Dirbdami su didele duomenų baze galite norėti suformatuoti kai kurias konkrečias ląsteles, remdamiesi kitomis ląstelėmis ar reikšmėmis, kad galėtumėte greitai jas nustatyti. Tokiu atveju galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad sukurtumėte formatavimo formulę. Sąlyginis formatavimas yra įdomus būdas sumažinti darbo krūvį ir gali padidinti jūsų efektyvumą. Šiandien šiame straipsnyje parodysime, kaip atlikti sąlyginįformatavimas pagal kitą "Excel" ląstelę.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šią pratybų knygą, kad skaitydami šį straipsnį galėtumėte atlikti užduotį.

6 paprasti būdai atlikti sąlyginį formatavimą pagal kitą ląstelę "Excel" programoje

Apsvarstykite situaciją, kai tvarkote duomenų bazę, kurioje yra ID , Pavadinimas , Skyrius , ir Bendra pardavimų suma kai kurių Pardavimų atstovai . dabar turite suformatuoti kai kuriuos langelius pagal jų pavadinimus, skyrius arba bendrą pardavimų sumą, naudodami sąlyginį formatavimą. Šiame straipsnyje sužinosime 6 skirtingus būdus, kaip tai padaryti.

1. Visos eilutės paryškinimas pagal kitos ląstelės reikšmę

Galite paryškinti visą eilutę pagal vieno langelio reikšmę. Tarkime, turime nustatyti Lukas duomenų bazėje. Norėdami tai padaryti, bet kurioje darbalapio vietoje sukurkite kitą lentelę ir įterpkite į ją pavadinimą. Tada atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis:

• Pasirinkite visą duomenų rinkinį. Skirtuke Pagrindinis skirtukas eikite į Sąlyginis formatavimas svetainėje Stiliaus juosta . Spustelėkite jį, kad atsidarytų galimos parinktys, o iš jų spustelėkite Nauja taisyklė .

Pagrindinis → Sąlyginis formatavimas → Nauja taisyklė

• Atsidarys naujas langas. Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti tęsti.

2 žingsnis:

• Į formulės skiltį įterpkite šią formulę.

• Ši formulė palygins duomenų rinkinio ląsteles, kurių pavadinimas Lukas (G4) . Kai reikšmė sutaps, bus paryškinta ląstelė.

3 veiksmas:

• Turime suformatuoti suderintus langelius. Jums padės formatavimo skyrius. Pasirinkome teksto spalvą Automatinis.

• Parinktis Fill cells (užpildyti langelius) padės jums paryškinti langelius skirtingomis spalvomis. Pasirinkite bet kurią norimą spalvą.

• Atlikę visus veiksmus, spustelėkite GERAI gauti rezultatą.

• Visos mūsų eilutės formatuojamos pagal kitos ląstelės reikšmes.

Skaityti daugiau: Kaip paryškinti eilutę naudojant sąlyginį formatavimą

2. Naudokite OR funkciją sąlyginiam formatavimui atlikti

Galite naudoti OR funkcija taikyti sąlyginį formatavimą. Norime paryškinti Finansai ir IT naudojant ARBA Funkcija. Įterpkite šiuos tekstus į nuorodų lentelę.

1 žingsnis:

• Eikite į naujo formatavimo langą, atlikdami šiuos veiksmus.

Pagrindinis → Sąlyginis formatavimas → Nauja taisyklė

• Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .

2 žingsnis:

• Užrašykite ARBA Formulė yra tokia,

• Čia, G4 yra . Finansai ir G5 yra . IT
• Svetainė ARBA formulė palygins langelių reikšmes su G4 ir G5 ir išryškins sąlygas atitinkančias reikšmes.

3 veiksmas:

• Pasirinkite formatavimo stilių pagal savo pageidavimus.
• Spustelėkite GERAI gauti rezultatą.

• Mūsų ląstelės formatuojamos pagal referencinių ląstelių vertes

3. Taikykite funkciją AND, kad atliktumėte sąlyginį formatavimą

Funkcija AND taip pat padeda atlikti sąlyginį formatavimą. Čia pritaikysime naują sąlygą. Rinkodara skirsnis, jei bendra pardavimo suma yra didesnė nei 50,000$ .

1 žingsnis:

• Atlikę tas pačias pirmiau aptartas procedūras, eikite į langą Nauja formatavimo taisyklė ir pritaikykite IR Formulė yra tokia,

• Kur G4 ir G5 yra . Rinkodara ir 50,000$
• Nustatykite formatavimo stilius ir spustelėkite GERAI formatuoti langelius.

• Dabar ląstelės suformatuotos pagal sąlygas.

Panašūs skaitiniai:

• "Excel" paryškinti ląstelę, jei reikšmė didesnė už kitą ląstelę (6 būdai)
• Kaip "Excel" atlikti sąlyginį formatavimą pagal kitą ląstelių diapazoną
• Sąlyginis formatavimas keliose eilutėse nepriklausomai "Excel" programoje
• Kaip pakeisti eilutės spalvą pagal teksto reikšmę ląstelėje "Excel

4. Įterpkite paieškos funkciją, kad atliktumėte sąlyginį formatavimą

Galite naudoti Paieškos funkcija surasti ir suformatuoti bet kokius konkrečius pavadinimus duomenų rinkinyje, naudojant sąlyginį formatavimą. Norėdami tai padaryti, į duomenų bazę įterpkite pavadinimą, kurį norite surasti.

1 žingsnis:

• Taikyti IEŠKOTI funkciją, kad rastumėte Alex Formulė yra tokia,

• Spustelėkite GERAI tęsti.

• Žiūrėkite, kad paryškinome langelius, kuriuose yra pavadinimas, Alex .

5. Tuščios ir ne tuščios ląstelės nustatymas naudojant sąlyginį formatavimą

Kartais duomenų bazėje yra tuščių langelių, kuriuos norite paryškinti. Tai galite lengvai padaryti naudodami sąlyginį formatavimą.

1 žingsnis:

• Atidarykite Nauja formatavimo taisyklė langą ir pasirinkite Formuoti tik tas ląsteles, kuriose yra

• Pasirinkite Tuščia iš parinkčių

• Nustatykite Formatavimas ir spustelėkite GERAI tęsti.

• Dabar identifikuojami tušti langeliai.

6. Išsiaiškinkite didesnes arba mažesnes už vidutines vertes, taikydami sąlyginį formatavimą

1 žingsnis:

• Norėdami nustatyti didesnes arba mažesnes už vidutines vertes, taikykite šią formulę,

• GERAI kad gautumėte rezultatą. Taip galite rasti mažesnes arba didesnes už vidutines reikšmes.

Trumpos pastabos

👉 Pritaikius formatavimą, taisykles galite ištrinti.

👉 Naudojome Absoliučios ląstelės nuorodos ($) užblokuoti ląsteles, kad būtų pasiektas puikus rezultatas.

👉 Kai norite sužinoti vardą, kurio raidės yra jautrios, galite naudoti RASTI funkciją, o ne IEŠKOTI funkcija

Išvada

Šiame straipsnyje aptariami šeši skirtingi būdai, kaip atlikti sąlyginį formatavimą pagal kitą ląstelę. Komentuokite, jei turite klausimų ar užklausų. Jei turite kokių nors minčių apie šį straipsnį, kviečiame pasidalyti savo mintimis komentarų skiltyje.