એક સરળ ગણતરીત્મક અને આકર્ષક વર્કશીટ માટે અમે Excel માં IF સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, અમે કેટલાક સુંદર ઉદાહરણો અને સમજૂતીઓ સાથે તે કેવી રીતે કરવું તે શીખવા જઈ રહ્યા છીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને કસરત કરો.

4 એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા IF

1. એક્સેલમાં IF સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા

અમે જાણીએ છીએ કે એક્સેલ IF ફંક્શન અમને લોજિકલ ટેસ્ટ ચલાવવામાં મદદ કરે છે તેમજ એક મૂલ્ય માટે TRUE અને બીજા મૂલ્ય માટે FALSE વળતર કરે છે. અને એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ અમને શ્રેણીમાં ચોક્કસ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવામાં મદદ કરે છે. ધારીએ છીએ કે અમારી પાસે ઉત્પાદનોની તેમની ખરીદી અને વેચાણની રકમ સાથેનો ડેટાસેટ ( B4:E9 ) છે. અમે સેલ શ્રેણી E5:E9 માં ઉત્પાદનોના નુકસાન અથવા નફાની ગણતરી કરવા જઈ રહ્યા છીએ અને મૂલ્યોને પ્રકાશિત કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરીશું.

પગલું 1:

• પ્રથમ, સેલ E5 પસંદ કરો.
• આગળ ફોર્મ્યુલા લખો:

• Enter દબાવો અને આગલા કોષોને ઓટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

જો કોષ D5 C5 કરતાં મોટો હોય તો આ " નફો " પરત કરશે. નહિંતર, આ “ નુકસાન ” પરત કરશે.

સ્ટેપ 2:

• હવે જરૂરી કોષો પસંદ કરો અને <3 પર જાઓ>હોમ ટેબ. થી શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન, નવો નિયમ પસંદ કરો.

સ્ટેપ 3:

• “ કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો ” વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
• ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:

• ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો.

સ્ટેપ 4:

• પછી કોષોને ફોર્મેટ કરો વિંડોમાંથી, ભરો વિભાગ પર જાઓ.
• કોઈપણ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ પસંદ કરો. અમે નમૂના બોક્સમાં રંગના નમૂના જોઈ શકીએ છીએ.
• ઓકે પર ક્લિક કરો.

STEP 5:

• ફરીથી ઓકે પર ક્લિક કરો.
• આખરે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે " નફો " કોષો પ્રકાશિત થયેલ છે. રંગ સાથે.

આપણે “ નુકસાન ” કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે સમાન પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: જો કોષ ખાલી ન હોય તો શરતી ફોર્મેટિંગ

2. મલ્ટીપલ IF સ્ટેટમેન્ટ સાથે એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા

ધારો કે, અમારી પાસે ડેટાસેટ છે ( B4:D9 ) વિદ્યાર્થીઓના નામ અને તેમના ગુણ. અમે ગ્રેડના આધારે કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે વિદ્યાર્થીના ગ્રેડ અને શરતી ફોર્મેટિંગ શોધવા માટે બહુવિધ IF નિવેદનોનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

STEP 1:

• શરૂઆતમાં, સેલ D5 પસંદ કરો.
• હવે ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:

સ્ટેપ 2:

• Enter દબાવો અને આગામી કોષો માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• IF(C5<70,"B","A"): આ " B" પરત કરશે ” જો ગુણ 70 કરતાં ઓછા હોય તો અન્યથા “ A ”.
• IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,"B","A")): જો માર્ક 40 કરતા ઓછા હોય તો આ " F " પરત કરશે અન્યથા ઉપરની પ્રક્રિયાનું પરિણામ.

સ્ટેપ 3:

• આગળ, હોમ ટેબ > શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ પર જાઓ -ડાઉન > નવો નિયમ .

સ્ટેપ 4:

• માં નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાં, “ ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં ” વિકલ્પ પસંદ કરો.
• ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો ફક્ત કોષોને બોક્સ સાથે ફોર્મેટ કરો. ઉપરાંત, “ F ” ટાઈપ કરો.
• ફોર્મેટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

<5 પૃષ્ઠભૂમિ રંગ. અમે સેમ્પલ બોક્સમાં રંગનો નમૂનો જોઈ શકીએ છીએ.

6 4>” રંગીન છે.

પગલું 7:

• આપણે માટે વિવિધ રંગો પણ પસંદ કરી શકીએ છીએ. એક જ પ્રક્રિયામાં વિવિધ પાઠો.

