Si të përdorni funksionin Excel SWITCH (5 shembuj)

Hugh West

18-10-2023 Funksionet e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Për të ndërruar një vlerë të caktuar me vlerën e zgjedhjes suaj, mund të përdorni funksionin SWITCH Excel. Është një funksion krahasimi dhe referimi në excel që krahason dhe përputh një qelizë të referuar me një listë vlerash dhe kthen rezultatin bazuar në përputhjen e parë të gjetur.

Në këtë artikull , unë do t'ju tregoj shembuj të ndryshëm të përdorimit të funksionit Excel SWITCH .

Shkarkoni për të praktikuar

Përdorimet e Excel SWITCH Function.xlsx

Bazat e funksionit SWITCH: Përmbledhje & Sintaksa

Përmbledhje

Funksioni Excel SWITCH krahason ose vlerëson një shprehje të caktuar e cila është një vlerë kundrejt një liste vlerash dhe kthen një rezultat që korrespondon me ndeshjen e parë të gjetur. Në rast se nuk gjendet asnjë përputhje, funksioni SWITCH kthen një vlerë të paracaktuar opsionale. Funksioni SWITCH përdoret në vend të funksioneve Nested IF .

Sintaksë

SWITCH (expression, value1, result1, [default_or_value2, result2],..)

Argumentet

Argumentet Kërkohet/Opsionale Shpjegim
shprehje Kërkohet Është vlera ose shprehja që duhet të përputhet me.
vlera1 Kërkohet Është vlera e parë.
rezultati1 Kërkohet Është rezultati kundrejt vlerës së parë.
default_ose_value2 Opsionale Ështëose si parazgjedhje ose mund të jepni një vlerë të dytë.
rezultati2 Opsionale Është rezultati kundrejt vlerës së dytë .

Vlera e kthimit

Funksioni SWITCH jep një rezultat që korrespondon me ndeshjen e parë.

Versioni

Funksioni SWITCH është i disponueshëm për Excel 2016 e më vonë.

Po përdor Excel Microsoft 365 për të zbatuar këta shembuj.

Shembuj të funksionit SWITCH Excel

1. Përdorimi i funksionit SWITCH Excel për të Ndërroni vlerat përkatëse të qelizave

Mund të përdorni funksionin SWITCH për të kthyer vlerën që është Emri i projektit për projektin përkatës ID .

⏩ Në qelizën F4 , shkruani formulën e mëposhtme.

=SWITCH(C4,1,"Astron",2,"Phoenix","?")

Këtu, në funksionin SWITCH , zgjodha qelizën C4 si shprehje , duke dhënë 1 si vlerë1 dhe Astron si rezultat1 . Pastaj përsëri siguroi 2 si vlerë2 dhe Phoenix si rezultat2 . Së fundi, është dhënë ? si parazgjedhur .

Tani, funksioni SWITCH do të kthejë rezultatin duke krahasuar vlerën e dhënë me vlerat e dhëna.

Pas kësaj, shtypni ENTER, dhe funksioni SWITCH do të kthejë rezultatet përkatëse të dhëna për vlerat e dhëna.

Këtu, mund të shihni Emri i projektit Astron është caktuar përvlera Id-ja e projektit 1 .

Mund të ndiqni të njëjtin proces ose të përdorni Plotësoni Handle për AutoFill formulën për pjesën tjetër të qelizave.

2. Përdorimi i funksionit SWITCH Excel me Operatorin

SWITCH SWITCH funksioni gjithashtu mbështet operatorët_logjik . Në rast se dëshironi të ndërroni vlerat duke përdorur ndonjë funksion SWITCH do t'ju ndihmojë ta bëni këtë.

Këtu, unë dua të ndërroj Shënimet me Notat duke përdorur operatorët_logjike .

Më lejoni t'ju tregoj procesin,

⏩ Në qelizën E4 , shkruani formulën e mëposhtme për të ndërruar shenjat me notën .

