Kā lietot Excel SWITCH funkciju (5 piemēri)

Hugh West

18-10-2023 Excel funkcijas
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Lai pārslēgtu konkrētu vērtību ar izvēlēto vērtību, varat izmantot Excel SWITCH Tā ir excel salīdzināšanas un atsauces funkcija, kas salīdzina un saskaņo norādīto šūnu ar vērtību sarakstu un atgriež rezultātu, pamatojoties uz pirmo atrasto atbilstību.

Šajā rakstā es jums parādīšu dažādus Excel izmantošanas piemērus. SWITCH funkcija.

Lejupielādēt praksē

Excel SWITCH funkcijas.xlsx lietojums

SWITCH funkcijas pamati: kopsavilkums & amp; sintakse

Kopsavilkums

Excel SWITCH funkcija salīdzina vai izvērtē doto izteiksmi, kas ir vērtība, ar vērtību sarakstu un atgriež rezultātu, kas atbilst pirmajai atrastajai atbilstībai. Ja atbilstība nav atrasta, funkcija SWITCH funkcija atgriež neobligātu noklusējuma vērtību. SWITCH vietā tiek izmantota funkcija Ievietotie IF funkcijas.

Sintakse

SWITCH (izteiksme, vērtība1, rezultāts1, [noklusējuma_vai_vērtība2, rezultāts2],..)

Argumenti

Argumenti Obligāti/pēc izvēles Paskaidrojums
izteiksme Nepieciešams Tā ir vērtība vai izteiksme, pret kuru jāatbilst.
vērtība1 Nepieciešams Tā ir pirmā vērtība.
rezultāts1 Nepieciešams Tas ir rezultāts pret pirmo vērtību.
noklusējuma_vai_vērtība2 Pēc izvēles Tā ir vai nu noklusējuma vērtība, vai arī varat norādīt otru vērtību.
rezultāts2 Pēc izvēles Tas ir rezultāts pret otro vērtību.

Atgrieztā vērtība

Portāls SWITCH funkcija atgriež rezultātu, kas atbilst pirmajai atbilstībai.

Versija

Portāls SWITCH funkcija ir pieejama programmā Excel 2016 un jaunākās versijās.

Es izmantoju Excel Microsoft 365 lai īstenotu šos piemērus.

Excel SWITCH funkcijas piemēri

1. Izmantojot Excel SWITCH funkciju, lai pārslēgtu atbilstošo šūnu vērtības

Varat izmantot SWITCH funkcija, lai atgrieztu vērtību, kas ir Projekta nosaukums attiecīgajam projektam ID .

⏩ Šūnā F4 , ievadiet šādu formulu.

=SWITCH(C4,1, "Astron",2, "Phoenix","?")

Šeit, šajā SWITCH funkciju, es izvēlējos C4 šūnu kā izteiksme , ja 1 kā vērtība1 un Astron kā rezultāts1 . Tad atkal, ja 2 kā vērtība2 un Phoenix kā rezultāts2 . Visbeidzot, ja ? kā noklusējuma .

Tagad SWITCH funkcija atgriezīs rezultātu, salīdzinot norādīto vērtību ar sniegtajām vērtībām.

Pēc tam nospiediet IESNIEGT, un SWITCH funkcija atgriezīs attiecīgos sniegtos rezultātus par sniegtajām vērtībām.

Šeit varat redzēt Projekta nosaukums Astron tiek piešķirta vērtība Projekta Id 1 .

Varat veikt to pašu procesu vai izmantot Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana pārējo šūnu formulu.

2. Izmantojot Excel SWITCH funkciju ar operatoru

Portāls SWITCH funkcija atbalsta arī logical_operators Ja vēlaties pārslēgt vērtības, izmantojot jebkuru operatoru. SWITCH funkcija palīdzēs to izdarīt.

Šeit es gribu pārslēgt Marks ar Klases izmantojot logical_operators .

Ļaujiet man parādīt procesu,

⏩ Šūnā E4 , ievadiet šādu formulu, lai pārslēgtu atzīmes ar pakāpi.

