സംശയമില്ല, ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഫലപ്രദമായി സംഗ്രഹിക്കുന്നതിന് Excel-ലെ ഒരു പ്രധാന ഉപകരണമാണ് പിവറ്റ് ടേബിൾ . എന്നിരുന്നാലും, പിവറ്റ് ടേബിൾ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കാത്തതിനാൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രശ്‌നമുണ്ടാകാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ അവയുടെ പരിഹാരങ്ങളോടൊപ്പം പുതുക്കാത്ത 5 പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഞാൻ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

പ്രശ്നങ്ങൾ & പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ പരിഹാരങ്ങൾ പുതുക്കുന്നില്ല.xlsx

പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കുന്നില്ല: 5 പ്രശ്നങ്ങൾ & പരിഹാരങ്ങൾ

ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഇന്നത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റാണ്, ഇവിടെ ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം , അളവ് , , വിൽപ്പന എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്.

മുകളിലുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിനായി ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ചേർക്കുന്നതിന് പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സന്ദർശിക്കാം. ഞാൻ ഇതിനകം ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടുണ്ട്, അത് ഇനിപ്പറയുന്നതാണ്.

നിലവിലുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന് ശേഷം നമുക്ക് 3 വരികൾ കൂടി ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് കരുതുക, അതായത്, നമുക്ക് പരിശോധിക്കാം പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കാത്തവയുടെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ, അവയുടെ പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

നമുക്ക് പ്രധാന വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകാം

1 . പുതുക്കിയെടുക്കുമ്പോൾ പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ

പുതിയ ഡാറ്റ ചേർത്ത ശേഷം, പിവറ്റ് ടേബിളിലെ (കീബോർഡ് ചെറുത് ആണ്) ഒരു സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് ഞാൻ പുതുക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തി. ALT + F5 ) ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് പോലെ.

നിർഭാഗ്യവശാൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതിയതിനൊപ്പം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല ഡാറ്റ അർത്ഥമാക്കുന്നത്പുതുക്കൽ ഓപ്‌ഷൻ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല.

അപ്പോൾ നമുക്ക് എങ്ങനെ പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കാനാകും?

ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

⏩ സൃഷ്ടിച്ച പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

⏩ ഡാറ്റ ഉറവിടം മാറ്റുക... എന്നതിൽ നിന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പിവറ്റ് ടേബിൾ വിശകലനം ടാബിൽ ഡാറ്റ ഉറവിടം മാറ്റുക .

⏩ തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ലഭിക്കും പിവറ്റ് ടേബിൾ നീക്കുക . കൂടാതെ, ഉറവിട ഡാറ്റയുടെ പുതിയ ശ്രേണി $B$4:$E$15 ആയി പരിഹരിച്ച് ശരി അമർത്തുക.

⏩ ഒടുവിൽ, അരിസോണ, എന്നിവയുടെ ഒരു പുതിയ നിരയും പുതിയ ഡാറ്റയും ദൃശ്യമാകുന്നിടത്ത് ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

നിങ്ങൾക്ക് <സന്ദർശിക്കാം <മറ്റ് കാര്യക്ഷമമായ രീതികൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനായി 1>പിവറ്റ് പട്ടിക ലേഖനം എങ്ങനെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാം ഉദാ. ഒരു Excel ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു & ഡൈനാമിക് ശ്രേണി, OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ & പിവറ്റ് ടേബിൾ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കാൻ VBA കോഡ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: പിവറ്റ് ടേബിൾ Excel-ൽ ഡാറ്റ എടുക്കുന്നില്ല

2. റിഫ്രഷ് ചെയ്യുമ്പോൾ പിവറ്റ് ടേബിൾ പിശക് സന്ദേശം കാണിക്കുന്നു

അതുപോലെ തന്നെ മുൻ വിഭാഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്തതുപോലെ പുതുക്കുന്ന പ്രക്രിയയും, എനിക്ക് പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കണം എന്നാൽ Excel കാണിക്കുന്നത് പിശക് സന്ദേശം “ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് നാമം സാധുതയുള്ളതല്ല ”.

നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ സൂക്ഷ്മമായി നോക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫീൽഡ് സംസ്ഥാനങ്ങൾ അവിടെ ഇല്ല.

അതിനാൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല അല്ലെങ്കിൽഫീൽഡ് നാമം ഒഴികെ പുതുക്കുക.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കണമെങ്കിൽ, ഫീൽഡ് നാമം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഫീൽഡ് നാമം സംസ്ഥാനങ്ങൾ ചേർത്തിരിക്കുന്നു. , കൂടാതെ പുതുക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ, ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

ഫീൽഡ് നാമവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കൂടുതൽ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കാരണങ്ങൾ & പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് നാമത്തിനായുള്ള തിരുത്തലുകൾ സാധുതയുള്ളതല്ല ലേഖനം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: [പരിഹരിച്ചത്!] പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡിന്റെ പേര് ഇതിനകം നിലവിലുണ്ട് (2 ദ്രുത രീതികൾ)

