Hvernig á að telja einstök gildi í Excel með því að nota snúningstöflu

  • Deildu Þessu
Hugh West

Í Excel þurfum við að framkvæma ýmsar talningaraðgerðir, s.s. telja textafrumur , telja einstaka , telja afrit, og margt fleira. Í dag ætlum við að sýna þér hvernig á að telja einstök (og einstök) gildi í Excel með því að nota snúningstöfluna.

Fyrst og fremst skulum við kynnast gagnasafninu sem er grunnur af dæmum okkar.

Hér höfum við töflu sem inniheldur nokkrar kvikmyndir með aðalleikara þeirra og útgáfuári. Með því að nota þetta gagnasafn munum við telja einstök gildi með hjálp snúningstöflunnar .

Athugið að þetta er grunngagnasett til að hafa hlutina einfalda. Í hagnýtri atburðarás gætirðu rekist á mun stærra og flókið gagnasafn.

Æfingavinnubók

Þér er velkomið að hlaða niður æfingabókinni af hlekknum hér að neðan.

Teldu einstök gildi með Pivot.xlsx

Leiðir til að telja einstök gildi með því að nota Excel pivottöflu í

1. Hjálpardálkur til að telja einstök gildi með pivottöflu

Við getum notað hjálpardálk fyrir Pivot aðgerðina. Þetta er auðveld leið til að telja einstök og aðgreind gildi.

Til að fylla út hjálpardálkinn getum við notað COUNTIF aðgerðina. Þessi aðgerð mun telja frumur á bili sem uppfyllir eitt skilyrði.

Skrifum formúluna

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

Formúlan taldi tilvik viðmiðunargildis tilvísunar C4 innan C4:C23 bilsins.

Nýtum Excel AutoFill eiginleikanum til að fylla út restina af frumunum.

Nú, veldu alla töfluna og smelltu á Pivot Table í Tables hlutanum á flipanum Setja inn .

Create Pivot Table valmynd birtist fyrir framan þig. Gakktu úr skugga um að töflusviðið sé í Tafla/svið reitnum.

Það er góð venja að velja Nýtt vinnublað til að setja í snúningstöflunni . Smelltu síðan á Í lagi .

Pivot Tafla (reitir og valkostir) opnast í öðru vinnublaði.

Dragðu Actor dálkinn í reitinn Rows og Hjálpardálkur í Gildi reitinn.

Venjulega, meðan verið er að fást við tölur, skilar snúningstafla summan af dálknum sem gefinn er upp í Gildi reitinn. Þannig að þú færð upphæðina.

Til að breyta því skaltu hægrismella á nafn dálksins, mismunandi valkostir koma fyrir framan þig.

Smelltu á Value Field Settings . Þetta mun leiða þig í Value Field Settings gluggann.

Veldu Count úr Samanaðu gildi reitnum með því að og smelltu á Í lagi . Þú munt finna fjölda einstakra (og aðgreindra) gilda.

Ef þú vilt ekki skipta úr Summu í Count innan Pivot Table aðgerðarinnar geturðu notað aðrabragð.

Í fyrsta lagi skaltu skrifa eftirfarandi formúlu til að fylla út hjálparsúluna .

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

Hér höfum við talið með því að nota viðmiðin og fyrir hverja talningu setjum við 1 sem ef_satt_gildi í EF fallinu.

Fylltu út restina af línum úr dálknum og velja síðan töfluna smelltu á Pivot Table valkostinn.

Dragðu síðan og slepptu Actor og Hjálpardálkur í línurnar og gildin í sömu röð. Nú mun summan af hjálpardálknum sýna fjölda einstakra gilda.

Svipuð lesning:

  • Hvernig á að nota COUNTIF fyrir einstakan texta (8 auðveldustu leiðir)
  • COUNTIFS einstök gildi í Excel (3 auðveldar leiðir)

2. Telja einstök gildi með því að nota Excel snúningstöflu án hjálpardálks

Við getum notað snúningstöfluna til að telja einstök gildi án hjálpardálks.

Veldu töfluna og smelltu á Snúningstafla úr Tafla hlutanum undir flipanum Setja inn .

Create PivotTable valmynd birtist fyrir framan þig. Stilltu bilið ef þörf krefur.

Mundu að haka við Bæta þessum gögnum við gagnalíkanið og smelltu síðan á Í lagi .

Pivot Tafla mun koma fyrir framan þig. Dragðu Actor dálkinn að reitnum Rows og Movie dálkinn (allan dálk sem þú getur tekið hvaða dálk sem er, jafnvel Actor dálknum líka) í Gildi reitinn.

Þegar við notum hvaða textagildi sem er í Values reit, venjulega skilar Pivot Tafla fjölda gilda.

Í þessu dæmi skilar það fjölda einstakra og aðgreindra gilda. En í flestum tilfellum þarftu að gera nokkur önnur skref til að telja aðgreind gildi

Hægri-smelltu á Pivot Tafla dálkinn og veldu Value Field Settings .

Hér muntu sjá valmöguleika sem heitir Distinct Count (til að sýna þennan valkost höfum við hakað við Bæta þessum gögnum við gögnin Líkan í Create PivotTable svarglugganum). Veldu þennan valkost og smelltu á Í lagi .

Þetta mun telja einstök og aðgreind gildi.

Niðurstaða

Það er allt fyrir þingið. Við höfum skráð nokkrar aðferðir til að telja einstök gildi í Excel með því að nota snúningstöfluna. Vona að þér finnist þetta gagnlegt. Ekki hika við að kommenta ef eitthvað virðist erfitt að skilja. Láttu okkur vita um aðrar aðferðir sem við gætum hafa misst af hér.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.