Cara Menggunakan Fungsi SWITCH Excel (5 Contoh)

Hugh West

18-10-2023 Fungsi Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Untuk mengganti nilai tertentu dengan nilai pilihan Anda, Anda bisa menggunakan Excel GANTI Ini adalah fungsi perbandingan dan referensi di excel yang membandingkan dan mencocokkan sel yang dirujuk ke daftar nilai dan mengembalikan hasilnya berdasarkan kecocokan pertama yang ditemukan.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda berbagai contoh penggunaan Excel GANTI fungsi.

Unduh untuk Berlatih

Penggunaan Fungsi SWITCH Excel.xlsx

Dasar-dasar Fungsi SWITCH: Ringkasan &; Sintaksis

Ringkasan

Excel GANTI membandingkan atau mengevaluasi ekspresi yang diberikan yang merupakan nilai terhadap daftar nilai dan mengembalikan hasil yang sesuai dengan kecocokan pertama yang ditemukan. Jika tidak ada kecocokan yang ditemukan, fungsi GANTI mengembalikan nilai default opsional. GANTI digunakan sebagai pengganti fungsi Bersarang JIKA fungsi.

Sintaksis

SWITCH (ekspresi, nilai1, hasil1, [default_atau_nilai2, hasil2],...)

Argumen

Argumen Wajib / Pilihan Penjelasan
ekspresi Diperlukan Ini adalah nilai atau ekspresi yang perlu dicocokkan.
nilai1 Diperlukan Ini adalah nilai pertama.
hasil1 Diperlukan Ini adalah hasil terhadap nilai pertama.
default_atau_value2 Opsional Ini adalah default atau Anda bisa memberikan nilai kedua.
hasil2 Opsional Ini adalah hasil terhadap nilai kedua.

Nilai Pengembalian

The GANTI mengembalikan hasil yang sesuai dengan kecocokan pertama.

Versi

The GANTI tersedia untuk Excel 2016 dan yang lebih baru.

Saya menggunakan Excel Microsoft 365 untuk mengimplementasikan contoh-contoh ini.

Contoh Fungsi SWITCH Excel

1. Menggunakan Fungsi SWITCH Excel untuk Mengalihkan Nilai Sel yang Sesuai

Anda bisa menggunakan GANTI berfungsi untuk mengembalikan nilai yang Nama Proyek untuk Proyek yang sesuai ID .

⏩ Di dalam sel F4 , ketikkan rumus berikut ini.

=SWITCH(C4,1, "Astron",2, "Phoenix","?")

Di sini, di GANTI fungsi, saya memilih fungsi C4 sel sebagai ekspresi , asalkan 1 sebagai value1 dan Astron sebagai hasil1 . kemudian disediakan lagi 2 sebagai nilai2 dan Phoenix sebagai hasil2 Akhirnya, asalkan ? sebagai default .

Sekarang, yang GANTI akan mengembalikan hasil dengan membandingkan nilai yang diberikan dengan nilai yang disediakan.

Setelah itu, tekan MASUK, dan GANTI akan mengembalikan hasil yang disediakan yang sesuai untuk nilai yang disediakan.

Di sini, Anda bisa melihat Nama Proyek Astron ditetapkan untuk nilai Id Proyek 1 .

Anda bisa mengikuti proses yang sama atau menggunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis rumus untuk sel lainnya.

2. Menggunakan Fungsi SWITCH Excel dengan Operator

The GANTI fungsi juga mendukung logical_operators Jika Anda ingin mengganti nilai menggunakan operator apa pun GANTI akan membantu Anda melakukannya.

Di sini, saya ingin beralih Tanda dengan Nilai menggunakan logical_operators .

Izinkan saya menunjukkan prosesnya kepada Anda,

⏩ Di dalam sel E4 , ketikkan rumus berikut untuk mengganti nilai dengan nilai.

=SWITCH(TRUE, C4>= 90, "A", C4>= 80, "B", C4>= 70, "C", C4>= 60, "D", "Fail")

Di sini, di GANTI fungsi, saya memilih fungsi BENAR sebagai ekspresi , asalkan C4>= 90 sebagai nilai1 dan A sebagai hasil1 , C4>= 80 sebagai nilai2 dan B sebagai hasil2, C4>= 70 sebagai value3 dan C sebagai hasil, C4>= 60 sebagai value4 dan D sebagai hasil4 , akhirnya, asalkan Gagal sebagai default .

Sekarang, yang GANTI akan mengembalikan hasil dengan membandingkan nilai yang diberikan terhadap semua nilai yang disediakan.

Kemudian, tekan MASUK, dan GANTI fungsi akan mengembalikan nilai yang sesuai untuk mengganti nilai.

Anda bisa mengikuti proses yang sama, atau Anda bisa menggunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis rumus untuk sel lainnya.

Konten Terkait: Cara Menggunakan Fungsi TRUE di Excel (Dengan 10 Contoh)

3. Menggunakan Fungsi SWITCH Excel dengan Fungsi DAYS

Jika Anda ingin, Anda bisa mengganti tanggal ke hari yang sesuai dengan menggunakan perintah GANTI fungsi, bersama dengan fungsi HARI fungsi dan HARI INI fungsi.

Di sini, saya akan menggunakan dataset yang diberikan di bawah ini untuk menjelaskan prosesnya.

⏩ Di dalam sel C4 , ketikkan rumus berikut untuk mengganti tanggal dengan hari.

=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Hari ini", 1, "Kemarin", -1, "Besok", "Tidak diketahui")

Di sini, di GANTI fungsi, saya memilih fungsi HARI(HARI INI(),B4) sebagai ekspresi , asalkan 0 sebagai value1, dan " Hari ini " sebagai hasil1 ,

1 sebagai value2, dan " Kemarin " sebagai hasil2,

-1 sebagai value3, dan " Besok " sebagai hasil3, akhirnya, asalkan Tidak diketahui sebagai default .

