Tabla dinámica es una función sorprendente de Microsoft Excel . utilizando un Tabla dinámica, podemos resumir fácilmente nuestro gran conjunto de datos según nuestros criterios. En este artículo, demostraremos 9 características adecuadas de Tabla dinámica como ejemplo de cómo utilizar un Tabla dinámica en Excel. Si tú también tienes curiosidad, descárgate nuestro cuaderno de prácticas y síguenos.

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¿Qué es una tabla dinámica en Excel?

Tabla dinámica es una asombrosa herramienta de análisis de datos de Microsoft Excel Esta herramienta nos ayuda a analizar nuestros datos según los requisitos que deseemos. Además, podemos resumir nuestros datos en varios tipos de categorías y subcategorías. Además, Tabla dinámica tiene todas las características de una tabla de Excel convencional.

Cómo crear una tabla dinámica en Excel

Para demostrar el proceso de generación de un Pivote Cuadro vamos a utilizar un conjunto de datos que tiene 11 información de envío de un proveedor de electricidad. Nuestro conjunto de datos está en el rango de celdas B5:H15 .

Los pasos para crear un Tabla dinámica se indican a continuación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione el rango de celdas B4:H15 .
• Ahora, en el Insertar haga clic en desplegable flecha del Tabla dinámica de la Cuadro y seleccione el grupo De Tabla/Rango opción.

• Como resultado, aparece un pequeño cuadro de diálogo llamado Tabla PIvot desde tabla o rango aparecerá.
• A continuación, establezca el destino del Tabla dinámica Para nuestro conjunto de datos, elegimos el método Nueva hoja de cálculo opción.
• Por último, haga clic en OK .

• Observará que se creará una nueva hoja de cálculo y que el campo Tabla dinámica aparecerá delante de ti.

• Introduzca los campos en las cuatro áreas del Tabla dinámica para obtener su valor.

Por lo tanto, podemos decir que somos capaces de crear un Tabla dinámica en Excel y listo para seguir demostrando los ejemplos.

¿Cómo funciona una tabla dinámica?

En el Campo de tabla dinámica ventana, hay cuatro zonas. Son Filtro , Columnas , Filas y Valores Encima de ellos, tenemos la lista de nombres de campo donde aparecen todos los encabezados de columna de nuestra tabla principal. Podemos introducir un campo en esas áreas una vez para mostrar los datos correspondientes en nuestra tabla principal. Tabla dinámica La inserción de un campo en las distintas zonas da lugar a diferentes resultados en nuestro sistema. Tabla dinámica .

Por ejemplo, si colocamos el Región y Categoría en el Filas zona y el Ingresos en el campo Valor zona el Tabla dinámica nos muestra un resultado como el de la imagen inferior.

Pero, si sólo tomamos cualquiera de un campo de la Filas zona a la Columna zona, notaremos que la salida cambiará por completo y el Tabla dinámica nos muestra una nueva salida.

Read More: Qué es una tabla dinámica en Excel - ¡Hacer una tabla dinámica manualmente!

Ejemplo que le dará una idea detallada acerca de Excel tabla dinámica

Para demostrar los ejemplos, consideramos un conjunto de datos de 11 entregas de un proveedor de productos eléctricos. La información de cada envío está en el rango de celdas B5:H15 Le mostraremos varios tipos de Tabla dinámica operaciones en nuestro artículo.

📚 Nota:

Todas las operaciones de este artículo se llevan a cabo utilizando la función Microsoft Office 365 aplicación.

1. Inserción de campos en Analizar datos en tabla dinámica

Introducción de diferentes campos en el Tabla dinámica nos proporciona diferentes tipos de salida. Añadiremos los campos Cantidad , Coste y Ingresos en nuestro Tabla dinámica contra la Categoría El procedimiento se muestra a continuación:

📌 Pasos:

• Como queremos mostrar todos esos datos con respecto al Categoría por lo que, en un primer momento, colocaremos el campo Categoría campo.
• Para ello, arrastre el Categoría de la lista de campos en el campo Filas Los derechos de los Categoría se mostrará por filas.

• Ahora, arrastre el Cantidad en el campo Valor El valor de la cantidad aparecerá en la columna B .

• Del mismo modo, introduzca el Coste y Ingresos en el campo Valor zona.
• Obtendrá todos los campos del Tabla dinámica .

Así, podemos decir que somos capaces de mostrar el primer ejemplo en Excel Pivote Cuadro .

Read More: Qué es una tabla dinámica en Excel - ¡Hacer una tabla dinámica manualmente!

2. Anidamiento de varios campos en una misma sección

En este ejemplo, vamos a mostrar los campos de anidamiento en una única área. En nuestro Tabla dinámica tenemos Ingresos con el valor Categoría campo.

