Nepochybne, Otočná tabuľka je základným nástrojom programu Excel na efektívne zhrnutie väčšieho súboru údajov. Otočná tabuľka sa neobnovuje automaticky. V tomto článku poukážem na 5 problémov, pre ktoré Otočná tabuľka nie je osviežujúci ani pri ich riešeniach.

Stiahnite si cvičebnicu

Problémy & Riešenia otočnej tabuľky, ktorá sa neobnovuje.xlsx

Neobnovenie otočnej tabuľky: 5 problémov & riešenia

Toto je náš dnešný súbor údajov, v ktorom Kategória produktov , Množstvo , a predaj sú uvedené na základe stavov.

Môžete navštíviť Ako vytvoriť otočnú tabuľku článok na vloženie Otočná tabuľka pre vyššie uvedený súbor údajov. Už som vytvoril Pivot Table, ktorá je nasledovná.

Predpokladajme, že potrebujeme pridať ďalšie 3 riadky za existujúci súbor údajov, to znamená, že môžeme skontrolovať, aké otázky Otočná tabuľka nie je osviežujúci a zistite ich riešenia.

Prejdime do hlavnej časti

1. Keď pri obnovovaní nie sú zahrnuté nové údaje

Po pridaní týchto nových údajov som stlačil tlačidlo Obnoviť kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku v rámci Otočná tabuľka (skratka klávesnice je ALT + F5 ) ako na nasledujúcom obrázku.

Bohužiaľ, Otočná tabuľka sa neaktualizuje o nové údaje, čo znamená, že možnosť aktualizácie nefunguje správne.

Ako teda môžeme tento problém vyriešiť?

Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

⏩ Vyberte bunku v rámci vytvoreného Otočná tabuľka .

⏩ Kliknite na Zmeniť zdroj údajov... od Zmena zdroja údajov v PivotTable Analyze tab.

⏩ Potom sa zobrazí dialógové okno, a to Presunúť PivotTable . Tiež opravte nový rozsah zdrojových údajov ako $B$4:$E$15 a stlačte tlačidlo OK .

⏩ Nakoniec bude výstup vyzerať nasledovne, kde pribudne nový stĺpec stavov, a to Arizona, a nové údaje sú viditeľné.

Môžete navštíviť Ako aktualizovať otočnú tabuľku článok na preskúmanie ďalších efektívnych metód, napr. vytvorenie tabuľky Excel & dynamický rozsah, použitie OFFSET funkcia & VBA kód na automaticky obnoviť Pivot Table.

Prečítajte si viac: Pivotná tabuľka nevyberá údaje v programe Excel

2. Zobrazenie chybovej správy PivotTable pri obnovovaní

Podobne ako proces obnovy, o ktorom sme hovorili v predchádzajúcej časti, chcem obnovenie otočnej tabuľky ale Excel zobrazí chybové hlásenie " Názov poľa PivotTable nie je platný ".

Ak sa pozorne pozriete na nasledujúcu snímku obrazovky, uvidíte, že pole Štáty tam nie je.

Preto je jasné, že Otočná tabuľka nefunguje ani sa neobnovuje, pokiaľ sa názov poľa.

Ak však chcete tento problém vyriešiť, musíte pridať názov poľa.

Za predpokladu, že názov poľa Štáty a po stlačení tlačidla Obnoviť výstup bude vyzerať takto.

Ak chcete preskúmať ďalšie otázky týkajúce sa názvu poľa, môžete navštíviť Príčiny & Opravy pre Pivot Table Field Name is Not Valid článok.

Prečítajte si viac: [Opravené!] Názov poľa otočnej tabuľky už existuje (2 rýchle metódy)

3. Problém s prekrývaním a neobnovovaním otočnej tabuľky

Teraz vám ukážem iný problém, zatiaľ čo obnovenie otočnej tabuľky Na tento účel musíme pridať nové údaje, kde Kategória produktov To znamená, že chcem vytvoriť viac riadkov v Otočná tabuľka .

Ak chceme aktualizovať Otočná tabuľka pomocou Obnoviť Excel zobrazí chybové hlásenie, z akého dôvodu sa Otočná tabuľka sa neaktualizuje.

Jedným slovom môžeme povedať, že problémom je "prekrývanie".

V skutočnosti existujú dve Pivotné tabuľky v aktuálnom pracovnom hárku.

Ak chceme obnoviť PivotTable1 , bude sa vzťahovať na nižšie uvedené rôzne Otočná tabuľka .

To však nie je možné, pretože Excel neumožňuje toto prekrývanie.

Preto, keď presunieme PivotTable2 do buniek nižšie a obnovte PivotTable1 , zobrazí sa nasledujúci výstup.

Červeno podfarbené nové údaje vytvorili prekrývajúci sa problém pre bezprostredne nižšie uvedené PivotTable2

Po presunutí stola sa PivotTable1 je osviežujúci.

Prečítajte si viac: Ako obnoviť všetky pivotné tabuľky pomocou VBA (4 spôsoby)

Podobné čítania

• Ako upraviť pivotnú tabuľku v programe Excel (5 metód)
• VBA na obnovenie pivotnej tabuľky v programe Excel (5 príkladov)
• Ako automaticky aktualizovať pivotnú tabuľku pri zmene zdrojových údajov

4. Problém neobnovenia pivotnej tabuľky pri otvorení zošita

Niekedy používame niektoré funkcie, ako napr. DNES & TERAZ v našom súbore údajov a správ, ktoré sa v priebehu času menia. V takejto situácii musíme obnoviť Otočná tabuľka zakaždým, čo je naozaj nudná úloha.

Namiesto toho môžeme použiť nasledujúcu možnosť na aktualizáciu celého zošita, keď používatelia otvoria zošit v programe Excel.

Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na PivotTable Analyze > Možnosti .

Potom začiarknite políčko pred Obnovenie údajov pri otvorení súboru možnosť.

Prečítajte si viac: Ako automaticky obnoviť pivotnú tabuľku bez VBA v programe Excel (3 inteligentné metódy)

5. Problém zmeny formátu pri obnovovaní pivotnej tabuľky

V súčasnosti diskutujem o ďalšej otázke formátovania, ktoré sa môže zmeniť pri obnovovaní Otočná tabuľka .

Napríklad šírka stĺpca je 12 a ohraničenie bunky je k dispozícii v nasledujúcich prípadoch Otočná tabuľka .

Ak chceme teraz obnoviť Otočná tabuľka kliknutím na Obnoviť zobrazí sa nasledujúci výstup, v ktorom sa zmení šírka stĺpca a ďalšie formátovanie buniek.

Ak chceme problém vyriešiť, musíme otvoriť Možnosti otočnej tabuľky kliknutím pravým tlačidlom myši po výbere bunky v rámci Otočná tabuľka .

V Možnosti otočnej tabuľky dialógové okno, zrušte začiarknutie políčka pred Automatické prispôsobenie šírky stĺpcov pri aktualizácii a začiarknite políčko pred Zachovanie formátovania buniek pri aktualizácii možnosť.

Ak to urobíte, výstup bude nasledovný, pričom šírka stĺpcov a formátovanie buniek sa stále nezmení.

Prečítajte si viac: Ako vložiť pivotnú tabuľku v programe Excel (návod krok za krokom)

Záver

Toto sú problémy a ich riešenia pre to, čo Otočná tabuľka nie je osviežujúci. Samozrejme, verím, že tento článok by pre vás mohol byť prínosný. Každopádne, ak máte nejaké otázky a návrhy, nezabudnite sa o ne podeliť v nasledujúcej časti komentárov.