Zweifelsohne, Pivot-Tabelle ist ein unverzichtbares Werkzeug in Excel, um einen größeren Datensatz effektiv zusammenzufassen. Allerdings können Benutzer Schwierigkeiten bekommen, da die Pivot-Tabelle wird nicht automatisch aktualisiert. In diesem Artikel werde ich auf 5 Probleme hinweisen, bei denen Pivot-Tabelle ist auch bei ihren Lösungen nicht erfrischend.

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Issues & Solutions of Pivot Table Not Refreshing.xlsx

Pivot-Tabelle wird nicht aktualisiert: 5 Probleme & Lösungen

Dies ist unser heutiger Datensatz, bei dem die Produktkategorie , Menge , und Verkäufe sind auf der Grundlage von Zuständen gegeben.

Sie können die Wie man eine Pivot-Tabelle erstellt Artikel zum Einfügen eines Pivot-Tabelle Ich habe bereits eine Pivot-Tabelle mit folgendem Inhalt erstellt.

Angenommen, wir müssen dem bestehenden Datensatz 3 weitere Zeilen hinzufügen, d. h. wir können die Ausgaben daraufhin überprüfen, was Pivot-Tabelle nicht erfrischend ist, und finden Sie die Lösungen für diese Probleme heraus.

Gehen wir in den Hauptteil

1. wenn neue Daten beim Aktualisieren nicht berücksichtigt werden

Nachdem ich die neuen Daten hinzugefügt habe, habe ich die Schaltfläche Aktualisieren gedrückt, indem ich mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Tabelle Pivot-Tabelle (Tastaturkürzel ist ALT + F5 ) wie der folgende Screenshot.

Leider ist die Pivot-Tabelle wird nicht mit den neuen Daten aktualisiert, was bedeutet, dass die Aktualisierungsoption nicht gut funktioniert.

Wie können wir also das Problem lösen?

Folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten.

Schritte:

⏩ Wählen Sie eine Zelle innerhalb der erstellten Pivot-Tabelle .

⏩ Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenquelle ändern... von Datenquelle ändern im PivotTable Analysieren tab.

⏩ Dann erhalten Sie ein Dialogfeld, nämlich PivotTable verschieben Legen Sie außerdem den neuen Bereich der Quelldaten als $B$4:$E$15 und drücken Sie OK .

Schließlich sieht die Ausgabe wie folgt aus, wobei eine neue Spalte von Zuständen, nämlich Arizona, und die neuen Daten sind sichtbar.

Sie können die Pivot-Tabelle aktualisieren Artikel zur Erkundung anderer effizienter Methoden, z. B. zur Erstellung einer Excel-Tabelle & dynamischer Bereich, Verwendung der OFFSET Funktion & VBA Code nach die Pivot-Tabelle automatisch aktualisieren.

Lesen Sie mehr: Pivot-Tabelle nimmt keine Daten in Excel auf

2. die Anzeige einer PivotTable-Fehlermeldung beim Aktualisieren

Ähnlich wie bei dem im vorigen Abschnitt beschriebenen Prozess der Auffrischung möchte ich Aktualisieren der Pivot-Tabelle aber Excel zeigt die Fehlermeldung " Der Name des PivotTable-Feldes ist ungültig ".

Wenn Sie sich den folgenden Screenshot genau ansehen, werden Sie feststellen, dass das Feld Staaten ist nicht vorhanden.

Es ist also klar, dass die Pivot-Tabelle funktioniert nicht bzw. wird nicht aktualisiert, es sei denn, der Feldname wird angegeben.

Wenn Sie das Problem jedoch lösen wollen, müssen Sie den Feldnamen hinzufügen.

Vorausgesetzt, dass der Feldname Staaten hinzugefügt, und nach Drücken der Taste Aktualisieren sehen Sie die Ausgabe wie folgt.

Wenn Sie weitere Fragen zum Feldnamen klären möchten, können Sie die Seite Causes & Korrekturen für Pivot-Tabellenfeldname ist nicht gültig Artikel.