વધુ વાંચો: બહુવિધ માપદંડો સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે કરવું (11 રીતો)

સમાન વાંચન

• કેવી રીતેબહુવિધ શરતો (8 રીતો) માટે શરતી ફોર્મેટિંગ કરો
• એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ બહુવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો (4 સરળ રીતો)
• INDEX સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ -એક્સેલમાં મેચ (4 સરળ ફોર્મ્યુલા)
• એક્સેલમાં VLOOKUP પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
• તારીખ શ્રેણીના આધારે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ

3. IF & સાથે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા શરતી ફોર્મેટિંગમાં COUNTA કાર્યો

અહીં અમારી પાસે ડેટાસેટ છે જેમાં શ્રેણી B5:B9 ઉત્પાદનોના નામ અને શ્રેણી C5:C9 માટે તેમની ડિલિવરી સ્થિતિ ધરાવે છે દિવસ 1 . અમે જોશું કે જો શ્રેણી C5:C9 ની શ્રેણીમાં “ વિતરિત ” ની ગણતરી શ્રેણી B5:B9<4 માં ઉત્પાદનોની ગણતરી જેટલી જ છે>, પછી DONE ટેક્સ્ટ ધરાવતો સેલ C11 રંગમાં દેખાશે. અમે શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે IF ફંક્શન માં આવરિત એક્સેલ COUNTA ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું.

સ્ટેપ 1:

• પહેલા, સેલ C11 પસંદ કરો અને હોમ ટેબ પર જાઓ.
• પર ક્લિક કરો શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન.
• આગળ પસંદ કરો નવો નિયમ .

સ્ટેપ 2:

• " નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ " વિન્ડોમાંથી " કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો " વિકલ્પ પસંદ કરો .
• ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:

• ફોર્મેટમાંથી વિકલ્પ,આપણે ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાઓમાં જોયા મુજબ ચોક્કસ રંગ પસંદ કરો.
• હવે ઓકે પર ક્લિક કરો.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA ફંક્શન ની સંખ્યા ગણશે C5:C9 શ્રેણીમાંના કોષો જેમાં મૂલ્યો છે.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA ફંક્શન કરશે. મૂલ્યો ધરાવતી B5:B9 શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યા ગણો.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel IF ફંક્શન જો બે રેન્જ ( B5:B9 & C5) પરત કરશે TRUE :C9 ) સમાન છે, અન્યથા FALSE .

સ્ટેપ 3:

• છેવટે, જ્યારે સેલમાં હોય C9 આપણે ટાઇપ કરીએ છીએ “ વિતરિત ”, સેલ C11 રંગીન બને છે.

વધુ વાંચો: Excel કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા

4. IF & સાથે એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા AND ફંક્શન્સ કોમ્બિનેશન

ચાલો, અમારી પાસે ઉત્પાદનો અને તેમની ખરીદીની રકમનો ડેટાસેટ ( B4:C9 ) છે. અમે એક્સેલ IF & 1200-2800 રકમ શ્રેણીમાં કયા ઉત્પાદનો છે તે જોવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે અને ફંક્શન્સ .

• પ્રથમ કોષોની શ્રેણી C5:C9 પસંદ કરો.
• હવે હોમ પર જાઓ ટેબ.
• શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન પસંદ કરો.
• નવા નિયમ પર ક્લિક કરો વિકલ્પ.

સ્ટેપ 2:

• નવા ફોર્મેટિંગ નિયમબી વિન્ડોમાંથી , " કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો " વિકલ્પ પસંદ કરો.
• ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:

• આપણે ઉપરની પ્રક્રિયાઓમાં ફોર્મેટ વિકલ્પમાંથી જોયું તેમ ચોક્કસ રંગ પસંદ કરો.
• આગળ ક્લિક કરો ઓકે .

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

• AND(C5>1200,C5<2800): જો કોષ C5 1200 અથવા <કરતાં ઓછો હોય તો આ TRUE પરત કરશે 3>2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): આ TRUE જો સેલ C5 1200-2800 શ્રેણીમાં છે, અન્યથા FALSE .

સ્ટેપ 3:

• છેલ્લે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે કોષો હાઇલાઇટ થયેલ છે.

વધુ વાંચો: શરતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ [અંતિમ માર્ગદર્શિકા]

નિષ્કર્ષ

આ ઝડપી પદ્ધતિઓ છે માટે શરતી ફોર્મેટિંગ એક્સેલમાં IF સાથે rmulas. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ઉમેરવામાં આવે છે. આગળ વધો અને તેને અજમાવી જુઓ. કંઈપણ પૂછવા અથવા કોઈપણ નવી પદ્ધતિઓ સૂચવવા માટે નિઃસંકોચ.