Содржина
Можеме да ја користиме формулата за условно форматирање со IF во Excel за лесен калкулативен и привлечен работен лист. Во оваа статија, ќе научиме како да го направиме тоа со неколку убави примери и објаснувања.
Вежбајте работна книга
Преземете ја следната работна книга и вежбајте.
Формула за условно форматирање со IF.xlsx
4 Брзи методи на Формула за условно форматирање на Excel IF
1. Формула за условно форматирање со IF во Excel
Знаеме дека функцијата Excel IF ни помага да извршиме логички тест, како и да враќаме TRUE за една вредност и FALSE за друга вредност и Excel условно форматирање ни помага да примениме специфично форматирање на опсег. Претпоставувајќи дека имаме база на податоци ( B4:E9 ) на производи со нивните купени и продадени износи. Ќе ја пресметаме загубата или добивката на производите во опсегот на ќелиите E5:E9 и ќе примениме условно форматирање за да ги истакнеме вредностите.
ЧЕКОР 1:
- Прво, изберете Ќелија E5 .
- Следно напишете ја формулата:
=IF(D5>C5,"Profit","Loss") 
- Притиснете Enter и користете ја Рачка за пополнување за автоматско пополнување на следните ќелии.
Ова ќе врати „ Профит “ ако ќелијата D5 е поголема од C5 . Во спротивно, ова ќе врати „ Загуба “.
ЧЕКОР 2:
- Сега изберете ги потребните ќелии и одете на Дома таб. Од Условно форматирање опаѓачко, изберете Ново правило .
ЧЕКОР 3:
- Кликнете на опцијата „ Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат “.
- Во полето за формула, напишете ја формулата:
=E5=”Profit”
- Изберете ја опцијата Формат .
ЧЕКОР 4:
- Потоа од прозорецот Форматирајте ќелии , одете во делот Пополнете .
- Изберете која било боја на позадина. Можеме да го видиме примерокот на боја во полето за примерок.
- Кликнете на OK .
ЧЕКОР 5:
- Повторно кликнете на OK .
- Конечно, можеме да видиме дека ќелиите „ Profit “ се означени со боја.
Можеме да го направиме истиот процес за означување на ќелиите „ Загуба “.
Прочитајте повеќе: Условно форматирање ако ќелијата не е празна
2. Формула за условно форматирање на Excel со повеќекратни IF изјави
Да претпоставиме дека имаме база на податоци ( B4:D9 ) на имињата на учениците и нивните оценки. Ќе користиме повеќе изјави IF за да ја дознаеме оценката на ученикот и условното форматирање за да ги нагласиме ќелиите врз основа на оценката.
ЧЕКОР 1:
- На почетокот, изберете Ќелија D5 .
- Сега напишете ја формулата:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A")) 
ЧЕКОР 2:
- Притиснете Enter и користете ја алатката Пополнете рачка до следните ќелии.
🔎 Како работи формулата?
- IF(C5<70,”B”,”A”): Ова ќе врати „ B “ ако ознаките се помали од 70 во спротивно „ A “.
- IF(C5<40,“F”,IF(C5< ;70,”B”,”A”)): Ова ќе врати „ F “ ако ознаката е помала од 40 во спротивно резултатот од горната постапка.
ЧЕКОР 3:
- Следно, одете во картичката Дома > Условно форматирање пад -долу > Ново правило .
ЧЕКОР 4:
- Во во прозорецот Ново правило за форматирање , изберете ја опцијата „ Форматирајте само ќелии што содржат “.
- Изберете ја опцијата Специфичен текст од паѓачкото од полето Форматирајте само ќелии со . Исто така, напишете „ F “.
- Кликнете на опцијата Формат .
ЧЕКОР 5:
- Се појавува прозорецот Форматирајте ги ќелиите .
- Одете во делот Пополнете и изберете го боја на позадина. Можеме да го видиме примерокот на боја во полето Примерок .
- Изберете OK .
ЧЕКОР 6:
- Повторно изберете OK .
