Senza dubbio, Tabella pivot è uno strumento essenziale di Excel per sintetizzare in modo efficace un insieme di dati più ampio. Tuttavia, gli utenti possono trovarsi in difficoltà in quanto l'opzione Tabella pivot non si aggiorna automaticamente. In questo articolo, vi indicherò 5 problemi per i quali Tabella pivot non è rinfrescante anche con le loro soluzioni.

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Problemi e soluzioni della tabella Pivot che non si aggiorna.xlsx

Tabella pivot non aggiornata: 5 problemi e soluzioni

Questo è il nostro set di dati odierno in cui il Categoria di prodotto , Quantità , e vendite sono dati in base agli stati.

È possibile visitare il sito Come creare una tabella pivot per inserire un articolo Tabella pivot Ho già creato una tabella Pivot che è la seguente.

Supponendo di dover aggiungere altre 3 righe dopo il set di dati esistente, cioè di poter controllare i problemi di ciò che Tabella pivot non si sta rinfrescando e scoprirne le soluzioni.

Entriamo nella sezione principale

1. Quando i nuovi dati non sono inclusi durante l'aggiornamento

Dopo aver aggiunto i nuovi dati, ho premuto il pulsante Aggiorna facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella all'interno del file Tabella pivot (l'abbreviazione della tastiera è ALT + F5 ) come nella seguente schermata.

Purtroppo, il Tabella pivot non si aggiorna con i nuovi dati, il che significa che l'opzione di aggiornamento non funziona bene.

Come possiamo risolvere il problema?

È sufficiente seguire i passaggi indicati di seguito.

Passi:

⏩ Selezionare una cella all'interno dell'area creata Tabella pivot .

⏩ Fare clic sul pulsante Cambiare l'origine dei dati... da Modifica della fonte dei dati nel Tabella pivot Analizza scheda.

A questo punto si aprirà una finestra di dialogo, vale a dire Spostare la tabella pivot Inoltre, fissare il nuovo intervallo di dati di origine come $B$4:$E$15 e premere OK .

⏩ Alla fine, l'output apparirà come segue, con una nuova colonna di stati, vale a dire Arizona, e i nuovi dati sono visibili.

È possibile visitare il sito Come aggiornare la tabella pivot per esplorare altri metodi efficienti, come ad esempio la creazione di una tabella Excel & range dinamico, utilizzando la funzione OFFSET funzione & VBA codice a aggiornare automaticamente la tabella pivot.

Per saperne di più: La tabella pivot non rileva i dati in Excel

2. Visualizzazione del messaggio di errore di PivotTable durante l'aggiornamento

Allo stesso modo del processo di aggiornamento discusso nella sezione precedente, desidero aggiornare la tabella pivot ma Excel mostra il messaggio di errore " Il nome del campo PivotTable non è valido. ".

Se si osserva attentamente la seguente schermata, si noterà che il campo Stati non c'è.

Pertanto, è chiaro che il Tabella pivot non funziona e non si aggiorna, a meno che il nome del campo non sia stato inserito.

Tuttavia, se si vuole risolvere il problema, è necessario aggiungere il nome del campo.

A condizione che il nome del campo Stati e dopo aver premuto il tasto Aggiornare il risultato sarà il seguente.

Se si desidera approfondire le questioni relative al nome del campo, si può visitare la sezione Cause e campo; correzioni per il nome del campo della tabella Pivot non valido articolo.

Per saperne di più: [Nome campo tabella pivot già esistente (2 metodi rapidi)

3. Problema di sovrapposizione e mancato aggiornamento della tabella pivot

Ora vi mostrerò un problema diverso mentre aggiornare la tabella pivot Per fare ciò, dobbiamo aggiungere nuovi dati in cui il Categoria di prodotto è nuovo. Ciò significa che voglio creare più righe nel file Tabella pivot .

Subito dopo, se si vuole aggiornare il file Tabella pivot utilizzando il Aggiornare Excel mostra il messaggio di errore per il quale è stato creato il file Tabella pivot non si aggiorna.

In una sola parola, possiamo dire che il problema è la "sovrapposizione".

In realtà, ci sono due Tabelle pivot nel foglio di lavoro corrente.

Se si vuole aggiornare il file Tabella pivot1 , si estenderà sulle diverse aree di seguito elencate Tabella pivot .

Ma non è possibile perché Excel non consente questa sovrapposizione.

Pertanto, quando spostiamo il Tabella pivot2 nelle celle sottostanti e aggiornare il Tabella pivot1 , viene visualizzato il seguente risultato.

I nuovi dati colorati in rosso hanno creato un problema di sovrapposizione per l'immediato sottostante Tabella pivot2

Dopo aver spostato il tavolo, il Tabella pivot1 è ben rinfrescante.

Per saperne di più: Come aggiornare tutte le tabelle pivot con VBA (4 modi)

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• VBA per aggiornare la tabella pivot in Excel (5 esempi)
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4. Problema della tabella pivot che non viene aggiornata all'apertura della cartella di lavoro

A volte si utilizzano alcune funzioni come OGGI & ORA nel nostro set di dati e nei report che sono modificabili nel tempo. In una situazione del genere, dobbiamo aggiornare i dati di Tabella pivot ogni volta, un compito davvero noioso.

Si può invece utilizzare la seguente opzione per aggiornare l'intera cartella di lavoro quando gli utenti aprono la cartella di lavoro in Excel.

Per farlo, è necessario fare clic su Tabella pivot Analizza > Opzioni .

Quindi selezionare la casella prima di Aggiorna i dati all'apertura del file opzione.

Per saperne di più: Come aggiornare automaticamente la tabella Pivot senza VBA in Excel (3 metodi intelligenti)

5. Problema della modifica del formato durante l'aggiornamento della tabella pivot

Attualmente, sto discutendo un altro problema di formattazione che può essere modificato durante l'aggiornamento del file Tabella pivot .

Ad esempio, la larghezza della colonna è 12 e il bordo della cella è disponibile nel seguente modo Tabella pivot .

Ora, se si desidera aggiornare il Tabella pivot facendo clic sul pulsante Aggiornare si vedrà il seguente output in cui la larghezza della colonna e le altre formattazioni delle celle cambiano.

Per risolvere il problema, è necessario aprire il file Opzioni delle tabelle pivot facendo clic con il tasto destro del mouse dopo aver selezionato una cella all'interno del file Tabella pivot .

Nel Opzioni delle tabelle pivot deselezionare la casella prima della finestra di dialogo Adattamento automatico della larghezza delle colonne all'aggiornamento e selezionare la casella prima dell'opzione Conserva la formattazione delle celle durante l'aggiornamento opzione.

In questo modo, il risultato sarà il seguente: la larghezza della colonna e la formattazione delle celle non cambiano.

Per saperne di più: Come inserire una tabella pivot in Excel (guida passo-passo)

Conclusione

Questi sono i problemi e le loro soluzioni per ciò che il Tabella pivot Ovviamente, credo che questo articolo possa essere utile per voi. In ogni caso, se avete domande e suggerimenti, non dimenticate di condividerli nella seguente sezione commenti.