ວິທີການນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ Excel, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການນັບຕ່າງໆ, i.g. ນັບຕາລາງຂໍ້ຄວາມ , ນັບເປັນເອກະລັກ , ນັບການຊໍ້າກັນ, ແລະອື່ນໆອີກ. ມື້​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ນັບ​ຄ່າ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ (ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​) ໃນ Excel ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້ ຕາ​ຕະ​ລາງ Pivot​. ພື້ນຖານຂອງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ.

ນີ້, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຮູບເງົາຫຼາຍເລື່ອງທີ່ມີນັກສະແດງນໍາແລະປີອອກ. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນັບ​ຄ່າ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​ໂດຍ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂອງ ຕາຕະລາງ Pivot .

ໃຫ້​ສັງ​ເກດ​ວ່າ​ນີ້​ແມ່ນ​ເປັນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ພື້ນ​ຖານ​ເພື່ອ​ຮັກ​ສາ​ສິ່ງ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​. ໃນສະຖານະການປະຕິບັດ, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າແລະສັບສົນຫຼາຍ.

ປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ນັບຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍ Pivot.xlsx

ວິທີນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot Excel ໃນ

1. ຖັນຕົວຊ່ວຍໃນການນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກດ້ວຍຕາຕະລາງ Pivot

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຖັນຜູ້ຊ່ວຍກ່ອນການດຳເນີນການ Pivot . ນີ້​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ນັບ​ຄ່າ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​ແລະ​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ.

ສໍາ​ລັບ​ການ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ຖັນ​ຜູ້​ຊ່ວຍ​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ COUNTIF . ຟັງຊັນນີ້ຈະນັບເຊວໃນໄລຍະທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂດຽວ.

ມາຂຽນສູດຄຳນວນ

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

ສູດຄິດໄລ່ການປະກົດຕົວຂອງການອ້າງອີງຕາລາງຄ່າເງື່ອນໄຂ C4 ພາຍໃນຂອບເຂດ C4:C23 .

ໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel AutoFill ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວ.

ດຽວນີ້, ເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດແລ້ວຄລິກ ຕາຕະລາງ pivot ໃນພາກສ່ວນ ຕາຕະລາງ ຈາກແຖບ ໃສ່ ແຖບ.<3

A Create PivotTable ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊ່ວງຕາຕະລາງຢູ່ໃນຊ່ອງ Table/Range .

ມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ຈະເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ເພື່ອວາງ ໃນ ຕາຕະລາງ pivot . ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

ຕາຕະລາງ pivot (ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະຕົວເລືອກ) ຈະເປີດຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກອື່ນ.

ລາກຖັນ ນັກສະແດງ ໄປທີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແຖວ ແລະ ຖັນຜູ້ຊ່ວຍ ໄປທີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄ່າ .

ໂດຍປົກກະຕິ, ໃນຂະນະທີ່ຈັດການກັບຕົວເລກ, ຕາຕະລາງ pivot ສົ່ງຜົນລວມຂອງຖັນທີ່ສະໜອງໃຫ້ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄ່າ . ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນລວມ.

ເພື່ອປ່ຽນອັນນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ຂອງຖັນ, ຕົວເລືອກຕ່າງໆຈະມາຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ.

ຄລິກ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ . ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າໄປຫາ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນຄ່າ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ເລືອກ ນັບ ຈາກ ສະຫຼຸບຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນໂດຍ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນການນັບຂອງຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ (ແລະແຕກຕ່າງກັນ).

ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການປ່ຽນຈາກ Sum ເປັນ Count ພາຍໃນການດໍາເນີນງານ ຕາຕະລາງ pivot , ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ອັນອື່ນໄດ້trick.

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ຖັນຕົວຊ່ວຍ .

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

ຢູ່ນີ້ພວກເຮົາມີ ນັບໂດຍໃຊ້ເກນ ແລະສຳລັບການນັບແຕ່ລະອັນ, ພວກເຮົາຕັ້ງ 1 ເປັນ if_true_value ໃນຟັງຊັນ IF .

ຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ ຂອງແຖວຈາກຖັນ ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຕາຕະລາງ ຄລິກຕົວເລືອກ ຕາຕະລາງ Pivot .

ຈາກນັ້ນລາກ ແລະວາງ Actor ແລະ ຖັນຜູ້ຊ່ວຍ ໄປຫາ ແຖວ ແລະ ຄ່າ ຕາມລໍາດັບ. ຕອນນີ້, ຜົນລວມຂອງຖັນຕົວຊ່ວຍຈະສະແດງການນັບຂອງຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

  • ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ COUNTIF ສໍາ​ລັບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ (8 ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​)
  • COUNTIFS ມູນ​ຄ່າ​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​ໃນ Excel (3 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​)

2​. ນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍໃຊ້ Excel Pivot Table ໂດຍບໍ່ມີຖັນຕົວຊ່ວຍ

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Pivot Table ເພື່ອນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍບໍ່ມີຖັນຕົວຊ່ວຍໃດໆ.

ເລືອກຕາຕະລາງແລ້ວຄລິກ ຕາຕະລາງ Pivot ຈາກພາກສ່ວນ ຕາຕະລາງ ພາຍໃຕ້ແຖບ Insert .

The ສ້າງ PivotTable ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ປັບຂອບເຂດຖ້າຕ້ອງການ.

ຢ່າລືມກວດເບິ່ງ ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ຕົວແບບຂໍ້ມູນ , ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

ຕາຕະລາງ pivot ຈະມາຢູ່ຕໍ່ໜ້າເຈົ້າ. ລາກຖັນ ນັກສະແດງ ໄປທີ່ຊ່ອງ ແຖວ ແລະຖັນ ຮູບເງົາ (ຖັນໃດກໍໄດ້ທີ່ເຈົ້າສາມາດເອົາຖັນໃດກໍໄດ້, ແມ່ນແຕ່ຖັນຖັນ Actor ເຊັ່ນກັນ) ໄປທີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ Values .

ເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ຄ່າຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງໃນ Values ຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ ຕາຕະລາງ pivot ຈະສົ່ງຄືນການນັບຂອງຄ່າຕ່າງໆ. ແຕ່ໃນໂອກາດສ່ວນໃຫຍ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຂັ້ນຕອນອື່ນອີກສອງສາມຂັ້ນຕອນເພື່ອນັບຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ

ຄລິກຂວາໃສ່ຖັນ Pivot Table , ແລະເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນ .

ຢູ່​ທີ່​ນີ້​ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ເອີ້ນ​ວ່າ ການ​ນັບ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ (ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ກວດ​ສອບ ເພີ່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ນີ້​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ ຮູບແບບ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງ PivotTable ). ເລືອກຕົວເລືອກນີ້ແລ້ວຄລິກ ຕົກລົງ .

ນີ້ຈະນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະແຕກຕ່າງກັນ.

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດສຳລັບກອງປະຊຸມ. ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸວິທີການນັບຈໍານວນທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າມີສິ່ງໃດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວິທີການອື່ນໆທີ່ພວກເຮົາອາດຈະພາດທີ່ນີ້.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.