数据透视表不刷新(5个问题& 解决方案)

  • Share This
Hugh West

无疑是的。 透视表 是Excel中有效总结大型数据集的一个重要工具。 然而,用户可能会感到困扰,因为 透视表 在这篇文章中,我将指出5个问题。 透视表 他们的解决方案也不令人耳目一新。

下载实践工作手册

问题& Pivot Table Not Refreshing.xlsx的解决方案

数据透视表不刷新:5个问题和解决方案

这就是我们今天的数据集,其中的 产品分类 , 数量 , 和销售 是根据状态给出的。

你可以访问 如何创建一个透视表 条,以插入一个 透视表 我已经创建了一个数据透视表,如下所示。

假设我们需要在现有的数据集之后再增加3行,也就是说,我们可以检查问题是什么 透视表 是不清爽的,并找出这些的解决方案。

让我们进入主要部分

1.当刷新时未包括新数据时

在添加了新的数据后,我在一个单元格上点击右键,按下了刷新按钮。 透视表 (键盘短语是 ALT + F5 ),如以下截图。

不幸的是, 透视表 没有更新新的数据,这意味着刷新选项不能很好地工作。

那么,我们如何才能解决这个问题呢?

只要按照下面的步骤就可以了。

步骤。

⏩ 在已创建的单元格中选择一个单元格。 透视表 .

⏩ 点击 改变数据来源... 由来自 改变数据来源 透视表分析 标签。

⏩ 然后,你会得到一个对话框,即 移动PivotTable 同时,将新的源数据范围固定为 $B$4:$E$15 ,然后按 认可 .

⏩ 最终,输出结果将如下,其中有一列新的状态,即 亚利桑那州。 和新的数据是可见的。

你可以访问 如何更新透视表 文章探讨了其他有效的方法,如创建Excel表格和amp; 动态范围,使用 关节 功能&。 VBA 编码为 自动刷新透视表。

阅读更多。 数据透视表在Excel中无法拾取数据

2.刷新时显示PivotTable的错误信息

同样地,如上一节所讨论的刷新过程,我想要 刷新透视表 但Excel显示错误信息" PivotTable的字段名是无效的 ".

如果你仔细看下面的截图,你会发现这个字段 国家 是不存在的。

因此,显而易见的是 透视表 不起作用,也不刷新,除非字段名。

然而,如果你想解决这个问题,你需要添加字段名。

只要该字段名 国家 被添加,并在按下 刷新 按钮,输出结果将如下。

如果你想探讨更多关于字段名的问题,你可以访问 原因& 数据透视表字段名无效的更正 文章。

阅读更多。 [固定!]透视表字段名已经存在(2种快速方法)。

3.重叠和透视表不刷新的问题

现在,我将向你展示一个不同的问题,同时 刷新透视表 为了做到这一点,我们必须添加新的数据。 产品分类 是新的。 这意味着我想在 透视表 .

马上,如果我们希望更新 透视表 使用 刷新 按钮,Excel会显示错误信息,原因是什么? 透视表 并不更新。

用一句话来说,我们可以说问题是 "重叠"。

事实上,有两个 透视表 在当前工作表中。

如果我们想刷新 PivotTable1 它将扩展到以下不同领域 透视表 .

但这是不可能的,因为Excel不允许这种重叠。

因此,当我们把 PivotTable2 到下面的单元格,并刷新 PivotTable1 ,将看到以下输出。

红颜色的新数据为下面的立即创建了一个重叠的问题 PivotTable2

在移动桌子后, PivotTable1 是清爽的好。

阅读更多。 如何用VBA刷新所有透视表(4种方法)

类似读物

  • 如何在Excel中编辑透视表(5种方法)
  • 用VBA刷新Excel中的数据透视表(5个例子)
  • 如何在源数据变化时自动更新透视表

4.打开工作簿时透视表不刷新的问题

有时我们会使用一些函数,如 今天 &。 现在 在这种情况下,我们需要刷新我们的数据集和报告,而这些报告是可以随时间变化的。 透视表 每次都是如此,这真是一项无聊的工作。

相反,我们可以使用以下选项,当用户在Excel中打开工作簿时,更新整个工作簿。

要做到这一点,你必须点击 透视表分析 > 选择 .

然后勾选前面的方框 打开文件时刷新数据 选择。

阅读更多。 如何在Excel中不用VBA自动刷新数据透视表(3种聪明方法)

5.刷新透视表时格式改变的问题

目前,我正在讨论另一个格式化的问题,在刷新时可能会被改变。 透视表 .

例如,列宽为12,单元格边框可在 透视表 .

现在,如果我们希望刷新 透视表 通过点击 刷新 按钮,你会看到以下输出,其中列宽和其他单元格格式发生了变化。

为了解决这个问题,我们需要打开 透视表选项 在选择了一个单元格后,通过右键单击 透视表 .

透视表选项 对话框中,取消勾选 更新时自动调整列的宽度 选项,并勾选在 更新时保留单元格的格式 选择。

如果你这样做,输出结果将如下,其中列宽和单元格格式仍然没有变化。

阅读更多。 如何在Excel中插入数据透视表(一步一步的指导原则)

总结

这些是问题和它们的解决方案,为的是什么? 透视表 显然,我相信这篇文章可能对你有益。 无论如何,如果你有任何疑问和建议,请不要忘记在下面的评论区分享。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.