3. ഓവർലാപ്പിംഗിന്റെയും പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കാത്തതിന്റെയും പ്രശ്‌നം

ഇപ്പോൾ, പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കുമ്പോൾ ഞാൻ മറ്റൊരു പ്രശ്‌നം കാണിക്കും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം പുതിയതായിരിക്കുന്നിടത്ത് ഞങ്ങൾ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതായത് പിവറ്റ് ടേബിളിൽ കൂടുതൽ വരികൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു> പുതുക്കുക ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച്, Excel ഒരു പിശക് സന്ദേശം കാണിക്കുന്നു, അതിനാലാണ് പിവറ്റ് ടേബിൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്തത്. ഒറ്റവാക്കിൽ, പ്രശ്നം "ഓവർലാപ്പിംഗ്" ആണെന്ന് പറയാം.

യഥാർത്ഥത്തിൽ, നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ രണ്ട് പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉണ്ട്.

നമുക്ക് <പുതുക്കണമെങ്കിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ1 , ഇത് താഴെയുള്ള വ്യത്യസ്തമായ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ വ്യാപിക്കും.

എന്നാൽ Excel ഈ ഓവർലാപ്പ് അനുവദിക്കാത്തതിനാൽ ഇത് സാധ്യമല്ല.

<22

അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിൾ2 താഴെയുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് നീക്കുമ്പോൾ ഒപ്പം പിവറ്റ് ടേബിൾ1 പുതുക്കിയെടുക്കുക, ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് കാണപ്പെടും.

ചുവപ്പ് നിറത്തിലുള്ള പുതിയ ഡാറ്റ ഉടൻ തന്നെ താഴെയുള്ള പിവറ്റ് ടേബിൾ2-ന് ഒരു ഓവർലാപ്പിംഗ് പ്രശ്‌നം സൃഷ്‌ടിച്ചു.

പട്ടിക നീക്കിയ ശേഷം, പിവറ്റ് ടേബിൾ1 നന്നായി പുതുക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എല്ലാ പിവറ്റ് ടേബിളുകളും എങ്ങനെ പുതുക്കാം VBA ഉപയോഗിച്ച് (4 വഴികൾ)

സമാന വായനകൾ

• Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം (5 രീതികൾ)
• Excel-ൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കാൻ VBA (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
• ഉറവിട ഡാറ്റ മാറുമ്പോൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാം

4. വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുമ്പോൾ പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ പ്രശ്നം പുതുക്കുന്നില്ല

ചിലപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഇന്ന് & ഇപ്പോൾ കാലക്രമേണ മാറ്റാവുന്ന ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലും റിപ്പോർട്ടുകളിലും. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഓരോ തവണയും പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇത് ശരിക്കും വിരസമായ ഒരു ജോലിയാണ്.

പകരം ഉപയോക്താക്കൾ തുറക്കുമ്പോൾ മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. Excel-ലെ വർക്ക്ബുക്ക്.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിൾ വിശകലനം > ഓപ്ഷനുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

പിന്നെ ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ പുതുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക ഓപ്‌ഷൻ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel-ൽ VBA ഇല്ലാതെ പിവറ്റ് ടേബിൾ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കുന്നതിന് (3 സ്‌മാർട്ട് രീതികൾ)

5. പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കുമ്പോൾ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നതിന്റെ പ്രശ്‌നം

നിലവിൽ, ഇതിന്റെ മറ്റൊരു പ്രശ്‌നം ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യുന്നു പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കുമ്പോൾ മാറ്റാവുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് 3>

ഇപ്പോൾ, പുതുക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, താഴെപ്പറയുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് നിങ്ങൾ കാണും നിരയുടെ വീതിയും മറ്റ് സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റങ്ങളും.

പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിവറ്റ് ടേബിൾ ഓപ്ഷനുകൾ തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്. പിവറ്റ് ടേബിളിനുള്ളിൽ .

പിവറ്റ് ടേബിൾ ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, ഓട്ടോഫിറ്റ് നിരകളുടെ വീതിക്ക് മുമ്പുള്ള ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക അപ്‌ഡേറ്റ് ഓപ്‌ഷനിൽ, അപ്‌ഡേറ്റ് ഓപ്‌ഷനിലെ സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ അങ്ങനെ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഔട്ട്‌പുട്ട് വെറും ആയിരിക്കും കോളത്തിന്റെ വീതിയും സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗും ഇപ്പോഴും മാറാത്തയിടത്ത് ഇനിപ്പറയുന്നത്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം ( ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം)

ഉപസംഹാരം

ഇവയാണ് പിവറ്റ് ടേബിൾ നവീകരിക്കാത്തവയുടെ പ്രശ്‌നങ്ങളും അവയുടെ പരിഹാരങ്ങളും. വ്യക്തമായും, ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനകരമാകുമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. എന്തായാലും, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഇനിപ്പറയുന്ന അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ പങ്കിടാൻ മറക്കരുത്.