Dalam HARI fungsi, saya menggunakan HARI INI() sebagai end_date dan sel yang dipilih B4 sebagai start_date .

Kemudian, itu GANTI fungsi akan mengembalikan hari yang dihasilkan dengan membandingkan nilai yang diberikan.

Sekarang, tekan MASUK dan GANTI akan mengembalikan hari yang sesuai untuk mengganti tanggal.

Jika Anda ingin, Anda bisa mengikuti proses yang sama, atau menggunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis rumus untuk sel lainnya.

Bacaan serupa:

  • Cara Menggunakan Fungsi FALSE di Excel (Dengan 5 Contoh Mudah)
  • Gunakan Fungsi IF di Excel (8 Contoh yang Sesuai)
  • Cara Menggunakan Fungsi XOR Excel (5 Contoh yang Sesuai)
  • Gunakan Fungsi IFNA di Excel (2 Contoh)

4. Menggunakan Fungsi SWITCH Excel dengan Fungsi MONTH

Katakanlah Anda ingin melacak tanggal berdasarkan Seperempat , maka Anda bisa menggunakan GANTI fungsi bersama dengan fungsi BULAN fungsi.

⏩ Di dalam sel C4 , ketikkan rumus berikut untuk mengganti tanggal dengan hari.

=SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4)

Di sini, di GANTI fungsi, saya memilih fungsi BULAN (B5) sebagai ekspresi Kemudian, sebagai nilai dan hasil, Saya mengikuti bagan yang disediakan.

Diambil Januari hingga Maret (1,2,3) sebagai nilai dan disediakan 1 sebagai hasil

Berikutnya April hingga Juni (4,5,6) sebagai nilai dan disediakan 2 sebagai hasil Kemudian Juli hingga September (7,8,9) sebagai nilai dan disediakan 3 sebagai hasil dan Oktober hingga Desember (10,11,12) sebagai nilai dan disediakan 4 sebagai hasil .

Dalam BULAN fungsi, saya memilih fungsi B4 sel sebagai serial_number .

Kemudian, itu GANTI akan mengembalikan kuartal dengan membandingkan tanggal yang diberikan.

Tekan MASUK dan GANTI akan mengembalikan kuartal yang sesuai dengan peralihan tanggal.

Di sini, Anda bisa mengikuti proses yang sama, atau Anda bisa menggunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis rumus untuk sel lainnya.

5. Menggunakan Fungsi SWITCH &; KANAN

Anda bisa menggunakan GANTI fungsi dan KANAN untuk mengganti nilai dari karakter tertentu.

Di sini, saya ingin mengganti singkatan kode kota dengan nama lengkap kota tersebut. Untuk melakukannya saya akan menggunakan dataset yang diberikan di bawah ini.

⏩ Di dalam sel C4 , ketikkan rumus berikut untuk mengganti tanggal dengan hari.

=SWITCH(RIGHT(B4,2), "SD", "South Dakota", "NY", "NewYork", "AL", "Alabama", "TX", "Texas", "HI", "Hawaii", "CA", "California", "ME", "Maine", "Not Found")

Di sini, di GANTI fungsi, saya memilih fungsi KANAN(B4,2) sebagai ekspresi .

Dalam KANAN fungsi, saya memilih fungsi B4 sel sebagai teks dan disediakan 2 sebagai num_chars untuk mendapatkan yang terakhir 2 karakter yang merupakan kode kota.

Kemudian, sebagai nilai menyediakan kode kota dan disediakan nama lengkap kota sebagai hasil .

Setelah itu, yang GANTI akan mengembalikan nama lengkap kota.

Sekarang, jalankan rumus dengan menekan MASUK, dan GANTI akan mengganti kode kota dengan nama lengkap kota tersebut.

Di sini, Anda bisa mengikuti proses yang sama, atau Anda bisa menggunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis rumus untuk sel lainnya.

Perbandingan Antara SWITCH &; Fungsi IFS

Jika Anda ingin, Anda bisa menggunakan nested JIKA atau Fungsi IFS bukannya GANTI fungsi.

Izinkan saya menunjukkan kepada Anda perbandingan antara GANTI dan JIKA fungsi.

The GANTI Fungsi The IFS Fungsi
The ekspresi argumen hanya digunakan sekali, The ekspresi argumen diulangi.
Panjangnya adalah kurang dibandingkan dengan IFS Panjangnya lebih besar
Mudah dibuat dan dibaca Karena panjangnya lebih besar, sulit untuk membuat dan membaca
Uji lebih dari satu kondisi Uji satu kondisi

Hal-hal yang Perlu Diingat

➤ The GANTI dapat menangani hingga 126 pasang nilai dan hasil.

➤ Anda bisa menggunakan fungsi dan formula lain sebagai ekspresi .

🔺 The GANTI menunjukkan fungsi #N/A error jika tidak dapat mencocokkan dan tidak ada argumen lain atau kondisi default.

➤ Kapan pun Anda mendapatkan #N/A maka untuk menghindari kesalahan ini Anda dapat menggunakan string dalam koma terbalik sebagai nilai default.

🔺 The GANTI akan menampilkan fungsi #NAMA kesalahan jika Anda salah mengeja nama fungsi.

Bagian latihan

Saya telah menyediakan lembar latihan dalam buku kerja untuk mempraktikkan contoh-contoh penjelasan ini.

Postingan sebelumnya Cara Merata-ratakan Nilai Lebih Besar Dari Nol di Excel (4 Cara)
Postingan berikutnya Cara Mengelompokkan Baris di Excel dengan Expand atau Collapse (5 Metode)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.