Introduciremos el Región en el campo Filas El proceso se describe a continuación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, arrastre el Región de la lista de nombres de campo en el campo Filas zona por encima del Categoría campo.
• Como resultado, verá que el nombre de la región se mostrará en primer lugar, y dentro de cada región, se mostrará la categoría correspondiente.

Por lo tanto, podemos decir que somos capaces de mostrar el segundo ejemplo de operación en Excel Tabla dinámica .

Read More: Cómo mostrar valores cero en una tabla dinámica de Excel: 2 consejos profesionales

3. Colocación de la rebanadora para la tabla dinámica

Cortadora es otra característica de Excel. Podemos utilizar un Cortadora para facilitar la filtración de datos. A continuación se indican los pasos para insertar un slicer:

📌 Pasos:

• En primer lugar, en el Tabla dinámica Analizar seleccione la pestaña Cortadora de fiambres de la Filtro grupo.

• Como resultado, aparece un pequeño cuadro de diálogo titulado Cortadoras de fiambres aparecerá.
• A continuación, seleccione el nombre del campo en el que desea insertar el campo Cortadora Comprobamos el Región campo.
• Por último, haga clic en OK .

• Verá que el Cortadora de regiones aparecerá.

• Ahora, seleccione cualquiera de las regiones y verá la categoría correspondiente en la pantalla Tabla dinámica .

Por lo tanto, podemos decir que estamos en condiciones de mostrar el tercer ejemplo de operación en Excel Tabla dinámica .

Más información: Excel Pivot Table Formatting (La Guía Definitiva)

4. Clasificación de datos

En el siguiente ejemplo, vamos a ordenar el conjunto de datos en la función Tabla dinámica . nuestro Tabla dinámica muestra ahora el en aleatorio.

Queremos ordenar nuestro Tabla dinámica Los pasos se describen a continuación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, haga clic en el botón desplegable flecha situada en el fondo esquina de la Etiquetas de fila .
• Ahora, seleccione el Más opciones de clasificación de la Contexto Menú .

• Como resultado, el Ordenar (Categoría) aparecerá un cuadro de diálogo.
• A continuación, elija la opción Descendente (de Z a A) por archivado y cambiar la opción archivado Categoría a Suma de ingresos .
• Por último, haga clic en OK .

• Verá que la casilla de mayores ingresos aparece en la parte superior y la de menores en la inferior.

Al final, podemos decir que somos capaces de mostrar el cuarto ejemplo de operación en Excel Tabla dinámica .

Lecturas similares

• Tablas dinámicas inversas - Unpivot Summary Data
• Excel Pivot Table Tutorials for Dummies Paso a Paso
• Cómo crear un modelo de datos de tabla dinámica en Excel 2013
• Crear un informe de tabla dinámica en Excel
• ¡Cómo crear una línea de tiempo en Excel para filtrar tablas dinámicas!

5. Filtrado de datos según las necesidades

Ahora, vamos a demostrar el procedimiento de filtrado de datos en un Tabla dinámica El procedimiento es similar a la tabla convencional de Excel. A continuación se muestra el proceso paso a paso:

📌 Pasos:

• Al principio del proceso, haga clic en el botón desplegable flecha asignada en el fondo esquina de la Etiquetas de fila .

• Como resultado, el Menú contextual aparecerá.
• A continuación, marque las entidades que desee conservar. Sólo hemos comprobado las entidades TV y Aire acondicionado para ver sus datos.
• Por último, haga clic en OK .

• Obtendrá los datos sólo de aquellos dos artículos.

Por fin, podemos decir que somos capaces de mostrar el quinto ejemplo de operación en Excel Pivot Table.

6. Actualización de datos en la tabla dinámica

A continuación, vamos a mostrarte el proceso de actualización de un Tabla dinámica Para ello, añadiremos una nueva serie de datos a nuestro conjunto de datos. Tras la adición de datos, el rango de nuestro conjunto de datos se encuentra en el rango de celdas B5:B16 .

A continuación se explican los pasos de la actualización de datos:

📌 Pasos:

• En primer lugar, en el Tabla dinámica Analizar haga clic en flecha desplegable de la Cambiar fuente de datos y seleccione el Cambiar fuente de datos de la Datos grupo.

• En consecuencia, el Cambiar la fuente de datos de la tabla dinámica aparecerá.
• Ahora, seleccione el nuevo intervalo de datos en el Mesa/Rango campo.
• A continuación, haga clic en OK .

• Observará que nuestro anterior Tabla dinámica actualizado con los nuevos datos.

Por lo tanto, podemos decir que somos capaces de mostrar el ejemplo de la sexta operación en Excel Pivot Table.

