Spis treści
Tabela przestawna jest niesamowitą cechą Microsoft Excel . z wykorzystaniem Pivot Table, możemy łatwo podsumować nasz duży zbiór danych według naszych kryteriów. W tym artykule zademonstrujemy 9 odpowiednie cechy Tabela przestawna jako przykład tego, jak można użyć Tabela przestawna w Excelu. Jeśli też jesteś tego ciekawy, pobierz nasz zeszyt ćwiczeń i śledź nas.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.
Wykorzystanie tabeli przestawnej.xlsx
Czym jest tabela przestawna w programie Excel?
Tabela przestawna to niesamowite narzędzie do analizy danych Microsoft Excel . Narzędzie to pomaga nam analizować nasze dane zgodnie z pożądanymi przez nas wymaganiami.Ponadto możemy podsumować nasze dane w kilku rodzajach kategorii i podkategorii.Oprócz tego, Tabela przestawna ma wszystkie cechy konwencjonalnej tabeli Excela.
Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel
Aby zademonstrować proces generowania Pivot Tabela użyjemy zbioru danych, który ma 11 informacje o wysyłce dostawcy energii elektrycznej. Nasz zbiór danych jest w zakresie komórek B5:H15 .
Czynności związane z tworzeniem Tabela przestawna podano poniżej:
📌 Kroki:
- Najpierw należy wybrać zakres komórek B4:H15 .
- Teraz, w Wkładka kliknij na zakładkę rozwijany strzałka z Tabela przestawna opcja z Tabela i wybierz grupę Z tabeli/zakresu opcja.
- W wyniku tego pojawi się małe okno dialogowe o nazwie PIvot Table z tabeli lub zakresu pojawi się.
- Następnie należy ustawić miejsce docelowe Tabela przestawna Dla naszego zbioru danych wybieramy Nowy arkusz opcja.
- Na koniec kliknij OK .
- Zauważysz, że zostanie utworzony nowy arkusz roboczy oraz Tabela przestawna pojawi się przed tobą.
- Wprowadź pola w czterech obszarach Tabela przestawna aby uzyskać w nim wartość.
Możemy więc powiedzieć, że jesteśmy w stanie stworzyć Tabela przestawna w Excelu i gotowy do dalszej demonstracji przykładów.
Jak działa tabela przestawna
W Pole tabeli przestawnej okno, są cztery obszary. Są to Filtr , Kolumny , Rzędy oraz Wartości Powyżej nich znajduje się lista nazw pól, gdzie wymienione są wszystkie nagłówki kolumn naszej głównej tabeli. Możemy wprowadzić pole w tych obszarach raz, aby wyświetlić odpowiednie dane w naszej Tabela przestawna Wstawienie pola w różnych obszarach powoduje różne wyniki w naszych Tabela przestawna .
Na przykład, jeśli umieściliśmy Region oraz Kategoria w Rzędy obszar i Dochód pole w Wartość obszar Tabela przestawna pokazuje nam wynik jak na obrazku poniżej.
Ale, jeśli tylko weźmiemy dowolne pole z Rzędy obszar do Kolumna zauważymy, że wyjście zostanie całkowicie zmienione i Tabela przestawna wyświetla nam nowe wyjście.
Read More: Czym jest tabela przestawna w Excelu - Zrób tabelę przestawną ręcznie!
Przykład, który da ci szczegółowe pojęcie o Excelu Pivot Table
Aby zademonstrować przykłady, rozważymy zbiór danych o 11 dostawy dostawcy produktów elektrycznych. Informacje o każdej przesyłce znajdują się w zakresie komórek B5:H15 . Pokażemy ci kilka rodzajów Tabela przestawna operacje w naszym artykule.
📚 Uwaga:
Wszystkie operacje opisane w tym artykule są wykonywane za pomocą Microsoft Office 365 zastosowanie.
