ສາລະບານ
ໃນ Excel, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການນັບຕ່າງໆ, i.g. ນັບຕາລາງຂໍ້ຄວາມ , ນັບເປັນເອກະລັກ , ນັບການຊໍ້າກັນ, ແລະອື່ນໆອີກ. ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ (ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນດຽວກັນ) ໃນ Excel ໂດຍນໍາໃຊ້ ຕາຕະລາງ Pivot. ພື້ນຖານຂອງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ.
ນີ້, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຮູບເງົາຫຼາຍເລື່ອງທີ່ມີນັກສະແດງນໍາແລະປີອອກ. ການນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ພວກເຮົາຈະນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ຕາຕະລາງ Pivot .
ໃຫ້ສັງເກດວ່ານີ້ແມ່ນເປັນຊຸດຂໍ້ມູນພື້ນຖານເພື່ອຮັກສາສິ່ງທີ່ງ່າຍດາຍ. ໃນສະຖານະການປະຕິບັດ, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າແລະສັບສົນຫຼາຍ.
ປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ນັບຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍ Pivot.xlsx
ວິທີນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot Excel ໃນ
1. ຖັນຕົວຊ່ວຍໃນການນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກດ້ວຍຕາຕະລາງ Pivot
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຖັນຜູ້ຊ່ວຍກ່ອນການດຳເນີນການ Pivot . ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກແລະແຕກຕ່າງກັນ.
ສໍາລັບການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຖັນຜູ້ຊ່ວຍພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF . ຟັງຊັນນີ້ຈະນັບເຊວໃນໄລຍະທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂດຽວ.
ມາຂຽນສູດຄຳນວນ
=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)
ສູດຄິດໄລ່ການປະກົດຕົວຂອງການອ້າງອີງຕາລາງຄ່າເງື່ອນໄຂ C4 ພາຍໃນຂອບເຂດ C4:C23 .
ໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel AutoFill ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວ.
ດຽວນີ້, ເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດແລ້ວຄລິກ ຕາຕະລາງ pivot ໃນພາກສ່ວນ ຕາຕະລາງ ຈາກແຖບ ໃສ່ ແຖບ.<3
A Create PivotTable ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊ່ວງຕາຕະລາງຢູ່ໃນຊ່ອງ Table/Range .
ມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ຈະເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ເພື່ອວາງ ໃນ ຕາຕະລາງ pivot . ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
ຕາຕະລາງ pivot (ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະຕົວເລືອກ) ຈະເປີດຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກອື່ນ.
ລາກຖັນ ນັກສະແດງ ໄປທີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແຖວ ແລະ ຖັນຜູ້ຊ່ວຍ ໄປທີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄ່າ .
ໂດຍປົກກະຕິ, ໃນຂະນະທີ່ຈັດການກັບຕົວເລກ, ຕາຕະລາງ pivot ສົ່ງຜົນລວມຂອງຖັນທີ່ສະໜອງໃຫ້ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄ່າ . ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນລວມ.
ເພື່ອປ່ຽນອັນນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ຂອງຖັນ, ຕົວເລືອກຕ່າງໆຈະມາຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ.
ຄລິກ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ . ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າໄປຫາ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນຄ່າ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
ເລືອກ ນັບ ຈາກ ສະຫຼຸບຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນໂດຍ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນການນັບຂອງຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ (ແລະແຕກຕ່າງກັນ).
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການປ່ຽນຈາກ Sum ເປັນ Count ພາຍໃນການດໍາເນີນງານ ຕາຕະລາງ pivot , ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ອັນອື່ນໄດ້trick.
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ຖັນຕົວຊ່ວຍ .
=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)
ຢູ່ນີ້ພວກເຮົາມີ ນັບໂດຍໃຊ້ເກນ ແລະສຳລັບການນັບແຕ່ລະອັນ, ພວກເຮົາຕັ້ງ 1 ເປັນ if_true_value ໃນຟັງຊັນ IF .
ຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ ຂອງແຖວຈາກຖັນ ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຕາຕະລາງ ຄລິກຕົວເລືອກ ຕາຕະລາງ Pivot .
ຈາກນັ້ນລາກ ແລະວາງ Actor ແລະ ຖັນຜູ້ຊ່ວຍ ໄປຫາ ແຖວ ແລະ ຄ່າ ຕາມລໍາດັບ. ຕອນນີ້, ຜົນລວມຂອງຖັນຕົວຊ່ວຍຈະສະແດງການນັບຂອງຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ວິທີການນໍາໃຊ້ COUNTIF ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນເອກະລັກ (8 ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ)
- COUNTIFS ມູນຄ່າເປັນເອກະລັກໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍ)
2. ນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍໃຊ້ Excel Pivot Table ໂດຍບໍ່ມີຖັນຕົວຊ່ວຍ
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Pivot Table ເພື່ອນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍບໍ່ມີຖັນຕົວຊ່ວຍໃດໆ.
ເລືອກຕາຕະລາງແລ້ວຄລິກ ຕາຕະລາງ Pivot ຈາກພາກສ່ວນ ຕາຕະລາງ ພາຍໃຕ້ແຖບ Insert .
The ສ້າງ PivotTable ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ປັບຂອບເຂດຖ້າຕ້ອງການ.
ຢ່າລືມກວດເບິ່ງ ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ຕົວແບບຂໍ້ມູນ , ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
ຕາຕະລາງ pivot ຈະມາຢູ່ຕໍ່ໜ້າເຈົ້າ. ລາກຖັນ ນັກສະແດງ ໄປທີ່ຊ່ອງ ແຖວ ແລະຖັນ ຮູບເງົາ (ຖັນໃດກໍໄດ້ທີ່ເຈົ້າສາມາດເອົາຖັນໃດກໍໄດ້, ແມ່ນແຕ່ຖັນຖັນ Actor ເຊັ່ນກັນ) ໄປທີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ Values .
ເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ຄ່າຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງໃນ Values ຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ ຕາຕະລາງ pivot ຈະສົ່ງຄືນການນັບຂອງຄ່າຕ່າງໆ. ແຕ່ໃນໂອກາດສ່ວນໃຫຍ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຂັ້ນຕອນອື່ນອີກສອງສາມຂັ້ນຕອນເພື່ອນັບຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ
ຄລິກຂວາໃສ່ຖັນ Pivot Table , ແລະເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນ .
ຢູ່ທີ່ນີ້ທ່ານຈະເຫັນທາງເລືອກທີ່ເອີ້ນວ່າ ການນັບທີ່ແຕກຕ່າງ (ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນທາງເລືອກນີ້ພວກເຮົາໄດ້ກວດສອບ ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ກັບຂໍ້ມູນ ຮູບແບບ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງ PivotTable ). ເລືອກຕົວເລືອກນີ້ແລ້ວຄລິກ ຕົກລົງ .
ນີ້ຈະນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະແຕກຕ່າງກັນ.
ສະຫຼຸບ
ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດສຳລັບກອງປະຊຸມ. ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸວິທີການນັບຈໍານວນທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າມີສິ່ງໃດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວິທີການອື່ນໆທີ່ພວກເຮົາອາດຈະພາດທີ່ນີ້.