فہرست کا خانہ
- نتیجے کے طور پر، ترتیب دیں (زمرہ) ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ 10 آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- آپ دیکھیں گے کہ سب سے زیادہ ریونیو سیل سب سے اوپر اور سب سے کم سیل پر دکھایا گیا ہے۔ نیچے۔
آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم ایکسل پیوٹ ٹیبل میں چوتھی آپریشن کی مثال دکھانے کے قابل ہیں۔
اسی طرح کی ریڈنگز
- ریورس پیوٹ ٹیبلز – ان پیوٹ سمری ڈیٹا
- ڈمیز کے لیے ایکسل پیوٹ ٹیبل ٹیوٹوریلز قدم بہ قدم
پیوٹ ٹیبل Microsoft Excel کی ایک حیرت انگیز خصوصیت ہے۔ پیوٹ ٹیبل، کا استعمال کرتے ہوئے ہم اپنے بڑے ڈیٹاسیٹ کا اپنے معیار کے مطابق آسانی سے خلاصہ کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم 9 پیوٹ ٹیبل کی مناسب خصوصیات کو ایک مثال کے طور پر ظاہر کریں گے کہ آپ ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ بھی اس کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں تو ہماری پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور ہمیں فالو کریں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو اس پریکٹس ورک بک کو پریکٹس کے لیے ڈاؤن لوڈ کریں۔
ایک Pivot Table.xlsx استعمال کریں
Excel میں Pivot Table کیا ہے؟
پیوٹ ٹیبل Microsoft Excel کا ڈیٹا تجزیہ کرنے کا ایک حیرت انگیز ٹول ہے۔ یہ ٹول ہماری مطلوبہ ضروریات کے مطابق اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کرنے میں ہماری مدد کرتا ہے۔ مزید یہ کہ ہم اپنے ڈیٹا کا خلاصہ کئی قسم کے زمروں اور ذیلی زمروں میں کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، پیوٹ ٹیبل میں ایک روایتی ایکسل ٹیبل کی تمام خصوصیات ہیں۔
ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کیسے بنائیں
ایک کے جنریشن کے عمل کو ظاہر کرنے کے لیے۔ پیوٹ ٹیبل ، ہم ایک ایسا ڈیٹاسیٹ استعمال کرنے جا رہے ہیں جس میں 11 ایک الیکٹرک سپلائر کی شپمنٹ کی معلومات ہے۔ ہمارا ڈیٹا سیٹ سیلز کی حد میں ہے B5:H15 ۔
ایک پیوٹ ٹیبل بنانے کے اقدامات ذیل میں دیئے گئے ہیں:
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، سیلز کی رینج منتخب کریں B4:H15 ۔
- اب ، Inset ٹیب میں، ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریںزمرہ کا نام Blander سے بدل کر iPod ،
تروتازہ کرنے کے مراحل ذیل میں دیئے گئے ہیں:
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل تجزیہ ٹیب پر جائیں۔
- پھر، ڈراپ کو منتخب کریں۔ ڈیٹا گروپ سے ریفریش > ریفریش اختیار کا -نیچے کا تیر ۔
<3 - آپ دیکھیں گے کہ Blander کو iPod سے بدل دیا جائے گا۔
53>
اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم ایکسل پیوٹ ٹیبل میں ریفریشنگ کے عمل کو ظاہر کرنے کے قابل ہیں۔
پیوٹ ٹیبل کو نئے مقام پر کیسے منتقل کریں
اب، ہم اس کا مظاہرہ کرنے جارہے ہیں۔ پیوٹ ٹیبل کا ایک نئے مقام پر منتقل ہونے والا نقطہ نظر۔ حرکت پذیری کے مراحل اس طرح دکھائے گئے ہیں:
📌 مراحل:
- شروع میں، پیوٹ ٹیبل تجزیہ<2 پر جائیں> ٹیب۔
- اس کے بعد، ایکشن گروپ سے موو پیوٹ ٹیبل پر کلک کریں۔
