Tartalomjegyzék
Egy nagy adatbázis kezelése során előfordulhat, hogy néhány konkrét cellát más cellák vagy értékek alapján szeretne formázni, hogy gyorsan azonosítani tudja őket. Ilyen esetben a feltételes formázás segítségével formázási képletet hozhat létre. A feltételes formázás lenyűgöző módja annak, hogy csökkentse a munkaterhelését, és javíthatja a hatékonyságát. Ma ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan végezhet feltételesformázás egy másik Excel-cella alapján.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Töltse le ezt a gyakorlókönyvet, hogy gyakorolja a feladatot, miközben ezt a cikket olvassa.
Feltételes formázás egy másik cella alapján az Excel.xlsx-ben6 egyszerű módja annak, hogy egy másik cellán alapuló feltételes formázást hajtson végre az Excelben
Vegyünk egy olyan helyzetet, amikor egy olyan adatbázist kezelünk, amely a következőket tartalmazza ID , Név , szakasz , és Teljes értékesítés néhány Értékesítési képviselők Most néhány cellát kell formáznia a nevük, a szakaszok vagy a teljes értékesítés alapján feltételes formázás segítségével. Ebben a cikkben 6 különböző módszert ismerünk meg erre.
1. Az egész sor kiemelése egy másik cella értéke alapján
Kiemelheti az egész sort egyetlen cella értéke alapján. Tegyük fel, hogy azonosítani kell a Luke Az adatbázisban. Ehhez hozzon létre egy másik táblázatot bárhol a munkalapon, és illessze be a nevet. Ezután kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés:
- Válassza ki a teljes adatállományt. A Kezdőlap lapon lépjen a Feltételes formázás a oldalon. Stílus szalag Kattintson rá, hogy megnyíljanak a rendelkezésre álló lehetőségek, és ezek közül kattintson a Új szabály .
Kezdőlap → Feltételes formázás → Új szabály
- Egy új ablak nyílik meg. Válassza ki a Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához folytatni.
2. lépés:
- A képlet szakaszba illessze be ezt a képletet.
=$C4=$G$4 - Ez a képlet összehasonlítja az adatkészlet azon celláit, amelyek neve Luke (G4) Ha az érték megegyezik, akkor a cellát kiemeli.
3. lépés:
- Meg kell formáznunk a megfeleltetett cellákat. A formázás rész segít ebben. A szöveg színét Automatikusan választottuk ki.
- A Cellák kitöltése opció segítségével különböző színekkel jelölheti ki a cellákat. Válassza ki a kívánt színt.
- Most, hogy az összes műveletet elvégeztük, kattintson a OK hogy megkapja az eredményt.
- Az egész sorainkat egy másik cella értékei alapján formázzuk.
Bővebben: Hogyan lehet kiemelni a sort feltételes formázás használatával
2. A VAGY funkció használata feltételes formázás végrehajtásához
Használhatja a Az OR funkció hogy feltételes formázást alkalmazzunk. Ki akarjuk emelni a Pénzügyek és IT a VAGY funkció. Illessze be ezeket a szövegeket a referenciatáblázatába.
1. lépés:
- Menjen az Új formázás ablakba az alábbi lépések szerint.
Kezdőlap → Feltételes formázás → Új szabály
- Válassza ki a címet. Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához .
2. lépés:
- Írja le a VAGY A képlet a következő,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Tessék, G4 a Pénzügyek és G5 a IT
- A VAGY formula összehasonlítja a cella értékeit a G4 és G5 és ezután kiemeli a feltételeknek megfelelő értékeket.
3. lépés:
- Válassza ki a kívánt formázási stílust.
- Kattintson a címre. OK hogy megkapja az eredményt.
- A celláinkat a referenciacellák értékei alapján formázzuk meg.
3. Alkalmazza az ÉS funkciót a feltételes formázás végrehajtásához
Az AND függvény szintén segít a feltételes formázás végrehajtásában. Itt egy új feltételt fogunk alkalmazni. Kiemeljük a Marketing szakasz, ha a teljes értékesítés nagyobb, mint 50,000$ .
1. lépés:
- A fentiekben leírtaknak megfelelően lépjen az Új formázási szabály ablakba, és alkalmazza a ÉS A képlet a következő,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Hol G4 és G5 a Marketing és 50,000$
- Állítsa be a formázási stílusokat és kattintson a OK a cellák formázásához.
- A cellák most a feltételeknek megfelelően vannak formázva.
Hasonló olvasmányok:
- Excel Kiemelje a cellát, ha az érték nagyobb, mint egy másik cella (6 mód)
- Hogyan végezzen feltételes formázást egy másik cellatartomány alapján az Excelben
- Feltételes formázás több soron függetlenül az Excel-ben
- Hogyan változtassuk meg a sor színét egy Excel-cellában lévő szöveges érték alapján?
4. SEARCH funkció beillesztése a feltételes formázás végrehajtásához
Használhatja a A KERESÉS funkció hogy feltételes formázás segítségével megkeresse és formázza az adatkészletben található konkrét neveket. Ehhez szúrjon be egy nevet, amelyet meg akar találni az adatbázisban.
1. lépés:
- Alkalmazza a KERESÉS függvény, hogy megtalálja Alex A képlet a következő,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Kattintson a címre. OK folytatni.
- Látja, hogy a nevet tartalmazó cellákat kiemeltük, Alex .
5. Üres és nem üres cellák azonosítása feltételes formázás használatával
Néha vannak üres cellák az adatbázisban, amelyeket ki szeretne emelni. Ezt könnyen megteheti a feltételes formázás segítségével.
1. lépés:
- Nyissa meg a Új formázási szabály ablakban, és válassza a Csak a cellákat tartalmazó cellák formázása
- Válassza ki a címet. Üres a lehetőségek közül
- Állítsa be a Formázás és kattintson a OK folytatni.
- Az üres cellák most már azonosítva vannak.
6. Átlag feletti vagy alatti értékek megállapítása feltételes formázás alkalmazásával
1. lépés:
- Az átlag feletti vagy alatti értékek megállapításához alkalmazza ezt a képletet,
=$E4 
- OK így kapja meg az eredményt. Így találhat átlag alatti vagy átlag feletti értékeket.
Gyors megjegyzések
👉 Miután a formázás megtörtént, törölheti a szabályokat.
👉 Mi a Abszolút cellahivatkozások ($) a sejtek blokkolásához, hogy tökéletes eredményt érjünk el.
👉 Ha nagy- és kisbetűs nevet szeretne megtudni, használhatja a FIND függvény helyett a KERESÉS funkció
Következtetés
Ebben a cikkben hat különböző módját tárgyaljuk a feltételes formázás elvégzésének egy másik cella alapján. Ha bármilyen kérdése vagy kérdése van, kommentáljon. Ha bármilyen gondolata van ezzel a cikkel kapcsolatban, szívesen látjuk, ha megosztja gondolatait a megjegyzés rovatban.