Lesen Sie mehr: [Behoben!] Pivot-Tabellenfeldname existiert bereits (2 Schnellmethoden)

3 Problem der Überlappung und der nicht aktualisierten Pivot-Tabelle

Ich zeige Ihnen jetzt ein anderes Thema, während Aktualisieren der Pivot-Tabelle Zu diesem Zweck müssen wir neue Daten hinzufügen, wobei die Produktkategorie Das bedeutet, dass ich mehr Zeilen in der Datenbank erstellen möchte. Pivot-Tabelle .

Wenn wir sofort die Pivot-Tabelle unter Verwendung der Aktualisieren klicken, zeigt Excel die Fehlermeldung an, aus welchem Grund die Pivot-Tabelle wird nicht aktualisiert.

Mit einem Wort können wir sagen, dass das Problem "Überschneidungen" sind.

Tatsächlich gibt es zwei Pivot-Tabellen auf dem aktuellen Arbeitsblatt.

Wenn wir die PivotTable1 wird sie sich auf die folgenden verschiedenen Pivot-Tabelle .

Dies ist jedoch nicht möglich, da Excel diese Überschneidung nicht zulässt.

Wenn wir also die PivotTable2 in die Zellen darunter und aktualisieren Sie die PivotTable1 wird die folgende Ausgabe angezeigt.

Die rot eingefärbten neuen Daten führten zu einer Überschneidung mit den unmittelbar folgenden Problemen PivotTable2

Nach dem Verschieben des Tisches wird die PivotTable1 ist gut erfrischend.

Lesen Sie mehr: Alle Pivot-Tabellen mit VBA aktualisieren (4 Möglichkeiten)

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• Wie man eine Pivot-Tabelle in Excel bearbeitet (5 Methoden)
• VBA zum Aktualisieren der Pivot-Tabelle in Excel (5 Beispiele)
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4. das Problem, dass die Pivot-Tabelle beim Öffnen der Arbeitsmappe nicht aktualisiert wird

Manchmal verwenden wir einige Funktionen wie HEUTE & JETZT in unserem Datensatz und in den Berichten, die sich im Laufe der Zeit ändern. In einer solchen Situation müssen wir die Pivot-Tabelle jedes Mal, was wirklich eine langweilige Aufgabe ist.

Stattdessen können wir die folgende Option verwenden, um die gesamte Arbeitsmappe zu aktualisieren, wenn Benutzer die Arbeitsmappe in Excel öffnen.

Um dies zu tun, müssen Sie auf PivotTable Analysieren > Optionen .

Kreuzen Sie dann das Kästchen vor Aktualisieren der Daten beim Öffnen der Datei Option.

Lesen Sie mehr: Automatische Aktualisierung der Pivot-Tabelle ohne VBA in Excel (3 intelligente Methoden)

5. das Problem, dass sich das Format beim Aktualisieren der Pivot-Tabelle ändert

Zurzeit diskutiere ich eine andere Frage der Formatierung, die beim Aktualisieren der Website geändert werden kann. Pivot-Tabelle .

Zum Beispiel ist die Spaltenbreite 12 und der Zellenrand ist in den folgenden Bereichen verfügbar Pivot-Tabelle .

Wenn wir nun die Pivot-Tabelle durch Anklicken des Aktualisieren klicken, sehen Sie die folgende Ausgabe, in der sich die Spaltenbreite und andere Zellformatierungen ändern.

Um das Problem zu beheben, müssen wir die PivotTable-Optionen durch Rechtsklick nach Auswahl einer Zelle in der Tabelle Pivot-Tabelle .

In der PivotTable-Optionen Automatische Anpassung der Spaltenbreiten bei der Aktualisierung und markieren Sie das Kästchen vor der Option Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten Option.

Wenn Sie dies tun, wird die Ausgabe wie folgt aussehen, wobei sich die Spaltenbreite und die Zellformatierung nicht ändern.

Lesen Sie mehr: Einfügen einer Pivot-Tabelle in Excel (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Schlussfolgerung

Dies sind die Probleme und ihre Lösungen, die die Pivot-Tabelle ist nicht erfrischend. Offensichtlich glaube ich, dass dieser Artikel für Sie von Nutzen sein könnte. Wenn Sie Fragen und Vorschläge haben, vergessen Sie bitte nicht, diese in den folgenden Kommentaren zu äußern.