- نتیجے کے طور پر، پیوٹ ٹیبل کو منتقل کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- اپنی پیوٹ ٹیبل کی منزل طے کریں۔ ہم ایک کالم کو دائیں منتقل کرنا چاہتے ہیں، لہذا، موجودہ ورک بک اختیار کا انتخاب کریں اور سیل B3 کو سیل حوالہ کے طور پر منتخب کریں،
- آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- آپ کو پوری پیوٹ ٹیبل ایک کالم شفٹ ہوجائے گی۔
لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم اپنے ایکسل پیوٹ ٹیبل کی پوزیشن کو منتقل کرنے کے قابل ہیں۔
پیوٹ ٹیبل کو کیسے ہٹایا جائے
آخری صورت میں، ہم آپ کو پیوٹ ٹیبل کو ہٹانے کا طریقہ دکھائیں گے۔ طریقہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے:
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل تجزیہ ٹیب میں، <1 پر کلک کریں۔>ڈراپ ڈاؤن
- آپ کو مکمل ٹیبل منتخب کیا جائے گا۔
- اب، اپنے کی بورڈ سے Delete کلید کو دبائیں
- آپ کو پیوٹ ٹیبل<نظر آئے گا۔ 2> شیٹ سے غائب ہو جائے گا .
نتیجہ
یہ اس مضمون کا اختتام ہے۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے مددگار ثابت ہوگا اور آپ ایکسل میں پیوٹ ٹیبل استعمال کرنے کے قابل ہوں گے۔ اگر آپ کے پاس مزید سوالات یا سفارشات ہیں تو براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ مزید سوالات یا سفارشات کا اشتراک کریں۔
متعدد Excel کے لیے ہماری ویب سائٹ، ExcelWIKI کو دیکھنا نہ بھولیں۔ متعلقہ مسائل اور حل۔ نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!
ٹیبل گروپ سے پیوٹ ٹیبل اختیار کا تیر اور ٹیبل/رینج سے اختیار منتخب کریں۔
- نتیجتاً، ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس جسے ٹیبل یا رینج سے PIvot Table کہا جاتا ہے ظاہر ہوگا۔
- پھر، محور ٹیبل کی منزل طے کریں۔ ۔ اپنے ڈیٹاسیٹ کے لیے، ہم نئی ورک شیٹ اختیار کا انتخاب کرتے ہیں۔
- آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- آپ دیکھیں گے کہ ایک نئی ورک شیٹ بن جائے گی، اور پیوٹ ٹیبل آپ کے سامنے ظاہر ہوگا۔
- اس میں قیمت حاصل کرنے کے لیے پیوٹ ٹیبل کے چار شعبوں میں فیلڈز داخل کریں۔
16>
تو، ہم کہہ سکتے ہیں۔ کہ ہم ایکسل میں ایک پیوٹ ٹیبل بنانے کے قابل ہیں اور مزید مثالوں کو دکھانے کے لیے تیار ہیں۔
پیوٹ ٹیبل کیسے کام کرتا ہے
پیوٹ ٹیبل میں فیلڈ ونڈو، وہاں چار علاقے ہیں۔ وہ ہیں فلٹر ، کالم ، قطاریں ، اور اقدار ۔ ان کے اوپر، ہمارے پاس فیلڈ کے نام کی فہرست ہے جہاں ہمارے مین ٹیبل کے تمام کالم عنوانات درج رہتے ہیں۔ ہم اپنے پیوٹ ٹیبل میں متعلقہ ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لیے ان علاقوں میں ایک بار فیلڈ ان پٹ کر سکتے ہیں۔ مختلف علاقوں میں کسی فیلڈ کو داخل کرنے کے نتیجے میں ہماری پیوٹ ٹیبل میں مختلف آؤٹ پٹ ہوتے ہیں۔
مثال کے طور پر، اگر ہم نے علاقہ اور زمرہ<2 رکھا ہے۔ قطاریں علاقے میں اور ویلیو علاقے میں ریونیو فیلڈ میں پیوٹ ٹیبل ہمیں دکھاتا ہے۔ذیل میں دکھائی گئی تصویر کی طرح نتیجہ۔
لیکن، اگر ہم صرف قطاریں علاقے سے کالم<میں کسی بھی فیلڈ کو لے جاتے ہیں۔ 2> ایریا، ہم دیکھیں گے کہ آؤٹ پٹ مکمل طور پر تبدیل ہو جائے گا اور پیوٹ ٹیبل ہمیں ایک نیا آؤٹ پٹ دکھاتا ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کیا ہے – ایک پیوٹ ٹیبل کو دستی طور پر بنائیں!