=SWITCH(TRUE,C4>= 90," A",C4>= 80, "B",C4>= 70, "C",C4>=60," D", "Fail")

Šeit, šajā SWITCH funkciju, es izvēlējos TRUE kā izteiksme , ja C4>= 90 kā vērtība1 un A kā rezultāts1 , C4>= 80 kā vērtība2 , un B kā rezultāts2, C4>= 70 kā vērtība3 , un C kā rezultāts, C4>= 60 kā vērtība4 , un D kā rezultāts4 visbeidzot, ja Fail kā noklusējuma .

Tagad SWITCH funkcija atgriezīs rezultātu, salīdzinot norādīto vērtību ar visām norādītajām vērtībām.

Pēc tam nospiediet IESNIEGT, un SWITCH funkcija atgriezīs atbilstošās pakāpes, pārslēdzot atzīmes.

Varat veikt to pašu procesu vai arī izmantot Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana pārējo šūnu formulu.

Saistīts saturs: Kā lietot TRUE funkciju programmā Excel (ar 10 piemēriem)

3. Izmantojot Excel SWITCH funkciju ar DAYS funkciju

Ja vēlaties, varat pārslēgt datumus uz atbilstošām dienām, izmantojot SWITCH funkcija, kā arī funkcija DIENAS funkciju un ŠODIEN funkcija.

Lai izskaidrotu šo procesu, es izmantošu tālāk sniegto datu kopu.

⏩ Šūnā C4 , ievadiet šādu formulu, lai pārslēgtu datumus ar dienu.

=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Šodien", 1, "Vakar", -1, "Rīt", "Nav zināms")

Šeit, šajā SWITCH funkciju, es izvēlējos DIENAS(ŠODIEN(),B4) kā izteiksme , ja 0 kā value1, un " Šodien " kā rezultāts1 ,

1 kā vērtība2, un " Vakar " kā rezultāts2,

-1 kā vērtība3, un " Rītdiena " kā rezultāts3, visbeidzot, ja Nezināms kā noklusējuma .

In the DIENAS funkciju, es izmantoju DIENA() kā end_date un izvēlēta šūna B4 kā start_date .

Tad SWITCH funkcija, salīdzinot dotās vērtības, atgriezīs iegūto dienu skaitu.

Tagad nospiediet IEVADIET , un SWITCH funkcija atgriezīs atbilstošās dienas, pārslēdzot datumus.

Ja vēlaties, varat izmantot šo pašu procesu vai izmantot Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana pārējo šūnu formulu.

Līdzīgi lasījumi:

  • Kā lietot funkciju FALSE programmā Excel (ar 5 vienkāršiem piemēriem)
  • IF funkcijas izmantošana programmā Excel (8 piemēroti piemēri)
  • Kā lietot Excel XOR funkciju (5 piemēroti piemēri)
  • IFNA funkcijas izmantošana programmā Excel (2 piemēri)

4. Izmantojot Excel SWITCH funkciju ar MONTH funkciju

Pieņemsim, ka vēlaties izsekot datumiem, pamatojoties uz Ceturtdaļa , tad varat izmantot SWITCH funkciju kopā ar MĒNESIS funkcija.

⏩ Šūnā C4 , ievadiet šādu formulu, lai pārslēgtu datumus ar dienu.

=SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4)

Šeit, šajā SWITCH funkciju, es izvēlējos MĒNESIS(B5) kā izteiksme . Tad, kā vērtība un rezultāts, Es ievēroju sniegto tabulu.

Uzņemts No janvāra līdz martam (1,2,3) kā vērtība un sniedza 1 kā rezultāts

Nākamais Aprīlis-jūnijs (4,5,6) kā vērtība un sniedza 2 kā rezultāts ... Jūlijs-septembris (7,8,9) kā vērtība un sniedza 3 kā rezultāts un Oktobris - decembris (10,11,12) kā vērtība un sniedza 4 kā rezultāts .

