Tidak diragukan lagi, Tabel Pivot adalah alat penting di Excel untuk meringkas dataset yang lebih besar secara efektif. Namun, pengguna mungkin merasa terganggu karena Tabel Pivot tidak menyegarkan secara otomatis. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan 5 masalah yang Tabel Pivot tidak menyegarkan juga dengan solusi mereka.

Unduh Buku Kerja Praktik

Masalah &; Solusi Tabel Pivot Tidak Menyegarkan.xlsx

Tabel Pivot Tidak Menyegarkan: 5 Masalah &; Solusi

Ini adalah dataset kita hari ini di mana Kategori Produk , Kuantitas , dan Penjualan diberikan berdasarkan status.

Anda dapat mengunjungi Cara membuat Tabel Pivot artikel untuk menyisipkan Tabel Pivot Untuk dataset di atas, saya telah membuat Tabel Pivot sebagai berikut.

Dengan mengasumsikan bahwa kita perlu menambahkan 3 baris lagi setelah dataset yang sudah ada, artinya, kita bisa memeriksa masalah untuk apa Tabel Pivot tidak menyegarkan dan mencari tahu solusinya.

Mari kita masuk ke bagian utama

1. Ketika Data Baru Tidak Disertakan Saat Refreshing

Setelah menambahkan data baru itu, saya telah menekan tombol Refresh dengan mengklik kanan di atas sel di dalam Tabel Pivot (keyboard singkatnya adalah ALT + F5 ) seperti tangkapan layar berikut ini.

Sayangnya, itu Tabel Pivot tidak memperbarui dengan data baru yang berarti opsi penyegaran tidak berfungsi dengan baik.

Jadi, bagaimana kita bisa memperbaiki masalahnya?

Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

⏩ Pilih sel dalam sel yang dibuat Tabel Pivot .

⏩ Klik pada Ubah Sumber Data... oleh dari Ubah Sumber Data di Analisis PivotTable tab.

⏩ Kemudian, Anda akan mendapatkan kotak dialog yaitu Pindahkan PivotTable Selain itu, perbaiki rentang baru sumber data sebagai $ B $ 4: $ E $ 15 dan tekan OK .

⏩ Akhirnya, output akan terlihat sebagai berikut di mana kolom baru dari state yaitu Arizona, dan data baru terlihat.

Anda dapat mengunjungi Cara Memperbarui Tabel Pivot artikel untuk mengeksplorasi metode efisien lainnya, misalnya, membuat tabel Excel &; rentang dinamis, menggunakan OFFSET fungsi &; VBA kode untuk menyegarkan Tabel Pivot secara otomatis.

Baca selengkapnya: Tabel Pivot Tidak Mengambil Data di Excel

2. Menampilkan Pesan Kesalahan PivotTable Saat Menyegarkan

Demikian juga proses penyegaran seperti yang dibahas dalam bagian sebelumnya, saya ingin menyegarkan Tabel Pivot tetapi Excel menunjukkan pesan kesalahan " Nama bidang PivotTable tidak valid ".

Jika Anda mencermati screenshot berikut ini, Anda akan melihat bahwa bidang Negara bagian tidak ada di sana.

Oleh karena itu, jelas bahwa Tabel Pivot tidak bekerja atau menyegarkan kecuali nama bidang.

Namun, jika Anda ingin menyelesaikan masalah, Anda perlu menambahkan nama bidang.

Asalkan nama bidang Negara bagian ditambahkan, dan setelah menekan tombol Menyegarkan tombol, output akan terlihat seperti berikut ini.

Jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak masalah mengenai nama bidang, Anda bisa mengunjungi Penyebab &; Koreksi untuk Nama Bidang Tabel Pivot Tidak Valid artikel.

Baca selengkapnya: [Diperbaiki!] Nama Bidang Tabel Pivot Sudah Ada (2 Metode Cepat)

3. Masalah Tumpang Tindih dan Tabel Pivot Tidak Menyegarkan

Sekarang, saya akan menunjukkan kepada Anda masalah yang berbeda sementara Menyegarkan Tabel Pivot Untuk melakukan itu, kita harus menambahkan data baru di mana Kategori Produk baru. Itu berarti saya ingin membuat lebih banyak baris di dalam Tabel Pivot .

