ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യവുമായി ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യം മാറുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് Excel SWITCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. Excel-ലെ ഒരു താരതമ്യവും റഫറൻസിങ് ഫംഗ്‌ഷനുമാണ്, അത് റഫർ ചെയ്‌ത സെല്ലിനെ മൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടികയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുകയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ആദ്യം കണ്ടെത്തിയ പൊരുത്തത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫലം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഈ ലേഖനത്തിൽ , Excel SWITCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ വിവിധ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.
പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യാൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
Excel-ന്റെ ഉപയോഗങ്ങൾ SWITCH Function.xlsx
SWITCH ഫംഗ്ഷന്റെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ: സംഗ്രഹം & വാക്യഘടന
സംഗ്രഹം
Excel SWITCH ഫംഗ്ഷൻ മൂല്യങ്ങളുടെയും റിട്ടേണുകളുടെയും പട്ടികയ്‌ക്കെതിരായ മൂല്യമായ തന്നിരിക്കുന്ന ഒരു എക്സ്പ്രഷൻ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു അല്ലെങ്കിൽ വിലയിരുത്തുന്നു കണ്ടെത്തിയ ആദ്യ പൊരുത്തവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫലം. പൊരുത്തമൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, SWITCH ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ഓപ്ഷണൽ ഡിഫോൾട്ട് മൂല്യം നൽകുന്നു. Nested IF functions-ന് പകരം SWITCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Syntax
SWITCH (expression, value1, result1, [default_or_value2, result2],..)
വാദങ്ങൾ
| വാദങ്ങൾ | ആവശ്യമാണ്/ഓപ്ഷണൽ | വിശദീകരണം |
|---|---|---|
| എക്സ്പ്രഷൻ | 16>ആവശ്യമാണ്ഇതുമായി പൊരുത്തപ്പെടേണ്ടത് മൂല്യമോ പദപ്രയോഗമോ ആണ്. | |
| value1 | ആവശ്യമാണ് | ഇത് ആദ്യ മൂല്യമാണ്. |
| ഫലം1 | ആവശ്യമാണ് | ഇത് ആദ്യ മൂല്യത്തിനെതിരായ ഫലമാണ്. |
| default_or_value2 | ഓപ്ഷണൽ | ഇത്ഒന്നുകിൽ ഡിഫോൾട്ട് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടാമത്തെ മൂല്യം നൽകാം. |
| ഫലം2 | ഓപ്ഷണൽ | ഇത് രണ്ടാമത്തെ മൂല്യത്തിന് എതിരായ ഫലമാണ് . |
റിട്ടേൺ വാല്യു
SWITCH ഫംഗ്ഷൻ ആദ്യ പൊരുത്തവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫലം നൽകുന്നു.
പതിപ്പ്
SWITCH ഫംഗ്ഷൻ Excel 2016 നും അതിനുശേഷമുള്ളതിനും ലഭ്യമാണ്.
ഈ ഉദാഹരണങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ ഞാൻ Excel Microsoft 365 ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Excel SWITCH ഫംഗ്ഷന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
1. Excel SWITCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് അനുബന്ധ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ മാറുക
നിങ്ങൾക്ക് SWITCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് അനുബന്ധ പ്രോജക്‌റ്റിന് പ്രോജക്‌റ്റിന്റെ പേര് എന്ന മൂല്യം നൽകാം.<3
⏩ സെല്ലിൽ F4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
=SWITCH(C4,1,"Astron",2,"Phoenix","?") 
ഇവിടെ, SWITCH ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ C4 സെൽ എക്സ്പ്രഷൻ ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു, 1 മൂല്യം1 ആയി നൽകിയിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ Astron ഒരു ഫലം1 . തുടർന്ന് വീണ്ടും 2 മൂല്യം2 ആയും ഫീനിക്സ് ഫലം2 ആയും നൽകി. അവസാനമായി, ? ഡിഫോൾട്ടായി നൽകി.
