بڑے ڈیٹا بیس سے نمٹنے کے دوران آپ کچھ مخصوص سیلز کو دوسرے سیلز یا قدروں کی بنیاد پر فارمیٹ کرنا چاہیں گے تاکہ ان کی جلد شناخت کی جا سکے۔ ایسی صورت میں، آپ فارمیٹنگ فارمولہ بنانے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مشروط فارمیٹنگ آپ کے کام کے بوجھ کو کم کرنے کا ایک دلچسپ طریقہ ہے اور یہ آپ کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔ آج اس مضمون میں، ہم ظاہر کریں گے کہ ایکسل میں کسی دوسرے سیل کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ کیسے کی جاتی ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو اس کام کو انجام دینے کے لیے اس پریکٹس بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں دوسرے سیل کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ کرنے کے 6 آسان طریقے

اس صورتحال پر غور کریں جہاں آپ ID ، نام ، سیکشن ، اور کُل سیلز کچھ سیلز کے نمائندوں پر مشتمل ڈیٹا بیس کو سنبھال رہے ہیں۔ ۔ اب آپ کو مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے کچھ سیلز کو ان کے ناموں، حصوں، یا کل سیلز کی بنیاد پر فارمیٹ کرنا ہوگا۔ اس مضمون میں، ہم اسے کرنے کے 6 مختلف طریقے سیکھیں گے۔

1. ایک اور سیل ویلیو کی بنیاد پر پوری قطار کو نمایاں کریں

آپ سنگل سیل ویلیو کی بنیاد پر پوری قطار کو نمایاں کر سکتے ہیں۔ ہم کہتے ہیں کہ ہمیں ڈیٹا بیس میں Luke کی شناخت کرنی ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، ورک شیٹ میں کہیں بھی ایک اور ٹیبل بنائیں اور اس میں نام داخل کریں۔ پھر ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ 1:

• پورا ڈیٹاسیٹ منتخب کریں۔ اپنے ہوم ٹیب میں، اسٹائل ربن میں مشروط فارمیٹنگ پر جائیں۔ دستیاب اختیارات کو کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں اور ان میں سے نیا اصول پر کلک کریں۔

ہوم → مشروط فارمیٹنگ → نیا اصول

• ایک نئی ونڈو کھلتی ہے۔ جاری رکھنے کے لیے سیلز کو فارمیٹ کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2:

• فارمولہ سیکشن میں، یہ فارمولہ داخل کریں۔

• یہ فارمولہ اس کا موازنہ کرے گا۔ ڈیٹا سیٹ سیلز جس کا نام Luke (G4) ہے۔ جب قدر مماثل ہوگی، یہ سیل کو نمایاں کرے گا۔

مرحلہ 3:

• ہمیں ضرورت ہے مماثل خلیوں کو فارمیٹ کرنے کے لیے۔ فارمیٹ سیکشن آپ کی مدد کرے گا۔ ہم نے ٹیکسٹ آٹومیٹک کا رنگ منتخب کیا ہے۔

• فل سیلز آپشن آپ کو مختلف رنگوں والے سیلز کو نمایاں کرنے میں مدد کرے گا۔ کوئی بھی رنگ منتخب کریں جس پر آپ جانا چاہتے ہیں۔

• اب جب کہ ہم نے تمام کارروائیاں مکمل کر لی ہیں، نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ .

• ہماری پوری قطاریں دوسرے سیل کی اقدار کی بنیاد پر فارمیٹ کی جاتی ہیں۔

مزید پڑھیں: > 6> OR فنکشن مشروط فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے۔ ہم فنانس اور IT کا استعمال کرتے ہوئے نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ یا فنکشن۔ ان متن کو اپنے ریفرنس ٹیبل میں داخل کریں .

