Пример со Excel Pivot Table

  • Споделете Го Ова
Hugh West
долниотагол на Етикети на редови.
  • Сега, изберете ја опцијата Повеќе опции за подредување од Контекст Мени .
    • Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Подреди (категорија) .
    • Потоа, изберете го Опаѓачки (Z до A) по датотеката и сменете ја датотеката опција Категорија во Збир на приходи .
    • Конечно, кликнете ОК .

    • Ќе видите дека ќелијата со најголем приход е прикажана на врвот, а најниската на дното.

    На крајот, можеме да кажеме дека можеме да го прикажеме четвртата операција пример во Excel Pivot Table .

    Слични читања

    • Reverse Pivot табели – Unpivot Summary data
    • Excel Pivot Tabel Tutorials for Dummies Чекор по чекор

      Pivot Table е неверојатна карактеристика на Microsoft Excel . Користејќи Сточна табела, можеме лесно да ја сумираме нашата голема база на податоци според нашите критериуми. Во оваа статија, ќе покажеме 9 соодветни карактеристики на Сточна табела како пример за тоа како можете да користите Сточна табела во Excel. Ако сте љубопитни за тоа, преземете ја нашата работна книга за вежбање и следете нè.

      Преземете ја работната книга за вежбање

      Преземете ја оваа работна книга за вежбање за вежбање додека ја читате оваа статија.

      Користете Pivot Table.xlsx

      Што е Pivot Table во Excel?

      Pivot Table е неверојатна алатка за анализа на податоци на Microsoft Excel . Оваа алатка ни помага да ги анализираме нашите податоци според нашите посакувани барања. Освен тоа, можеме да ги сумираме нашите податоци во неколку видови категории и подкатегории. Покрај него, Сточна табела ги има сите карактеристики на конвенционалната табела на Excel.

      Како да креирате стожерна табела во Excel

      За да го демонстрирате процесот на генерирање на Pivot Табела , ќе користиме база на податоци што има 11 информации за испорака на снабдувач со електрична енергија. Нашиот податок е во опсегот на ќелии B5:H15 .

      Чекорите за создавање Сточна табела се дадени подолу:

      📌 Чекори:

      • Прво, изберете го опсегот на ќелии B4:H15 .
      • Сега , во табулаторот Внеси , кликнете на опаѓачкото сменете го името на категоријата од Blander во iPod ,

        Чекорите за освежување се дадени подолу:

        📌 Чекори:

        • Прво, одете во табулаторот Анализа на стожерна табела .
        • Потоа, изберете го падот -стрелка надолу од опцијата Освежи > Освежи од групата Податоци .

        • Ќе забележите дека Blander ќе биде заменет со iPod .

        Така, можеме да кажеме дека можеме да го прикажеме процесот на освежување во Excel Сточна табела .

        Како да се премести стожерната табела на нова локација

        Сега, ќе покажеме придвижувањето на Стортната табела до нова локација. Чекорите на процесот на поместување се прикажани на следниов начин:

        📌 Чекори:

        • На почетокот, одете на Анализа на стржната табела табот.
        • Потоа, кликнете на Премести стожерна табела од групата Акција .

        • Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Премести стожерна табела .
        • Поставете ја дестинацијата на вашата Сточна табела . Сакаме да преместиме една колона надесно, затоа, изберете ја опцијата Постоечка работна книга и изберете ја ќелијата B3 како референца на ќелијата,
        • Конечно, кликнете ОК .

        • Ќе видите дека целата Стартната табела ќе помести една колона.

        Оттука, можеме да кажеме дека сме во можност да ја поместиме позицијата на нашиот Excel Сточна табела .

        Како да се отстрани стожерната табела

        Во последниот случај, ќе ви покажеме како да отстраните Табела за вртење . Методот е опишан подолу:

        📌 Чекори:

        • Прво, во табулаторот Анализа на стожерна табела , кликнете на паѓачката стрелка од Изберете > Опција Целосна Стожерна табела од групата Акција .

        • Ќе ја изберете комплетната табела.

        • Сега, притиснете го копчето Избриши од тастатурата.
        • Ќе ја видите Стартната табела ќе исчезне од листот.

        Конечно, можеме да кажеме дека можеме да ја отстраниме Pivot Table од работниот лист на Excel .

        Заклучок

        Тоа е крајот на оваа статија. Се надевам дека овој напис ќе ви биде корисен и ќе можете да ја користите Сточна табела во Excel. Ве молиме споделете ги сите дополнителни прашања или препораки со нас во делот за коментари подолу доколку имате дополнителни прашања или препораки.

        Не заборавајте да ја проверите нашата веб-страница, ExcelWIKI , за неколку Excel- поврзани проблеми и решенија. Продолжете да учите нови методи и да растете!

