Kuidas lugeda unikaalseid väärtusi Excelis, kasutades Pivot tabelit

  • Jaga Seda
Hugh West

Excelis peame tegema erinevaid loendustoiminguid, nt. loendage tekstirakud , loe unikaalne , duplikaatide lugemine, ja palju muud. Täna näitame teile, kuidas lugeda Excelis unikaalseid (ka erinevaid) väärtusi, kasutades selleks Pivot tabel.

Kõigepealt tutvume andmestikuga, mis on meie näidete aluseks.

Siin on meil tabel, mis sisaldab mitmeid filme koos nende peaosatäitja ja ilmumisaastaga. Kasutades seda andmestikku loendame unikaalseid väärtusi abiga Pivot tabel .

Pange tähele, et tegemist on lihtsa andmekogumiga, et hoida asjad lihtsad. Praktilises stsenaariumis võite kokku puutuda palju suurema ja keerukama andmekogumiga.

Praktika töövihik

Olete oodatud allolevalt lingilt praktilise töövihiku allalaadimiseks.

Count Unique Values with Pivot.xlsx

Võimalused unikaalsete väärtuste lugemiseks Exceli Pivot tabeli abil Excelis

1. Abisammas unikaalsete väärtuste loendamiseks Pivot tabeli abil

Me võime kasutada abisammast enne veergu Pivot See on lihtne viis unikaalsete ja eristatavate väärtuste loendamiseks.

Abisammaste täitmisel saame kasutada abisammast COUNTIF See funktsioon loeb vahemikus olevad lahtrid, mis vastavad ühele tingimusele.

Kirjutame valemi

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

Valem loendas kriteeriumi väärtuse lahtri viide esinemisi C4 jooksul C4:C23 vahemik.

Kasutame Exceli AutoFill funktsiooniga ülejäänud lahtrite täitmiseks.

Nüüd valige kogu tabel ja klõpsake Pivot tabel aastal Tabelid jagu alates Sisesta vahekaart.

A Loo PivotTable dialoogiboks ilmub teie ette. Veenduge, et tabeli vahemik on vahemikus Laud/väli valdkond.

Hea tava on valida Uus tööleht paigutada Pivot tabel . Siis klõpsake OK .

Pivot tabel (väljad ja valikud) avaneb teisel töölehel.

Lohistage Näitleja veergu Rid väli ja Abistaja veerg et Väärtused valdkond.

Tavaliselt, kui tegemist on numbritega, Pivot tabel tagastab esitatud veeru summa, mis on esitatud lahtrisse Väärtused valdkonnas. Nii et saate summa.

Selle muutmiseks klõpsake veeru nimetusel paremklõpsuga, misjärel kuvatakse teile erinevad valikud.

Klõpsake Väärtusvälja seaded See viib teid Väärtusvälja seaded dialoogiaknas.

Valige Krahv alates Kokkuvõtte väärtusväli ja klõpsake OK . leiate unikaalsete (ja erinevate) väärtuste arvu.

Kui te ei soovi vahetada Sum aadressile Krahv jooksul Pivot tabel operatsiooni, võite rakendada veel ühte trikki.

Kõigepealt kirjutage järgmine valem, et täita tabelit Abistaja veerg .

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

Siin oleme loendanud kriteeriumide abil ja iga loenduse puhul määrasime 1 kui if_true_value aastal IF funktsioon.

Täitke ülejäänud read veerust ja seejärel valides tabeli klõpsake nuppu Pivot tabel võimalus.

Seejärel lohistage ja laske Näitleja ja Abistaja veerg et Rid ja Väärtused Nüüd näitab abisammas summa unikaalsete väärtuste arvu.

Sarnased lugemised:

  • Kuidas kasutada COUNTIFi unikaalse teksti jaoks (8 lihtsamat viisi)
  • COUNTIFS unikaalsed väärtused Excelis (3 lihtsat viisi)

2. Unikaalsete väärtuste loendamine Exceli Pivot tabeli abil ilma abisammasteta

Me võime kasutada Pivot tabel unikaalsete väärtuste loendamiseks ilma abisammasteta.

Valige tabel ja klõpsake Pivot tabel alates Tabel jagu all Sisesta vahekaart.

The Loo PivotTable kuvatakse teile dialoogiboks. Vajaduse korral reguleerige vahemikku.

Ärge unustage kontrollida Lisage need andmed andmemudelisse , seejärel klõpsake OK .

Pivot tabel tuleb teie ette. Lohistage Näitleja veergu Rid väli ja Film veergu (mis tahes veeru võite võtta mis tahes veeru, isegi veergu Näitleja veergu) ka), et Väärtused valdkond.

Kui me kasutame mis tahes tekstiväärtusi Väärtused väli, tavaliselt Pivot tabel tagastab väärtuste arvu.

Selle näite puhul tagastab see unikaalsete ja eristatavate väärtuste arvu. Kuid enamasti on vaja teha veel mõned sammud, et lugeda eristatavaid väärtusi.

Paremklõpsake paremal nupul Pivot tabel veergu ja valige Väärtusvälja seaded .

Siin näete valikut nimega Eristuv arv (selle valiku näitamiseks oleme märkinud Lisage need andmed andmemudelisse aastal Loo PivotTable dialoogiboks). Valige see valik ja klõpsake OK .

See loeb unikaalseid ja eristatavaid väärtusi.

Kokkuvõte

See on kõik istungi jaoks. Oleme loetlenud mitmeid lähenemisviise unikaalsete väärtuste loendamiseks Excelis, kasutades pivot tabelit. Loodame, et see on teile kasulik. Kommenteerige julgelt, kui midagi tundub raskesti arusaadav. Andke meile teada teistest meetoditest, mida me võisime siinkohal vahele jätta.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.