ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എളുപ്പവും ആകർഷകവുമായ വർക്ക്ഷീറ്റിനായി Excel-ൽ IF-നൊപ്പം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ചില മനോഹരമായ ഉദാഹരണങ്ങളും വിശദീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കാൻ പോകുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്
ഇനിപ്പറയുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് വ്യായാമം ചെയ്യുക.
IF.xlsx ഉള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല
4 Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുലയുടെ ദ്രുത രീതികൾ IF
1. Excel-ൽ IF ഉള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല
എക്സൽ IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും അതുപോലെ തന്നെ ഒരു മൂല്യത്തിന് TRUE ഉം മറ്റൊന്നിന് FALSE ഉം നൽകുമെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം. കൂടാതെ Excel കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വാങ്ങിയതും വിറ്റതുമായ തുകകൾക്കൊപ്പം ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ( B4:E9 ) ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. E5:E9 എന്ന സെൽ ശ്രേണിയിലെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ നഷ്ടം അല്ലെങ്കിൽ ലാഭം ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ പോകുന്നു, മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 1:
- ആദ്യം, സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുത്ത ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=IF(D5>C5,"Profit","Loss") 
- അടുത്ത സെല്ലുകൾ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുന്നതിന് Enter അമർത്തി Fill Handle ഉപയോഗിക്കുക. D5 സെൽ C5 നേക്കാൾ വലുതാണെങ്കിൽ
ഇത് " ലാഭം " തിരികെ നൽകും. അല്ലെങ്കിൽ, ഇത് " നഷ്ടം " തിരികെ നൽകും.
ഘട്ടം 2:
- ഇപ്പോൾ ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് <3-ലേക്ക് പോകുക>ഹോം ടാബ്. ൽ നിന്ന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ, പുതിയ നിയമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
STEP 3:
- “ ഏത് സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക ” ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഫോർമുല ബോക്സിൽ, ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=E5=”Profit”
- ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 4:
- അതിനുശേഷം ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് ഫിൽ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
- ഏതെങ്കിലും പശ്ചാത്തല വർണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമുക്ക് സാമ്പിൾ ബോക്സിൽ നിറത്തിന്റെ സാമ്പിൾ കാണാം.
- ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
STEP 5. നിറത്തോട് കൂടി.
“ നഷ്ടം ” സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അതേ പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾക്കും ചെയ്യാം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെൽ ശൂന്യമല്ലെങ്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
2. ഒന്നിലധികം IF പ്രസ്താവനകളുള്ള Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല
നമുക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക ( B4:D9 ) വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പേരുകളും അവരുടെ മാർക്കുകളും. ഗ്രേഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കി സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ഗ്രേഡും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ഒന്നിലധികം IF പ്രസ്താവനകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.
STEP 1:
- തുടക്കത്തിൽ, സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A")) 
STEP 2:
- Enter അമർത്തുക അടുത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
- IF(C5<70,”B”,”A”): ഇത് “ B” നൽകും ” മാർക്കുകൾ 70 ൽ കുറവാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ “ A ”.
- IF(C5<40,”F”,IF(C5<) ;70,”B”,”A”)): മാർക്ക് 40 ൽ കുറവാണെങ്കിൽ ഇത് “ F ” നൽകും, അല്ലാത്തപക്ഷം മുകളിലുള്ള നടപടിക്രമത്തിന്റെ ഫലം.
ഘട്ടം 3:
- അടുത്തതായി, ഹോം ടാബ് > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡ്രോപ്പിലേക്ക് പോകുക -down > പുതിയ നിയമം .
STEP 4:
- ഇൻ പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോ, " അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട വാചകം ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബോക്‌സ് ഉള്ള ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ മാത്രം. കൂടാതെ, “ F ” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- Format ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 5:
- ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു.
- ഫിൽ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക പശ്ചാത്തല നിറം. സാമ്പിൾ ബോക്സിൽ നമുക്ക് കളർ സാമ്പിൾ കാണാം.
- ശരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 6:
- വീണ്ടും ശരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനം, “ F<അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൽ നമുക്ക് കാണാം 4>” നിറമുള്ളതാണ്.
