Додека работите со голема база на податоци, можеби ќе сакате да форматирате некои специфични ќелии врз основа на други ќелии или вредности за да ги идентификувате брзо. Во таков случај, можете да користите условно форматирање за да креирате формула за форматирање. Условното форматирање е фасцинантен начин за намалување на обемот на работа и може да ја подобри вашата ефикасност. Денес, во оваа статија, ќе покажеме како да се изврши условно форматирање врз основа на друга ќелија во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа книга за вежбање за да ја вежбате задачата додека ја читате оваа статија.

6 лесни начини да се изврши условно форматирање врз основа на друга ќелија во Excel

Размислете за ситуација кога ракувате со база на податоци што содржи ID , Име , Дел и Вкупна продажба на некои продажни претставници . Сега треба да форматирате некои ќелии врз основа на нивните имиња, делови или вкупна продажба користејќи условно форматирање. Во оваа статија, ќе научиме 6 различни начини да го направиме тоа.

1. Означете го целиот ред врз основа на друга вредност на ќелијата

Можете да го означите целиот ред врз основа на вредноста на една ќелија. Да речеме дека треба да го идентификуваме Лука во базата на податоци. За да го направите тоа, креирајте друга табела каде било во работниот лист и вметнете го името во неа. Потоа следете ги чекорите подолу.

Чекор 1:

• Изберете ја целата база на податоци. Во картичката Дома, одете на Условно форматирање во Стилска лента . Кликнете на неа за да ги отворите достапните опции и од нив кликнете на Ново правило .

Дома → Условно форматирање → Ново правило

• Се отвора нов прозорец. Изберете Користете формула за да ги одредите ќелиите за формат за да продолжите.

Чекор 2:

• Во делот за формула, вметнете ја оваа формула.

• Оваа формула ќе ги спореди ќелии на база на податоци со името Luke (G4) . Кога вредноста ќе се совпадне, ќе ја означи ќелијата.

Чекор 3:

• Ни треба за форматирање на соодветните ќелии. Делот за формат ќе ви помогне. Ја избравме бојата на текстот Автоматски.

• Пополнете ќелии опцијата ќе ви помогне да ги означите ќелиите со различни бои. Изберете која било боја што сакате да ја користите.

• Сега кога ги завршивме сите дејства, кликнете OK за да го добиете резултатот .

• Целите наши редови се форматирани врз основа на вредностите на друга ќелија.

Прочитајте повеќе: Како да се истакне редот користејќи условно форматирање

2. Користете ја функцијата ИЛИ за да извршите условно форматирање

Можете да користите Функцијата ИЛИ за примена на условно форматирање. Сакаме да ги истакнеме Финансии и ИТ користењефункцијата ИЛИ . Вметнете ги тие текстови во вашата референтна табела.

Чекор 1:

• Одете во прозорецот за ново форматирање следејќи ги овие чекори .

Почетна → Условно форматирање → Ново правило

• Изберете Користете формула за да ги одредите ќелиите за форматирање .

Чекор 2:

• Запишете го ИЛИ Формулата е,

• Тука, G4 е Финансии и G5 е IT
• Формулата ИЛИ ќе ги спореди вредностите на ќелиите со G4 и G5 и потоа ќе ги означи вредностите што одговараат на условите.

Чекор 3:

• Изберете форматирање стил според вашите преференции.
• Кликнете OK за да го добиете резултатот.

• Нашите ќелии се форматирани врз основа на вредностите на референтните ќелии

3. Примени и функција за извршување условно форматирање

Функцијата И исто така помага да извршите условно форматирање. Тука ќе примениме нов услов. Ќе го истакнеме делот Маркетинг ако вкупната продажба е поголема од 50.000$ .

Чекор 1:

• Следејќи ги истите постапки дискутирани погоре, одете во прозорецот Ново правило за форматирање и применете го И Формулата е,

• Каде G4 и G5 е Маркетинг и 50.000$
• Поставете ги стиловите на форматирање и кликнете OK за да ги форматирате ќелиите.

• Клетките сега се форматирани според условите.

Слични читања:

• Excel Означете ја ќелијата ако вредноста е поголема од друга ќелија (6 начини)
• Како да направите условно форматирање врз основа на друг опсег на ќелии во Excel
• Условно форматирање на повеќе редови независно во Excel
• Како да смените боја на ред врз основа на вредност на текст во ќелија во Excel

4 Вметнете ја функцијата SEARCH за да се изврши условно форматирање

Можете да ја користите функцијата SEARCH за да пронајдете и форматирате одредени имиња во вашата база на податоци користејќи условно форматирање. За да го направите ова, внесете име што сакате да го најдете во базата на податоци.

Чекор 1:

• Примени функцијата SEARCH за да се најде Alex . Формулата е,

• Кликнете OK за да продолжите.

• Видете, ги истакнавме ќелиите што го содржат името, Alex .

5. Идентификувајте празни и непразни ќелии користејќи условно форматирање

Понекогаш имате празни ќелии во вашата база на податоци што сакате да ги означите. Можете лесно да го направите тоа користејќи условно форматирање.

Чекор 1:

• Отворете го Новото правило за форматирање Прозорец и изберете Форматирајте го самоЌелии што содржат

• Изберете Празно од опциите

• Поставете го Форматирањето и кликнете ОК за да продолжите.

• Празните ќелии се сега идентификувани.

6. Дознајте над или под просечните вредности со примена на условно форматирање

Чекор 1:

• За да најдете над или подпросечни вредности, применете ја оваа формула,

• Во ред за да го добиете резултатот. Така можете да најдете под или надпросечни вредности.

Брзи белешки

👉 Откако ќе се примени форматирањето, можете да ги исчистите правилата.

👉 Ги користевме Апсолутни референци за ќелии ($) за да ги блокираме ќелиите за да го добиеме совршениот резултат.

👉 Кога сакате да дознаете име чувствително на букви, вие може да ја користи функцијата FIND наместо функцијата SEARCH

Заклучок

Шест различни начини за извршување условно форматирање врз основа на друга ќелија се дискутирани во ова статија. Коментирајте ако имате какви било прашања или прашања. Ако имате какви било размислувања во врска со овој напис, добредојдени сте да ги споделите вашите размислувања во делот за коментари.