ഇപ്പോൾ, SWITCH ഫംഗ്ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന മൂല്യം നൽകിയിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്‌ത് ഫലം നൽകും.
അതിനുശേഷം, ENTER, അമർത്തുക, SWITCH ഫംഗ്ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾക്കായി നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ നൽകും.
ഇവിടെ, പ്രോജക്‌റ്റിന്റെ പേര് Astron നിയോഗിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് കാണാംമൂല്യം പ്രോജക്റ്റ് ഐഡി 1 .
നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ പ്രക്രിയ പിന്തുടരാം അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to AutoFill ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾക്കായി.
2. എക്സൽ സ്വിച്ച് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഓപ്പറേറ്റർ
The SWITCH ഫംഗ്ഷൻ logical_operators പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും ഓപ്പറേറ്റർമാർ ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റണമെങ്കിൽ SWITCH ഫംഗ്ഷൻ അത് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഇവിടെ, ഗ്രേഡുകൾ <ഉപയോഗിച്ച് മാർക്കുകൾ മാറാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. 2> logical_operators ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പ്രോസസ്സ് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം,
⏩ സെല്ലിൽ E4 , ഗ്രേഡ് ഉപയോഗിച്ച് മാർക്കുകൾ മാറ്റാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക .
=SWITCH(TRUE,C4 >= 90," A",C4>= 80,"B",C4 >= 70,"C",C4 >=60," D", "Fail") 
ഇവിടെ, SWITCH ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ TRUE<തിരഞ്ഞെടുത്തു 2> എക്സ്പ്രഷൻ ആയി, C4 >= 90 മൂല്യം1 ഉം A ഒരു ഫലമായി , C4>= 80 മൂല്യം2 , കൂടാതെ B ഫലം2, C4>= 70 മൂല്യം3 , കൂടാതെ സി ഫലമായി, C4>= 60 മൂല്യം4 , D ഫലം4 , ഒടുവിൽ, പരാജയം സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി നൽകി.
ഇപ്പോൾ, സ്വിച്ച് ഫംഗ്ഷൻ താരതമ്യം ചെയ്‌ത് ഫലം നൽകും. നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങൾക്കുമെതിരെ മൂല്യം നൽകിയിരിക്കുന്നു.
തുടർന്ന്, ENTER, അമർത്തുക, SWITCH ഫംഗ്ഷൻ മാർക്കുകൾ മാറ്റിക്കൊണ്ട് അനുബന്ധ ഗ്രേഡുകൾ നൽകും.
നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പിന്തുടരാം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to AutoFill എന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാംസെല്ലുകൾ.
ബന്ധപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കം: Excel-ൽ TRUE ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (10 ഉദാഹരണങ്ങളോടെ)
3. ഉപയോഗിക്കുന്നത് Excel SWITCH Function with DAYS Function
നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ DAYS function കൂടാതെ SWITCH function ഉപയോഗിച്ച് അനുബന്ധ ദിവസങ്ങളിലേക്ക് തീയതികൾ മാറ്റാം. ഇന്ന് ഫംഗ്ഷൻ.
ഇവിടെ, പ്രോസസ്സ് വിശദീകരിക്കാൻ ഞാൻ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.
⏩ സെല്ലിൽ C4 , ദിവസത്തിനനുസരിച്ച് തീയതികൾ മാറ്റാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Today", 1,"Yesterday", -1,"Tomorrow","Unknown") 
ഇവിടെ, ഇൻ SWITCH ഫംഗ്ഷൻ, DAYS(TODAY(),B4) എക്സ്പ്രഷൻ ആയി ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു, 0 മൂല്യം1 ആയി നൽകിയിരിക്കുന്നു, , " ഇന്ന് " എന്നിവ ഫലമായി1 ,
1 മൂല്യം2, ഒപ്പം " ഇന്നലെ ” ഫലമായി2,
-1 മൂല്യം3 ആയി, ഒപ്പം “ നാളെ ” ഒരു ഫലം3, അവസാനം, അജ്ഞാതം സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി നൽകി.