1. wstawianie pól do analizy danych w tabeli przestawnej
Wprowadzanie różnych pól w Tabela przestawna sekcje dostarczają nam różnych typów danych wyjściowych. Dodamy pola Ilość , Koszt oraz Dochód w naszym Tabela przestawna przeciwko Kategoria Procedura jest przedstawiona poniżej:
📌 Kroki:
- Ponieważ chcemy wyświetlić wszystkie te dane w odniesieniu do Kategoria pole, więc na początku umieścimy Kategoria pole.
- W tym celu należy przeciągnąć Kategoria pole z listy pól do Rzędy obszar. uprawnienia do Kategoria pole będzie pokazywane w układzie rzędowym.
- Teraz przeciągnij Ilość pole w Wartość Wartość ilości będzie widoczna w kolumnie B .
- Podobnie, wprowadź Koszt oraz Dochody pole w Wartość obszar.
- Otrzymasz wszystkie pola w Tabela przestawna .
Możemy więc powiedzieć, że jesteśmy w stanie pokazać pierwszy przykład w Excelu Pivot Tabela .
Read More: Czym jest tabela przestawna w Excelu - Zrób tabelę przestawną ręcznie!
2. zagnieżdżanie wielu pól w jednej sekcji
W tym przykładzie pokażemy zagnieżdżone pola w jednym obszarze. W naszym Tabela przestawna , mamy. Dochody wartość z Kategoria pole.
Wprowadzimy Region pole w Rzędy Proces ten jest opisany w następujący sposób:
📌 Kroki:
- Najpierw przeciągnij Region pole z listy nazw pól do Rzędy obszar nad Kategoria pole.
- W rezultacie zobaczysz, że najpierw wyświetli się nazwa regionu, a wewnątrz każdego regionu odpowiednia kategoria.
Stąd możemy powiedzieć, że jesteśmy w stanie pokazać w Excelu przykład drugiej operacji Tabela przestawna .
Read More: Jak pokazać wartości zerowe w tabeli przestawnej Excela: 2 Pro Tips
3. umieszczanie krajalnicy dla tabeli przestawnej
Krajalnica to kolejna cecha Excela, w której możemy użyć opcji Krajalnica dla łatwego filtrowania danych. Kroki wstawiania slicera są podane poniżej:
📌 Kroki:
- Po pierwsze, w Tabela przestawna Analizuj zakładka, wybierz Krajalnica do wkładów opcja z Filtr grupa.
- W rezultacie pojawi się małe okno dialogowe o tytule Krajalnice do wkładów pojawi się.
- Następnie wybierz nazwę pola, dla którego chcesz wstawić Krajalnica . Sprawdziliśmy Region pole.
- Na koniec kliknij OK .
- Zobaczysz, że Region Slicer pojawi się.
- Teraz wybierz dowolny region, a zobaczysz odpowiednią kategorię w Tabela przestawna .
Możemy zatem powiedzieć, że jesteśmy w stanie pokazać w Excelu przykład trzeciej operacji Tabela przestawna .
Read More: Formatowanie tabel przestawnych w Excelu (The Ultimate Guide)
4) Sortowanie danych
W poniższym przykładzie uporządkujemy zbiór danych w Tabela przestawna . Nasze Tabela przestawna pokazuje teraz losowo.
Chcemy posortować nasze Tabela przestawna od najwyższego przychodu do najniższego. Kroki są opisane poniżej:
📌 Kroki:
- Po pierwsze, kliknij na rozwijany strzałka znajdująca się przy dół róg Etykiety rzędów .
- Teraz wybierz Więcej opcji sortowania opcja z Kontekst Menu .
- W związku z tym Sortuj (Kategoria) Pojawi się okno dialogowe.
- Następnie należy wybrać W dół (od Z do A) przez filed i zmienić opcję filed Kategoria do Suma dochodów .
- Wreszcie, kliknij OK .
- Zobaczysz, że komórka o najwyższym przychodzie jest wyświetlana na górze, a najniższa na dole.
Na koniec możemy powiedzieć, że jesteśmy w stanie pokazać w Excelu przykład czwartej operacji Tabela przestawna .
