فہرست کا خانہ
ایکسل میں، ہمیں گنتی کے مختلف آپریشن کرنے کی ضرورت ہے، جیسے متن سیلز کو شمار کریں ، منفرد شمار کریں ، ڈپلیکیٹس کی گنتی، اور بہت کچھ۔ آج ہم آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ کس طرح ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے منفرد (مختلف) اقدار کو شمار کیا جائے۔
سب سے پہلے، آئیے اس ڈیٹاسیٹ کے بارے میں جانیں جو ہماری مثالوں کی بنیاد۔
یہاں، ہمارے پاس ایک ٹیبل ہے جس میں ان کے مرکزی اداکار اور ریلیز ہونے والے سال کے ساتھ کئی فلمیں ہیں۔ اس ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہم پیوٹ ٹیبل کی مدد سے منفرد اقدار کو شمار کریں گے۔
نوٹ کریں کہ چیزوں کو آسان رکھنے کے لیے یہ ایک بنیادی ڈیٹاسیٹ ہے۔ عملی منظر نامے میں، آپ کو بہت بڑے اور پیچیدہ ڈیٹاسیٹ کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
پریکٹس ورک بک
آپ کو نیچے دیے گئے لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنے کا خیرمقدم ہے۔
<8 Pivot.xlsx کے ساتھ منفرد قدریں شمار کریں
میں Excel Pivot Table کا استعمال کرتے ہوئے منفرد قدروں کو شمار کرنے کے طریقے 1. پیوٹ ٹیبل
کے ساتھ منفرد اقدار شمار کرنے کے لیے مددگار کالمہم پیوٹ آپریشن سے پہلے ایک مددگار کالم استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ منفرد اور الگ قدروں کو شمار کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔
مددگار کالم کو آباد کرنے کے لیے ہم COUNTIF فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ فنکشن سیلز کو اس رینج میں شمار کرے گا جو ایک شرط کو پورا کرتا ہے۔
آئیے فارمولہ لکھتے ہیں
=COUNTIF($C$4:$C$23,C4) 
فارمولے نے معیار کی قدر سیل حوالہ کی موجودگی کو شمار کیا۔1 0> 
اب، پوری ٹیبل کو منتخب کریں اور انسرٹ ٹیب سے ٹیبلز سیکشن میں پیوٹ ٹیبل پر کلک کریں۔
A PivotTable بنائیں ڈائیلاگ باکس آپ کے سامنے آئے گا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیبل رینج ٹیبل/رینج فیلڈ میں ہے۔
رکھنے کے لیے نئی ورک شیٹ کا انتخاب کرنا ایک اچھا عمل ہے۔ پیوٹ ٹیبل میں۔ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
پیوٹ ٹیبل (فیلڈز اور اختیارات) دوسری ورک شیٹ میں کھلیں گے۔
اداکار کالم کو قطاریں فیلڈ اور ہیلپر کالم کو اقدار فیلڈ میں گھسیٹیں۔
عام طور پر، نمبروں سے نمٹنے کے دوران، محور ٹیبل اقدار فیلڈ میں فراہم کردہ کالم کا مجموعہ لوٹاتا ہے۔ تو، آپ کو رقم ملے گی۔
اس کو تبدیل کرنے کے لیے، کالم کے نام پر دائیں کلک کریں، مختلف آپشنز آپ کے سامنے آئیں گے۔
ویلیو فیلڈ سیٹنگز پر کلک کریں۔ یہ آپ کو ویلیو فیلڈ سیٹنگز ڈائیلاگ باکس کی طرف لے جائے گا۔
منتخب کریں شمار کو بذریعہ ویلیو فیلڈ کا خلاصہ کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ کو منفرد (اور الگ) قدروں کی گنتی ملے گی۔
اگر آپ Sum سے Count<میں تبدیل نہیں ہونا چاہتے ہیں۔ 2> پیوٹ ٹیبل آپریشن کے اندر، آپ ایک اور درخواست دے سکتے ہیں۔چال۔
سب سے پہلے، مددگار کالم کو آباد کرنے کے لیے درج ذیل فارمولہ لکھیں۔
=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1) یہاں ہمارے پاس ہے معیار کا استعمال کرتے ہوئے شمار کیا جاتا ہے اور ہر شمار کے لیے، ہم نے IF فنکشن میں 1 کو if_true_value کے طور پر سیٹ کیا ہے۔
باقی کو بھریں کالم سے قطاروں میں سے اور پھر ٹیبل کو منتخب کرتے ہوئے پیوٹ ٹیبل آپشن پر کلک کریں۔
پھر ایکٹر کو گھسیٹیں اور چھوڑیں۔ اور مددگار کالم کو بالترتیب قطاریں اور اقدار ۔ اب، مددگار کالم کا مجموعہ منفرد قدروں کی گنتی کو ظاہر کرے گا۔
اسی طرح کی ریڈنگز:
- منفرد متن کے لیے COUNTIF کا استعمال کیسے کریں (8 آسان طریقے)
- ایکسل میں COUNTIFS منفرد اقدار (3 آسان طریقے)
2. ہیلپر کالم کے بغیر ایکسل پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے منفرد قدریں شمار کریں
ہم بغیر کسی مددگار کالم کے منفرد اقدار کو شمار کرنے کے لیے پیوٹ ٹیبل استعمال کرسکتے ہیں۔
ٹیبل کو منتخب کریں اور <پر کلک کریں۔ 1>پیوٹ ٹیبل ٹیبل سیکشن سے داخل کریں ٹیب کے تحت۔
دی پیوٹ ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس آپ کے سامنے آئے گا۔ اگر ضرورت ہو تو حد کو ایڈجسٹ کریں۔
اس ڈیٹا کو ڈیٹا ماڈل میں شامل کریں کو چیک کرنا یاد رکھیں، پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
پیوٹ ٹیبل آپ کے سامنے آئے گا۔ اداکار کالم کو قطاریں فیلڈ اور مووی کالم (کوئی بھی کالم جسے آپ کوئی بھی کالم لے سکتے ہیں، یہاں تک کہ اداکار کالم بھی) اقدار فیلڈ میں۔
جب ہم اقدار<میں کسی بھی متنی اقدار کو استعمال کرتے ہیں۔ 2> فیلڈ، عام طور پر پیوٹ ٹیبل قدروں کی گنتی لوٹاتا ہے۔
اس مثال کے لیے، یہ منفرد اور الگ قدروں کی گنتی لوٹاتا ہے۔ لیکن زیادہ تر مواقع میں، آپ کو مختلف اقدار کو گننے کے لیے کچھ اور اقدامات کرنے کی ضرورت ہے
پیوٹ ٹیبل کالم پر دائیں کلک کریں، اور ویلیو فیلڈ سیٹنگز<کو منتخب کریں۔ 2>۔
یہاں آپ کو Distinct Count نامی ایک آپشن نظر آئے گا (اس آپشن کو دکھانے کے لیے ہم نے اس ڈیٹا کو ڈیٹا میں شامل کریں ماڈل پیوٹ ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس میں)۔ اس اختیار کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
یہ منفرد اور الگ قدروں کو شمار کرے گا۔
نتیجہ
یہ سب سیشن کے لیے ہے۔ ہم نے پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں منفرد اقدار کو شمار کرنے کے لیے کئی طریقوں کو درج کیا ہے۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار ملے گا۔ اگر کچھ سمجھنا مشکل لگتا ہے تو بلا جھجھک تبصرہ کریں۔ ہمیں کوئی دوسرا طریقہ بتائیں جو شاید ہم نے یہاں چھوٹ دیا ہو۔