        стрелката на опцијата Сточна табела од групата Табела и изберете ја опцијата Од табела/опсег .

      • Како резултат на тоа, ќе се појави мало поле за дијалог наречено Стажната табела од табела или опсег .
      • Потоа, поставете ја дестинацијата на Стажната табела . За нашата база на податоци, ја избираме опцијата Нов работен лист .
      • Конечно, кликнете OK .

      • Ќе забележите дека ќе се креира нов работен лист и пред вас ќе се појави Стажната табела .

      • Внесете ги полињата во четирите области на Стажната табела за да ја добиете вредноста во неа.

      Значи, можеме да кажеме дека сме способни да создадеме Сточна табела во Excel и подготвени да ги демонстрираме примерите понатаму.

      Како работи стожерната табела

      Во Табела за свртување Поле прозорец, има четири области. Тие се Филтер , Колони , Редови и Вредности . Над нив, ја имаме листата со имиња на полињата каде што остануваат наведени сите наслови на колоните од нашата главна табела. Можеме еднаш да внесеме поле во тие области за да ги прикажеме соодветните податоци во нашата Сточна табела . Вметнувањето поле во различни области резултира со различни излези во нашата Сточна табела .

      На пример, ако ги поставиме Регион и Категоријата во областа Редови и полето Приходи во областа Вредност ни покажува Стартната табела резултат како сликата прикажана подолу.

      Но, ако земеме само некое поле од областа Редови до Колона област, ќе забележиме дека излезот ќе биде целосно променет и Pivot Table ни прикажува нов излез.

      Прочитај повеќе: Што е стожерна табела во Excel – Направете стожерна табела рачно!

      Пример што ќе ви даде детална идеја за стожерната табела Excel

      За да ги покажеме примерите, разгледуваме база на податоци од 11 испораки на добавувач на електричен производ. Информациите за секоја пратка се во опсегот на ќелии B5:H15 . Во нашата статија ќе ви покажеме неколку типови операции на Табела свртена .

      📚 Забелешка:

      Сите операции од овој член се постигнуваат со користење на апликацијата Microsoft Office 365 .

      1. Вметнување полиња во податоци за анализа во Pivot Table

      Внесувањето различни полиња во секциите Pivot Table ни обезбедува различни типови на излез. Ќе ги додадеме полињата Количина , Трошоци и Приходи во нашата Сточна табела наспроти Категоријата . Постапката е прикажана подолу:

      📌 Чекори:

      • Како што сакаме да ги прикажеме сите тие податоци во однос на Категоријата поле, така што, прво, ќе го поставиме полето Категорија .
      • За тоа, повлечете го полето Категорија од списокот со полиња во Редови област. Насловите на полето Категорија ќе се прикажат според редот.

      • Сега, повлечете ја Количина поле во областа Вредност . Вредноста на количината ќе се прикаже во колоната B .

      • Слично на тоа, внесете ги Трошоци и Приходи полето во областа Вредност .
      • Ќе ги добиете сите полиња во Привотната табела .

      Така, можеме да кажеме дека можеме да го прикажеме првиот пример во Excel Pivot Табела .

      Прочитајте Повеќе: Што е стожерна табела во Excel – Направете стожерна табела рачно!

      2. Вгнездување повеќе полиња во еден дел

      Во овој пример, ќе го прикажеме полиња за гнездење во една област. Во нашата Сточна табела , ја имаме вредноста Приходи со полето Категорија .

      Ќе внесете го полето Регион во областа Редици за да формирате вгнездена датотека ситуација. Процесот е опишан на следниов начин:

      📌 Чекори:

      • Прво, повлечете го полето Регион од списокот со имиња на полето во Областа Редови над полето Категорија .
      • Како резултат на тоа, ќе видите дека името на регионот ќе се прикаже прво, а во секој регион ќе се прикаже соодветната категорија .

      Оттука, можеме да кажеме дека можеме да го прикажеме вториот пример за операција во Excel Pivot Table .

      Прочитајте повеќе: Како да прикажете нула вредности во Excel PivotТабела: 2 Професионални совети

      3. Поставување Slicer за Pivot Table

      Slicer е уште една карактеристика на Excel. Можеме да користиме сечач за лесна филтрација на податоците. Чекорите за вметнување сечач се дадени подолу:

      📌 Чекори:

      • Прво, во табулаторот Анализа на стожерна табела изберете опцијата Вметни сечач од групата Филтер .

      • Како резултат на тоа, мал дијалог прозорец Ќе се појави со наслов Вметни сечачи .
      • Потоа, изберете го името на полето за кое сакате да го вметнете Сечечот . Го проверивме полето Регион .
      • Конечно, кликнете OK .

      • Ќе видите дека ќе се појави Region Slicer .

      • Сега, изберете кој било од регионите и ќе го видите соодветната категорија во Стажната табела .

