Жиынтық кестені пайдаланып Excel бағдарламасындағы бірегей мәндерді қалай санауға болады

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excelде біз әртүрлі санау операцияларын орындауымыз керек, мысалы. мәтін ұяшықтарын санау , бірегей санау, көшірмелерді санау және т.б. Бүгін біз сізге жиынтық кестені пайдаланып Excel бағдарламасында бірегей (сонымен қатар ерекше) мәндерді санауды көрсетеміз.

Алдымен, деректер жинағы туралы білейік. мысалдарымыздың негізі.

Мұнда бізде басты рөлді сомдаған бірнеше фильмдер және шыққан жылы бар кесте бар. Бұл деректер жинағын пайдалана отырып, біз Жиынтық кесте көмегімен бірегей мәндерді санаймыз.

Бұл қарапайым нәрселерді сақтау үшін негізгі деректер жиыны екенін ескеріңіз. Практикалық сценарийде сіз әлдеқайда үлкен және күрделі деректер жиынын кездестіруіңіз мүмкін.

Тәжірибелік жұмыс кітабы

Тәжірибе жұмыс кітабын төмендегі сілтемеден жүктеп алуға болады.

Pivot.xlsx арқылы бірегей мәндерді санау

ішіндегі Excel жиынтық кестесін пайдалану арқылы бірегей мәндерді санау жолдары 1.

жиынтық кестесімен бірегей мәндерді санау үшін көмекші баған.

Біз Пивот әрекетінің алдында көмекші бағанды ​​пайдалана аламыз. Бұл бірегей және ерекше мәндерді санаудың оңай жолы.

Көмекші бағанды ​​толтыру үшін COUNTIF функциясын пайдалануға болады. Бұл функция бір шартты қанағаттандыратын ауқымдағы ұяшықтарды санайды.

Формула жазайық

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

Формула шарт мәнінің ұяшық сілтемесінің орын алуын санады C4 C4:C23 ауқымында.

Қалған ұяшықтарды толтыру үшін Excel Автотолтыру мүмкіндігін қолданайық.

Енді бүкіл кестені таңдап, Кірістіру қойындысындағы Кестелер бөліміндегі Жиынтық кесте түймесін басыңыз.

Алдыңызда Жиынтық кесте жасау диалогтық терезесі пайда болады. Кесте ауқымы Кесте/Ауқым өрісінде екеніне көз жеткізіңіз.

Орналастыру үшін Жаңа жұмыс парағы таңдаған дұрыс. Жиынтық кестеде . Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

Жиындық кесте (өрістер мен опциялар) басқа жұмыс парағында ашылады.

Актер бағанын Жолдар өрісіне және Анықтамалық баған Мәндер өрісіне апарыңыз.

Әдетте, сандармен жұмыс істеу кезінде Жиынтық кесте Мәндер өрісіне берілген бағанның қосындысын қайтарады. Сонымен, сіз соманы аласыз.

Оны өзгерту үшін бағанның атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, сіздің алдыңызда әртүрлі опциялар шығады.

Мән өрісінің параметрлері түймесін басыңыз. Бұл сізді Мән өрісінің параметрлері диалогтық терезесіне апарады.

Мәнді қорытындылау өрісінен Санау таңдаңыз. және OK түймесін басыңыз. Бірегей (және ерекше) мәндердің санын табасыз.

Егер Қосынды -дан Санақ<-ға ауысқыңыз келмесе 2> Жиынтық кесте әрекетінде басқасын қолдануға боладыайла.

Ең алдымен, Анықтамалық баған толтыру үшін келесі формуланы жазыңыз.

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

Міне, бізде критерийлер арқылы есептеледі және әрбір санау үшін Егер функциясында егер_шын_мән ретінде 1 мәнін орнаттық.

Қалғанын толтырыңыз бағандағы жолдарды таңдаңыз, содан кейін кестені таңдап, Жиынтық кесте опциясын басыңыз.

Одан кейін Актер сүйреп апарыңыз. және Анықтамалық баған сәйкесінше Жолдар және Мәндер . Енді көмекші бағанның қосындысы бірегей мәндердің санын көрсетеді.

Ұқсас оқулар:

  • Бірегей мәтін үшін COUNTIF пайдалану жолы (8 оңай жол)
  • COUNTIFS Excel бағдарламасындағы бірегей мәндер (3 оңай жол)

2. Көмекші бағансыз Excel жиынтық кестесін пайдалану арқылы бірегей мәндерді санау

Бірегей мәндерді көмекші бағансыз санау үшін Жиынтық кестені пайдалана аламыз.

Кестені таңдап, <түймесін басыңыз. 1>Жиынтық кесте Кірістіру қойындысының астындағы Кесте бөлімінен.

Жиынтық кесте жасау диалогтық терезе сіздің алдыңызда пайда болады. Қажет болса, ауқымды реттеңіз.

Осы деректерді деректер үлгісіне қосу параметрін тексеруді ұмытпаңыз, содан кейін OK түймесін басыңыз.

Пивот кесте алдыңа шығады. Актер бағанын Жолдар өрісіне және Фильм бағанына сүйреңіз (кез келген бағанды, тіпті Актер бағанына) Мәндер өрісіне.

Мәндер<ішінде кез келген мәтін мәндерін пайдаланған кезде. 2> өрісі, әдетте Жиынтық кесте мәндердің санын қайтарады.

Бұл мысал үшін ол бірегей және ерекше мәндердің санын қайтарады. Бірақ көп жағдайда ерекше мәндерді санау үшін бірнеше басқа қадамдарды орындау қажет

Жиынтық кесте бағанында тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Мән өрісінің параметрлері<тармағын таңдаңыз. 2>.

Осы жерден Айқын сан деп аталатын опцияны көресіз (бұл опцияны көрсету үшін біз Бұл деректерді Деректерге қосу құсбелгісін қойдық. Үлгі Жиынтық кесте жасау тілқатысу терезесінде). Осы опцияны таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

Бұл бірегей және ерекше мәндерді санайды.

Қорытынды

Осы сеанс үшін. Біз жиынтық кестені пайдаланып Excel бағдарламасындағы бірегей мәндерді санаудың бірнеше тәсілдерін тізімдедік. Бұл сізге пайдалы болады деп үміттенеміз. Түсіну қиын болып көрінсе, пікір қалдырыңыз. Осы жерде жіберіп алған кез келген басқа әдістерді бізге хабарлаңыз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.