=SWITCH(TRUE,C4 >= 90," A",C4>= 80,"B",C4 >= 70,"C",C4 >=60," D", "Fail")

Këtu, në funksionin SWITCH , zgjodha E VËRTETË si shprehje , e dhënë C4 >= 90 si vlerë1 dhe A si rezultat1 , C4>= 80 si vlera2 , dhe B si rezultati2, C4>= 70 si vlera3 , dhe C si rezultat, C4>= 60 si vlera4 dhe D si rezultati4 , më në fund, jepet Fail si parazgjedhur .

Tani, funksioni SWITCH do të kthejë rezultatin duke krahasuar vlera e dhënë kundrejt të gjitha vlerave të dhëna.

Më pas, shtypni ENTER, dhe funksioni SWITCH do të kthejë notat përkatëse duke ndërruar shenjat.

Ju mund të ndiqni të njëjtën gjë përpunoni, ose mund të përdorni Plotësoni Handle në AutoFill formulën për pjesën tjetër tëqelizat.

Përmbajtja e ngjashme: Si të përdorni funksionin e vërtetë në Excel (me 10 shembuj)

3. Duke përdorur Funksioni SWITCH Excel me funksionin DAYS

Nëse dëshironi, mund të ndërroni datat në ditët përkatëse duke përdorur funksionin SWITCH , së bashku me funksionin DAYS dhe Funksioni TODAY .

Këtu, unë do të përdor grupin e të dhënave të dhëna më poshtë për të shpjeguar procesin.

⏩ Në qelizë C4 , shkruani formulën e mëposhtme për të ndërruar datat me ditën.

=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Today", 1,"Yesterday", -1,"Tomorrow","Unknown")

Këtu, në funksionin SWITCH , zgjodha DITË(TODAY(),B4) si shprehje , ofrova 0 si vlerë1, dhe " Sot " si rezultat1 ,

1 si vlerë2, dhe " Dje ” si rezultat2,

-1 si vlerë3, dhe “ Nesër ” si një rezultati3, më në fund, ofrohet E panjohur si parazgjedhur .

Në funksionin DITË , përdora TODAY () si data_mbarimi dhe qeliza e zgjedhur B4 si data_fillimi te .

Më pas, funksioni SWITCH do të kthejë ditët rezultuese duke krahasuar vlerat e dhëna.

Tani, shtypni ENTER , dhe funksioni SWITCH do të kthejë ditët përkatëse duke ndërruar datat.

Nëse dëshironi, mund të ndiqni të njëjtin proces ose përdorni Plotësoni Trajto në AutoFill formulën për pjesën tjetër të qelizave.

Lexime të ngjashme:

  • Si të përdorni funksionin FALSE në Excel (me 5 shembuj të thjeshtë)
  • Përdorni funksionin IF në Excel (8 shembuj të përshtatshëm)
  • Si të përdorni funksionin Excel XOR (5 shembuj të përshtatshëm)
  • Përdorni funksionin IFNA në Excel (2 shembuj)

4. Përdorimi i funksionit SWITCH Excel me funksionin MUAJ

Le të themi se dëshironi të gjurmoni datat bazuar në Treek , atëherë mund të përdorni Funksioni SWITCH së bashku me funksionin MONTH .

⏩ Në qelizën C4 , shkruani formulën e mëposhtme për të ndërruar datat me ditën.

=SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4)

Këtu, në funksionin SWITCH , zgjodha MUAJ(B5) si shprehje . Më pas, si rezultat vlera dhe rezultati, ndoqa grafikun e dhënë.

Marrë Janar deri në Mars (1,2,3) si vlera dhe ofrohet 1 si rezultat

Tjetër Prill deri në Qershor (4,5,6) si vlera dhe ofrohet 2 si rezultat . Më pas korrik deri në shtator (7,8,9) si vlerë dhe ofrohet 3 si rezultat dhe tetori deri në dhjetor ( 10,11,12) si vlera dhe ofrohet 4 si rezultat .