      Затоа, можеме да кажеме дека можеме да го прикажеме третиот пример на операција во Excel Стажена табела .

      Прочитајте повеќе: Форматирање на стожерна табела на Excel (Крајниот водич)

      4. Подредување податоци

      Во следниот пример, ќе го средиме податокот во Табела за свртување . Нашата Сточна табела сега ја прикажува по случаен избор.

      Сакаме да ја подредиме нашата Сточна табела од највисок приход до најмал приход. Чекорите се опишани подолу:

      📌 Чекори:

      • Прво, кликнете на паѓачката стрелка лоцирана наЕтикети
      .

    • Како резултат на тоа, ќе се појави Контекстното мени .
    • Потоа, проверете ги оние ентитети што сакате да ги задржите. Проверивме само TV и Air Condition за да ги видиме нивните податоци.
    • Конечно, кликнете OK .

    • Ќе ги добиете податоците само за тие две ставки.

    Најпосле , можеме да кажеме дека можеме да го прикажеме петтиот пример на операција во Excel Pivot Table.

    6. Ажурирање податоци во Pivot Table

    Овде, ќе ви го прикажеме процесот на ажурирање на a Табела за вртење . За тоа, ќе додадеме нова серија на податоци во нашата база на податоци. По додавањето податоци, опсегот на нашата база на податоци е во опсегот на ќелии B5:B16 .

    Чекорите на ажурирање на податоците се објаснети на следниов начин:

    📌 Чекори:

    • Прво, во табулаторот Анализа на стожерна табела , кликнете на паѓачкото мени стрелката од Промени извор на податоци и изберете ја опцијата Промени извор на податоци од групата Податоци .

    • Како резултат на тоа, ќе се појави Променете го изворот на податоци на главна табела .
    • Сега, изберете го новиот опсег на податоци во Табела/Опсег поле .
    • Потоа, кликнете OK .

    • Ќе забележите дека нашата претходна Стабната табела ажурирана со новите податоци.

    Така, можеме да кажеме дека можеме да го прикажеме шестиот пример на операција во Excel PivotТабела.

    7. Добивање на Топ 3 вредности од табелата

    Во следниот пример, ќе ги прикажеме врвните 3 скапи пратки. Чекорите за добивање на врвните 3 ентитети се прикажани подолу:

    📌 Чекори:

    • На почетокот, кликнете на паѓачката стрелка распределена во долниот аголот на Етикетите на редови .

    • Како резултат на тоа, ќе се појави Контекстното мени .
    • Потоа, изберете ја опцијата Топ 10 од групата Филтер за вредности .

    • Ќе се појави уште едно поле за дијалог наречено Топ 10 филтер (категорија) .
    • За добивање на врвот 3 , намалете го бројот од 10 на 3 .
    • Потоа, поставете го последното поле како Збир на трошоци .
    • Конечно, кликнете OK .

    • Ќе ги добиете тие три ставки.

    Оттука, можеме да кажеме дека можеме да го прикажеме седмиот пример за операција во Excel Pivot Table .

    8. Групирање податоци со Pivot Table

    Овде, ќе го прикажеме групирањето на податоците. За тоа го задржуваме полето Регион во областа Редови . Знаеме дека Њу Јорк и Њу Џерси се две соседни држави. Значи, сакаме да ги задржиме во група.

    Постапката е прикажана подолу:

    📌 Чекори:

    • Прво, изберете го опсегот на ќелиите A5:A6 .
    • Потоа, кликнете со десното копче на глувчето и од Контекст Мени , изберете ја опцијата Група .

    • Ќе видите двата региони ќе бидат доделени во нова група, а другите ќе бидат прикажани како индивидуална група.

    Значи, можеме да кажеме дека можеме да го прикажеме Пример за операција за групирање податоци во Excel Pivot Table.

    9. Анализирање на податоци со Pivot Chart

    Во последниот пример, ќе вметнеме Pivot Chart за да го визуелизираме шема за промена на податоците. Подолу се дадени чекорите за вметнување Табела за вртење :

    📌 Чекори:

    • Прво, во Стажната табела Анализирај ја картичката , изберете ја опцијата Табела за свртување од групата Алатки .

    • Како како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Вметни графикон .
    • Сега, изберете го графиконот според вашата желба. Го избираме графиконот Clustered Column за подобра споредба на нашата база на податоци.
    • На крајот, кликнете OK .

      12>

      Конечно, можеме да кажеме дека можеме да го прикажеме примерот за операција за вметнување на Pivot Chart во Excel Pivot Table .

      Како да Освежете ја стожерната табела

      Во овој случај, ќе ви покажеме како да ја освежите Стажната табела , доколку некој ентитет од главниот сет на податоци е променет. Ние ќе

    Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.