Không còn nghi ngờ gì nữa, Pivot Table là một công cụ thiết yếu trong Excel để tóm tắt tập dữ liệu lớn hơn một cách hiệu quả. Tuy nhiên, người dùng có thể gặp rắc rối vì Pivot Table không tự động làm mới. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ ra 5 vấn đề mà Pivot Table cũng không làm mới các giải pháp của họ.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Các vấn đề & Giải pháp cho Pivot Table Not Refreshing.xlsx

Pivot Table Not Refreshing: 5 Vấn đề & Giải pháp

Đây là tập dữ liệu ngày nay của chúng tôi, trong đó Danh mục sản phẩm , Số lượng , và Doanh số bán hàng được đưa ra dựa trên các trạng thái.

Bạn có thể truy cập bài viết Cách tạo Bảng tổng hợp để chèn Bảng tổng hợp cho tập dữ liệu trên. Tôi đã tạo một Bảng tổng hợp như sau.

Giả sử rằng chúng tôi cần thêm 3 hàng nữa sau tập dữ liệu hiện có, nghĩa là chúng tôi có thể kiểm tra Pivot Table không làm mới các vấn đề và tìm ra giải pháp cho những vấn đề đó.

Hãy đi vào phần chính

1 . Khi không có dữ liệu mới trong khi làm mới

Sau khi thêm dữ liệu mới đó, tôi đã nhấn nút Làm mới bằng cách nhấp chuột phải vào một ô trong Pivot Table (viết tắt của bàn phím là ALT + F5 ) như ảnh chụp màn hình sau.

Thật không may, Pivot Table không cập nhật mới dữ liệu có nghĩa làtùy chọn làm mới không hoạt động tốt.

Vậy chúng tôi có thể khắc phục sự cố như thế nào?

Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

⏩ Chọn một ô trong Pivot Table đã tạo.

⏩ Nhấp vào Thay đổi nguồn dữ liệu… theo từ Thay đổi nguồn dữ liệu trong tab Phân tích PivotTable .

⏩ Sau đó, bạn sẽ nhận được một hộp thoại có tên là Di chuyển PivotTable . Ngoài ra, hãy sửa dải dữ liệu nguồn mới là $B$4:$E$15 và nhấn OK .

⏩ Cuối cùng, đầu ra sẽ có dạng như sau trong đó có thể nhìn thấy một cột mới gồm các tiểu bang là Arizona, và dữ liệu mới.

Bạn có thể truy cập Cách cập nhật Bảng tổng hợp để khám phá các phương pháp hiệu quả khác, ví dụ: tạo bảng Excel & dải động, sử dụng chức năng OFFSET & Mã VBA để tự động làm mới Bảng tổng hợp.

Đọc thêm: Bảng tổng hợp không nhận dữ liệu trong Excel

2. Hiển thị thông báo lỗi PivotTable khi làm mới

Tương tự quá trình làm mới như đã thảo luận trong phần trước, tôi muốn làm mới Pivot Table nhưng Excel lại hiển thị thông báo lỗi “ Tên trường PivotTable không hợp lệ ”.

Nếu quan sát kỹ ảnh chụp màn hình sau, bạn sẽ thấy rằng trường Các trạng thái không có ở đó.

Do đó, rõ ràng là Pivot Table không hoạt động hoặclàm mới trừ khi tên trường.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn giải quyết vấn đề, bạn cần thêm tên trường.

Với điều kiện là tên trường Các tiểu bang được thêm vào và sau khi nhấn nút Làm mới , đầu ra sẽ như sau.

Nếu muốn tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến tên trường, bạn có thể truy cập Nguyên nhân & Sửa lỗi cho tên trường bảng Pivot không hợp lệ bài viết.

Đọc thêm: [Đã sửa!] Tên trường bảng Pivot đã tồn tại (2 phương pháp nhanh)

3. Sự cố chồng chéo và Bảng Pivot không làm mới

Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn một sự cố khác trong khi làm mới Bảng Pivot . Để làm điều đó, chúng tôi phải thêm dữ liệu mới trong đó Danh mục sản phẩm là mới. Điều đó có nghĩa là tôi muốn tạo nhiều hàng hơn trong Pivot Table .

