Kaip suskaičiuoti unikalias vertes "Excel" programoje naudojant suvestinę lentelę

  • Pasidalinti
Hugh West

"Excel" programoje reikia atlikti įvairias skaičiavimo operacijas, pvz. skaičiuoti teksto ląsteles , skaičiuoti unikalius , skaičiuoti dublikatus, ir daugelį kitų. Šiandien parodysime, kaip skaičiuoti unikalias (taip pat ir skirtingas) reikšmes "Excel" programoje naudojant Pasukamoji lentelė.

Pirmiausia susipažinkime su duomenų rinkiniu, kuris yra mūsų pavyzdžių pagrindas.

Čia turime lentelę, kurioje yra keli filmai su pagrindiniu aktoriumi ir jų išleidimo metais. Naudodami šį duomenų rinkinį suskaičiuosime unikalias reikšmes naudodami Pasukamoji lentelė .

Atkreipkite dėmesį, kad tai yra pagrindinis duomenų rinkinys, kad viskas būtų paprasta. Praktiniame scenarijuje galite susidurti su daug didesniu ir sudėtingesniu duomenų rinkiniu.

Praktikos sąsiuvinis

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Unikalių verčių skaičiavimas su Pivot.xlsx

Unikalių verčių skaičiavimo būdai naudojant "Excel Pivot" lentelę

1. Pagalbinis stulpelis unikalioms reikšmėms skaičiuoti naudojant suvestinę lentelę

Galime naudoti pagalbinį stulpelį prieš Pivot Tai paprastas būdas suskaičiuoti unikalias ir skirtingas reikšmes.

Pagalbinio stulpelio užpildymui galime naudoti COUNTIF Ši funkcija suskaičiuoja langelius diapazone, atitinkančiame vieną sąlygą.

Užrašykime formulę

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

Formulėje suskaičiuoti kriterijaus reikšmės ląstelės nuorodos pasikartojimai C4 per C4:C23 diapazonas.

Pasinaudokime "Excel Automatinis pildymas funkcija užpildyti likusias langelių vietas.

Dabar pasirinkite visą lentelę ir spustelėkite Pasukamoji lentelė į Lentelės skirsnis iš Įdėkite skirtukas.

A Sukurti PivotTable Prieš jus pasirodys dialogo langas. Įsitikinkite, kad lentelės diapazonas yra Stalas / diapazonas srityje.

Gera praktika rinktis Naujas darbalapis įdėti į Pasukamoji lentelė . Tada spustelėkite GERAI .

Pasukamoji lentelė (laukai ir parinktys) bus atverti kitame darbalapyje.

Vilkite Aktorius stulpelis į Eilutės laukas ir Pagalbinis stulpelis į Vertybės srityje.

Paprastai, kai dirbama su skaičiais, Pasukamoji lentelė grąžina stulpelio, pateikto į Vertybės laukas. Taigi, gausite sumą.

Norėdami tai pakeisti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stulpelio pavadinimą, ir jums bus pateiktos įvairios parinktys.

Spustelėkite Vertės lauko nustatymai . Tai padės jums patekti į Vertės lauko nustatymai dialogo langas.

Pasirinkite Skaičiuokite Apibendrinti vertės lauką pagal ir spustelėkite GERAI . Rasite unikalių (ir skirtingų) reikšmių skaičių.

Jei nenorite pereiti nuo Suma į Skaičiuokite per Pasukamoji lentelė operaciją, galite taikyti kitą gudrybę.

Pirmiausia parašykite šią formulę, kad užpildytumėte Pagalbinis stulpelis .

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

Čia skaičiuojame pagal kriterijus ir kiekvienam skaičiavimui nustatome 1 kaip if_true_value į IF funkcija.

Užpildykite likusias stulpelio eilutes ir pasirinkę lentelę spustelėkite Pasukamoji lentelė galimybė.

Tada vilkite ir nuleiskite Aktorius ir Pagalbinis stulpelis į Eilutės ir Vertybės Atitinkamai. Dabar pagalbinio stulpelio suma rodys unikalių reikšmių skaičių.

Panašūs skaitiniai:

  • Kaip naudoti COUNTIF unikaliam tekstui (8 lengviausi būdai)
  • Unikalios vertės "Excel" programoje COUNTIFS (3 paprasti būdai)

2. Skaičiuokite unikalias vertes naudodami "Excel Pivot" lentelę be pagalbinio stulpelio

Galime naudoti Pasukamoji lentelė skaičiuoti unikalias reikšmes be jokio pagalbinio stulpelio.

Pasirinkite lentelę ir spustelėkite Pasukamoji lentelė Lentelė skirsnis pagal Įdėkite skirtukas.

Svetainė Sukurti PivotTable Prieš jus pasirodys dialogo langas. Jei reikia, pakoreguokite diapazoną.

Nepamirškite patikrinti Pridėkite šiuos duomenis prie duomenų modelio , tada spustelėkite GERAI .

Pasukamoji lentelė atsidurs priešais jus. Vilkite Aktorius stulpelis į Eilutės laukas ir Filmas stulpelį (galite imti bet kurį stulpelį, net ir Aktorius stulpelyje) į Vertybės srityje.

Kai naudojame bet kokias teksto reikšmes Vertybės laukas, paprastai Pasukamoji lentelė grąžina reikšmių skaičių.

Šiame pavyzdyje grąžinamas unikalių ir skirtingų reikšmių skaičius. Tačiau daugeliu atvejų, norint suskaičiuoti skirtingas reikšmes, reikia atlikti keletą kitų veiksmų.

Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite Pasukamoji lentelė stulpelyje ir pasirinkite Vertės lauko nustatymai .

Čia pamatysite parinktį, pavadintą Skirtingas skaičius (norėdami parodyti šią parinktį, pažymėjome Pridėkite šiuos duomenis prie duomenų modelio į Sukurti PivotTable dialogo langas). Pasirinkite šią parinktį ir spustelėkite GERAI .

Taip bus suskaičiuotos unikalios ir skirtingos reikšmės.

Išvada

Tai viskas sesijai. Išvardijome keletą unikalių reikšmių skaičiavimo būdų "Excel" programoje naudojant sukamąją lentelę. Tikimės, kad tai jums bus naudinga. Drąsiai komentuokite, jei kas nors atrodo sunkiai suprantama. Praneškite mums apie kitus metodus, kuriuos čia galbūt praleidome.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.