Talaan ng nilalaman
Habang nakikitungo sa isang malaking database, maaaring gusto mong i-format ang ilang partikular na mga cell batay sa iba pang mga cell o mga halaga upang mabilis na makilala ang mga ito. Sa ganoong sitwasyon, maaari mong gamitin ang conditional formatting upang lumikha ng formula sa pag-format. Ang conditional formatting ay isang kamangha-manghang paraan upang bawasan ang iyong mga workload at maaari nitong pagbutihin ang iyong kahusayan. Ngayon sa artikulong ito, ipapakita namin kung paano magsagawa ng conditional formatting batay sa isa pang cell sa Excel.
I-download ang Practice Workbook
I-download ang practice book na ito para gamitin ang gawain habang binabasa mo ang artikulong ito.
Conditional Formatting Batay Sa Ibang Cell sa Excel.xlsx
6 Madaling Paraan para Magsagawa ng Conditional Formatting Batay Sa Isa pang Cell sa Excel
Isaalang-alang ang isang sitwasyon kung saan pinangangasiwaan mo ang isang database na naglalaman ng ID , Pangalan , Seksyon , at Kabuuang Benta ng ilang Mga Sales Representative . Ngayon ay kailangan mong i-format ang ilang mga cell batay sa kanilang mga pangalan, seksyon, o kabuuang benta gamit ang conditional formatting. Sa artikulong ito, matututunan natin ang 6 na magkakaibang paraan para gawin ito.
1. I-highlight ang Buong Hilera Batay sa Isa pang Halaga ng Cell
Maaari mong i-highlight ang buong row batay sa single-cell na halaga. Sabihin nating kailangan nating kilalanin ang Luke sa database. Upang gawin ito, lumikha ng isa pang talahanayan saanman sa worksheet at ipasok ang pangalan dito. Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang sa ibaba.
Hakbang 1:
- Piliin ang buong dataset. Sa iyong Home Tab, pumunta sa Conditional Formatting sa Style Ribbon . Mag-click dito para buksan ang mga available na opsyon at mula sa kanila mag-click sa Bagong Panuntunan .
Home → Conditional Formatting → New Rule
- May bubukas na bagong window. Piliin ang Use a Formula to Determine the Cells to Format para magpatuloy.
Hakbang 2:
- Sa seksyon ng formula, ilagay ang formula na ito.
=$C4=$G$4
- Ihahambing ng formula na ito ang mga dataset cell na may pangalang Luke (G4) . Kapag tumugma ang value, iha-highlight nito ang cell.
Hakbang 3:
- Kailangan namin upang i-format ang mga katugmang cell. Tutulungan ka ng seksyon ng format. Pinili namin ang kulay ng text na Awtomatiko.
- Tutulungan ka ng opsyon ng Fill cells na i-highlight ang mga cell na may iba't ibang kulay. Pumili ng anumang kulay na gusto mong puntahan.
- Ngayong nakumpleto na namin ang lahat ng pagkilos, i-click ang OK upang makuha ang resulta .
- Naka-format ang aming buong row batay sa mga value ng isa pang cell.
Magbasa pa: Paano I-highlight ang Row Gamit ang Conditional Formatting
2. Gamitin ang OR Function para Magsagawa ng Conditional Formatting
Maaari mong gamitin ang Ang OR Function para ilapat ang conditional formatting. Gusto naming i-highlight ang Finance at IT gamitang OR function. Ipasok ang mga text na iyon sa iyong reference table.
Hakbang 1:
- Pumunta sa New Formatting Window kasunod ng mga hakbang na ito .
Home → Conditional Formatting → Bagong Panuntunan
- Piliin Gumamit ng Formula para Matukoy ang Mga Cell na Ipo-format .
Hakbang 2:
- Isulat ang O Ang Formula ay,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- Narito, ang G4 ay Panalapi at G5 ay IT
- Ang OR formula ay ihahambing ang mga halaga ng cell sa G4 at G5 at pagkatapos ay iha-highlight nito ang mga value na tumugma sa mga kundisyon.