7. Obtener los 3 valores principales de la tabla

En el siguiente ejemplo, mostraremos la parte superior 3 costosos traslados. Los pasos para conseguir la máxima 3 entidades se muestran a continuación:

📌 Pasos:

• Al principio, haga clic en el botón flecha desplegable asignado en el fondo esquina de la Etiquetas de fila .

• En consecuencia, el Menú contextual aparecerá.
• A continuación, seleccione Los 10 mejores de la Filtro de valores grupo.

• Otro cuadro de diálogo llamado Filtro Top 10 (Categoría) aparecerá.
• Para obtener el 3 reducir el número de 10 a 3 .
• A continuación, establezca el último campo como Suma de costes .
• Por último, haga clic en OK .

• Obtendrás esos tres artículos.

Por lo tanto, podemos decir que somos capaces de mostrar el ejemplo de la séptima operación en Excel Tabla dinámica .

8. Agrupación de datos con tabla dinámica

Aquí vamos a demostrar la agrupación de datos. Para ello, mantenemos el botón Región en el campo Filas Sabemos que Nueva York y Nueva Jersey son dos estados vecinos. Así que queremos mantenerlos en un grupo.

A continuación se muestra el procedimiento:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione el rango de celdas A5:A6 .
• Entonces, haga clic con el botón derecho del ratón en del ratón, y desde el Contexto Menú seleccione Grupo opción.

• Verás que ambas regiones se asignarán en un nuevo grupo y las otras se mostrarán como un grupo individual.

Por lo tanto, podemos decir que somos capaces de mostrar el ejemplo de operación de agrupación de datos en Excel Pivot Table.

9. Análisis de datos con gráficos dinámicos

En el último ejemplo, vamos a insertar un Gráfico pivotante para visualizar el patrón de cambio de datos. Los pasos de insertar un Gráfico pivotante se indican a continuación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, en el Tabla dinámica Analizar seleccione la pestaña Gráfico pivotante de la Herramientas grupo.

• Como resultado, el Insertar gráfico aparecerá un cuadro de diálogo.
• Ahora, elija el gráfico según su deseo. Nosotros elegimos el Columna agrupada para comparar mejor nuestro conjunto de datos.
• Por último, haga clic en OK .

• El gráfico aparecerá en la hoja.
• Modifique el gráfico en función de sus necesidades y añada los elementos necesarios de la sección Elementos del gráfico icono.

Finalmente, podemos decir que somos capaces de visualizar el ejemplo de operación de inserción de Gráfico Dinámico en Excel Tabla dinámica .

Cómo actualizar una tabla dinámica

En este caso, le mostraremos cómo actualizar un Tabla dinámica si se cambia alguna entidad del conjunto de datos principal. Cambiaremos el nombre de una categoría de Blander a iPod ,

A continuación se indican los pasos necesarios para la actualización:

📌 Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Tabla dinámica Analizar ficha.
• A continuación, seleccione la opción flecha desplegable de la Actualizar > Actualizar de la Datos grupo.

• Observará que el Blander se sustituirá por iPod .

Así, podemos decir que somos capaces de visualizar el proceso de actualización en Excel Tabla dinámica .

Cómo mover una tabla dinámica a una nueva ubicación

Ahora, vamos a demostrar el enfoque en movimiento de un Tabla dinámica Los pasos del proceso de traslado se muestran a continuación:

📌 Pasos:

• Al principio, vaya a Tabla dinámica Analizar ficha.
• A continuación, haga clic en el botón Mover tabla dinámica del Acción grupo.

• Como resultado, el Mover tabla dinámica aparecerá un cuadro de diálogo.
• Establezca el destino de su Tabla dinámica Queremos movernos. un columna de la derecha, Entonces, elija la Cuaderno de trabajo existente y seleccione la celda B3 como referencia de celda,
• Por último, haga clic en OK .

• Verá todo el Tabla dinámica desplazará una columna.

Por lo tanto, podemos decir que somos capaces de mover la posición de nuestro Excel Tabla dinámica .

Cómo eliminar una tabla dinámica

En el último caso, le mostraremos cómo eliminar un Tabla dinámica El método se describe a continuación:

📌 Pasos:

• En primer lugar, en el Tabla dinámica Analizar haga clic en desplegable flecha de Seleccionar toda la tabla dinámica de la Acción grupo.

• Obtendrá la tabla completa seleccionada.

• Ahora, pulse el botón Borrar del teclado.
• Verá el Tabla dinámica desaparecerá de la hoja.

Por último, podemos decir que somos capaces de eliminar el Tabla dinámica de la hoja de cálculo Excel.

Conclusión

Con esto termino este articulo, espero que te sea de ayuda y puedas utilizar Tabla dinámica en Excel. Si tiene más dudas o recomendaciones, compártalas con nosotros en la sección de comentarios.

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