مثال جو آپ کو ایکسل پیوٹ ٹیبل کے بارے میں تفصیلی آئیڈیا دے گی
مثالوں کو ظاہر کرنے کے لیے، ہم ڈیٹاسیٹ پر غور کرتے ہیں۔ الیکٹرک پروڈکٹ سپلائر کی 11 ڈیلیوری۔ ہر کھیپ کی معلومات سیلز کی حد میں ہوتی ہے B5:H15 ۔ ہم آپ کو اپنے مضمون میں پیوٹ ٹیبل آپریشنز کی کئی اقسام دکھائیں گے۔
📚 نوٹ:
اس مضمون کی تمام کارروائیاں Microsoft Office 365 ایپلیکیشن کا استعمال کرکے مکمل کی جاتی ہیں۔
1. پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا کا تجزیہ کرنے میں فیلڈز داخل کرنا
پیوٹ ٹیبل سیکشنز میں مختلف فیلڈز داخل کرنا ہمیں مختلف قسم کے آؤٹ پٹ فراہم کرتا ہے۔ ہم اپنی پیوٹ ٹیبل میں زمرہ کے مقابلے مقدار ، لاگت ، اور آمدنی کو شامل کریں گے۔ طریقہ کار ذیل میں دکھایا گیا ہے:
📌 مراحل:
- جیسا کہ ہم ان تمام ڈیٹا کو زمرہ کے حوالے سے ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ فیلڈ تو، سب سے پہلے، ہم زمرہ فیلڈ رکھیں گے۔
- اس کے لیے، زمرہ فیلڈ کو فیلڈ کی فہرست سے قطار<2 میں گھسیٹیں۔>رقبہ. زمرہ فیلڈ کے حقدار قطار وار دکھائی دیں گے۔
- اب، مقدار کو گھسیٹیں۔ ویلیو علاقے میں فیلڈ۔ مقدار کی قدر کالم B میں دکھائی دے گی۔
- اسی طرح، لاگت اور ریونیو فیلڈ ویلیو ایریا میں۔
- آپ کو تمام فیلڈز پیوٹ ٹیبل میں ملیں گے۔
اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم ایکسل پیوٹ ٹیبل میں پہلی مثال دکھانے کے قابل ہیں۔
پڑھیں مزید: ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کیا ہے – ایک پیوٹ ٹیبل کو دستی طور پر بنائیں!
2. ایک سیکشن میں ایک سے زیادہ فیلڈز کو گھوںسلا بنانا
اس مثال میں، ہم دکھانے جا رہے ہیں ایک ہی علاقے میں گھوںسلا کے کھیت۔ ہمارے پیوٹ ٹیبل میں، ہمارے پاس زمرہ فیلڈ کے ساتھ ریونیو ویلیو ہے۔
ہم کریں گے۔ اندراج شدہ فائل کی صورت حال بنانے کے لیے قطار علاقے میں علاقہ فیلڈ داخل کریں۔ اس عمل کو اس طرح بیان کیا گیا ہے:
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، فیلڈ کے نام کی فہرست سے علاقہ فیلڈ کو گھسیٹیں کیٹیگری فیلڈ کے اوپر قطاریں علاقہ۔
- نتیجتاً، آپ دیکھیں گے کہ علاقے کا نام پہلے ظاہر ہوگا، اور ہر علاقے کے اندر، متعلقہ زمرہ ظاہر ہوگا۔ .
لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم ایکسل پیوٹ ٹیبل میں دوسری آپریشن کی مثال دکھانے کے قابل ہیں۔
<0 مزید پڑھیں: ایکسل پیوٹ میں زیرو ویلیوز کیسے دکھائیں۔ٹیبل: 2 پرو ٹپس3. پیوٹ ٹیبل
سلیسر کے لیے سلائیسر رکھنا ایکسل کی ایک اور خصوصیت ہے۔ ہم آسانی سے ڈیٹا فلٹریشن کے لیے Slicer استعمال کر سکتے ہیں۔ سلائسر داخل کرنے کے اقدامات ذیل میں دیئے گئے ہیں:
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل تجزیہ ٹیب میں، منتخب کریں فلٹر گروپ سے Slicer داخل کریں اختیار۔
- نتیجتاً، ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس عنوان Slicer داخل کریں ظاہر ہوگا۔
- اس کے بعد، اس فیلڈ کا نام منتخب کریں جس کے لیے آپ Slicer داخل کرنا چاہتے ہیں۔ ہم نے علاقہ فیلڈ کو چیک کیا۔
- آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- آپ دیکھیں گے کہ علاقہ سلائسر ظاہر ہوگا۔
- اب، کسی بھی علاقے کو منتخب کریں، اور آپ دیکھیں گے پیوٹ ٹیبل میں متعلقہ زمرہ۔
لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم ایکسل <1 میں تیسری آپریشن کی مثال دکھانے کے قابل ہیں۔>پیوٹ ٹیبل ۔
مزید پڑھیں: ایکسل پیوٹ ٹیبل فارمیٹنگ (دی الٹیمیٹ گائیڈ)
4. ڈیٹا چھانٹنا
مندرجہ ذیل مثال میں، ہم ڈیٹاسیٹ کو پیوٹ ٹیبل میں ترتیب دینے جا رہے ہیں۔ ہمارا پیوٹ ٹیبل اب بے ترتیب میں دکھا رہا ہے۔
ہم اپنی پیوٹ ٹیبل کو سب سے زیادہ ریونیو سے ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ سب سے کم آمدنی. مراحل ذیل میں بیان کیے گئے ہیں:
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریںلیبلز ۔
- نتیجتاً، سیاق و سباق کا مینو ظاہر ہوگا۔
- بعد میں، ان اداروں کو چیک کریں جنہیں آپ رکھنا چاہتے ہیں۔ ان کا ڈیٹا دیکھنے کے لیے ہم نے صرف TV اور ایئر کنڈیشن کو چیک کیا۔
- آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- آپ کو صرف ان دو آئٹمز کا ڈیٹا ملے گا۔
آخر میں ، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم ایکسل پیوٹ ٹیبل میں پانچویں آپریشن کی مثال دکھانے کے قابل ہیں۔
6. پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنا
یہاں، ہم آپ کو اپ ڈیٹ کرنے کا عمل دکھانے جا رہے ہیں۔ ایک پیوٹ ٹیبل ۔ اس کے لیے، ہم اپنے ڈیٹا سیٹ میں ایک نئی ڈیٹا سیریز شامل کریں گے۔ ڈیٹا کے اضافے کے بعد، ہمارے ڈیٹاسیٹ کی رینج سیلز کی رینج میں ہے B5:B16 ۔
ڈیٹا اپ ڈیٹ کرنے کے مراحل کی وضاحت اس طرح کی گئی ہے:
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل تجزیہ ٹیب میں، ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں ڈیٹا ماخذ کو تبدیل کریں کا تیر اور ڈیٹا گروپ سے ڈیٹا ماخذ تبدیل کریں اختیار منتخب کریں۔
- نتیجتاً، پیوٹ ٹیبل ڈیٹا ماخذ کو تبدیل کریں ظاہر ہوگا۔
- اب، ٹیبل/رینج میں ڈیٹا کی نئی حد منتخب کریں۔ فیلڈ۔
- پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- آپ دیکھیں گے کہ ہمارا پچھلا پیوٹ ٹیبل کو نئے ڈیٹا کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا گیا۔
اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم ایکسل پیوٹ میں چھٹے آپریشن کی مثال ظاہر کرنے کے قابل ہیںٹیبل۔
7. ٹیبل سے ٹاپ 3 ویلیوز حاصل کرنا
مندرجہ ذیل مثال میں، ہم اوپر 3 مہنگی ترسیل دکھائیں گے۔ سب سے اوپر 3 اداروں کو حاصل کرنے کے اقدامات ذیل میں دکھائے گئے ہیں:
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، <1 پر کلک کریں۔>ڈراپ ڈاؤن تیر نیچے کونے میں مختص رو لیبلز کے۔
- نتیجتاً، سیاق و سباق کا مینو ظاہر ہوگا۔
- اس کے بعد، ویلیو فلٹر گروپ سے سب سے اوپر 10 اختیار منتخب کریں۔
- ایک اور ڈائیلاگ باکس جس کا نام ٹاپ 10 فلٹر (زمرہ) ظاہر ہوگا۔
- سب سے اوپر حاصل کرنے کے لیے 3 ، نمبر کو 10 سے گھٹا کر 3 کریں۔
- پھر، آخری فیلڈ کو لاگت کا مجموعہ کے طور پر سیٹ کریں۔ .
- آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- آپ کو وہ تین آئٹمز ملیں گے۔
لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم ایکسل پیوٹ ٹیبل میں ساتویں آپریشن کی مثال ظاہر کرنے کے قابل ہیں۔
8. ڈیٹا گروپنگ پیوٹ ٹیبل کے ساتھ
یہاں، ہم ڈیٹا گروپنگ کا مظاہرہ کریں گے۔ اس کے لیے، ہم علاقہ فیلڈ کو قطاریں علاقے میں رکھتے ہیں۔ ہم جانتے ہیں کہ نیویارک اور نیو جرسی دو پڑوسی ریاستیں ہیں۔ لہذا، ہم انہیں ایک گروپ میں رکھنا چاہتے ہیں۔
طریقہ کار ذیل میں دکھایا گیا ہے:
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، سیلز کی رینج منتخب کریں A5:A6 ۔
- پھر، اپنے ماؤس پر دائیں کلک کریں ، اور1 دونوں خطوں کو ایک نئے گروپ میں تفویض کیا جائے گا اور دوسرے کو انفرادی گروپ کے طور پر دکھایا جائے گا۔
لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم اس قابل ہیں کہ ایکسل پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا گروپنگ آپریشن کی مثال۔
9. پیوٹ چارٹ کے ساتھ ڈیٹا کا تجزیہ کرنا
آخری مثال میں، ہم ایک پیوٹ چارٹ داخل کرنے جا رہے ہیں۔ ڈیٹا کو تبدیل کرنے کا پیٹرن۔ پیوٹ چارٹ داخل کرنے کے اقدامات ذیل میں دیئے گئے ہیں:
📌 مراحل:
- سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل میں ٹیب کا تجزیہ کریں، ٹولز گروپ سے پیوٹ چارٹ اختیار منتخب کریں۔
48>
- جیسا اس کے نتیجے میں، Insert Chart ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- اب، اپنی خواہش کے مطابق چارٹ کا انتخاب کریں۔ ہم اپنے ڈیٹا سیٹ کے بہتر مقابلے کے لیے کلسٹرڈ کالم چارٹ کا انتخاب کرتے ہیں۔
- آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- چارٹ شیٹ پر ظاہر ہوگا۔
- اپنی ضروریات کے مطابق چارٹ میں ترمیم کریں اور چارٹ عناصر آئیکن سے ضروری اشیاء شامل کریں۔
آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم ایکسل پیوٹ ٹیبل میں پیوٹ چارٹ داخل کرنے کے آپریشن کی مثال ظاہر کرنے کے قابل ہیں۔
کیسے کریں پیوٹ ٹیبل ریفریش کریں
اس صورت میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح پیوٹ ٹیبل کو ریفریش کرنا ہے، اگر مرکزی ڈیٹا سیٹ کی کوئی بھی ہستی تبدیل کی جاتی ہے۔ ہم کریں گے