- На крајот, можеме да ја видиме ќелијата што содржи „ F “ е обоена.
ЧЕКОР 7:
- Можеме исто така да избереме различни бои за различни текстови во иста постапка.
Прочитај повеќе: Како да се направи условно форматирање со повеќе критериуми (11 начини)
Слични читања
- Како даПравете условно форматирање за повеќе услови (8 начини)
- Условно форматирање на повеќе вредности на текст во Excel (4 лесни начини)
- Условно форматирање со INDEX -MATCH во Excel (4 лесни формули)
- Како да се користи условно форматирање врз основа на VLOOKUP во Excel
- Условно форматирање на Excel врз основа на опсег на датуми
3. Формула на Excel со IF & засилувач; Функции на COUNTA во условно форматирање
Овде имаме база на податоци во која опсегот B5:B9 го содржи името на производите и опсегот C5:C9 го содржи нивниот статус на испорака за Ден 1 . Ќе видиме дека ако бројот на „ Испорачаните “ во опсегот C5:C9 е ист како и бројот на производите во опсегот B5:B9 , тогаш Ќелијата C11 што содржи текст ГОТОВО ќе се појави во боја. Ќе ја користиме функцијата Excel COUNTA завиткана во функцијата IF со Условно форматирање .
ЧЕКОР 1:
- Прво, изберете Ќелија C11 и одете во картичката Дома .
- Кликнете на паѓачкото мени Условно форматирање .
- Следно изберете Ново правило .
ЧЕКОР 2:
- Изберете ја опцијата „ Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат “ од прозорецот „ Ново правило за форматирање “ .
- Во полето за формула, напишете ја формулата:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)
- Од Формат опција,изберете ја специфичната боја како што видовме во горните постапки.
- Сега кликнете OK .
🔎 Како работи формулата?
- COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA функцијата ќе го брои бројот на ќелии во опсегот C5:C9 кои содржат вредности.
- COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA функција ќе брои го бројот на ќелии во опсегот B5:B9 кои содржат вредности.
- IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9), TRUE, FALSE): Excel IF функцијата ќе се врати TRUE ако двата опсези ( B5:B9 & C5 :C9 ) се еднакви, инаку FALSE .
ЧЕКОР 3:
- Конечно, кога е во ќелијата C9 пишуваме „ Испорачано “, ќелијата C11 станува шарена.
Прочитај повеќе: Формула за условно форматирање на Excel
4. Формула за условно форматирање на Excel со IF & засилувач; И Комбинација на функции
Да речеме, имаме сет на податоци ( B4:C9 ) на производи и нивните износи за купување. Ќе користиме Excel IF & засилувач; И функции со Условно форматирање за да видите кои производи се во опсегот на износот 1200-2800 .
ЧЕКОР 1:
- Одберете го опсегот на ќелиите C5:C9 на почетокот.
- Сега одете во Почетна табот .
- Изберете го паѓачкото мени Условно форматирање .
- Кликнете на Ново правило опција.
ЧЕКОР 2:
- Од прозорецот Ново Formatting RuleB , изберете ја опцијата „ Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат “.
- Во полето за формула, напишете ја формулата:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)
- Изберете ја специфичната боја како што видовме во горните постапки од опцијата Формат .
- Следно кликнете ОК .
🔎 Како функционира формулата?
- AND(C5>1200,C5<2800): Ова ќе се врати TRUE ако ќелијата C5 е поголема од 1200 или помала од 2800 .
- IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Ова ќе се врати TRUE ако ќелијата C5 е во опсегот 1200-2800 , во спротивно FALSE .
ЧЕКОР 3:
- Конечно, можеме да видиме дека ќелиите се означени.
Прочитај повеќе: Како да се користи условно Форматирање во Excel [Ultimate Guide]
Заклучок
Ова се брзите методи за условно форматирање за копчиња со IF во Excel. Додадена е работна книга за вежбање. Повелете и пробајте. Слободно прашајте што било или предложете какви било нови методи.
