Khi xử lý một cơ sở dữ liệu lớn, bạn có thể muốn định dạng một số ô cụ thể dựa trên các ô hoặc giá trị khác để xác định chúng một cách nhanh chóng. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tạo công thức định dạng. Định dạng có điều kiện là một cách hấp dẫn để giảm khối lượng công việc của bạn và nó có thể cải thiện hiệu quả của bạn. Hôm nay trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách thực hiện định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách thực hành này để thực hiện nhiệm vụ khi bạn đang đọc bài viết này.

6 cách dễ dàng để thực hiện định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác trong Excel

Xem xét một tình huống mà bạn đang xử lý một cơ sở dữ liệu chứa ID , Tên , Phần và Tổng doanh thu của một số Đại diện bán hàng . Bây giờ, bạn phải định dạng một số ô dựa trên tên, phần hoặc tổng doanh số của chúng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 6 cách khác nhau để thực hiện.

1. Làm nổi bật toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô khác

Bạn có thể đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên giá trị một ô. Giả sử chúng ta phải xác định Luke trong cơ sở dữ liệu. Để làm điều đó, hãy tạo một bảng khác ở bất kỳ đâu trong trang tính và chèn tên vào đó. Sau đó làm theo các bước bên dưới.

Bước 1:

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu. Trong Tab Trang chủ của bạn, đi tới Định dạng có Điều kiện trong Dải băng Kiểu . Nhấp vào nó để mở các tùy chọn khả dụng và từ các tùy chọn đó, nhấp vào Quy tắc mới .

Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

• Một cửa sổ mới mở ra. Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng để tiếp tục.

Bước 2:

• Trong phần công thức, hãy chèn công thức này.

• Công thức này sẽ so sánh các ô của tập dữ liệu có tên Luke (G4) . Khi giá trị khớp, nó sẽ đánh dấu ô.

Bước 3:

• Chúng ta cần để định dạng các ô phù hợp. Phần định dạng sẽ giúp bạn ra ngoài. Chúng tôi đã chọn màu của văn bản là Tự động.

• Tùy chọn Tô màu các ô sẽ giúp bạn đánh dấu các ô bằng các màu khác nhau. Chọn bất kỳ màu nào bạn muốn.

• Bây giờ chúng ta đã hoàn thành tất cả các thao tác, hãy nhấp vào OK để nhận kết quả .

• Toàn bộ hàng của chúng tôi được định dạng dựa trên giá trị của một ô khác.

Đọc thêm: Cách đánh dấu hàng bằng định dạng có điều kiện

2. Sử dụng hàm OR để thực hiện định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng Hàm OR để áp dụng định dạng có điều kiện. Chúng tôi muốn làm nổi bật Tài chính và CNTT bằng cách sử dụngchức năng OR . Chèn các văn bản đó vào bảng tham chiếu của bạn.

Bước 1:

• Chuyển đến Cửa sổ định dạng mới theo các bước sau .

Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

• Chọn Sử dụng Công thức để Xác định Ô cần Định dạng .

Bước 2:

• Viết HOẶC Công thức là,

• Ở đây, G4 là Tài chính và G5 là IT
• Công thức OR sẽ so sánh các giá trị ô với G4 và G5 và sau đó nó sẽ đánh dấu các giá trị phù hợp với các điều kiện.

Bước 3:

• Chọn định dạng tạo kiểu theo sở thích của bạn.
• Nhấp vào OK để nhận kết quả.

• Các ô của chúng ta được định dạng dựa trên các giá trị ô tham chiếu

3. Áp dụng hàm AND để thực hiện định dạng có điều kiện

Hàm AND cũng giúp bạn để thực hiện định dạng có điều kiện. Ở đây chúng ta sẽ áp dụng một điều kiện mới. Chúng tôi sẽ đánh dấu phần Tiếp thị nếu tổng doanh số bán hàng lớn hơn 50.000$ .

Bước 1:

• Làm theo quy trình tương tự đã thảo luận ở trên, chuyển đến cửa sổ Quy tắc định dạng mới và áp dụng công thức AND là,

• Ở đâu G4 và G5 là Tiếp thị và 50,000$
• Đặt kiểu định dạng và nhấp OK để định dạng ô.

• Các ô hiện được định dạng theo các điều kiện.

Các bài đọc tương tự:

• Làm nổi bật ô Excel nếu giá trị lớn hơn ô khác (6 cách)
• Cách thực hiện định dạng có điều kiện dựa trên một dãy ô khác trong Excel
• Định dạng có điều kiện trên nhiều hàng một cách độc lập trong Excel
• Cách thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản trong một ô trong Excel

4 . Chèn hàm TÌM KIẾM để thực hiện định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng Hàm TÌM KIẾM để tìm và định dạng bất kỳ tên cụ thể nào trong tập dữ liệu của mình bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Để thực hiện việc này, hãy chèn tên bạn muốn tìm vào cơ sở dữ liệu.

Bước 1:

• Áp dụng chức năng SEARCH để tìm Alex . Công thức là,

• Nhấp vào OK để tiếp tục.

• Thấy chưa, chúng tôi đã đánh dấu các ô có chứa tên, Alex .

5. Xác định các ô trống và không trống bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Đôi khi bạn muốn đánh dấu các ô trống trong cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện.

Bước 1:

• Mở Quy tắc định dạng mới và chọn Chỉ định dạngCác ô chứa

• Chọn Trống từ các tùy chọn

• Đặt Định dạng và nhấp vào OK để tiếp tục.

• Các ô trống hiện đã xác định.

6. Tìm giá trị trên hoặc dưới trung bình Áp dụng định dạng có điều kiện

Bước 1:

• Để tìm các giá trị trên hoặc dưới trung bình, hãy áp dụng công thức này,

• OK để nhận kết quả. Đó là cách bạn có thể tìm thấy các giá trị dưới hoặc trên mức trung bình.

Ghi chú nhanh

👉 Sau khi áp dụng định dạng, bạn có thể xóa các quy tắc.

👉 Chúng tôi đã sử dụng Tham chiếu ô tuyệt đối ($) để chặn các ô để có được kết quả hoàn hảo.

👉 Khi bạn muốn tìm hiểu tên phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn có thể sử dụng chức năng TÌM thay vì chức năng SEARCH

Kết luận

Sáu cách khác nhau để thực hiện định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác được thảo luận trong phần này bài báo. Hãy bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc. Nếu bạn có bất kỳ suy nghĩ nào về bài viết này, rất hoan nghênh bạn chia sẻ suy nghĩ của mình trong phần bình luận.