Nous pouvons utiliser la formule de mise en forme conditionnelle avec IF dans Excel pour obtenir une feuille de calcul facile et attrayante. Dans cet article, nous allons apprendre à le faire avec quelques beaux exemples et explications.

Cahier d'exercices

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4 méthodes rapides de mise en forme conditionnelle Excel Formule IF

1. formule de mise en forme conditionnelle avec IF dans Excel

Nous savons que l'Excel Fonction IF nous permet d'exécuter un test logique et de renvoyer les résultats. VRAI pour une valeur et FAUX pour une autre et la mise en forme conditionnelle d'Excel nous aide à appliquer un formatage spécifique à une plage. Supposons que nous ayons un ensemble de données ( B4:E9 Nous allons calculer la perte ou le profit des produits dans la plage de cellules suivantes E5:E9 et appliquer un formatage conditionnel pour mettre en évidence les valeurs.

ÉTAPE 1 :

• Tout d'abord, sélectionnez Cellule E5 .
• Ensuite, tapez la formule :

• Hit Entrez et utiliser le Poignée de remplissage pour remplir automatiquement les cellules suivantes.

Cela renverra " Profit "si la cellule D5 est supérieure à C5 Sinon, cela renverra " Perte ".

ÉTAPE 2 :

• Maintenant, sélectionnez les cellules requises et allez dans le Accueil Dans l'onglet Mise en forme conditionnelle dans le menu déroulant, sélectionnez Nouvelle règle .

ÉTAPE 3 :

• Cliquez sur le bouton " Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option ".
• Dans la zone de formule, tapez la formule :

• Sélectionnez le Format option.

ÉTAPE 4 :

• Puis de la Formatage des cellules allez dans la fenêtre Remplir section.
• Choisissez n'importe quelle couleur de fond. Vous pouvez voir un exemple de couleur dans la boîte d'échantillons.
• Cliquez sur OK .

ÉTAPE 5 :

• Cliquez à nouveau sur OK .
• Enfin, nous pouvons voir que le " Profit Les cellules " sont surlignées en couleur.

Nous pouvons procéder de la même manière pour mettre en évidence le " Perte Cellules ".

Lire la suite : Mise en forme conditionnelle si la cellule n'est pas vide

Formule de mise en forme conditionnelle d'Excel avec plusieurs instructions IF

Supposons que nous ayons un ensemble de données ( B4:D9 ) de noms d'étudiants et de leurs notes. Nous allons utiliser de multiples SI pour connaître la note de l'étudiant et le formatage conditionnel pour mettre en évidence les cellules en fonction de la note.

ÉTAPE 1 :

• Au début, sélectionnez Cellule D5 .
• Maintenant, tapez la formule :

ÉTAPE 2 :

• Hit Entrez et utiliser le Poignée de remplissage aux cellules suivantes.

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

• IF(C5<70, "B", "A") : Cela renverra " B "si les marques sont inférieures à 70 autrement " A ".
• IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")) : Cela renverra " F "si la marque est inférieure à 40 sinon le résultat de la procédure ci-dessus.

ÉTAPE 3 :

• Ensuite, allez dans le Accueil tab> ; Mise en forme conditionnelle drop-down> ; Nouvelle règle .

ÉTAPE 4 :

• Dans le Nouvelle règle de formatage sélectionnez l'option " Formatez uniquement les cellules qui contiennent option ".
• Sélectionnez Texte spécifique dans la liste déroulante de l'écran Formater uniquement les cellules avec De même, tapez " F ".
• Cliquez sur le Format option.

ÉTAPE 5 :

• Le site Formatage des cellules s'affiche.
• Allez à la Remplir et sélectionnez la couleur de fond. Nous pouvons voir l'échantillon de couleur dans la section Echantillon boîte.
• Sélectionnez OK .

ÉTAPE 6 :

• Sélectionnez OK encore.
• Au final, on peut voir la cellule contenant " F " est coloré.

ÉTAPE 7 :

• Nous pouvons également sélectionner des couleurs différentes pour les différents textes dans la même procédure.

Lire la suite : Comment faire de la mise en forme conditionnelle avec plusieurs critères (11 façons)

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Formule Excel avec les fonctions IF & COUNTA dans la mise en forme conditionnelle

Nous avons ici un ensemble de données dans lequel la plage B5:B9 contient le nom des produits et de la gamme C5:C9 contient leur statut de livraison pour Jour 1 Nous allons voir que si le compte des " Livré "dans l'intervalle C5:C9 est identique au nombre de produits de la gamme B5:B9 alors Cellule C11 contenant FAIT Le texte apparaîtra en couleur. Nous utiliserons la fonction Excel Fonction COUNTA enveloppé dans le Fonction IF avec le Mise en forme conditionnelle .

ÉTAPE 1 :

• Tout d'abord, sélectionnez Cellule C11 et aller à la Accueil onglet.
• Cliquez sur le Mise en forme conditionnelle dans le menu déroulant.
• Sélectionnez ensuite Nouvelle règle .

ÉTAPE 2 :

• Sélectionnez l'option " Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme "de l'option " Nouvelle règle de formatage fenêtre ".
• Dans la zone de formule, tapez la formule :

• De la Format sélectionnez la couleur spécifique comme nous l'avons vu dans les procédures ci-dessus.
• Cliquez maintenant sur OK .

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

• COUNTA($C$5:$C$9) : Excel Fonction COUNTA comptera le nombre de cellules dans le C5:C9 qui contiennent des valeurs.
• COUNTA($B$5:$B$9) : Excel Fonction COUNTA comptera le nombre de cellules dans le B5:B9 qui contiennent des valeurs.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE) : Excel Fonction IF retournera VRAI si les deux plages ( B5:B9 & ; C5:C9 ) sont égaux, sinon FAUX .

ÉTAPE 3 :

• Enfin, lorsqu'on est en cellule C9 on tape " Livré ", cellule C11 devient coloré.

Lire la suite : Formule de mise en forme conditionnelle d'Excel

Formule de mise en forme conditionnelle d'Excel avec la combinaison des fonctions IF & ; AND

Disons que nous avons un ensemble de données ( B4:C9 ) des produits et de leurs montants d'achat. Nous allons utiliser Excel SI & ; Fonctions ET avec Mise en forme conditionnelle pour voir quels produits sont dans la 1200-2800 fourchette de montants.

ÉTAPE 1 :

• Sélectionnez la plage de cellules C5:C9 au début.
• Allez maintenant à la Accueil onglet.
• Sélectionnez le Mise en forme conditionnelle dans le menu déroulant.
• Cliquez sur le Nouvelle règle option.

ÉTAPE 2 :

• De la Fenêtre Nouvelle règle de formatageB, sélectionnez l'option " Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option ".
• Dans la zone de formule, tapez la formule :

• Sélectionnez la couleur spécifique, comme nous l'avons vu dans les procédures ci-dessus, à partir de l'écran d'accueil. Format option.
• Cliquez ensuite sur OK .

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

• AND(C5>1200,C5<2800): Cela donnera VRAI si la cellule C5 est supérieure à 1200 ou moins que 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE) : Cela donnera VRAI si la cellule C5 est dans le 1200-2800 sinon FAUX .

ÉTAPE 3 :

• Enfin, nous pouvons voir que les cellules sont mises en évidence.

Lire la suite : Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel [Guide ultime].

Conclusion

Ce sont les méthodes rapides de Formules de mise en forme conditionnelle avec IF dans Excel. Un cahier d'exercices a été ajouté. Allez-y, essayez-le. N'hésitez pas à poser des questions ou à suggérer de nouvelles méthodes.