Në MUAJ funksioni, zgjodha qelizën B4 si numri_serial .

Më pas, funksioni KELËSIMI do të kthejë tremujorin duke krahasuar datat e dhëna.

Shtypni ENTER dhe funksioni SWITCH do të kthejë tremujorin përkatës duke ndërruardatat.

Këtu mund të ndiqni të njëjtin proces ose mund të përdorni Plotësoni Handle në AutoFill formulën për pjesa tjetër e qelizave.

5. Përdorimi i SWITCH & Funksioni RIGHT

Ju mund të përdorni funksionin SWITCH dhe funksionin RIGHT për të ndërruar vlerat e çdo karakteri të veçantë.

Këtu, unë dëshironi të ndërroni shkurtesën e kodit të qytetit me emrin e plotë të qytetit. Për ta bërë këtë, unë do të përdor grupin e të dhënave të dhënë më poshtë.

⏩ Në qelizën C4 , shkruani formulën e mëposhtme për të ndërruar datat me ditën .

=SWITCH(RIGHT(B4,2),"SD","South Dakota","NY","NewYork","AL","Alabama","TX","Texas","HI","Hawaii","CA","California","ME","Maine","Not Found")

Këtu, në funksionin SWITCH , zgjodha E DREJTA( B4,2) si shprehje .

Në funksionin RIGHT , zgjodha B4 qeliza si tekst dhe ofroi 2 si num_chars për të marrë 2 karakteret e fundit që janë kodi i qytetit.

Më pas , pasi vlera dha kodin e qytetit dhe dha emrin e plotë të qytetit si rezultat .

Pas kësaj, Funksioni SWITCH do të kthejë emrin e plotë të qytetit.

Tani, ekzekutoni formulën duke shtypur ENTER, dhe funksioni SWITCH do të ndërrohet kodet e qytetit me emrin e plotë të qytetit.

Këtu, mund të ndiqni të njëjtin proces ose mund të përdorni Plotësoni dorezën për të Plotësimi automatik formula për pjesën tjetër të qelizave.

Krahasimi ndërmjet SWITCH &Funksioni IFS

Nëse dëshironi, mund të përdorni funksionin e ndërlidhur IF ose IFS në vend të funksionit SWITCH .

Më lejoni t'ju tregoj krahasimin midis funksionit SWITCH dhe IFs .

Funksioni SWITCH Funksioni IFS Funksioni
Shprehja argumenti përdoret vetëm një herë, shprehja argumenti përsëritet.
Gjatësia është më pak krahasuar me IFS Gjatësia është më e madhe
Lehtë për t'u krijuar dhe lexuar Meqë gjatësia është më e madhe, vështirë për t'u krijuar dhe lexuar
Testoni më shumë se një kusht Testoni një kusht

Gjërat për të mbajtur mend

➤ Funksioni SWITCH mund të trajtojë deri në 126 çifte vlerash dhe rezultatesh.

➤ Mund të përdorni një funksion dhe formulë tjetër si shprehje .

🔺 SWITCH tregon gabimin #N/A nëse nuk mund të përputhet dhe nuk ka asnjë argument tjetër ose kusht të paracaktuar.

➤ Kur Nëse merrni gabimin #N/A , atëherë për të shmangur këtë gabim, mund të përdorni një varg brenda presjeve të përmbysura si vlerë të paracaktuar.

🔺 Funksioni SWITCH do të tregoni gabimin #NAME nëse shkruani gabim emrin e funksionit.

Seksioni praktik

Kam ofroi një fletë praktike në fletoren e punës për të praktikuar këta shembuj të shpjeguar.

Postimi i mëparshëm Si të matni vlerat mesatare më të mëdha se zero në Excel (4 mënyra)
Postimi i radhës Si të gruponi rreshtat në Excel me zgjerim ose kolapsi (5 metoda)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.