Podobne lektury
- Odwrócone tabele przestawne - Odwrócone dane sumaryczne
- Excel Samouczek tabeli przestawnej dla głupków krok po kroku
- Jak utworzyć model danych tabeli przestawnej w programie Excel 2013
- Tworzenie raportu tabeli przestawnej w programie Excel
- Jak stworzyć oś czasu w Excelu, aby filtrować tabele przestawne!
5. filtrowanie danych zgodnie z wymaganiami
Teraz zademonstrujemy procedurę filtrowania danych w postaci Tabela przestawna . Procedura ma podobieństwo do konwencjonalnej tabeli Excela. Proces jest pokazany poniżej krok po kroku:
📌 Kroki:
- Na początku procesu należy kliknąć na rozwijany strzałka przydzielona przy dół róg Etykiety rzędów .
- W związku z tym Menu kontekstowe pojawi się.
- Następnie zaznacz te podmioty, które chcesz zachować. My sprawdziliśmy tylko dla TV oraz Klimatyzacja aby zobaczyć ich dane.
- Na koniec kliknij OK .
- Otrzymasz dane tylko tych dwa pozycje.
W końcu możemy powiedzieć, że jesteśmy w stanie pokazać przykład piątej operacji w Excelu Pivot Table.
6. aktualizacja danych w tabeli przestawnej
W tym miejscu pokażemy Ci proces aktualizacji Tabela przestawna W tym celu dodamy do naszego zbioru danych nową serię danych. Po dodaniu danych zakres naszego zbioru danych jest w zakresie komórek B5:B16 .
Kroki aktualizacji danych są wyjaśnione w następujący sposób:
📌 Kroki:
- Po pierwsze, w. Tabela przestawna Analizuj kliknij na zakładkę strzałka rozwijana z Zmiana źródła danych i wybrać Zmiana źródła danych opcja z Dane grupa.
- W związku z tym Zmiana źródła danych tabeli przestawnej pojawi się.
- Teraz wybierz nowy zakres danych w Stół/szereg pole.
- Następnie należy kliknąć OK .
- Zauważysz, że nasze poprzednie Tabela przestawna zaktualizowane o nowe dane.
Można więc powiedzieć, że jesteśmy w stanie wyświetlić szósty przykład operacji w Excelu Pivot Table.
7. pobieranie 3 największych wartości z tabeli
W poniższym przykładzie wyświetlimy top 3 Kosztowne przesyłki. Kroki do zdobycia szczytu 3 podmioty zostały przedstawione poniżej:
📌 Kroki:
- Na początku należy kliknąć na strzałka rozwijana przydzielony w dół róg Etykiety rzędów .
- W związku z tym Menu kontekstowe pojawi się.
- Następnie należy wybrać Top 10 opcja z Filtr wartości grupa.
- Kolejne okno dialogowe o nazwie Filtr Top 10 (kategoria) pojawi się.
- Za zdobycie szczytu 3 , zmniejszyć liczbę z 10 do 3 .
- Następnie ustaw ostatnie pole jako Suma kosztów .
- Na koniec kliknij OK .
- Otrzymasz te trzy pozycje.
Stąd możemy powiedzieć, że jesteśmy w stanie wyświetlić w Excelu przykład siódmej operacji Tabela przestawna .
Grupowanie danych za pomocą tabeli przestawnej
Tutaj zademonstrujemy grupowanie danych, w tym celu zachowujemy Region pole w Rzędy obszar. Wiemy, że Nowy Jork oraz New Jersey są dwa sąsiednich państw, więc chcemy je trzymać w grupie.
Procedura jest przedstawiona poniżej:
📌 Kroki:
- Najpierw należy wybrać zakres komórek A5:A6 .
- Następnie, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na myszce, i z Kontekst Menu , wybierz Grupa opcja.
- Zobaczysz, że oba regiony zostaną przypisane w nowej grupie, a pozostałe będą widoczne jako grupa indywidualna.
