Змест
Каб пераключыць пэўнае значэнне на значэнне па вашаму выбару, вы можаце выкарыстоўваць функцыю Excel ПЕРАКЛЮЧЫЦЬ . Гэта функцыя параўнання і спасылкі ў Excel, якая параўноўвае і супастаўляе ячэйку са спісам значэнняў і вяртае вынік на аснове першага знойдзенага супадзення.
У гэтым артыкуле , я пакажу вам розныя прыклады выкарыстання функцыі Excel SWITCH .
Спампаваць для практыкі
Выкарыстанне Excel SWITCH Function.xlsx
Асновы функцыі SWITCH: Рэзюмэ & Сінтаксіс
Зводка
Функцыя Excel SWITCH параўноўвае або ацэньвае зададзены выраз, які з'яўляецца значэннем, са спісам значэнняў і вяртае вынік, які адпавядае першаму знойдзенаму супадзенню. У выпадку, калі супадзення не знойдзена, функцыя SWITCH вяртае неабавязковае значэнне па змаўчанні. Функцыя SWITCH выкарыстоўваецца замест функцый Nested IF .
Сінтаксіс
SWITCH (expression, value1, result1, [default_or_value2, result2],..)
Аргументы
| Аргументы | Абавязкова/неабавязкова | Тлумачэнне |
|---|---|---|
| выраз | Абавязкова | Гэта значэнне або выраз, якія павінны супаставіць. |
| значэнне1 | Абавязкова | Гэта першае значэнне. |
| вынік1 | Абавязкова | Гэта вынік адносна першага значэння. |
| default_or_value2 | Неабавязкова | Гэтаальбо па змаўчанні, альбо вы можаце ўказаць другое значэнне. |
| вынік2 | Неабавязкова | Гэта вынік у параўнанні з другім значэннем . |
Вяртанае значэнне
Функцыя SWITCH вяртае вынік, які адпавядае першаму супадзенню.
Версія
Функцыя ПЕРЕКРЫВАЦЬ даступная для Excel 2016 і пазнейшых версій.
Я выкарыстоўваю Excel Microsoft 365 для рэалізацыі гэтых прыкладаў.
Прыклады функцыі Excel SWITCH
1. Выкарыстанне функцыі Excel SWITCH для Пераключыць адпаведныя значэнні вочак
Вы можаце выкарыстоўваць функцыю SWITCH , каб вярнуць значэнне Назва праекта для адпаведнага ID праекта ID .
⏩ У ячэйцы F4 увядзіце наступную формулу.
=SWITCH(C4,1,"Astron",2,"Phoenix","?") 
Тут, у функцыі SWITCH , я выбраў ячэйку C4 як выраз , задаўшы 1 як значэнне1 і Astron як вынік1 . Потым зноў падаецца 2 як значэнне2 і Фенікс як вынік2 . Нарэшце, ? у якасці па змаўчанні .
Цяпер функцыя SWITCH верне вынік, параўноўваючы зададзенае значэнне з прапанаванымі значэннямі.
Пасля гэтага націсніце ENTER, і функцыя SWITCH верне адпаведныя вынікі для прадстаўленых значэнняў.
Тут вы можаце ўбачыць, што Назва праекта Astron прызначана длязначэнне Ідэнтыфікатар праекта 1 .
Вы можаце прытрымлівацца таго ж працэсу або выкарыстоўваць Марку запаўнення для аўтазапаўнення формулы для астатніх вочак.
2. Выкарыстанне функцыі Excel SWITCH з аператарам
SWITCH функцыя таксама падтрымлівае лагічныя_аператары . Калі вы хочаце пераключыць значэнні з дапамогай любых аператараў, SWITCH функцыя дапаможа вам зрабіць гэта.
Тут я хачу пераключыць Адзнакі на Ацэнкі з дапамогай лагічных_аператараў .
Дазвольце мне паказаць вам працэс,
⏩ У ячэйцы E4 увядзіце наступную формулу, каб пераключыць адзнакі на адзнаку .
=SWITCH(TRUE,C4 >= 90," A",C4>= 80,"B",C4 >= 70,"C",C4 >=60," D", "Fail") 
Тут у функцыі SWITCH я выбраў TRUE як выраз , пры ўмове C4 >= 90 як значэнне1 і A як вынік1 , C4>= 80 як значэнне2 і B як вынік2, C4>= 70 як значэнне3 і C як вынік, C4>= 60 як значэнне4 і D як result4 , нарэшце, пры ўмове Fail як па змаўчанні .
Цяпер функцыя SWITCH верне вынік шляхам параўнання дадзенае значэнне супраць усіх прадстаўленых значэнняў.
Затым націсніце ENTER, і функцыя SWITCH верне адпаведныя адзнакі, пераключаючы адзнакі.
Вы можаце прытрымлівацца таго ж або вы можаце выкарыстаць Запаўненне , каб аўтазапаўненне формулы для астатняй часткіячэйкі.
Звязаны змест: Як выкарыстоўваць функцыю TRUE у Excel (з 10 прыкладамі)
3. Выкарыстанне Функцыя Excel SWITCH з функцыяй DAYS
Пры жаданні вы можаце пераключыць даты на адпаведныя дні з дапамогай функцыі SWITCH разам з функцыяй DAYS і Функцыя СЁННЯ .
Тут я збіраюся выкарыстоўваць прыведзены ніжэй набор даных, каб растлумачыць працэс.
⏩ У ячэйцы C4 , увядзіце наступную формулу, каб памяняць даты на дзень.
=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Today", 1,"Yesterday", -1,"Tomorrow","Unknown") 
Тут, у функцыю SWITCH я выбраў DAYS(TODAY(),B4) як выраз , пры ўмове 0 як значэнне1, і “ Сёння ” як вынік1 ,
1 як значэнне2, і “ Учора ” як вынік2,
-1 як значэнне3, і “ Заўтра ” як вынік3, нарэшце, пры ўмове Невядома як па змаўчанні .