In the MĒNESIS funkciju, es izvēlējos B4 šūnu kā sērijas_numurs .

Tad SWITCH funkcija atgriezīs ceturksni, salīdzinot dotos datumus.

Spiediet IEVADIET un SWITCH funkcija atgriezīs atbilstošo ceturksni, pārslēdzot datumus.

Šajā gadījumā varat izmantot to pašu procesu vai arī varat izmantot Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana pārējo šūnu formulu.

5. Izmantojot SWITCH & amp; RIGHT funkciju

Varat izmantot SWITCH funkciju un PRĀVAIS funkciju, lai pārslēgtu jebkuru konkrētu rakstzīmju vērtības.

Šajā gadījumā es gribu nomainīt pilsētas koda saīsinājumu ar pilnu pilsētas nosaukumu. Lai to izdarītu, es izmantošu tālāk norādīto datu kopu.

⏩ Šūnā C4 , ievadiet šādu formulu, lai pārslēgtu datumus ar dienu.

=SWITCH(RIGHT(B4,2), "SD", "Dienviddakota", "NY", "Ņujorka", "AL", "Alabama", "TX", "Teksasa", "HI", "Havaju salas", "CA", "Kalifornija", "ME", "Meina", "Nav atrasts").

Šeit, šajā SWITCH funkciju, es izvēlējos TAISNI(B4,2) kā izteiksme .

In the PRĀVAIS funkciju, es izvēlējos B4 šūnu kā teksts un sniedza 2 kā num_chars lai iegūtu pēdējo 2 rakstzīmes kas ir pilsētas kods.

Tad, kā vērtība ar nosacījumu, ka pilsētas kodekss un sniedza pilsētas pilns nosaukums kā rezultāts .

Pēc tam SWITCH funkcija atgriezīs pilnu pilsētas nosaukumu.

Tagad izpildiet formulu, nospiežot IESNIEGT, un SWITCH funkcija pārslēgs pilsētu kodus ar pilnu pilsētas nosaukumu.

Šajā gadījumā varat izmantot to pašu procesu vai arī varat izmantot Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana pārējo šūnu formulu.

SWITCH & amp; IFS funkcijas salīdzinājums

Ja vēlaties, varat izmantot ligzdoto IF vai IFS funkcija nevis SWITCH funkcija.

Ļaujiet man parādīt jums salīdzinājumu starp SWITCH un IFs funkcija.

Portāls SWITCH Funkcija Portāls IFS Funkcija
Portāls izteiksme arguments tiek izmantots tikai vienu reizi, Portāls izteiksme arguments tiek atkārtots.
Garums ir mazāk salīdzinājumā ar IFS Garums ir lielāks
Viegli izveidot un lasīt Kā garums ir lielāks grūti izveidot un lasīt
Pārbaudiet vairāk nekā vienu nosacījumu Pārbaudīt vienu nosacījumu

Lietas, kas jāatceras

➤ Portāls SWITCH funkcija var apstrādāt līdz 126 vērtību un rezultātu pāriem.

➤ Varat izmantot citu funkciju un formulu kā izteiksme .

🔺 SWITCH funkcija parāda #N/A kļūda, ja nav iespējams atrast atbilstību un nav cita argumenta vai noklusējuma nosacījuma.

➤ Ikreiz, kad saņemat #N/A kļūda, tad, lai izvairītos no šīs kļūdas, kā noklusējuma vērtību var izmantot virkni ar komatiem.

🔺 SWITCH funkcija parādīs #NAME kļūda ja nepareizi rakstāt funkcijas nosaukumu.

Prakses sadaļa

Darba burtnīcā esmu pievienojis prakses lapu, kurā varat vingrināties ar šiem izskaidrotajiem piemēriem.

Iepriekšējais ieraksts Kā programmā Excel iegūt vidējās vērtības, kas lielākas par nulli (4 veidi)
Nākamais ieraksts Kā grupēt rindas programmā Excel, izmantojot Expand vai Collapse (5 metodes)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.