Hakbang 3:
- Pumili ng pag-format istilo ayon sa iyong mga kagustuhan.
- I-click ang OK upang makuha ang resulta.
- Naka-format ang aming mga cell batay sa mga halaga ng reference cell
3. Ilapat ang AND Function para Magsagawa ng Conditional Formatting
Ang AND Function ay nakakatulong din mong magsagawa ng conditional formatting. Dito tayo maglalapat ng bagong kundisyon. Iha-highlight namin ang seksyong Marketing kung ang kabuuang benta ay higit sa 50,000$ .
Hakbang 1:
- Pagsunod sa parehong mga pamamaraan na tinalakay sa itaas, pumunta sa window ng Bagong Formatting Rule at ilapat ang AT Ang formula ay,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- Kung saan ang G4 at G5 ay Marketing at 50,000$
- Itakda ang mga istilo ng pag-format at i-click ang OK upang i-format ang mga cell.
- Naka-format na ngayon ang mga cell ayon sa mga kundisyon.
Mga Katulad na Pagbasa:
- Excel Highlight Cell Kung Higit ang Halaga kaysa sa Isa pang Cell (6 na Paraan)
- Paano Magsagawa ng Conditional Formatting Batay sa Ibang Cell Range sa Excel
- Kondisyonal na Pag-format sa Maramihang Mga Row nang Independent sa Excel
- Paano Baguhin ang isang Row Color Batay sa isang Text Value sa isang Cell sa Excel
4 . Ipasok ang SEARCH Function para Magsagawa ng Conditional Formatting
Maaari mong Gamitin ang The SEARCH Function upang mahanap at i-format ang anumang partikular na pangalan sa iyong dataset gamit ang conditional formatting. Upang gawin ito, maglagay ng pangalan na gusto mong hanapin sa database.
Hakbang 1:
- Ilapat ang SEARCH function upang mahanap ang Alex . Ang formula ay,
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- I-click ang OK upang magpatuloy.
- Tingnan, na-highlight namin ang mga cell na naglalaman ng pangalan, Alex .
5. Tukuyin ang Mga Walang laman at Walang Lamang Cell Gamit ang Conditional Formatting
Minsan mayroon kang mga walang laman na cell sa iyong database na gusto mong i-highlight. Madali mo itong magagawa gamit ang conditional formatting.
Hakbang 1:
- Buksan ang Bagong Panuntunan sa Pag-format window at piliin ang Format Only theMga cell na Naglalaman ng
- Piliin ang Blanko mula sa mga opsyon
- Itakda ang Pag-format at i-click ang OK upang magpatuloy.
- Ang mga blangkong cell ay ngayon natukoy.
6. Alamin ang Mataas o Mas Mababa sa Average na Mga Halaga sa Paglalapat ng Conditional Formatting
Hakbang 1:
- Upang makahanap ng mas mataas o mas mababa sa average na mga halaga, ilapat ang formula na ito,
=$E4 
- OK upang makuha ang resulta. Iyan ay kung paano mo mahahanap ang mga mas mababa o higit sa average na mga halaga.
Mga Mabilisang Tala
👉 Kapag nailapat ang pag-format, maaari mong i-clear ang mga panuntunan.
👉 Ginamit namin ang Mga sanggunian ng Absolute Cell ($) para harangan ang mga cell para makuha ang perpektong resulta.
👉 Kapag gusto mong malaman ang case sensitive na pangalan, ikaw maaaring gamitin ang FIND function sa halip na ang SEARCH function
Konklusyon
Anim na iba't ibang paraan upang magsagawa ng conditional formatting batay sa isa pang cell ang tinatalakay dito artikulo. Magkomento kung mayroon kang anumang mga katanungan o katanungan. Kung mayroon kang anumang mga saloobin tungkol sa artikulong ito, malugod kang malugod na ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng komento.
