INHOUDSOPGAWE
Terwyl jy met 'n groot databasis handel, wil jy dalk 'n paar spesifieke selle formateer op grond van ander selle of waardes om hulle vinnig te identifiseer. In so 'n geval kan jy voorwaardelike formatering gebruik om 'n formateringsformule te skep. Voorwaardelike formatering is 'n fassinerende manier om jou werklading te verminder en dit kan jou doeltreffendheid verbeter. Vandag in hierdie artikel sal ons demonstreer hoe om voorwaardelike formatering uit te voer gebaseer op 'n ander sel in Excel.
Laai Oefenwerkboek af
Laai hierdie oefenboek af om die taak uit te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.
Voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander sel in Excel.xlsx
6 maklike maniere om voorwaardelike formatering op grond van 'n ander sel in Excel uit te voer
Oorweeg 'n situasie waar jy 'n databasis hanteer wat ID , Naam , Seksie en Totale Verkope van sommige Verkoopsverteenwoordigers bevat . Nou moet jy sommige selle formateer op grond van hul name, afdelings of totale verkope deur voorwaardelike formatering te gebruik. In hierdie artikel sal ons 6 verskillende maniere leer om dit te doen.
1. Merk die hele ry op grond van 'n ander selwaarde
Jy kan die hele ry uitlig op grond van enkelselwaarde. Kom ons sê ons moet Lukas in die databasis identifiseer. Om dit te doen, skep 'n ander tabel op enige plek in die werkblad en voeg die naam daarin in. Volg dan die stappe hieronder.
Stap 1:
- Kies die hele datastel. Gaan in jou Tuis-oortjie na Voorwaardelike formatering in Styllint . Klik daarop om beskikbare opsies oop te maak en van hulle klik op Nuwe reël .
Tuis → Voorwaardelike formatering → Nuwe reël
- 'n Nuwe venster maak oop. Kies Gebruik 'n formule om die selle te bepaal om te formateer om voort te gaan.
Stap 2:
- Voeg hierdie formule in die formule-afdeling in.
=$C4=$G$4
- Hierdie formule sal die datastel selle met die naam Lukas (G4) . Wanneer die waarde ooreenstem, sal dit die sel uitlig.
Stap 3:
- Ons moet om die ooreenstemmende selle te formateer. Die formaatafdeling sal jou help. Ons het die kleur van die teks Outomaties gekies.
- Vul selle opsie sal jou help om die selle met verskillende kleure uit te lig. Kies enige kleur wat jy graag wil gaan.
- Nou dat ons al die aksies voltooi het, klik OK om die resultaat te kry .
- Ons hele rye is geformateer op grond van die waardes van 'n ander sel.
Lees meer: Hoe om ry uit te lig deur gebruik te maak van voorwaardelike formatering
2. Gebruik OF-funksie om voorwaardelike formatering uit te voer
Jy kan
Stap 1:
- Gaan na die Nuwe Formatering-venster deur hierdie stappe te volg .
Tuis → Voorwaardelike formatering → Nuwe reël
- Kies Gebruik 'n formule om die selle te bepaal om te formateer .
Stap 2:
- Skryf die OF neer Die formule is,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- Hier is G4 Finansies en G5 is IT
- Die OF formule sal die selwaardes vergelyk met G4 en G5 en dan sal dit die waardes uitlig wat by die voorwaardes pas.
Stap 3:
- Kies 'n formatering styl volgens jou voorkeure.
- Klik OK om die resultaat te kry.
- Ons selle is geformateer gebaseer op die verwysingselwaardes
3. Pas EN-funksie toe om voorwaardelike formatering uit te voer
Die EN-funksie help ook u om voorwaardelike formatering uit te voer. Hier sal ons 'n nuwe voorwaarde toepas. Ons sal die Bemarking -afdeling uitlig as die totale verkope groter is as 50 000$ .
Stap 1:
- Volg dieselfde prosedures wat hierbo bespreek is, gaan na die venster Nuwe formateringreël en pas die EN toe. Die formule is,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- Waar G4 en G5 Bemarking is 50 000$
- Stel die formateringstyle en klik OK om die selle te formateer.
- Die selle is nou geformateer volgens die voorwaardes.
Soortgelyke lesings:
- Excel Merk sel as waarde groter as 'n ander sel (6 maniere)
- Hoe om voorwaardelike formatering te doen gebaseer op 'n ander selreeks in Excel
- Voorwaardelike formatering op verskeie rye onafhanklik in Excel
- Hoe om 'n rykleur te verander gebaseer op 'n tekswaarde in 'n sel in Excel
4 Voeg SEARCH-funksie in om voorwaardelike formatering uit te voer
Jy kan Die SEARCH-funksie gebruik om enige spesifieke name in jou datastel te vind en te formateer deur voorwaardelike formatering te gebruik. Om dit te doen, voeg 'n naam in wat jy in die databasis wil vind.
Stap 1:
- Pas toe die SOEK funksie om Alex te vind. Die formule is:
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- Klik OK om voort te gaan.
- Sien, ons het die selle uitgelig wat die naam bevat, Alex .
5. Identifiseer leë en nie-leë selle deur gebruik te maak van voorwaardelike formatering
Soms het jy leë selle in jou databasis wat jy wil uitlig. Jy kan dit maklik doen deur voorwaardelike formatering te gebruik.
Stap 1:
- Maak die Nuwe formateringreël oop. venster en kies Formateer Slegs dieSelle wat
- Kies Leë uit die opsies
- Stel die formatering en klik OK om voort te gaan.
- Die leë selle is nou geïdentifiseer.
6. Vind uit bo of onder gemiddelde waardes deur voorwaardelike formatering toe te pas
Stap 1:
- Om bo- of ondergemiddelde waardes te vind, pas hierdie formule toe,
=$E4 
- OK om die resultaat te kry. Dit is hoe jy onder- of bogemiddelde waardes kan vind.
Vinnige notas
👉 Sodra die formatering toegepas is, kan jy die reëls uitvee.
👉 Ons het die Absolute Selverwysings ($) gebruik om die selle te blokkeer om die perfekte resultaat te kry.
👉 Wanneer jy hooflettersensitiewe naam wil uitvind, moet jy kan die VIND funksie gebruik in plaas van die SOEK funksie
Gevolgtrekking
Ses verskillende maniere om voorwaardelike formatering op grond van 'n ander sel uit te voer, word hierin bespreek artikel. Maak kommentaar indien jy enige vrae of navrae het. As jy enige gedagtes oor hierdie artikel het, is jy baie welkom om jou gedagtes in die kommentaarafdeling te deel.