DAYS ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ ഇന്ന് ഉപയോഗിച്ചു () അവസാന_തീയതി ആയും B4 start_da ആയി തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ te .
പിന്നെ, SWITCH ഫംഗ്ഷൻ തന്നിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്തുകൊണ്ട് ഫലമായ ദിവസങ്ങൾ നൽകും.
ഇപ്പോൾ, ENTER അമർത്തുക, കൂടാതെ SWITCH ഫംഗ്ഷൻ തീയതികൾ മാറിക്കൊണ്ട് അനുബന്ധ ദിവസങ്ങൾ തിരികെ നൽകും.
നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ഇതേ പ്രക്രിയ പിന്തുടരാം, അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽ ഉപയോഗിക്കുക ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾക്കായുള്ള ഫോർമുല to AutoFill കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
സമാനമായ വായനകൾ:
- Excel-ൽ FALSE ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (5 എളുപ്പമുള്ള ഉദാഹരണങ്ങളോടെ)
- Excel-ൽ IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക (8 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)
- Excel XOR ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (അനുയോജ്യമായ 5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
- Excel-ൽ IFNA ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക (2 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
4. മാസം ഫംഗ്ഷനോടൊപ്പം Excel SWITCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്
നിങ്ങൾക്ക് ക്വാർട്ടർ അടിസ്ഥാനമാക്കി തീയതികൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യണമെന്ന് പറയാം, തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം MONTH ഫംഗ്ഷനോടൊപ്പം ഫംഗ്ഷൻ മാറ്റുക =SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4)
ഇവിടെ, SWITCH ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ MONTH(B5)<2 തിരഞ്ഞെടുത്തു> ഒരു എക്സ്പ്രഷൻ ആയി. തുടർന്ന്, മൂല്യം , ഫലമായി, ഞാൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന ചാർട്ട് പിന്തുടർന്നു.
ജനുവരി മുതൽ മാർച്ച് വരെ (1,2,3) എടുത്തത് മൂല്യം കൂടാതെ ഫലമായി 1 നൽകി
അടുത്ത ഏപ്രിൽ മുതൽ ജൂൺ വരെ (4,5,6) ആയി മൂല്യം കൂടാതെ ഫലമായി 2 നൽകി. തുടർന്ന് ജൂലൈ മുതൽ സെപ്റ്റംബർ വരെ (7,8,9) മൂല്യമായി കൂടാതെ 3 ഫലമായി ഉം ഒക്‌ടോബർ മുതൽ ഡിസംബർ വരെ ( 10,11,12) മൂല്യമായി കൂടാതെ 4 ഫലമായി നൽകി.
മാസം ഫംഗ്ഷൻ, ഞാൻ B4 സെൽ serial_number ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു.
അപ്പോൾ, SWITCH ഫംഗ്ഷൻ തന്നിരിക്കുന്ന തീയതികൾ താരതമ്യം ചെയ്‌ത് ക്വാർട്ടർ തിരികെ നൽകും.
ENTER അമർത്തുക, SWITCH ഫംഗ്ഷൻ സ്വിച്ചുചെയ്യുന്ന അനുബന്ധ ക്വാർട്ടർ തിരികെ നൽകുംതീയതികൾ.
ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ പ്രക്രിയ പിന്തുടരാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to AutoFill എന്നതിനായുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾ.
5. SWITCH & RIGHT ഫംഗ്ഷൻ
നിങ്ങൾക്ക് SWITCH ഫംഗ്ഷനും വലത് ഫംഗ്ഷനും ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക പ്രതീകത്തിന്റെ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റാൻ ഉപയോഗിക്കാം.
ഇവിടെ, ഞാൻ നഗരത്തിന്റെ മുഴുവൻ പേരിനൊപ്പം സിറ്റി കോഡിന്റെ ചുരുക്കെഴുത്ത് മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ഞാൻ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.
