Съдържание
В Excel трябва да извършваме различни операции за преброяване, например. преброяване на текстови клетки , брой уникални , преброяване на дубликатите, Днес ще ви покажем как да преброите уникалните (също и различни) стойности в Excel, като използвате Таблица за завъртане.
Първо, нека се запознаем с набора от данни, който е в основата на нашите примери.
Тук имаме таблица, която съдържа няколко филма с техните главни актьори и година на излизане. Използвайки този набор от данни, ще преброим уникалните стойности с помощта на Таблица за завъртане .
Обърнете внимание, че това е основен набор от данни, за да не се затруднявате. В практиката може да се сблъскате с много по-голям и сложен набор от данни.
Практическа работна тетрадка
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.
Преброяване на уникалните стойности с Pivot.xlsxНачини за преброяване на уникални стойности с помощта на Excel Pivot Table в
1. Помощна колона за броене на уникални стойности с таблицата Pivot
Можем да използваме помощна колона преди Pivot Това е лесен начин за преброяване на уникалните и различни стойности.
За попълване на помощната колона можем да използваме COUNTIF Тази функция ще преброи клетките в диапазон, които отговарят на едно условие.
Нека напишем формулата
=COUNTIF($C$4:$C$23,C4) 
Формулата преброява срещите на референтната клетка на стойността на критерия C4 в рамките на C4:C23 обхват.
Нека упражним Excel Автоматично попълване за попълване на останалите клетки.
Сега изберете цялата таблица и щракнете върху Таблица за завъртане в Таблици раздел от Вмъкване на таб.
A Създаване на PivotTable Диалоговият прозорец ще се появи пред вас. Уверете се, че обхватът на таблицата е в Маса/обхват област.
Добра практика е да избирате Нов работен лист да се постави в Таблица за завъртане . След това щракнете върху OK .
Таблица за завъртане (полета и опции) ще се отворят в друг работен лист.
Плъзнете Актьор колона към Редове поле и Помощна колона към Стойности област.
Обикновено при работа с числа, Таблица за завъртане връща сумата на колоната, въведена в Стойности поле. Така че ще получите сумата.
За да промените това, щракнете с десния бутон на мишката върху името на колоната и пред вас ще се появят различни опции.
Кликнете върху Настройки на полето за стойност Това ще ви отведе до Настройки на полето за стойност диалогов прозорец.
Изберете Граф от Обобщаване на полето със стойност чрез и щракнете върху OK . Ще намерите броя на уникалните (и различни) стойности.
Ако не искате да преминавате от Сума към Граф в рамките на Таблица за завъртане можете да приложите друг трик.
Най-напред напишете следната формула за попълване на Помощна колона .
=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1) Тук сме преброили по критериите и за всяко преброяване сме задали 1 като if_true_value в IF функция.
Попълнете останалите редове от колоната и след това, като изберете таблицата, щракнете върху Таблица за завъртане опция.
След това плъзнете и пуснете Актьор и Помощна колона към Редове и Стойности Сега сумата на помощната колона ще показва броя на уникалните стойности.
Подобни четива:
- Как да използвате COUNTIF за уникален текст (8 най-лесни начина)
- COUNTIFS Уникални стойности в Excel (3 лесни начина)
2. Преброяване на уникални стойности с помощта на таблица Excel Pivot без помощна колона
Можем да използваме Таблица за завъртане за преброяване на уникалните стойности без помощна колона.
Изберете таблицата и щракнете върху Таблица за завъртане от Таблица раздел под Вмъкване на таб.
Сайтът Създаване на PivotTable Пред вас ще се появи диалогов прозорец. Ако е необходимо, коригирайте обхвата.
Не забравяйте да проверите Добавяне на тези данни към модела на данните , след което щракнете върху ОК .
Таблица за завъртане ще се появи пред вас. Актьор колона към Редове и полето Филм колона (всяка колона, можете да вземете всяка колона, дори Актьор колона) към Стойности област.
Когато използваме някакви текстови стойности в Стойности поле, обикновено Таблица за завъртане връща броя на стойностите.
В този пример тя връща броя на уникалните и различните стойности. Но в повечето случаи трябва да направите няколко други стъпки, за да преброите различните стойности.
Кликнете с десния бутон на мишката върху Таблица за завъртане и изберете Настройки на полето за стойност .
Тук ще видите опция, наречена Брой на различията (за да покажем тази опция, сме маркирали Добавяне на тези данни към модела на данните в Създаване на PivotTable Изберете тази опция и щракнете върху ОК .
Това ще преброи уникалните и различни стойности.
Заключение
Това е всичко за сесията. Изброихме няколко подхода за преброяване на уникални стойности в Excel с помощта на въртящата се таблица. Надявам се, че това ще ви бъде полезно. Чувствайте се свободни да коментирате, ако нещо ви се струва трудно за разбиране. Съобщете ни за други методи, които може да сме пропуснали тук.
