Фінанси і ІТ за допомогою АБО Вставте ці тексти у свою довідкову таблицю.
Крок 1:
- Перейдіть у вікно Нового форматування, виконавши такі дії.
Головна → Умовне форматування → Нове правило
- Виберіть Використання формули для визначення клітинок, що підлягають форматуванню .
Крок 2:
- Запишіть АБО Формула така,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Ось, G4 це Фінанси і G5 це ІТ
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. АБО формула буде порівнювати значення комірок зі значеннями G4 і G5 і тоді вона виділить значення, які відповідають умовам.
Крок 3:
- Виберіть стиль форматування відповідно до ваших уподобань.
- Натисніть ГАРАЗД. щоб отримати результат.
- Наші комірки відформатовані на основі значень еталонних комірок
3. застосування функції AND для виконання умовного форматування
Функція AND також допомагає виконати умовне форматування. Тут ми застосуємо нову умову. Виділимо Маркетинг розділ, якщо загальний обсяг продажу перевищує 50,000$ .
Крок 1:
- Дотримуючись тих же процедур, що описані вище, перейдіть у вікно "Нове правило форматування" і застосуйте І Формула така,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Де G4 і G5 це Маркетинг і 50,000$
- Встановіть стилі форматування і натисніть ГАРАЗД. для форматування комірок.
- Наразі комірки відформатовані відповідно до умов.
Схожі читання:
- Виділення комірки, якщо значення більше, ніж в іншій комірці (6 способів)
- Як виконати умовне форматування на основі іншого діапазону комірок в Excel
- Умовне форматування в декількох рядках незалежно один від одного в Excel
- Як змінити колір рядка на основі текстового значення в комірці в Excel
4. вставте функцію ПОШУК для виконання умовного форматування
Ви можете використовувати Функція ПОШУК знайти і відформатувати будь-які конкретні імена у вашому наборі даних за допомогою умовного форматування. Для цього вставте ім'я, яке ви хочете знайти в базі даних.
Крок 1:
- Нанесіть ПОШУК функція для пошуку Алекс Формула така,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Натисніть ГАРАЗД. продовжувати.
- Бачите, ми виділили клітинки, які містять назву, Алекс .
5. визначення порожніх та непорожніх комірок за допомогою умовного форматування
Іноді у вашій базі даних є порожні клітинки, які ви хочете виділити. Ви можете легко зробити це за допомогою умовного форматування.
Крок 1:
- Відкрийте Нове правило форматування вікно і виберіть Відформатувати тільки ті клітинки, які містять
- Виберіть Порожній з варіантів
- Встановіть Форматування і натисніть ГАРАЗД. продовжувати.
- Наразі порожні клітини ідентифіковані.
6. знайти значення вище або нижче середнього, застосувавши умовне форматування
Крок 1:
- Для того, щоб знайти значення вище або нижче середнього, застосуйте цю формулу,
=$E4 
- ГАРАЗД. Саме так можна знайти значення нижче або вище середнього.
Короткі нотатки
Після застосування форматування ви можете очистити правила.
👉 Ми використовували Абсолютні посилання на комірки ($) блокувати клітини для отримання ідеального результату.
👉 Якщо ви хочете дізнатися ім'я з урахуванням регістру, ви можете скористатися командою ЗНАЙТИ замість функції ПОШУК функція
Висновок
У цій статті розглянуто шість різних способів виконання умовного форматування на основі іншої комірки. Якщо у вас виникли запитання або побажання, залишайте коментарі. Якщо у вас є якісь думки щодо цієї статті, будь ласка, діліться ними в розділі коментарів.