STEP 7:
- നമുക്ക് വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം ഒരേ രീതിയിലുള്ള വ്യത്യസ്ത പാഠങ്ങൾ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ചെയ്യാം (11 വഴികൾ)
സമാന വായനകൾ
- എങ്ങനെഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾക്കായി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നടത്തുക (8 വഴികൾ)
- Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒന്നിലധികം ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ (4 എളുപ്പവഴികൾ)
- INDEX ഉപയോഗിച്ച് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് -Excel-ൽ MATCH (4 എളുപ്പമുള്ള ഫോർമുലകൾ)
- Excel-ലെ VLOOKUP അടിസ്ഥാനമാക്കി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
- Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തീയതി പരിധി അടിസ്ഥാനമാക്കി
3. എക്സൽ ഫോർമുല IF & സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിലെ COUNTA ഫംഗ്‌ഷനുകൾ
ഇവിടെ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ട്, അതിൽ B5:B9 ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരും ശ്രേണി C5:C9 അതിന്റെ ഡെലിവറി സ്റ്റാറ്റസും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ദിവസം 1 . C5:C9 ശ്രേണിയിലെ “ ഡെലിവർ ചെയ്‌ത ” ന്റെ എണ്ണം B5:B9<4 ശ്രേണിയിലെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിന് തുല്യമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണാൻ പോകുന്നു>, തുടർന്ന് C11 അടങ്ങുന്ന DONE വാചകം നിറത്തിൽ ദൃശ്യമാകും. ഐഎഫ് ഫംഗ്‌ഷൻ -ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിനൊപ്പം പൊതിഞ്ഞ Excel COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും.
ഘട്ടം 1:
- ആദ്യം, സെൽ C11 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ.
- അടുത്തതായി പുതിയ നിയമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 2:
- " പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ " വിൻഡോയിൽ നിന്ന് " ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക " ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. .
- ഫോർമുല ബോക്സിൽ, ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)
- ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് ഓപ്ഷൻ,മുകളിലുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളിൽ നമ്മൾ കണ്ടതുപോലെ നിർദ്ദിഷ്ട നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
- COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ഇവയുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കും മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന C5:C9 ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകൾ.
- COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ചെയ്യും മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന B5:B9 ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം എണ്ണുക.
- IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel IF ഫംഗ്‌ഷൻ രണ്ട് ശ്രേണികളാണെങ്കിൽ TRUE തിരികെ നൽകും ( B5:B9 & C5 :C9 ) തുല്യമാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം FALSE .
STEP 3:
- അവസാനം, സെല്ലിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ C9 ഞങ്ങൾ “ ഡെലിവർ ചെയ്‌തു ” എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, സെൽ C11 വർണ്ണാഭമായതായി മാറുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല
4. IF & ഒപ്പം ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം
നമുക്ക്, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും അവയുടെ വാങ്ങൽ തുകകളുടെയും ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ( B4:C9 ) ഉണ്ടെന്ന് പറയാം. ഞങ്ങൾ Excel IF & 1200-2800 തുക ശ്രേണിയിൽ ഏതൊക്കെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളാണ് ഉള്ളതെന്ന് കാണുന്നതിന് ഒപ്പം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 1:
- ആദ്യം C5:C9 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ ഹോമിലേക്ക് പോകുക. ടാബ്.
- സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പുതിയ റൂളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഓപ്ഷൻ.
STEP 2:
- പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് RuleB വിൻഡോയിൽ നിന്ന് , “ ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക ” ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫോർമുല ബോക്സിൽ, ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)
- ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് മുകളിലുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളിൽ നമ്മൾ കണ്ടതുപോലെ നിർദ്ദിഷ്ട നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുത്തതായി ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
- AND(C5>1200,C5<2800): C5 സെൽ 1200 നേക്കാൾ വലുതോ ൽ കുറവോ ആണെങ്കിൽ ഇത് TRUE നൽകും 3>2800 .
- IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): ഇത് സെല്ലാണെങ്കിൽ TRUE നൽകും 3>C5 1200-2800 പരിധിയിലാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം FALSE .
STEP 3:
- അവസാനം, സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതായി നമുക്ക് കാണാം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: കണ്ടീഷണൽ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം Excel ലെ ഫോർമാറ്റിംഗ് [Ultimate Guide]
നിഗമനം
ഇവയാണ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോ Excel-ൽ IF ഉള്ള rmulas. ഒരു പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. മുന്നോട്ട് പോയി പരീക്ഷിച്ചു നോക്കൂ. എന്തെങ്കിലും ചോദിക്കാനോ പുതിയ രീതികൾ നിർദ്ദേശിക്കാനോ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
