Სარჩევი
დიდი მონაცემთა ბაზასთან მუშაობისას შეიძლება დაგჭირდეთ გარკვეული უჯრედების ფორმატირება სხვა უჯრედებზე ან მნიშვნელობებზე დაყრდნობით, რათა სწრაფად იდენტიფიციროთ. ასეთ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება ფორმატირების ფორმულის შესაქმნელად. პირობითი ფორმატირება არის მომხიბლავი გზა თქვენი სამუშაო დატვირთვის შესამცირებლად და მას შეუძლია გააუმჯობესოს თქვენი ეფექტურობა. დღეს ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შეასრულოთ პირობითი ფორმატირება Excel-ის სხვა უჯრედზე დაყრდნობით.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
ჩამოტვირთეთ ეს სავარჯიშო წიგნი, რათა შეასრულოთ დავალება ამ სტატიის კითხვის დროს.
პირობითი ფორმატირება Excel.xlsx-ის სხვა უჯრედზე დაფუძნებული
6 მარტივი გზა პირობითი ფორმატირების შესასრულებლად Excel-ის სხვა უჯრედზე დაყრდნობით
განიხილეთ სიტუაცია, როდესაც თქვენ ამუშავებთ მონაცემთა ბაზას, რომელიც შეიცავს ID , სახელი , სექცია და სულ გაყიდვები ზოგიერთი გაყიდვების წარმომადგენელი . ახლა თქვენ უნდა დააფორმოთ ზოგიერთი უჯრედი მათი სახელების, სექციების ან მთლიანი გაყიდვების საფუძველზე პირობითი ფორმატირების გამოყენებით. ამ სტატიაში ჩვენ ვისწავლით ამის გაკეთების 6 განსხვავებულ გზას.
1. აღნიშნეთ მთელი რიგი სხვა უჯრედის მნიშვნელობის საფუძველზე
შეგიძლიათ მონიშნოთ მთელი რიგი ერთუჯრედიანი მნიშვნელობის მიხედვით. ვთქვათ, ჩვენ უნდა დავადგინოთ ლუკა მონაცემთა ბაზაში. ამისათვის შექმენით სხვა ცხრილი სამუშაო ფურცლის ნებისმიერ ადგილას და ჩადეთ სახელი მასში. შემდეგ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ნაბიჯი 1:
- აირჩიეთ მთელი მონაცემთა ნაკრები. თქვენს მთავარ ჩანართში გადადით პირობითი ფორმატირება სტილის ლენტიდან . დააწკაპუნეთ მასზე ხელმისაწვდომი ვარიანტების გასახსნელად და მათგან დააწკაპუნეთ ახალი წესი .
მთავარი → პირობითი ფორმატირება → ახალი წესი
- იხსნება ახალი ფანჯარა. გასაგრძელებლად აირჩიეთ გამოიყენეთ ფორმულა უჯრედების ფორმატირების დასადგენად .
ნაბიჯი 2:
- ფორმულების განყოფილებაში ჩადეთ ეს ფორმულა.
=$C4=$G$4
- ეს ფორმულა შეადარებს მონაცემთა ნაკრების უჯრედები სახელით Luke (G4) . როდესაც მნიშვნელობა დაემთხვევა, ის მონიშნავს უჯრედს.
ნაბიჯი 3:
- ჩვენ გვჭირდება შესაბამისი უჯრედების ფორმატირება. ფორმატის განყოფილება დაგეხმარებათ. ჩვენ შევარჩიეთ ტექსტის ფერი ავტომატური.
- უჯრების შევსების ვარიანტი დაგეხმარებათ უჯრების სხვადასხვა ფერებით მონიშვნაში. აირჩიეთ ნებისმიერი ფერი, რომელიც გსურთ.
- ახლა, როცა დავასრულეთ ყველა მოქმედება, დააწკაპუნეთ OK შედეგის მისაღებად .
- ჩვენი მთელი რიგები ფორმატირებულია სხვა უჯრედის მნიშვნელობებზე დაყრდნობით.
დაწვრილებით: როგორ გამოვყოთ მწკრივი პირობითი ფორმატირების გამოყენებით
2. გამოიყენეთ OR ფუნქცია პირობითი ფორმატირების შესასრულებლად
შეგიძლიათ გამოიყენოთ OR ფუნქცია პირობითი ფორმატირების გამოსაყენებლად. ჩვენ გვინდა გამოვყოთ ფინანსები და IT გამოყენებაფუნქცია OR . ჩადეთ ეს ტექსტები თქვენს საცნობარო ცხრილში.
ნაბიჯი 1:
- გადადით ახალი ფორმატირების ფანჯარაში ამ ნაბიჯების შემდეგ .
მთავარი → პირობითი ფორმატირება → ახალი წესი
- აირჩიეთ გამოიყენეთ ფორმულა ფორმატირებადი უჯრედების დასადგენად .
ნაბიჯი 2:
- ჩაწერეთ ან ფორმულა არის,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- აქ, G4 არის ფინანსები და G5 არის IT
- OR ფორმულა შეადარებს უჯრედის მნიშვნელობებს G4 და G5 და შემდეგ ის მონიშნავს მნიშვნელობებს, რომლებიც ემთხვევა პირობებს.
