Nepochybně, Otočná tabulka je v Excelu základním nástrojem pro efektivní shrnutí většího souboru dat. Uživatelé však mohou mít potíže, protože Otočná tabulka se neobnovuje automaticky. V tomto článku poukážu na 5 problémů, u kterých je nutné Otočná tabulka není osvěžující ani jejich řešení.

Stáhnout cvičebnici

Problémy & Řešení Pivot Table Not Refreshing.xlsx

Neobnovení otočné tabulky: 5 problémů & řešení

Toto je náš dnešní soubor dat, ve kterém je Kategorie produktu , Množství , a prodej jsou uvedeny na základě stavů.

Můžete navštívit Jak vytvořit tabulku Pivot článek vložit Otočná tabulka pro výše uvedený soubor dat. Již jsem vytvořil Pivot Table, která je následující.

Předpokládejme, že potřebujeme přidat další 3 řádky za stávající datovou sadu, to znamená, že můžeme zkontrolovat, co se děje. Otočná tabulka není osvěžující a zjistit jejich řešení.

Přejděme do hlavní části

1. Když při obnovování nejsou zahrnuta nová data

Po přidání těchto nových dat jsem stiskl tlačítko Obnovit kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku v rámci okna. Otočná tabulka (klávesová zkratka je ALT + F5 ) jako na následujícím snímku obrazovky.

Bohužel Otočná tabulka neaktualizuje o nová data, což znamená, že možnost obnovení nefunguje správně.

Jak tedy můžeme problém vyřešit?

Stačí postupovat podle níže uvedených pokynů.

Kroky:

⏩ Vyberte buňku ve vytvořeném poli. Otočná tabulka .

⏩ Klikněte na Změnit zdroj dat... od Změna zdroje dat v PivotTable Analyze tab.

⏩ Poté se zobrazí dialogové okno, a to Přesunutí tabulky PivotTable . Také opravte nový rozsah zdrojových dat jako $B$4:$E$15 a stiskněte tlačítko OK .

⏩ Nakonec bude výstup vypadat následovně, kde se objeví nový sloupec stavů, a sice Arizona, a nová data jsou viditelná.

Můžete navštívit Jak aktualizovat otočnou tabulku článek pro zkoumání dalších efektivních metod, např. vytvoření tabulky Excel & dynamický rozsah, použití OFFSET funkce & VBA kód na automaticky obnovit tabulku Pivot.

Přečtěte si více: Pivot Table nezachycuje data v aplikaci Excel

2. Zobrazení chybové zprávy tabulky PivotTable při obnovení

Podobně jako proces obnovy, o kterém jsme hovořili v předchozí části, chci i já obnovení tabulky Pivot ale Excel zobrazí chybovou zprávu " Název pole PivotTable není platný ".

Pokud se pozorně podíváte na následující snímek obrazovky, uvidíte, že pole Státy není.

Je tedy zřejmé, že Otočná tabulka nefunguje ani se neobnovuje, pokud není zadán název pole.

Pokud však chcete problém vyřešit, musíte přidat název pole.

Za předpokladu, že název pole Státy a po stisknutí tlačítka Obnovit výstup bude vypadat takto.

Pokud chcete prozkoumat další otázky týkající se názvu pole, můžete navštívit stránku Příčiny & Opravy pro pole Pivot Table Name is Not Valid článek.

Přečtěte si více: [Opraveno!] Název pole otočné tabulky již existuje (2 rychlé metody)

3. Problém s překrýváním a neobnovováním otočné tabulky

Nyní vám ukážu jiný problém, zatímco obnovení tabulky Pivot K tomu musíme přidat nová data, kde se nachází Kategorie produktu To znamená, že chci vytvořit více řádků v adresáři Otočná tabulka .

Pokud si přejeme aktualizovat Otočná tabulka pomocí Obnovit Excel zobrazí chybové hlášení, z jakého důvodu je chyba odstraněna. Otočná tabulka se neaktualizuje.

Jedním slovem můžeme říci, že se jedná o "překrývání".

Ve skutečnosti existují dvě Přehledové tabulky v aktuálním pracovním listu.

Pokud chceme obnovit PivotTable1 , bude se vztahovat na níže uvedené různé Otočná tabulka .

To však není možné, protože Excel toto překrývání neumožňuje.

Proto když přesuneme PivotTable2 do níže uvedených buněk a obnovte PivotTable1 , zobrazí se následující výstup.

Červeně podbarvená nová data vytvořila překrývající se problém pro bezprostřední níže uvedené údaje PivotTable2

Po přesunutí stolu se PivotTable1 je osvěžující.

Přečtěte si více: Jak obnovit všechny otočné tabulky pomocí VBA (4 způsoby)

Podobná čtení

• Jak upravit tabulku Pivot v aplikaci Excel (5 metod)
• Obnovení Pivot tabulky v Excelu pomocí VBA (5 příkladů)
• Jak automaticky aktualizovat tabulku Pivot při změně zdrojových dat

4. Problém s neobnovením tabulky Pivot při otevření sešitu

Někdy používáme některé funkce, jako např. DENNĚ & TEĎ v naší datové sadě a přehledy, které se v průběhu času mění. V takové situaci musíme obnovit Otočná tabulka pokaždé, což je opravdu nudný úkol.

Místo toho můžeme použít následující možnost aktualizace celého sešitu, když uživatelé otevřou sešit v aplikaci Excel.

Za tímto účelem musíte kliknout na PivotTable Analyze > Možnosti .

Pak zaškrtněte políčko před Obnovení dat při otevření souboru možnost.

Přečtěte si více: Jak automaticky obnovit otočnou tabulku bez VBA v aplikaci Excel (3 chytré metody)

5. Problém změny formátu při obnovování tabulky Pivot

V současné době řeším jinou otázku formátování, které může být změněno při obnovení. Otočná tabulka .

Například šířka sloupce je 12 a ohraničení buňky je k dispozici v následujícím tvaru. Otočná tabulka .

Pokud si nyní přejeme obnovit Otočná tabulka kliknutím na Obnovit zobrazí se následující výstup, kde se změní šířka sloupce a další formátování buněk.

Abychom problém vyřešili, musíme otevřít položku Možnosti otočné tabulky kliknutím pravým tlačítkem myši po výběru buňky v rámci Otočná tabulka .

V Možnosti otočné tabulky dialogového okna zrušte zaškrtnutí políčka před položkou Automatické přizpůsobení šířky sloupců při aktualizaci a zaškrtněte políčko před Zachování formátování buněk při aktualizaci možnost.

Pokud tak učiníte, bude výstup vypadat následovně, přičemž šířka sloupce a formátování buněk se stále nemění.

Přečtěte si více: Jak vložit otočnou tabulku v aplikaci Excel (návod krok za krokem)

Závěr

Toto jsou problémy a jejich řešení, které se týkají toho, co Otočná tabulka není osvěžující. Samozřejmě věřím, že by pro vás tento článek mohl být přínosný. Každopádně pokud máte nějaké dotazy a návrhy, nezapomeňte se o ně podělit v následující sekci komentářů.