جدول المحتويات
يمكننا استخدام صيغة التنسيق الشرطي مع IF في Excel للحصول على ورقة عمل سهلة الحساب وجذابة. في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية القيام بذلك مع بعض الأمثلة والتوضيحات الجميلة.
Practice Workbook
تنزيل المصنف والتمرين التاليين.
صيغة التنسيق الشرطي مع IF.xlsx
4 طرق سريعة لصيغة التنسيق الشرطي في Excel IF
1. صيغة التنسيق الشرطي مع IF في Excel
نعلم أن Excel دالة IF تساعدنا في إجراء اختبار منطقي بالإضافة إلى إرجاع TRUE لقيمة واحدة و FALSE لقيمة أخرى و Excel Conditional Formatting يساعدنا في تطبيق تنسيق معين على نطاق. بافتراض أن لدينا مجموعة بيانات ( B4: E9 ) من المنتجات بمبالغ مشترياتها وبيعها. سنقوم بحساب خسارة أو ربح المنتجات في نطاق الخلايا E5: E9 وتطبيق التنسيق الشرطي لتمييز القيم.
الخطوة 1:
- أولاً ، حدد الخلية E5 .
- اكتب الصيغة التالية:
=IF(D5>C5,"Profit","Loss") 
- اضغط على أدخل واستخدم مقبض التعبئة لتعبئة الخلايا التالية تلقائيًا.
سيؤدي هذا إلى إرجاع " الربح " إذا كانت الخلية D5 أكبر من C5 . خلاف ذلك ، سيؤدي هذا إلى إرجاع " الخسارة ".
الخطوة 2:
- الآن حدد الخلايا المطلوبة وانتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب. من تنسيق شرطي القائمة المنسدلة ، حدد قاعدة جديدة .
الخطوة 3:
- انقر فوق الخيار " استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها ".
- في مربع الصيغة ، اكتب الصيغة:
=E5=”Profit”
- حدد الخيار تنسيق .
الخطوة 4:
- ثم من نافذة تنسيق الخلايا ، انتقل إلى قسم تعبئة .
- اختر أي لون للخلفية. يمكننا أن نرى عينة اللون في مربع العينة.
- انقر فوق موافق .
الخطوة 5:
- انقر مرة أخرى على موافق .
- أخيرًا ، يمكننا أن نرى أنه تم تمييز خلايا " الربح " مع اللون.
يمكننا القيام بنفس العملية لتمييز خلايا " الخسارة ".
قراءة المزيد: التنسيق الشرطي إذا لم تكن الخلية فارغة
2. صيغة تنسيق شرطي من Excel مع عبارات IF متعددة
لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات ( B4: D9 ) أسماء الطلاب وعلاماتهم. سنستخدم عدة عبارات IF لمعرفة درجة الطالب والتنسيق الشرطي لتمييز الخلايا بناءً على الدرجة.
STEP 1:
- في البداية ، حدد الخلية D5 .
- اكتب الآن الصيغة:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A")) 
الخطوة 2:
- اضغط على أدخل و استخدم أداة مقبض التعبئة للخلايا التالية.
🔎 كيف تعمل الصيغة؟
- IF (C5 & lt؛ 70، "B"، "A"): هذا سيعيد " B "إذا كانت العلامات أقل من 70 وإلا" A ".
- IF (C5 & lt؛ 40،" F "، IF (C5 & lt ؛ 70، "B"، "A")): هذا سيعيد " F " إذا كانت العلامة أقل من 40 وإلا نتيجة الإجراء أعلاه.
الخطوة 3:
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ إسقاط التنسيق الشرطي -down & gt؛ قاعدة جديدة .
الخطوة 4:
- In في النافذة قاعدة تنسيق جديدة ، حدد الخيار " تنسيق الخلايا التي تحتوي على " فقط.
- حدد الخيار نص محدد من القائمة المنسدلة من تنسيق الخلايا التي تحتوي على المربع فقط. اكتب أيضًا " F ".
- انقر فوق الخيار تنسيق .
الخطوة 5:
- تنبثق نافذة تنسيق الخلايا .
- انتقل إلى قسم ملء وحدد لون الخلفية. يمكننا أن نرى عينة اللون في المربع عينة .
- حدد موافق .
الخطوة 6:
- حدد موافق مرة أخرى
- في النهاية ، يمكننا رؤية الخلية التي تحتوي على " F ”ملون.
الخطوة 7:
- يمكننا أيضًا تحديد ألوان مختلفة نصوص مختلفة في نفس الإجراء.
