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无疑是的。 透视表 是Excel中有效总结大型数据集的一个重要工具。 然而,用户可能会感到困扰,因为 透视表 在这篇文章中,我将指出5个问题。 透视表 他们的解决方案也不令人耳目一新。
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问题& Pivot Table Not Refreshing.xlsx的解决方案
数据透视表不刷新:5个问题和解决方案
这就是我们今天的数据集,其中的 产品分类 , 数量 , 和销售 是根据状态给出的。
你可以访问 如何创建一个透视表 条,以插入一个 透视表 我已经创建了一个数据透视表,如下所示。
假设我们需要在现有的数据集之后再增加3行,也就是说,我们可以检查问题是什么 透视表 是不清爽的,并找出这些的解决方案。
让我们进入主要部分
1.当刷新时未包括新数据时
在添加了新的数据后,我在一个单元格上点击右键,按下了刷新按钮。 透视表 (键盘短语是 ALT + F5 ),如以下截图。
不幸的是, 透视表 没有更新新的数据,这意味着刷新选项不能很好地工作。
那么,我们如何才能解决这个问题呢?
只要按照下面的步骤就可以了。
步骤。
⏩ 在已创建的单元格中选择一个单元格。 透视表 .
⏩ 点击 改变数据来源... 由来自 改变数据来源 在 透视表分析 标签。
⏩ 然后,你会得到一个对话框,即 移动PivotTable 同时,将新的源数据范围固定为 $B$4:$E$15 ,然后按 认可 .
⏩ 最终,输出结果将如下,其中有一列新的状态,即 亚利桑那州。 和新的数据是可见的。
你可以访问 如何更新透视表 文章探讨了其他有效的方法,如创建Excel表格和amp; 动态范围,使用 关节 功能&。 VBA 编码为 自动刷新透视表。
阅读更多。 数据透视表在Excel中无法拾取数据
2.刷新时显示PivotTable的错误信息
同样地,如上一节所讨论的刷新过程,我想要 刷新透视表 但Excel显示错误信息" PivotTable的字段名是无效的 ".
如果你仔细看下面的截图,你会发现这个字段 国家 是不存在的。
因此,显而易见的是 透视表 不起作用,也不刷新,除非字段名。
然而,如果你想解决这个问题,你需要添加字段名。
只要该字段名 国家 被添加,并在按下 刷新 按钮,输出结果将如下。
如果你想探讨更多关于字段名的问题,你可以访问 原因& 数据透视表字段名无效的更正 文章。
阅读更多。 [固定!]透视表字段名已经存在(2种快速方法)。
3.重叠和透视表不刷新的问题
现在,我将向你展示一个不同的问题,同时 刷新透视表 为了做到这一点,我们必须添加新的数据。 产品分类 是新的。 这意味着我想在 透视表 .
马上,如果我们希望更新 透视表 使用 刷新 按钮,Excel会显示错误信息,原因是什么? 透视表 并不更新。
用一句话来说,我们可以说问题是 "重叠"。
事实上,有两个 透视表 在当前工作表中。
如果我们想刷新 PivotTable1 它将扩展到以下不同领域 透视表 .
但这是不可能的,因为Excel不允许这种重叠。
因此,当我们把 PivotTable2 到下面的单元格,并刷新 PivotTable1 ,将看到以下输出。
红颜色的新数据为下面的立即创建了一个重叠的问题 PivotTable2
在移动桌子后, PivotTable1 是清爽的好。
阅读更多。 如何用VBA刷新所有透视表(4种方法)
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4.打开工作簿时透视表不刷新的问题
有时我们会使用一些函数,如 今天 &。 现在 在这种情况下,我们需要刷新我们的数据集和报告,而这些报告是可以随时间变化的。 透视表 每次都是如此,这真是一项无聊的工作。
相反,我们可以使用以下选项,当用户在Excel中打开工作簿时,更新整个工作簿。
要做到这一点,你必须点击 透视表分析 > 选择 .
然后勾选前面的方框 打开文件时刷新数据 选择。
阅读更多。 如何在Excel中不用VBA自动刷新数据透视表(3种聪明方法)
5.刷新透视表时格式改变的问题
目前,我正在讨论另一个格式化的问题,在刷新时可能会被改变。 透视表 .
例如,列宽为12,单元格边框可在 透视表 .
现在,如果我们希望刷新 透视表 通过点击 刷新 按钮,你会看到以下输出,其中列宽和其他单元格格式发生了变化。
为了解决这个问题,我们需要打开 透视表选项 在选择了一个单元格后,通过右键单击 透视表 .
在 透视表选项 对话框中,取消勾选 更新时自动调整列的宽度 选项,并勾选在 更新时保留单元格的格式 选择。
如果你这样做,输出结果将如下,其中列宽和单元格格式仍然没有变化。
阅读更多。 如何在Excel中插入数据透视表(一步一步的指导原则)
总结
这些是问题和它们的解决方案,为的是什么? 透视表 显然,我相信这篇文章可能对你有益。 无论如何,如果你有任何疑问和建议,请不要忘记在下面的评论区分享。