Kako prešteti edinstvene vrednosti v Excelu z uporabo preglednice Pivot

Hugh West

01-06-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V Excelu moramo izvesti različne operacije štetja, npr. štetje besedilnih celic , štetje edinstvenih , štetje dvojnikov, in še veliko več. Danes vam bomo pokazali, kako v Excelu prešteti edinstvene (tudi različne) vrednosti z uporabo Pivotna tabela.

Najprej spoznajmo nabor podatkov, ki je osnova za naše primere.

Tu imamo tabelo, ki vsebuje več filmov z glavnim igralcem in letom izida. S tem naborom podatkov bomo šteli edinstvene vrednosti s pomočjo Pivotna tabela .

Upoštevajte, da je to osnovni nabor podatkov, da bodo stvari preproste. V praktičnem scenariju lahko naletite na veliko večji in kompleksnejši nabor podatkov.

Praktični delovni zvezek

Na spodnji povezavi si lahko prenesete delovni zvezek za vadbo.

Štetje edinstvenih vrednosti s Pivot.xlsx

Načini štetja edinstvenih vrednosti z uporabo Excelove preglednice Pivot v

1. Pomožni stolpec za štetje edinstvenih vrednosti s preglednico Pivot

Uporabimo lahko pomožni stolpec pred Pivot To je preprost način za štetje edinstvenih in različnih vrednosti.

Za polnjenje pomožnega stolpca lahko uporabimo COUNTIF Ta funkcija prešteje celice v območju, ki izpolnjujejo en sam pogoj.

Zapišimo formulo

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

Formula šteje pojavitve referenčne celice vrednosti merila C4 v okviru C4:C23 obseg.

Izvedimo program Excel Samodejno izpolnjevanje za izpolnitev preostalih celic.

Zdaj izberite celotno tabelo in kliknite Pivotna tabela v Tabele razdelek iz Vstavite zavihek.

A Ustvarjanje preglednice PivotTable Pred vami se bo pojavilo pogovorno okno. Prepričajte se, da je območje tabele v polju Miza/območje področje.

Dobra praksa je, da izberete Nov delovni list za namestitev v Pivotna tabela . Nato kliknite V REDU .

Pivotna tabela (polja in možnosti) se odprejo v drugem delovnem listu.

Povlecite Igralec v stolpec Vrstice polje in Stolpec za pomočnike na Vrednosti področje.

Običajno se ukvarjate s številkami, Pivotna tabela vrne vsoto stolpca, ki je naveden v Vrednosti polje. Torej boste dobili vsoto.

Če želite to spremeniti, kliknite z desno tipko miške na ime stolpca, pri čemer se vam bodo ponudile različne možnosti.

Kliknite . Nastavitve polja vrednosti To vas bo pripeljalo do Nastavitve polja vrednosti pogovorno okno.

Izberite Count iz Povzetek polja vrednosti po in kliknite V REDU . Našli boste število edinstvenih (in različnih) vrednosti.

Če ne želite preklopiti iz Vsota na . Count v okviru Pivotna tabela lahko uporabite še en trik.

Najprej napišite naslednjo formulo, s katero boste zapolnili Stolpec za pomočnike .

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

Tukaj smo šteli z uporabo meril in za vsako štetje določili 1 kot if_true_value v IF funkcijo.

Izpolnite preostale vrstice iz stolpca in nato z izbiro tabele kliknite na Pivotna tabela možnost.

Nato povlecite in spustite Igralec in . Stolpec za pomočnike na Vrstice in . Vrednosti Zdaj bo vsota pomožnega stolpca prikazovala število edinstvenih vrednosti.

Podobna branja:

  • Kako uporabiti COUNTIF za edinstveno besedilo (8 najlažjih načinov)
  • COUNTIFS Edinstvene vrednosti v Excelu (3 preprosti načini)

2. Štetje edinstvenih vrednosti z uporabo Excelove preglednice Pivot brez pomožnega stolpca

Uporabimo lahko Pivotna tabela za štetje edinstvenih vrednosti brez pomožnega stolpca.

Izberite tabelo in kliknite Pivotna tabela iz Tabela oddelek v okviru Vstavite zavihek.

Spletna stran Ustvarjanje preglednice PivotTable Pred vami se prikaže pogovorno okno. Po potrebi prilagodite območje.

Ne pozabite preveriti Dodajte te podatke v podatkovni model , nato kliknite V REDU .

Pivotna tabela pred vami se bo pojavil. povlecite Igralec v stolpec Vrstice polje in Film stolpec (lahko vzamete katerikoli stolpec, tudi Igralec tudi stolpec) v Vrednosti področje.

Ko uporabimo katero koli besedilno vrednost v Vrednosti polje, običajno Pivotna tabela vrne število vrednosti.

V tem primeru vrne število edinstvenih in različnih vrednosti. Vendar morate v večini primerov za štetje različnih vrednosti narediti še nekaj drugih korakov.

Z desno tipko miške kliknite na Pivotna tabela in izberite Nastavitve polja vrednosti .

Tu boste videli možnost z imenom Razločno štetje (za prikaz te možnosti smo preverili Dodajte te podatke v podatkovni model v Ustvarjanje preglednice PivotTable pogovorno okno). Izberite to možnost in kliknite V REDU .

Pri tem boste prešteli edinstvene in različne vrednosti.

Zaključek

To je vse za to sejo. Navedli smo več pristopov za štetje edinstvenih vrednosti v Excelu z uporabo vrtilne tabele. Upam, da vam bo to v pomoč. Če se vam zdi kar koli težko razumljivo, lahko komentirate. Sporočite nam morebitne druge metode, ki smo jih tu morda spregledali.

Prejšnja objava Kako nadomestiti več znakov v Excelu (6 načinov)
Naslednja objava Kako poudariti aktivno vrstico v Excelu (3 metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.