ნაბიჯი 3:
- აირჩიეთ ფორმატირება სტილი თქვენი პრეფერენციების მიხედვით.
- დააწკაპუნეთ OK შედეგის მისაღებად.
- ჩვენი უჯრედები დაფორმატებულია საცნობარო უჯრედის მნიშვნელობებზე დაყრდნობით
3. პირობითი ფორმატირების შესასრულებლად და ფუნქციის გამოყენება
AND ფუნქცია ასევე ეხმარება თქვენ შეასრულეთ პირობითი ფორმატირება. აქ ჩვენ გამოვიყენებთ ახალ პირობას. ჩვენ გამოვყოფთ მარკეტინგი განყოფილებას, თუ მთლიანი გაყიდვა აღემატება 50,000$ .
ნაბიჯი 1:
- იგივე ზემოთ განხილული პროცედურების შემდეგ, გადადით New Formatting Rule ფანჯარაში და გამოიყენეთ AND ფორმულა არის,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- სადაც G4 და G5 არის მარკეტინგი და 50,000$
- დააყენეთ ფორმატირების სტილები და დააწკაპუნეთ OK უჯრედების დასაფორმებლად.
- უჯრედები ახლა დაფორმატებულია პირობების მიხედვით.
მსგავსი წაკითხვები:
- Excel-ის მონიშნეთ უჯრედი, თუ მნიშვნელობა სხვა უჯრედზე მეტია (6 გზა)
- როგორ გავაკეთოთ პირობითი ფორმატირება უჯრედების სხვა დიაპაზონის საფუძველზე Excel-ში
- პირობითი ფორმატირება მრავალ მწკრივზე დამოუკიდებლად Excel-ში
- როგორ შევცვალოთ მწკრივის ფერი Excel-ში უჯრედში ტექსტის მნიშვნელობის მიხედვით
4 ჩადეთ SEARCH ფუნქცია პირობითი ფორმატირების შესასრულებლად
შეგიძლიათ გამოიყენოთ SEARCH ფუნქცია თქვენს მონაცემთა ბაზაში რაიმე კონკრეტული სახელების მოსაძებნად და ფორმატირებისთვის პირობითი ფორმატირების გამოყენებით. ამისათვის ჩაწერეთ სახელი, რომელიც გსურთ იპოვოთ მონაცემთა ბაზაში.
ნაბიჯი 1:
- გამოიყენეთ SEARCH ფუნქცია Alex საპოვნელად. ფორმულა არის,
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- დააწკაპუნეთ OK გასაგრძელებლად.
- იხილეთ, ჩვენ გამოვყავით უჯრები, რომლებიც შეიცავს სახელს Alex .
5. ცარიელი და არა ცარიელი უჯრედების იდენტიფიცირება პირობითი ფორმატირების გამოყენებით
ზოგჯერ თქვენ გაქვთ ცარიელი უჯრედები თქვენს მონაცემთა ბაზაში, რომელთა მონიშვნაც გსურთ. ამის გაკეთება მარტივად შეგიძლიათ პირობითი ფორმატირების გამოყენებით.
ნაბიჯი 1:
- გახსენით ფორმატირების ახალი წესი ფანჯარა და აირჩიეთ მხოლოდ ფორმატირებაუჯრედები, რომლებიც შეიცავენ
- აირჩიეთ ცარიელი ოფციებიდან
- დააყენეთ ფორმატირება და დააჭირეთ OK გასაგრძელებლად.
- ცარიელი უჯრედები ახლაა იდენტიფიცირებული.
6. გაარკვიეთ საშუალოზე მაღალი ან დაბალი მნიშვნელობები პირობითი ფორმატირების გამოყენებით
ნაბიჯი 1:
- საშუალოზე მაღალი ან დაბალი მნიშვნელობების საპოვნელად გამოიყენეთ ეს ფორმულა,
=$E4 
- OK შედეგის მისაღებად. ასე შეგიძლიათ იპოვოთ საშუალოზე დაბალი ან საშუალოზე მაღალი მნიშვნელობები.
სწრაფი შენიშვნები
👉 ფორმატირების გამოყენების შემდეგ შეგიძლიათ გაასუფთავოთ წესები.
👉 ჩვენ გამოვიყენეთ უჯრედების აბსოლუტური მითითებები ($) უჯრედების დასაბლოკად, რათა მივიღოთ სრულყოფილი შედეგი.
👉 როდესაც გსურთ გაიგოთ რეგისტრირებული სახელი, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ FIND ფუნქციის ნაცვლად SEARCH ფუნქციისა
დასკვნა
სხვა უჯრედზე დაფუძნებული პირობითი ფორმატირების შესრულების ექვსი განსხვავებული გზა განიხილება სტატია. დაწერეთ კომენტარი, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები ან შეკითხვები. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე მოსაზრება ამ სტატიასთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ გააზიაროთ თქვენი მოსაზრებები კომენტარების განყოფილებაში.