Możemy więc powiedzieć, że jesteśmy w stanie wyświetlić przykład operacji grupowania danych w Excelu Pivot Table.
Analizowanie danych za pomocą wykresu przestawnego
W ostatnim przykładzie zamierzamy wstawić Wykres przestawny do wizualizacji wzoru zmiany danych. Kroki wstawiania Wykres przestawny podano poniżej:
📌 Kroki:
- Po pierwsze, w Tabela przestawna Analizuj zakładka, wybierz Wykres przestawny opcja z Narzędzia grupa.
- W związku z tym Wstaw wykres Pojawi się okno dialogowe.
- Teraz wybierz wykres zgodnie ze swoim życzeniem.My wybieramy Kolumna zagregowana wykres dla lepszego porównania naszego zbioru danych.
- Wreszcie, kliknij OK .
- Wykres pojawi się na arkuszu.
- Zmodyfikuj wykres zgodnie z własnymi wymaganiami i dodaj niezbędne pozycje z listy Elementy wykresu ikona.
Na koniec możemy powiedzieć, że jesteśmy w stanie wyświetlić w Excelu przykład operacji wstawiania wykresu przestawnego Tabela przestawna .
Jak odświeżyć tabelę przestawną
W tym przypadku pokażemy, jak odświeżyć Tabela przestawna jeśli jakikolwiek element głównego zbioru danych zostanie zmieniony. Zmienimy nazwę kategorii z Blander do iPod ,
Kroki odświeżania są podane poniżej:
📌 Kroki:
- Po pierwsze, przejdź do Tabela przestawna Analizuj tab.
- Następnie należy wybrać strzałka rozwijana z Odśwież > Odśwież opcja z Dane grupa.
- Zauważysz, że Blander zostanie zastąpiony przez iPod .
Możemy więc powiedzieć, że jesteśmy w stanie wyświetlić proces odświeżania w Excelu Tabela przestawna .
Jak przenieść tabelę przestawną do nowej lokalizacji
Teraz zademonstrujemy ruchome podejście Tabela przestawna Kroki procesu przenoszenia są przedstawione w następujący sposób:
📌 Kroki:
- Na początku przejdź do. Tabela przestawna Analizuj tab.
- Następnie należy kliknąć na Przenieś tabelę przestawną od Działanie grupa.
- W związku z tym Przenieś tabelę przestawną Pojawi się okno dialogowe.
- Ustaw miejsce docelowe Tabela przestawna . We want to move jeden kolumna po prawej, Więc, wybierz Istniejący podręcznik i wybrać komórkę B3 jako odniesienie do komórki,
- Na koniec kliknij OK .
- Zobaczysz cały Tabela przestawna spowoduje przesunięcie o jedną kolumnę.
Stąd możemy powiedzieć, że jesteśmy w stanie przesunąć pozycję naszego Excela Tabela przestawna .
Jak usunąć tabelę przestawną
W ostatnim przypadku pokażemy, jak usunąć Tabela przestawna Metoda ta jest opisana poniżej:
📌 Kroki:
- Po pierwsze, w Tabela przestawna Analizuj kliknij na zakładkę rozwijany strzała z Wybierz> Cała tabela przestawna opcja z Działanie grupa.
- Otrzymasz kompletną, wybraną tabelę.
- Teraz naciśnij przycisk Usuń z klawiatury.
- Zobaczysz Tabela przestawna zniknie z arkusza.
W końcu możemy powiedzieć, że jesteśmy w stanie usunąć Tabela przestawna z arkusza Excela.
Wniosek
To już koniec tego artykułu. Mam nadzieję, że ten artykuł będzie dla Ciebie pomocny i będziesz mógł wykorzystać Tabela przestawna w Excelu. W razie jakichkolwiek dalszych zapytań lub zaleceń prosimy o podzielenie się z nami w sekcji komentarzy poniżej.
Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej, ExcelWIKI , dla kilku problemów i rozwiązań związanych z Excelem. Ucz się wciąż nowych metod i rozwijaj się!