اقرأ المزيد: كيفية القيام بتنسيق شرطي بمعايير متعددة (11 طريقة)
قراءات مماثلة
- كيفقم بإجراء تنسيق شرطي لشروط متعددة (8 طرق)
- تنسيق شرطي لقيم نصية متعددة في Excel (4 طرق سهلة)
- تنسيق شرطي باستخدام INDEX - مطابقة في Excel (4 صيغ سهلة)
- كيفية استخدام التنسيق الشرطي استنادًا إلى VLOOKUP في Excel
- تنسيق Excel الشرطي استنادًا إلى نطاق التاريخ
3. صيغة Excel مع IF & amp؛ وظائف COUNTA في التنسيق الشرطي
لدينا هنا مجموعة بيانات يحتوي النطاق B5: B9 على اسم المنتجات والنطاق C5: C9 يحتوي على حالة التسليم الخاصة بهم اليوم الأول . سنرى أنه إذا كان عدد " تم التسليم " في النطاق C5: C9 هو نفسه عدد المنتجات في النطاق B5: B9 ، ثم الخلية C11 التي تحتوي على نص تم ستظهر بالألوان. سنستخدم Excel COUNTA function ملفوفة في IF وظيفة مع تنسيق شرطي .
الخطوة 1:
- أولاً ، حدد الخلية C11 وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- انقر فوق القائمة المنسدلة التنسيق الشرطي .
- حدد التالي قاعدة جديدة .
الخطوة 2:
- حدد الخيار " استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها " من نافذة " قاعدة تنسيق جديدة " .
- في مربع الصيغة ، اكتب الصيغة:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)
- من تنسيق خيار ،حدد اللون المحدد كما رأينا في الإجراءات أعلاه.
- الآن انقر فوق موافق .
🔎 كيف تعمل الصيغة؟
- COUNTA ($ C $ 5: $ C $ 9): Excel دالة COUNTA ستحسب عدد الخلايا الموجودة في النطاق C5: C9 التي تحتوي على قيم.
- COUNTA ($ B $ 5: $ B $ 9): Excel وظيفة COUNTA سوف احسب عدد الخلايا في النطاق B5: B9 الذي يحتوي على قيم.
- IF (COUNTA ($ C $ 5: $ C $ 9) = COUNTA ($ B $ 5: $ B $ 9) ، TRUE ، FALSE): Excel IF دالة سترجع TRUE إذا كان النطاقان ( B5: B9 & amp؛ C5 : C9 ) متساوية ، وإلا FALSE .
الخطوة 3:
- أخيرًا ، عندما تكون في الخلية C9 نكتب " تم التسليم " ، تصبح الخلية C11 ملونة.
قراءة المزيد: صيغة التنسيق الشرطي في Excel
4. صيغة Excel الشرطية للصيغة IF & amp؛ وتركيب الوظائف
لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات ( B4: C9 ) للمنتجات ومبالغ مشترياتها. سنستخدم Excel IF & amp؛ وظائف AND مع تنسيق شرطي لمعرفة المنتجات الموجودة في نطاق الكمية 1200-2800 .
الخطوة 1:
- حدد نطاق الخلايا C5: C9 في البداية.
- انتقل الآن إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب
- حدد القائمة المنسدلة التنسيق الشرطي .
- انقر فوق قاعدة جديدةخيار .
الخطوة 2:
- من نافذة New Formatting RuleB ، حدد الخيار " استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها ".
- في مربع الصيغة ، اكتب الصيغة:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)
- حدد اللون المحدد كما رأينا في الإجراءات أعلاه من الخيار تنسيق .
- انقر بعد ذلك على موافق .
🔎 كيف تعمل الصيغة؟
- AND (C5 & gt؛ 1200، C5 & lt؛ 2800): سيعود هذا TRUE إذا كانت الخلية C5 أكبر من 1200 أو أقل من 2800 .
- IF (AND (C5 & gt؛ 1200، C5 & lt؛ 2800)، TRUE، FALSE): سيؤدي هذا إلى إرجاع TRUE إذا كانت الخلية C5 في النطاق 1200-2800 ، وإلا خطأ .
الخطوة 3:
- أخيرًا ، يمكننا رؤية الخلايا مميزة.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام الشرطي التنسيق في Excel [الدليل النهائي]
الخاتمة
هذه هي الطرق السريعة التنسيق الشرطي rmulas مع IF في Excel. تمت إضافة مصنف تدريبي. انطلق وجربها. لا تتردد في طرح أي شيء أو اقتراح أي طرق جديدة.