Segera, jika kita ingin memperbarui Tabel Pivot menggunakan Menyegarkan Excel menunjukkan pesan kesalahan yang menjadi alasan mengapa Tabel Pivot tidak diperbarui.

Dalam satu kata, kita bisa mengatakan bahwa masalahnya adalah "tumpang-tindih".

Sebenarnya, ada dua Tabel Pivot di lembar kerja saat ini.

Jika kita ingin menyegarkan PivotTable1 , itu akan meluas ke berbagai hal di bawah ini Tabel Pivot .

Tetapi hal ini tidak memungkinkan karena Excel tidak mengizinkan tumpang-tindih ini.

Oleh karena itu, ketika kita memindahkan PivotTable2 ke sel di bawah ini dan menyegarkan PivotTable1 , output berikut ini akan terlihat.

Data baru berwarna merah menciptakan masalah tumpang-tindih untuk yang langsung di bawah ini PivotTable2

Setelah memindahkan meja, maka PivotTable1 menyegarkan dengan baik.

Baca selengkapnya: Cara Menyegarkan Semua Tabel Pivot dengan VBA (4 Cara)

Bacaan Serupa

• Cara Mengedit Tabel Pivot di Excel (5 Metode)
• VBA untuk Menyegarkan Tabel Pivot di Excel (5 Contoh)
• Cara Memperbarui Tabel Pivot Secara Otomatis Ketika Data Sumber Berubah

4. Masalah Tabel Pivot Tidak Menyegarkan Saat Buku Kerja Dibuka

Kadang-kadang kita menggunakan beberapa fungsi seperti HARI INI & SEKARANG dalam dataset dan laporan kami yang dapat berubah dari waktu ke waktu. Dalam situasi seperti itu, kita perlu menyegarkan kembali data yang ada. Tabel Pivot setiap kali, yang benar-benar merupakan tugas yang membosankan.

Daripada kita dapat menggunakan opsi berikut untuk memperbarui seluruh buku kerja saat pengguna membuka buku kerja di Excel.

Untuk melakukan ini, Anda harus mengklik Analisis PivotTable > Opsi .

Kemudian centang kotak sebelum Menyegarkan data ketika membuka file pilihan.

Baca selengkapnya: Cara Menyegarkan Otomatis Tabel Pivot tanpa VBA di Excel (3 Metode Cerdas)

5. Masalah Perubahan Format Saat Menyegarkan Tabel Pivot

Saat ini, saya sedang mendiskusikan masalah pemformatan lain yang dapat diubah sewaktu menyegarkan kembali Tabel Pivot .

Misalnya, lebar kolom adalah 12 dan batas sel tersedia dalam Tabel Pivot .

Sekarang, jika kita ingin menyegarkan Tabel Pivot dengan mengklik tombol Menyegarkan Anda akan melihat output berikut di mana lebar kolom dan pemformatan sel lainnya berubah.

Untuk memperbaiki masalah, kita perlu membuka file Opsi PivotTable dengan mengklik kanan setelah memilih sel di dalam Tabel Pivot .

Dalam Opsi PivotTable kotak dialog, hapus centang pada kotak sebelum kotak Lebar kolom autofit pada pembaruan dan centang kotak sebelum opsi Mempertahankan pemformatan sel pada pembaruan pilihan.

Jika kamu melakukan itu, maka outputnya akan menjadi seperti berikut di mana lebar kolom dan format cellnya tetap tidak berubah.

Baca selengkapnya: Cara Menyisipkan Tabel Pivot di Excel (Panduan Langkah-demi-Langkah)

Kesimpulan

Ini adalah masalah-masalah dan solusinya untuk apa yang Tabel Pivot Tentunya, saya percaya artikel ini mungkin bermanfaat bagi Anda. Bagaimanapun, jika Anda memiliki pertanyaan dan saran, jangan lupa untuk membagikannya di bagian komentar berikut ini.