Ngay lập tức, nếu chúng tôi muốn cập nhật Pivot Table bằng cách sử dụng nút Làm mới , Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi vì lý do mà Pivot Table không cập nhật.

Trong một một từ duy nhất, chúng ta có thể nói vấn đề là "chồng chéo".

Thực tế, có hai Bảng Pivot trong trang tính hiện tại.

Nếu chúng ta muốn làm mới PivotTable1 , nó sẽ mở rộng trên Pivot Table khác bên dưới.

Nhưng không thể thực hiện được vì Excel không cho phép chồng chéo này.

Do đó, khi chúng ta di chuyển PivotTable2 đến các ô bên dưới vàlàm mới PivotTable1 , kết quả sau đây sẽ hiển thị.

Dữ liệu mới có màu đỏ đã tạo ra sự cố chồng chéo cho phần bên dưới PivotTable2

Sau khi di chuyển bảng, PivotTable1 được làm mới tốt.

Đọc thêm: Cách làm mới tất cả các bảng Pivot với VBA (4 cách)

Bài đọc tương tự

• Cách chỉnh sửa bảng Pivot trong Excel (5 phương pháp)
• VBA để làm mới bảng tổng hợp trong Excel (5 ví dụ)
• Cách tự động cập nhật bảng tổng hợp khi dữ liệu nguồn thay đổi

4. Vấn đề Pivot Table không làm mới khi Workbook được mở

Đôi khi chúng tôi sử dụng một số chức năng như TODAY & NGAY BÂY GIỜ trong tập dữ liệu của chúng tôi và các báo cáo có thể thay đổi theo thời gian. Trong tình huống như vậy, chúng tôi cần phải làm mới Pivot Table mỗi lần, đây thực sự là một công việc nhàm chán.

Thay vào đó, chúng tôi có thể sử dụng tùy chọn sau để cập nhật toàn bộ sổ làm việc khi người dùng mở sổ làm việc trong Excel.

Để thực hiện việc này, bạn phải nhấp vào Phân tích PivotTable > Tùy chọn .

Sau đó chọn hộp trước tùy chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp .

Đọc thêm: Cách thực hiện để Tự động Làm mới Bảng Pivot mà không cần VBA trong Excel (3 Phương pháp Thông minh)

5. Vấn đề Thay đổi Định dạng Trong khi Làm mới Bảng Pivot

Hiện tại, tôi đang thảo luận về một vấn đề khác củađịnh dạng có thể được thay đổi trong khi làm mới Bảng tổng hợp .

Ví dụ: chiều rộng cột là 12 và đường viền ô có sẵn trong Bảng tổng hợp sau.

Bây giờ, nếu chúng tôi muốn làm mới Pivot Table bằng cách nhấp vào nút Làm mới , bạn sẽ thấy kết quả sau đây chiều rộng cột và các thay đổi định dạng ô khác.

Để khắc phục sự cố, chúng ta cần mở Tùy chọn PivotTable bằng cách nhấp chuột phải sau khi chọn một ô trong Pivot Table .

Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable , bỏ chọn hộp trước Tự động điều chỉnh độ rộng cột trên tùy chọn cập nhật và chọn hộp trước tùy chọn Giữ nguyên định dạng ô khi cập nhật .

Nếu bạn làm như vậy, đầu ra sẽ chỉ là như sau khi chiều rộng cột và định dạng ô vẫn không thay đổi.

Đọc thêm: Cách Chèn Bảng Pivot trong Excel ( Hướng dẫn từng bước)

Kết luận

Đây là các vấn đề và giải pháp của chúng cho những gì Pivot Table không được làm mới. Rõ ràng, tôi tin rằng bài viết này có thể có ích cho bạn. Dù sao, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi và đề xuất nào, xin đừng quên chia sẻ chúng trong phần bình luận sau.