У функцыі ДЗІ я выкарыстаў СЁННЯ () як канец_дата і выбраная ячэйка B4 як пачатак_да te .
Затым функцыя SWITCH верне выніковыя дні шляхам параўнання дадзеных значэнняў.
Цяпер націсніце ENTER , і функцыя SWITCH верне адпаведныя дні, пераключаючы даты.
Калі вы хочаце, вы можаце прытрымлівацца таго ж працэсу або выкарыстоўваць Fill Апрацоўка для аўтазапаўнення формулы для астатніх вочак.
Падобныя паказанні:
- Як выкарыстоўваць функцыю FALSE у Excel (з 5 простымі прыкладамі)
- Выкарыстаць функцыю IF у Excel (8 прыдатных прыкладаў)
- Як выкарыстоўваць функцыю XOR Excel (5 прыдатных прыкладаў)
- Выкарыстоўваць функцыю IFNA ў Excel (2 прыклады)
4. Выкарыстанне функцыі Excel SWITCH з функцыяй MONTH
Дапусцім, вы хочаце адсочваць даты на аснове Квартала , тады вы можаце выкарыстоўваць Функцыя SWITCH разам з функцыяй MONTH .
⏩ У ячэйцы C4 увядзіце наступную формулу, каб памяняць даты на дзень.
=SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4) 
Тут, у функцыі SWITCH , я выбраў MONTH(B5) як выраз . Затым, як значэнне і вынік, я прытрымліваўся прадстаўленай табліцы.
Узята са студзеня па сакавік (1,2,3) як значэнне і прадстаўлена 1 як вынік
Наступны з красавіка па чэрвень (4,5,6) як значэнне і прадстаўлена 2 як вынік . Затым з ліпеня па верасень (7,8,9) як значэнне і пры ўмове 3 як вынік і з кастрычніка па снежань ( 10,11,12) як значэнне і прадстаўлена 4 як вынік .
У МЕСЯЦ я выбраў ячэйку B4 як парадкавы_нумар .
Затым функцыя SWITCH верне квартал шляхам параўнання зададзеных дат.
Націсніце ENTER , і функцыя SWITCH верне адпаведную чвэрць, пераключаючыдаты.
Тут вы можаце прытрымлівацца таго ж працэсу, або вы можаце выкарыстоўваць Марку запаўнення для аўтазапаўнення формулы для астатнія ячэйкі.
5. Выкарыстанне SWITCH & Функцыя RIGHT
Вы можаце выкарыстоўваць функцыю SWITCH і RIGHT для пераключэння значэнняў любога канкрэтнага сімвала.
Тут я хочаце замяніць абрэвіятуру кода горада поўнай назвай горада. Для гэтага я збіраюся выкарыстаць прыведзены ніжэй набор даных.
⏩ У ячэйцы C4 увядзіце наступную формулу, каб памяняць даты на дзень .
=SWITCH(RIGHT(B4,2),"SD","South Dakota","NY","NewYork","AL","Alabama","TX","Texas","HI","Hawaii","CA","California","ME","Maine","Not Found") 
Тут у функцыі ПЕРЕКЛЮЧАЦЬ я выбраў ПРАВЫ( B4,2) як выраз .
У функцыі ПРАВА я выбраў B4 ячэйку як тэкст і прадаставіў 2 як num_chars , каб атрымаць апошнія 2 сімвалы , якія з'яўляюцца кодам горада.
Затым , паколькі значэнне забяспечвае код горада і забяспечвае поўную назву горада як вынік .
Пасля гэтага, Функцыя SWITCH верне поўную назву горада.
Цяпер выканайце формулу, націснуўшы ENTER, і функцыя SWITCH пераключыцца коды горада з поўнай назвай горада.
Тут вы можаце прытрымлівацца таго ж працэсу, або вы можаце выкарыстоўваць Маркуль запаўнення , каб Аўтазапаўненне формула для астатніх вочак.
Параўнанне паміж SWITCH &Функцыя IFS
Калі хочаце, вы можаце выкарыстоўваць укладзеную IF або функцыю IFS замест функцыі SWITCH .
Дазвольце мне паказаць вам параўнанне паміж функцыямі SWITCH і IFs .
| Функцыя SWITCH | Функцыя IFS |
|---|---|
| Аргумент выраз выкарыстоўваецца толькі адзін раз, | выраз аргумент паўтараецца. |
| Даўжыня менш у параўнанні з IFS | Даўжыня большая |
| Лёгка ствараць і чытаць | Паколькі даўжыня большая, цяжка ствараць і чытаць |
| Праверце некалькі ўмоў | Праверце адну ўмову |
Што трэба памятаць
➤ Функцыя ПЕРЕКЛЮЧАЦЬ можа апрацоўваць да 126 пар значэнняў і вынікаў.
➤ Вы можаце выкарыстоўваць іншую функцыю і формулу ў якасці выразу .
🔺 ПЕРЕКЛЮЧАЛЬНІК<Функцыя 2> паказвае памылку #N/A , калі яна не можа знайсці супадзенне і няма іншага аргумента або ўмовы па змаўчанні.
➤ Калі Калі вы атрымаеце памылку #N/A , то, каб пазбегнуць гэтай памылкі, вы можаце выкарыстоўваць радок у двукосках у якасці значэння па змаўчанні.
🔺 Функцыя SWITCH будзе паказаць памылку #NAME , калі вы няправільна напісалі назву функцыі.
Практычны раздзел
Я прапанаваў у сшытку практычны аркуш для адпрацоўкі гэтых растлумачаных прыкладаў.