ہوم → مشروط فارمیٹنگ → نیا اصول

• منتخب کریں فارمیٹ کرنے کے لیے سیلز کا تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں ۔

24>>>> 14> =OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)

• یہاں، G4 ہے فنانس اور G5 ہے IT
• یا فارمولہ سیل کی قدروں کا موازنہ G4 اور G5 اور پھر یہ ان اقدار کو نمایاں کرے گا جو حالات سے مماثل ہیں۔

مرحلہ 3:

• ایک فارمیٹنگ منتخب کریں آپ کی ترجیحات کے مطابق انداز۔
• نتائج حاصل کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
15>



• ہمارے سیل فارمیٹ کیے گئے ہیں۔ حوالہ سیل کی اقدار کی بنیاد پر



3. مشروط فارمیٹنگ کو انجام دینے کے لیے AND فنکشن کا اطلاق کریں

اور فنکشن بھی مدد کرتا ہے آپ مشروط فارمیٹنگ انجام دیتے ہیں۔ یہاں ہم ایک نئی شرط لگائیں گے۔ اگر کل فروخت 50,000$ سے زیادہ ہے تو ہم مارکیٹنگ سیکشن کو نمایاں کریں گے۔



مرحلہ 1:

• اوپر بتائے گئے انہی طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے، نئے فارمیٹنگ رول ونڈو پر جائیں اور اور فارمولہ یہ ہے،
<5 =AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)

• جہاں G4 اور G5 ہے مارکیٹنگ اور 50,000$
• فارمیٹنگ اسٹائل سیٹ کریں اور سیلز کو فارمیٹ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

13 6>ایکسل ہائی لائٹ سیل اگر ویلیو کسی دوسرے سیل سے زیادہ ہو (6 طریقے)
• ایکسل میں دوسرے سیل رینج کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ کیسے کریں
• <6 ایکسل میں آزادانہ طور پر متعدد قطاروں پر مشروط فارمیٹنگ
• ایکسل میں کسی سیل میں ٹیکسٹ ویلیو کی بنیاد پر قطار کا رنگ کیسے تبدیل کیا جائے

4 مشروط فارمیٹنگ کو انجام دینے کے لیے SEARCH فنکشن داخل کریں

آپ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹاسیٹ میں کسی بھی مخصوص نام کو تلاش کرنے اور فارمیٹ کرنے کے لیے تلاش فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک نام داخل کریں جسے آپ ڈیٹا بیس میں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• درخواست دیں تلاش فنکشن الیکس کو تلاش کریں۔ فارمولا ہے،

• جاری رکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• دیکھیں، ہم نے ان سیلز کو ہائی لائٹ کیا ہے جن میں نام ہے، الیکس ۔

5. مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے خالی اور غیر خالی سیلز کی شناخت کریں

بعض اوقات آپ کے ڈیٹا بیس میں خالی سیل ہوتے ہیں جنہیں آپ ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرکے آسانی سے کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• فارمیٹنگ کا نیا اصول کھولیں ونڈو اور منتخب کریں صرف فارمیٹ کریں۔وہ سیل جن میں

• آپشنز میں سے خالی کو منتخب کریں

• فارمیٹنگ سیٹ کریں اور جاری رکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
15>



• خالی سیل اب ہیں شناخت کیا گیا
  • اوسط اقدار سے اوپر یا نیچے تلاش کرنے کے لیے، اس فارمولے کو لاگو کریں،
  =$E4

<1

• ٹھیک ہے نتیجہ حاصل کرنے کے لیے۔ اس طرح آپ اوسط سے نیچے یا اس سے اوپر کی قدریں تلاش کر سکتے ہیں۔

فوری نوٹس

👉 فارمیٹنگ لاگو ہونے کے بعد آپ قواعد کو صاف کر سکتے ہیں۔

👉 ہم نے بہترین نتیجہ حاصل کرنے کے لیے سیلز کو بلاک کرنے کے لیے Absolute Cell References ($) کا استعمال کیا۔

👉 جب آپ کیس حساس نام معلوم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ تلاش فنکشن کے بجائے تلاش فنکشن استعمال کر سکتے ہیں

نتیجہ

کسی دوسرے سیل کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ کو انجام دینے کے چھ مختلف طریقے اس میں زیر بحث آئے ہیں۔ مضمون اگر آپ کے کوئی سوالات یا سوالات ہیں تو تبصرہ کریں۔ اگر آپ کے پاس اس مضمون کے بارے میں کوئی خیالات ہیں، تو آپ کو تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات کا اظہار کرنے کے لیے خوش آمدید کہتے ہیں۔