⏩ സെല്ലിൽ C4 , ദിവസം അനുസരിച്ച് തീയതികൾ മാറ്റാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക .
=SWITCH(RIGHT(B4,2),"SD","South Dakota","NY","NewYork","AL","Alabama","TX","Texas","HI","Hawaii","CA","California","ME","Maine","Not Found") 
ഇവിടെ, SWITCH ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ വലത്( B4,2) ഒരു എക്സ്പ്രഷൻ ആയി.
വലത് ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ B4 തിരഞ്ഞെടുത്തു ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആയി സെല്ലും 2 num_chars ആയി നൽകി അവസാന 2 പ്രതീകങ്ങൾ അവ നഗര കോഡാണ്.
പിന്നെ , മൂല്യം സിറ്റി കോഡ് നൽകുകയും നഗരത്തിന്റെ മുഴുവൻ പേര് ഫലമായി നൽകുകയും ചെയ്തു.
അതിനുശേഷം, SWITCH ഫംഗ്ഷൻ നഗരത്തിന്റെ മുഴുവൻ പേര് നൽകും.
ഇപ്പോൾ, ENTER, അമർത്തി സൂത്രവാക്യം എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുക, SWITCH ഫംഗ്ഷൻ മാറും നഗരത്തിന്റെ പൂർണ്ണമായ പേര് ഉപയോഗിച്ച് നഗര കോഡുകൾ.
ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ പ്രക്രിയ പിന്തുടരാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to <ഉപയോഗിക്കാം 1>ഓട്ടോഫിൽ ബാക്കി സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല.
SWITCH തമ്മിലുള്ള താരതമ്യം &IFS ഫംഗ്ഷൻ
നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, SWITCH ഫംഗ്‌ഷന് പകരം IF അല്ലെങ്കിൽ IFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
<0 SWITCH ഉം IFs ഫംഗ്ഷനും തമ്മിലുള്ള താരതമ്യം ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.| The SWITCH Function | IFS ഫംഗ്ഷൻ |
|---|---|
| The എക്സ്പ്രഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് ഒരു തവണ മാത്രമേ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുള്ളൂ, | The എക്സ്പ്രഷൻ വാദം ആവർത്തിക്കുന്നു. |
| നീളം കുറവ് IFS | നീളം വലുതാണ്<17 |
| സൃഷ്‌ടിക്കാനും വായിക്കാനും എളുപ്പമാണ് | ദൈർഘ്യം വലുതായതിനാൽ സൃഷ്‌ടിക്കാനും വായിക്കാനും പ്രയാസമാണ് |
| ഒന്നിൽ കൂടുതൽ നിബന്ധനകൾ പരീക്ഷിക്കുക | ഒരു വ്യവസ്ഥ പരിശോധിക്കുക |
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
➤ SWITCH ഫംഗ്‌ഷന് വരെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും 126 ജോഡി മൂല്യങ്ങളും ഫലങ്ങളും.
➤ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഫംഗ്ഷനും ഫോർമുലയും എക്സ്പ്രഷൻ ആയി ഉപയോഗിക്കാം.
🔺 SWITCH ഫംഗ്ഷൻ #N/A പിശക് കാണിക്കുന്നു, അതിന് പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ആർഗ്യുമെന്റോ ഡിഫോൾട്ട് അവസ്ഥയോ ഇല്ലെങ്കിൽ.
➤ എപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് #N/A പിശക് ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ പിശക് ഒഴിവാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വിപരീത കോമയ്ക്കുള്ളിലെ ഒരു സ്ട്രിംഗ് സ്ഥിര മൂല്യമായി ഉപയോഗിക്കാം.
🔺 SWITCH ഫംഗ്ഷൻ ചെയ്യും നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ നാമം തെറ്റായി എഴുതിയാൽ #NAME പിശക് കാണിക്കുക.
പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം
ഞാനുണ്ട് ഈ വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണങ്ങൾ പരിശീലിക്കുന്നതിന് വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് നൽകി.
